İşletmeler ve bireyler bünyelerinde taşıdıkları güçlü ve zayıf tüm özelliklerini tanımadan sağlam bir başarı elde edemezler. Her işletme ve bireyin artı eksi yanları ve karşılaşacakları avantajlar ve tehdidler bulunmaktadır. Tüm bu etkenler doğru analiz edilmediği takdirde sürdürülebilir bir başarı elde edemezler.
Her birey yaratılış özellikleri sebebiyle her şeyi yapabilme potansiyeline sahiptir. Ancak sahip olduğumuz özellikler yapabilirliklerimizin yönünü değiştirmektedir. Gözleri görmeyen birinin işitme duyusunun güçlü oluşunu ele alırsak iç ve dış faktörler bizi bütünüyle oluşturan faktörlerdir. Bu nedenle tüm özelliklerimizi bilerek bir rota oluşturursak hem kolay bir hayat hem de başarılı bir gelecek bizleri bekliyor olacak. Swot analizi bu anlamda hem bireyleri hemde kurumların yardımcısı olmaktadır.
SWOT kelime anlamı olarak baş harflerinin oluşturduğu işletme bireylerin taşıması gereken dört ana özelliğin bileşiminden oluşmuştur.
Swot kelimesini oluşturan bu maddeler işleyiş hakkında ciddi ipuçları veriyor. Swot analizi yaşanılan zamana göre iç ve dış faktörleri karara yansıtan ayna görevini üstlenmektedir. Güçlü yönler ve zayıf yönler iç faktörleri, fırsatlar ve tehtidler ise dış faktörleri oluşturmaktadır. Swot analizi başlangıç stratejisi olarak da adlandırılabilir. Birinci kullanım şekli bu olabilir. İkinci olarak ise strateji geliştirme adına hem kendinizi hem de rakiplerinizi tanımaya yardımcı olur. Böylece atacağınız adımların doğru olması yönünde büyük yarar sağlar. Radikal kararlar verme aşamasında güçlü bir belirteç rolü oynar. Önünüzdeki engelleri minimuma indirger.
Swot analizi karar verme aşamasını yönetme sürecidir. Yani amaç olarak bir karar alınacaksa bu karar tüm faktörlerin gerçekçi bir şekilde ele alınarak gerçekleşmesini sağlamaktır. Avantajlı ve dezavantajlı tüm noktaların bütün halde irdelenmesi ve karara etki etmesidir.
Swot analizi uygularken öncelikle uygulanacak olan alan yani kişi yada kurum objektif olarak irdelenmeli. Analizin baş harflerini oluşturan tüm unsurlar kendi içlerinde ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Analizde sıra çok önemlidir. Güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir? sorusuna cevap vermeniz bu bağlamda oluşabilecek fırsatlar ve tehditleri ortaya çıkaracaktır. Bu nedenle sağlıklı bir veri elde etmek istiyorsanız duygulardan arınmış bir objektiflik sağlamanız gerekmektedir.
Swot analizi yapmaya yönelik örnek sorular vererek konuyu daha anlaşılır bir hale getirmekte fayda var.
Yönlendirilen sorular bireye, kuruma, kuruluşun amacına, bireyin kişisel özelliklerine ve analizin yapılmasındaki temel sebebe göre çeşitlendirilebilir.
Swot analizi bireylerin veya firmaların barındırdığınız tüm güçlü ve zayıf yanlarınızı tanımanıza ve anlamanıza yardımcı olur. Fırsatları keşfetmenize ve karşılaşabileceğiniz tehditleri öngörmenize yardımcı olur. Kurumsal bağlamda swot analizi piyasayı sürdürülebilir başarıyı sağlamak adına tüm faktörleri ele alarak sınıflandırmanıza ve atılacak adımların götüreceği sonuçları öngörmenize sebep olur. Kişisel swot analizi yetenek, beceri, artı- eksi tüm yanlarınızı tanımanızın kariyer hedefleriniz için yardımcı olur.
Swot analizi başarılı bir stratejik yönetim aracıdır. Rota belirleyici bir etkiye sahip olan swot analizi ile yeni bir bakış açısı edinebilirsiniz. Rakiplerinizi tanımanızı ve başarılı bir rekabet süreci geçirmenizi sağlar. Stratejik iş toplantılarında çalışanları bir arada iş yapmaya başlamalarını sağlayan buzkıran niteliğinde bir yöntemdir. Kişi kendi ve kurumuyla alakalı olarak zayıf yönlerini ortaya koyabilmesi oldukça güçtür. Bu analizin en belirgin şartı dürüst ve objektif cevaplar vermektir. Tüm yönleriyle kurum ve kişilerin kendilerini benimsemesi gidişatın kötü tarafına dur demek, iyi tarafını ise desteklemek olacaktır.
Swot analizi iş dünyasının mikenk taşlarından biridir. Dikkatle yapıldığında başarı getirir ancak dikaktsiz bir swot analizi sizi çıkmaz sokaklarda da dolşatırabilir.
Swot analizi yaparak bir çok kararı düzgün aldık şirket oalrak. Faydalı bir yazı olmuş
Swot analizi konusunda zayıflıkların üzerine gidilmesi gerektiğine inanmıyorum, bu çalışanı daha çok strese sokar.