Ön Muhasebe Elemanı Nedir? Ne İş Yapar?

Muhasebenin ilk basamağı olan ön muhasebe, kurumların finansal yönetimini sağlayan her konuyu kapsar. Muhasebenin bir bölümünü yapabilen kişiler, çalıştıkları şirketin gelir-gider hesaplamalarından sorumludur. Sürdürülebilir bir yönetimin gerekliliklerini sağlayan ön muhasebe, şirket bünyesinde tutulur. Kurumun bütün giderlerini tutan Ön Muhasebe Elemanları, rutin finansal operasyonları gerçekleştirir. Bu alan ile kurumların mali konularını takip etmek kolaylaşır. 

Ödeme, tahsilat, kısa banka hesabı ve masrafların takibi, ön muhasebe işlemleri arasında yer alır. Fatura düzenlenmelerini de yapan çalışanlar, muhasebe kayıt sistemlerine ön hazırlık aşamasında görev alır. Belgeleri düzenleyip takip den kişiler, temel işlemleri gerçekleştirir. Böylece, işletme ve işletmenin muhasebesine destek olur. Küçük, orta ve büyük işletmelerde görevlendirilen Ön Muhasebe Elemanı, elektronik ortamda Excel ile çalışır. Düzenli ve hatasız bir çalışma sistemi, kurumların finansal durumunu korur. Eksik veri kaydı ve kayıtlarda kayma gibi yanlışlıklar, kurumun cezalandırılmasına neden olabileceği için Ön Muhasebe Elemanı, olası hataların önüne geçer. Profesyoneller, çalıştıkları şirketin mali durumunu iyileştirmeye yardımcı olur. Bu içerik ile size Ön Muhasebe Elemanı olarak çalışmanın anlamını ve mesleğin detaylarını aktaracağım.

Ön Muhasebe Elemanı Nedir?

Ön Muhasebe Elemanı; şirketlerin finansal yönetimi ile ilgilenen kişilere verilen mesleki bir unvandır. Kasa, çek, banka ya da irsaliye takibi gibi rutin işlerini gerçekleştirir. Evrakların dosyalanması, arşivlenmesi ve takip edilmesi gibi sorumlulukları bulunmaktadır. Kurumların muhasebe departmanlarına destek olur. Kurum ve kuruluşların temel muhasebe zeminini hazırlar. Çeşitli ön muhasebe yazılımları ile hatasız işlem yaparlar. Bu tür işlemleri, şirket sahibi ya da şirket tarafından görevlendirilen çalışanlar gerçekleştirir.

Günlük finansal işlemlerin düzenli bir şekilde olmasını sağlar. Kişiler, bağlı oldukları firmaların mali durumunda düzeltmeler yapar. Adaylar, çeşitli eğitimleri tamamladıktan sonra kurumlarda çalışabilir. Şirketler için önemli bir yere sahip olan Ön Muhasebe Elemanları, tahsilat işlemlerini de gerçekleştirir. Fatura işlenmesinden ödeme adımına ve işletmedeki nakit akışına kadar kayıt altına alınma sürecinde görev alır. Özenli bir çalışma gerektiren bu meslek kolu, muhasebe bölümünün iş yükünü azaltır.

Ön Muhasebe Elemanı Ne İş Yapar?

Ön Muhasebe Elemanı; küçük, orta ya da büyük işletmelerin muhasebe birimlerinde görev alır. Günlük rutini, temel finansal işlemlerden meydana gelir. Asıl muhasebe işlemlerinin ön girdilerini hazırlayan çalışanlar, yüksek ve yoğun iş temposu içerisinde çalışır. Hatalı vergi hesaplaması ve yanlış faturalandırma gibi olası sorunlara engel olan çalışanlar, aylık bordro ve stok takibinde bulunduğu geniş bir görev kapsamına sahiptir. Ön Muhasebe Elemanının sorumlulukları şöyledir;

• Genel muhasebe birimi ile koordinasyon halinde çalışır. 

• Günlük pos, muhasebe ve kasa kayıtlarını tutar. 

• İşletmeye alınan mal, malzeme ve hizmetin irsaliyelerini sisteme kaydedip saklar. Satıcıya çek, senet ve banka havalesi ile ödeme yapıldığı zaman makbuzlarını arşivler.

• Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştirir. Olası sorunların önüne geçer. 

• Malzeme teslim noktası ile iletişim halinde olur. Böylece, kusurlu malları tespit eder. 

• Muhasebe kayıtlarını yasalar çerçevesinde tutarak evrakları düzenler. 

• Stokları takip ederek eksikliklerin tamamlanmasına yardımcı olur. 

• Alınan ürünlerin garanti belgesi, alış ve satış faturalarını ayrı ayrı klasörlerde saklar. 

• Her ay sonunda, çalışanların bordro ve personel ücretlerini alır. Maaş pusulalarını dağıtıp bir kopyasını da personel dosyalarına yerleştirir. 

• Yıllık izin hakkını kullanan kişilerin dilekçelerini alıp izin defterini imzalatır.

• Raporlu çalışanları muhasebe birimine bildirir. 

• Muhasebeye gelen her belgeyi zamanında ulaştırır. 

• Bankalardan gelen bilgi, dekont ve yazıları muhasebeye gönderir. 

• Vergi Dairesi ve SGK gibi kurumlardan gelen denetleme ve inceleme elemanı ile muhasebecinin zamanında görüşmesini sağlar.

• Kurum içerisinde verilen şifre gibi belgeleri düzenli bir şekilde saklar. 

• Şirket demirbaşlarını, kullanan kişiler ile birlikte listeler.

• Tüm raporlamaları yaparak arşivlenmelerine destek olur. 

• Şirkette yapılan her türlü gelir gider evraklarını diğer makbuzların içerisine dahil eder.

• Tutulan tüm cari hesapları, kurumun genel muhasebe birimine bildirir.

• Kaybolan ve zarar gören demirbaşları raporlar. 

• Resmi ve özel kuruluşlar ile gerekli yazışmaları gerçekleştirir.

• Muhasebe programına veri girişi yapar.

• Kasa hesap takibi yaparak nakit işlemleri kontrol eder. 

• Edindiği bilgilerin ışığında, firmanın muhasebe bölümünü doğru bir şekilde yönlendirir. 

• Gerekli her belgeyi ilgili dosyalara yedekler.

Ön Muhasebe Elemanı Maaşları

Ön Muhasebe Elemanı, çalıştığı kurumun genel muhasebe bölümüne ön hazırlık yapar. Ticari faaliyetlerde ön plana çıkmak isteyen kurumlar tarafından tercih edilir. Belgeleri ilgili alanlara göre sınıflandırıp personel dosyalarını düzenler. Kurumun gelir ve gider tablolarını, ödeme ve fatura kesim tarihlerini tutar. Şirketin finansal durumunun yönetimini titizlikle gerçekleştirir. Dosyalama, raporlama ve arşivleme görevlerini özenli bir şekilde yerine getirirler. Ayrıca, çeşitli ön muhasebe yazılımlarını kullanarak iş yükünü hafifletir. Ön Muhasebe Elemanının maaşı; bağlı olduğu kurumun ölçeğine, görevlerine, bilgi ve deneyimine göre farklılık gösterir.

Genel olarak, Ön Muhasebe Elemanının maaş aralığı şöyle; 

• En düşük 2.820 TL,

• En yüksek 6.280 TL olup yaklaşık 3.330 TL'ye denk gelir. 

Çalışanlar tecrübelerini artırıp çeşitli sertifika eğitimlerine katılarak mesleki gelişimlerine katkıda bulunabilir. Pozisyonlarını yükselterek kariyer basamaklarında güvenli adımlarla yürüyebilirler. 

Ön Muhasebe Elemanı Nasıl Olunur?

Ön Muhasebe adayları, muhasebe eğitimi alarak mesleğe ilk adımı atar. Öncelikle, meslek liselerinin Muhasebe alanı ile ilgili bölümlerinden mezun olabilirsiniz. Belirli bir süre staj gördükten sonra uygulamalı bir şekilde deneyim kazanabilirsiniz. Üniversite eğitimini Muhasebe ve Veri Uygulamaları, Muhasebe ve Finans Yönetimi, Muhasebe ve Denetim gibi ön lisans ve lisans programları ile tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, İstanbul İşletme Enstitüsü'nün Finansal Okuryazarlık ve Ön Muhasebe eğitimi ile gelişiminize devam edebilirsiniz. Microsoft Office, Netsis ve Logo gibi programlar hakkında da bilgi sahibi olmanız gerekir. 

Ön Muhasebe Elemanında bulunması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır:

• Disiplinli, detaycı, titiz, sabırlı ve dikkatli bir yapıya sahip olmak,

• İyi seviyede İngilizce bilgisi, 

• Microsoft Office programlarına hakimiyet,

• İnsan ilişkileri kuvvetli,

• Güçlü matematik bilgisi,

• Muhasebe iş takibi ve cari hesap bilgisi,

• E-fatura ve E-arşiv bilgisine sahip,

• Zaman yönetimi ve organizasyon yeteneği,

• Analitik düşünme becerisi,

• Takım çalışmasına uyun sağlamak,

• Sorumluluk sahibi,

• Çalıştığı sektör hakkında bilgi sahibi olmak,

• Faturalama süreci konusunda deneyimli,

• Pozitif ve sonuç odaklı,

• Şirketin gerektirdiği programları bilmek,

• Analiz ve raporlama yeteneği,

• Fatura, banka, kasa ve ödemelerin takibi konusunda hassas,

• Hesap düzeni deneyimi,

• Sorunları tespit etme ve iyileştirme gücü.