Question 1

Zaman yönetimi teknikleri nasıl uygulanır?

Accepted Answer

Oldukça faydalı olan zaman yönetimi tekniklerini uygularken tekniğin birebir aynısını uygulamak zorunda değilsiniz. Tekniği kendinize göre uyarlayarak da başarılı bir zaman yönetimi süreci yaratabilirsiniz. Öncelikle bazı temel durumların farkına varmanız gerekir. Mesela zamanın tümünü tek bir çalışmaya ayırmak ve teslim günü gelmediyse işi teslim etmek zaman yönetiminin önerdiği şey değildir. Bunun yerine bir planlama ve öncelik sıralaması yaparak işi önceliğine göre ele alabilir ve teslimi ona göre yapabilirsiniz.

Zaman yönetimi uygulamasında dikkat etmeniz gereken bir diğer husus ise kendinize de vakit ayırmanızdır. Zihninizi ve bedeninizi sürekli yormak, verimsizlik dışında daha olumsuz sonuçlara da yol açar. Kafanızın sürekli işte olması ve zihni bununla yormak, bir süre sonra kendinize ait bir hayattan kopmanız anlamına da gelir. Peki zaman yönetimi uygulamasında boş zaman veya kendinize ait bir zaman nasıl yaratılır?

Öncelikle bazı insanlara ve işlere hayır demeyi öğrenmelisiniz. Zaman yönetiminde önemli bir konu olan hayır diyebilmek, kişinin kendine ait vaktini yaratabilmesine de fırsat tanır. Sosyal ya da iş hayatınızda gerçekten istemediğiniz ve mecbur olmadığınız bir konuya hayır diyerek kendinize zaman ayırma yoluna gidebilirsiniz.

Zaman yönetimi teknikleriyle ilgili bir başka konu ise çok çalışmak yerine aşamalı çalışmanın öneminin vurgulanmasıdır. İş hayatı yoğun bir süreç gerektirebilse de öncelik sıralaması ve aşamalı çalışma, çoğu işin altından kalkmanıza yardımcı olur. Aşamalı çalışmak için bir öncelik sıralaması yapabilir ve daha sonra zamanı bölerek işleri hazırlamaya başlayabilirsiniz. Zihnin çabuk yorulmaması ve odaklanması için pomodoro gibi aşamalı zaman yönetimi tekniklerini deneyebilirsiniz.

Zaman yönetimi ve zaman yönetimi eğitimi, zamanın değerini vurgularken onu nasıl kullanmamız gerektiği hakkında da bilgi verir. Bu zamana kadar zamanı yönetmek ve işin işinden çıkamama gibi sıkıntılarınız varsa kendinize katabileceğiniz en verimli kişisel gelişim kursu olan zaman yönetimini öneririz. Kursun size katkı sunması adına da canlı dersleri ve ders notlarını takip etmenizde fayda var. Ayrıca pek çok farklı kaynaktan da zaman yönetimi hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Question 2

Zaman yönetimi eğitiminin faydaları

Accepted Answer

Ne iş hayatında ne de kişisel hayatta, zamanı tüketmek ideal bir durum değildir. Bununla birlikte sizin için zamanı tüketmek o kadar da olumsuz bir durum olmayabilir. Fakat biz zaman yönetimine odaklandığımız bu yazımızda, zaman yönetiminin ve eğitiminin faydalarıyla devam edeceğiz. Zaman yönetimi, sadece zamanı parçalara bölerek yönetmek değildir. Hangi işin ya da çalışmanın, ne kadar zamana ihtiyacı olduğunun da farkında olarak zamanı yönetmektir. Zaman yönetimini gerçekten uygulamak için kendi programınıza göre bir düzen oluşturmanız gerekir. Elbette zaman yönetimi teknikleri işinize yarayacaktır fakat teknikleri uygulama sürecinde sizin için neyin önemli olduğuna da göz atmak gerekiyor.

Bu noktada zaman yönetimi eğitimi, size fayda sağlayabilecek bir destek sunar. Eğitimi aldıktan sonra planlamayı kendinize göre uyarlayabilirsiniz. Zamanınızı tüketen tuzakları fark edebilir ve kendinize ait vakti yaratabilirsiniz. Yine günümüzde sıkça kullanılan dijital zaman yönetimi uygulamaları ve programlarını da kullanabilirsiniz. Kısacası üzerinizde zaman baskısı yaratan çalışmaları, programları ve işleri, düzene yerleştirerek kendinizi stressiz bir güne hazırlarsanız. Ayrıca iş hayatında zaman yönetimi önemli bir kavram olduğu için eğitim sonrası alına sertifikayı da Cv'ye yazabilirsiniz.

Question 3

Zaman yönetimi eğitimi kimlere yönelik?

Accepted Answer

Başarı, verimlilik, kendine vakit ayırma ve stressiz bir günü yaşama gibi isteklerde akla gelen zaman yönetimi, hemen hemen herkesin ihtiyacı olan bir çabayı ifade eder. Zaman yönetimi eğitimi ise artık zaman ile ilgili bir sıkıntı yaşamak istemeyen ve kişisel ya da sosyal hayatında verimlilik odaklı işler yapmak isteyenlere uygundur. İş ve eğitim hayatında 24 saatin verimli kullanılması, bazı durumlarda oldukça gereklidir. İşlerin zamanında yetişmesi, kişinin kendine vakit ayırması adına da önemlidir. Verimli bir iş hayatı için kişisel hayatın da bir düzene girmesi neredeyse bir kuraldır. Zaman yönetimi ise bütün düzensizlik ve verimsizlik konularını ele alarak kendinize uygun bir yöntem önerir. Zaman yönetimi teknikleri veya yöntemleri, uygulanabileceğiniz bir anlayışa bağlı olarak süreci etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Peki faydalı teknikleri barındıran zaman yönetimi eğitimini özellikle kimlere öneririz?

Kendini sürekli meşgul hissedenlere,
Verimli bir iş süreci yaşamak isteyenlere,
Zamanını daha doğru değerlendirmek isteyenlere,
Zaman ile ilgili detaylı bilgiler öğrenme niyetinde olanlara,
Hedefleri ve planları ile ilgili zamanı yönetmek isteyenlere, zaman yönetimi eğitimini kesinlikle tavsiye ederiz.

Kendini sürekli meşgul hissedenlere,
Verimli bir iş süreci yaşamak isteyenlere,
Zamanını daha doğru değerlendirmek isteyenlere,
Zaman ile ilgili detaylı bilgiler öğrenme niyetinde olanlara,
Hedefleri ve planları ile ilgili zamanı yönetmek isteyenlere, zaman yönetimi eğitimini kesinlikle tavsiye ederiz.

Question 4

Zaman yönetimi bana ne kazandırır?

Accepted Answer

Zaman yönetimi her şeyden önce size hayatı kazandırır. Hayatta nelere öncelik vermeniz gerektiğinin ayırdına varmanızı sağlar. Bazı insanların işlerini vakitlice bitirirken bazıları ise işlerini asla yetiştiremediğinden dolayı dert yanar. Bir gün birine 24 saat iken diğerine 14 saat mi? Bu insanları birbirinden ayıran nedir? Doğru bildiniz: Zamanı iyi kullanma. Ne demiş Shakespeare: “Zamanımı kullanmasını bilemedim, şimdi o beni kullanıyor.” zamanın sizi değil sizin zamanı kullanabilmeniz için farkındalıklı bir zaman yönetimi şart.

Zaman yönetimi eğitimi, iş yerinizde daha aktif ve etkin olmanıza yardımcı olurken kariyeriniz için de kalıcı kazanımlar sağlar.

Zaman yönetimi ile verimsiz meşguliyetlerin yerini üretkenlikleriniz alacak. Bir işe başlamadan evvel nasıl bir çalışma planını takip edeceğinizi, önceliklerinizi neye göre belirlemeniz gerektiğini bilirsiniz. Çalışmanızı bölen, zihninizi meşgul eden çeldiricilerle nasıl başa çıkılacağını öğrenirsiniz.

Question 5

En popüler zaman yönetimi teknikleri nelerdir?

Accepted Answer

Zaman yönetimi teknikleri, eğitimden kariyere kadar geniş alanlara uygulanabilen yöntemlerdir. Kişisel hayatınızdaki plan ve hedefler için de zaman yönetimi tekniklerini uygulayabilirsiniz. Aslında zaman yönetimi nedir sorusunun yanıtı, biraz da bu adından söz edeceğimiz tekniklerde gizlidir.

Her bir teknik, yeterli zaman kavramına vurgu yapar ve belli bir düzene bağlı olarak fayda sağlar. Bununla birlikte, birden fazla tekniği de kullanmak mümkün. Örneğin, kişisel hayatınız için başka bir teknik, çalışma ve kariyer düzeni için bir başka tekniği uygulayabilirsiniz. Yine de tekniklerin faydasını görmek için önceliklerinizi belirleyerek uygun tekniği seçmeye çalışın. Uygulayabileceğiniz ve faydasını göreceğinize inandığımız zaman yönetimi tekniklerini aşağıdan inceleyebilirsiniz.

Eisenhower Matrisi

Adını ABD eski bakanı Dwight Eisenhower'dan alan Eisenhower matrisi, en etkili zaman yönetim tekniklerinden biridir. Matrise göre, günlük ya da kariyer işlerini; acil ve önemli, önemli ama acil değil ve önemsiz ama acil gibi sınıflandırmalara yaparak düzene sokmak mümkün. Bu matrisi uygularken, acil ve önemli görülen işlere hemen el atmalısınız. Önemsiz ama acil işleri ise sizin dışınızda biri yapabilirse ona işleri devretmeyi düşünebilirsiniz. Acil olmayan ve önemsiz işleri ise belli bir süre rafa kaldırabilirsiniz.

Parkinson Prensibi

Bir işi bitirmek için gerek duyulan zaman, sahip olduğunuz zaman ile aynı değildir. Parkinson prensibine göre, bir işi bitirmek için ne kadar çok zamanımız varsa o işin uzama ihtimali de bir o kadar artar. Çünkü zaman konusundaki eğilimimiz sahip olduğumuz tüm zamanı kullanmaktır. Oysa bir işe başlamadan önce vermemiz gereken çok basit bir karar vardır: Mevcut iş ya da çalışma için ne kadar zaman kullanmak gerekir?

Zamanın tümünü işe ayırmak ya da uzun süre içinde ayrıntılara kapılarak işi beğenmemek, verimliliğinizi ve üretkenliğinizi de olumsuz etkileyecektir. Bunun yerine, bir müddet işe ara vermeli ya da verilen uzun süreyi baz almadan kısa sürede işi bitirmeye çalışmalısınız.

Seiwet'in ABC Analizi

Seiwet analizine göre, mevcut plan ya da işler için bir öncelik sıralaması oluşturmak gerekir. Analizdeki A, çok önemli işleri ifade eder ve bu işler zamanın %65'ini (Sabah) kapsar. B ise önemli işler anlamına gelir, öğleden sonraya kalabilir C ise daha az önemli işleri ifade eder ve zamanın %15'ini aşmamalıdır.

Pomodoro Tekniği

Bir çalışma düzeni oluşturmak için en çok kullanılan yöntemlerden biri, Pomodoro tekniğidir. Pomodoro tekniğinde, 25 dakika çalışma, 5 dakika süren kısa molalar vardır. Tekniğe göre, 25 dakika ilgili çalışma için pür dikkat odaklanılır. 5 dakika süren mola içinde de çalışmadan uzak bir dinlenme planlanır. Her 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık mola, uzun çalışmayla gelen yorulma ve sıkılmayı azaltır hem de size bir dinlenme arası verir. Tekniğin sürelerini, kendi çalışma düzeninize göre de ayarlayabilirsiniz.

Question 6

Eğitimde zaman yönetimi nedir?

Accepted Answer

Eğitimde zaman yönetimi, öğrencileri öğretmenleri ve eğitim kurumunda çalışan kişileri kapsamaktadır. Bilindiği üzere bizi stres ve zaman kavramı ile tanıştıran şeylerden biri eğitim sürecidir. Sınavlar, hedefler, ödevler, iş, başarı ve odaklanma hususları, zamanı mümkün olduğu kadar etkili kullanmak ile anılıyor. Peki, gerçekten eğitim sürecinde zamanı yönetmek bir fayda sağlar mı?

Öğrencilerden başlayacak olursak günü planlı bir şekilde değerlendirmek her öğrencinin hedefinde olan bir şeydir. Zaman yönetimi ise burada kritik öneme sahiptir. Zamanı verimli harcayarak çalışmak isteyen öğrenciler, ilk önce kendilerine uygun bir çalışma düzeni ayarlamalıdırlar. Eğer, bir türlü zamanı kullanamıyor ve çalışma düzenini ayarlayamıyorsanız da düzeninizi altüst eden araç ve alışkanlıkları bir müddet ortadan kaldırmalısınız. Çünkü çalışma için odaklanma ve motivasyon şarttır ve bu süreç içinde zamanınızı nasıl etkili kullanacağınıza da karar verirsiniz. Öğrenciler için zaman yönetimini etkinleştirmek adına, aralıklı çalışma yöntemi önerilecek bir uygulamadır. Çalışma sürecinde belli saatlerde verimli ders çalışma hedefinizi de unutmadan küçük molalar verebilirsiniz.

Eğitim sisteminin bir başka omuz taşıyıcısı ise öğretmenlerdir. Öğretmen konsantrasyonu yazımızda da bahsettiğimiz üzere, hem öğrenciler için hem de eğitim kurumu için belli bir çalışma planı yürüten öğretmenler, odaklanma sorunu ve zaman zaman da güne yetişememe kaygısı yaşamaktadırlar. Aslında zaman yönetimi kavramına aşina olan öğretmenlerin bu konularda daha şanslı olduklarını söyleyebiliriz. Çünkü bir şekilde odaklanamama ve zamanı verimli kullanamama kaygısı birbiriyle yakından ilişkili durumlardır.

Sürekli aklının bir köşesinde tamamlayamadığı bir işini ya da görevini düşünen bir öğretmen, odaklanma sorunu yaşayabilir ve ders anlatma görevinde de verimli olamayabilir. Bunun önüne geçmek için de kişisel işler ile kariyer işlerini belli bir takvime göre düzenleyebilirsiniz. Aynı şekilde eğitim kurumunda yönetici ve personel konumunda bulunanların da zaman yönetimini etkinleştirecek yöntemler kullanmaları, verimlilik için gerekli olabilmektedir.

Question 7

Yöneticiler için zaman yönetimi teknikleri var mı?

Accepted Answer

Zaman Yönetimi tekniklerinden ilki dinlemektir. Diğerlerinin düşüncelerini, fikirlerini dinlememek kişiye fayda sağlamaz. Bu durum sadece sizin öğrenme becerinizi yavaşlatmaz aynı zamanda diğerlerinin sizi görmezden gelmesine ve arkalarını dönmelerine yol açar.

Zamanında bitirmek

Bir insanın ne kadar başarılı olduğunu ölçmenin en iyi yolu bitirdikleri işin yüzdesine bakarak onların zamanını ölçmektir. Başarılı ve üretken insanlar harika iş bitiricilerdir ve zaman yönetimini çok iyi bilirler, dakiktirler. Çok nadir sorumluluklarını unuturlar ve her zaman işi zamanında bitirdiklerinden emin olurlar.

Planlamak

Zaman Yönetiminde en önemli tekniklerinden biri de planlam yapmaktır. Birkaç şey negatif olarak üretkenliği etkiler, örneğin plan yapmamak gibi. Önceden plan yapmak ve organize olmak zamanınızı boşa harcama ihtimalini ve düşüncesizce yapılacak olan düzenlemeleri ortadan kaldırır.

Teknolojinin sizi kontrol etmesine izin vermeyin.

Teknolojinin kendilerini kontrol etmesine izin veren insanlar bağımlılardır. Teknoloji bir kazanç olmalıdır dikkat dağınıklığı değil. Eğer telefonunuzun sizin dikkatinizi dağıttığını düşünüyorsanız onu sessize alın ve çekmeceye koyun. Öneri: Gelen aramalarınızı kişiselleştirin ve böylece sadece ikinci kez arayanlar size ulaşabilsin, diğerleri telesekretere mesaj bıraksın.

İnisiyatif kullanmak.

Zaman Yönetiminde yapılmaması gereken şey, yerine getirebileceğinizden daha fazla sorumluluk almaktır. Fazla sorumluluk almak en verimsiz şekilde bir şeyleri aşırı karmaşık hale getirebilmenin başında gelir. Kapasitenizi bilin ve ona göre ayarlayın.

Görevlendirmelerde doğru karar vermek.

Liderler görev dağılımını en iyi yeteneğin en iyi fırsat veya en büyük zorluklarla eşleşmesini çok iyi düzenler ve yürütürler.

Sabit bir zamanda işi bitirmek.

Başarılı insanlar çalışma günlerini sabit bir zamanda bitirirler. İşlerinin bütün zamanını ele geçirmesine ve onların düzenlerini bozmalarına izin vermezler. Ayrıca iki farklı iş çıkışı saatine sahip olabilirsiniz: bir tanesi ideal günler için, bir diğeri de daha fazlasını çalışmayacağınız zorlayıcı günler için.

Organize olmak.

Zaman Yönetiminde organize olmak çok önemlidir. Organize olmak sizin hem evde hem de işte her şeyin başında olmanıza yardımcı olur. Bilgiyi, yapılacak listelerini ve diğer çok yönlü maddeleri organize etmek sizin ana hedefiniz olmalıdır.

Zaman Yönetimi Eğitimi

Zaman Yönetimi Eğitimi