Müşteri İlişkileri Yönetimi

Müşteriyi Elde Tutmak İçin Bilmeniz Gereken 5 Yöntem

Bilal Şentürk
Güncellendi:
7 dk okuma
Takım elbiseli bir adam bir odada duvara yazı yazmaktadır. Elinde sarı bir konuşma balonu olan kırmızı bir telefon ahizesi tutmakta ve bir madalya çizimi de dahil olmak üzere çeşitli sembollerin bulunduğu beyaz bir tahtanın yanında durmaktadır. Ayrıca siyah beyaz bir gülen yüz çizimi de var. Ön planda bir büyüteç görülmektedir. Daha uzakta siyah çizgili sarı dikdörtgen bir nesnenin yanı sıra mavi bir kilit ve siyah ibreli yeşil bir saat çizimi var.
YöntemAçıklamaÖnem Seviyesi
Müşteri Merkezli OlunMüşterinin algılarını önemseyin ve anlaşmalarınızda adil olunÇok Yüksek
Uzun Dönemli OdaklanmakMüşteri ilişkilerini uzun vadede kurun ve müşteri veri tabanını sağlamlaştırınYüksek
İletişimde KalınDüzenli ve doğru iletişim stratejileri, müşteri ilişkilerini iyileştirirYüksek
Şikayetlere Hızlı Cevap VerinMüşteri şikayetlerine hızla yanıt vermek ve sorunları çözmek görevi önemlidirÇok Yüksek
Hata Yaptığınızda ÜstleninHatalarınızı kabul edin ve bunları düzeltmek için çabalayınYüksek
Müşterinin TatminiMüşteri memnuniyetini sağlama çabası, müşteri sadakati oluştururÇok Yüksek
Müşteri Geri BildirimiMüşteri geri bildirimlerini alın ve hizmetlerinizi geliştirmekte kullanınYüksek
Veri Tabanı OluşturmaMüşteri verilerini toplayın ve bu verileri işletme stratejilerinizi planlamak için kullanınYüksek
Aç GörülmemekMüşterilerinizle olan anlaşmalarınızda bencil veya aç gözlü görünmeyinOrta
Anketler YapmakMüşteri memnuniyet seviyesini anlamak ve onların ihtiyaçlarını belirlemek için anketler yapınOrta
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

Büyük işletme olabilmenin yolu sadık müşteri kazanmaktan geçer. Sizinle iletişim kurmak isteyen ve tekliflerinize cevap veren mutlu müşteriler yaratmanız gerekir. Müşteri kazanmak sıkı bir çalışma gerektirebilir. Bir kere müşteriyi kazandınız mı ona tutunmalısınız.

Müşterinin ömürlük değeri pazarlama çabalarınızda kullanmanız için harika bir rehber ve bilmeniz gereken harika bir ölçüdür. Bir müşteriyi kaybederek müşterinin sunabileceği potansiyel kazanma akımını da kaybedersiniz.

Müşteriyi Elde Tutmak İçin Beş Yöntem Nedir?

Müşteri merkezli olmak, uzun dönemli odaklanmak, iletişimde kalmak, şikayetlere hızlı dönüş yapmak, hata yaptığınızda üstlenmek.

Müşteri Merkezli Olun

Anketler gösterdi ki müşterilerin çoğunluğu algı farklılığından dolayı işletmeyi bırakıyor. Müşterilerin neredeyse %70’i eğer iyi bir şekilde ilgi görmüyorlarsa veya ilgilenilmiyorlarsa işletmeyi bırakırlar. Birçok işletme müşterileriyle düzenli bir şekilde iletişimde kurmama hatasına düşüyor çünkü bunu yapmak için çok korkarlar.

Bu gerçekten çok uzak olamaz.

Eğer müşterilerinizle düzenli bir şekilde, belirli aralıklarla iletişim kuruyorsanız ve onlara değer veriyorsanız; içerik veya teklif olsun buna sinirlenmezler. Sinirlenecekleri şey ise 12 ay boyunca unutulmak ve en son tekliflerinizle rahatsız edilmek olacaktır.



Ürün ve hizmetleriniz müşterileriniz için değer taşıyabilecek ve onların problemlerini çözmeye dayalı olmalı. Eğer müşterilerinizle anlaşmalarınızda çok aç gözlü veya bencil olursanız yine sizi bırakırlar.



Teslimattan sonra anketler yapın ve müşterilerinizden  yararlandıkları ve gerçekten istedikleri hizmetler yaratmak için geri bildirim alın.

Uzun Dönemli Odaklanmak Neden Önemli?

Bunda sakın hataya düşmeyin. Müşterilerinizle uzun döneme dayalı strateji ve çabalar yaratın. Müşteri veri tabanı oluşturmadan uzun dönemli iş dünyasında kalmak mümkün değildir. Ama uzun dönemli amacımız sadece müşteri veri tabanı oluşturmak değildir, ayrıca müşterileri tutmaktır.

Eğer müşteri çekmek ve tutmak için uzun dönemli bir bakış açısınız yoksa o zaman doğal yıpranma sürecine girersiniz ve rakipleriniz bunu avantaj olarak kullanacaktır.

Bu döngü sizin başlangıç işiniz için birçok müşteri toplayacaktır ama zamanla  müşteriler sizden ayrılmaya başladıkça iş düzleşecektir veya azalacaktır.



Aktif olarak müşterileri tutmak ve stratejilere sahip olmak sizin için karlı ve sürdürülebilir bir işletme yaratmayı kolaylaştıracaktır.

Bildiğiniz gibi yeni müşteriler kovalamak ve bulmak zaten var olan müşterilere hizmet vermekten ve onları tutmaktan daha zordur. Ayrıca mevcut müşterilerinize iyi teklifler yaparak işletmenizi yaratmak daha kolaydır, çünkü onlar sizi biliyor, seviyor ve güveniyorlar. Kısa dönemli düşünme sizin tutmak için mücadele vereceğiniz bir müşteri tabanı oluşturacaktır.

İletişimde kalın

Müşterilerinizle iletişimde kalmak sizin pazarlama planlarınıza yansıyan stratejilerinizden biri olmalı. Plan müşteri tabanını mutlu etmek için gerekli olan araçları, süreçleri ve çözümleri içermeli.

İyi bir CRM veya müşteri ilişkileri yönetimi platformuyla başlayarak düzenli güncellemelerle, haber bültenleriyle, tekliflerle ve davetlerle müşterilerinizle aranızdaki iletişimi geliştirebileceğiniz özel etkinlikleri planlayabilirsiniz.

Müşterilerinize yakın kalmak sizin hizmet ve ürünlerinizde küçük ayarlamalar yapmanızda daha atik olmanızı sağlayacaktır. Büyük reaktif ve yıkıcı değişikliklere maruz kalmaktansa bu her zaman daha tercih edilesidir.

Şikayetlere Neden Hızlı Cevap Vermeliyiz?

Bazı işletmeler şikayetleri kaçınılması, göz ardı edilmesi hatta reddedilmesi gereken şeyler olarak görürler.

Bu felaketin reçetesidir.

Tekrar, şikayetlere hızlı bir şekilde cevap vererek ve problemleri çözerek müşterilerinizin %90’ını elde tutabilirsiniz. Bu yüzden müşteri tutma süreçlerini herhangi bir şikayete hızlı bir şekilde cevap verme ve müşterinin tatmini için çözüme ulaşma amacıyla kurun.

Hata Yaptığınızda Üstlenin

Biliyorum bu zor ama bu konuya geldiğinde sürüden ayrılın. Birçok şirket  müşterilerle ilgilenirken ilişkilerinin çıkarı için kendi süreçlerini ve yaklaşımlarını savunacaktır.

Konu müşteri ilişkileri olduğunda kendinizin haklı olduğunu kanıtlayarak kazanamazsınız. Sadece müşteri sizi daha anlayışlı bir rakip için bırakırken haklı olduğunuzu bilmenin tatminini yaşarsınız.

Sizin müşteri tutma sisteminiz müşterilerinizle karşılaşabileceğiniz ana problemleri çözmek için bir uzlaşma ve gerginlik süreçleri içermeli. Hiçbir zaman "üzgünüm, hata yaptım ve bunu telafi etmek için bunu yapacağım" diyemeyecek kadar egolu olmayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Müşteriyi elde tutmak için ne tür çözümleriniz var?

1. Müşterileri memnun etmek için güçlü bir müşteri iletişimi stratejisi oluşturmak.

2. Müşterilerin ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılamak için kaliteli ürün ve hizmetler sunmak.

3. Müşterilerin geri bildirimlerini değerlendirmek ve onlara geri dönüş yapmak.

4. Müşterilere özel teklifler, indirimler ve kampanyalar sunmak.

5. Müşterileri ödüllendirmek ve onları özel hissetmelerini sağlamak.

6. Müşterilere özel müşteri temsilcileri tahsis etmek.

7. Müşterileri koruma ve onlara kolaylık sağlayacak özel güvenlik önlemleri almak.

8. Müşteri deneyimini geliştirmek için yenilikçi teknolojileri kullanmak.

Müşteriyi elde tutmanın maliyeti nedir?

Müşteriyi elde tutmanın maliyeti, müşterinin satın alma sıklığına, satın alma tutarına ve satın alma sıklığının süresine bağlı olarak değişir. Müşteri elde tutma maliyeti, pazarlama stratejisinin, müşteri satışlarını izleme ve analiz etme sürecinin içerdiği harcamaları da içerebilir.

Müşteri sadakatini nasıl arttırabilirsiniz?

Müşteri sadakatini arttırmak için birçok yol vardır. Öncelikle müşterilerinizin isteklerini karşılayacak kaliteli hizmetler sunmalısınız. Müşterilerinizin önerilerine ve şikayetlerine duyarlı olmalısınız. Müşterilerinize özel indirimler, ücretsiz ürünler veya sürprizler sunmalısınız. Müşterilerinizin zamanını kıymetlendirmenin yollarını aramalı ve onlarla iletişim kurmalısınız. Müşterilerinizi ödüllendirmek için özel bir müşteri sadakat programı da düşünebilirsiniz.

Müşteri ile iletişimde ne tür yaklaşımlar kullanıyorsunuz?

Müşterilerimizle iletişim kurarken, her bir müşterinin özel ihtiyaçlarını göz önüne alarak özümseme, iyi dinleme ve saygılı yaklaşımlar kullanmaya çalışıyoruz. Müşterilerimize dürüst, objektif ve samimi cevaplar vererek, düşüncelerimizi etkili bir şekilde açıklamaya çalışıyoruz. Müşterilerimizle olan iletişimimiz her zaman pozitif, dürüst ve sıcak olmalıdır. Müşterilerimizin sorularını yanıtlamak ve beklentilerini karşılamak için sürekli olarak çaba sarf ediyoruz.

Müşteriye ne gibi faydalar sağlıyorsunuz?

Müşterilerimize en iyi hizmeti sunmak için çabalıyoruz. Bunu, her zaman hızlı ve etkili yanıt veren bir müşteri destek hizmeti, güvenilir ve kusursuz ürünler, özel ürünler ve özel fırsatlar, düşük maliyetli ürünler ve hizmetler ve özel promosyonlar gibi çeşitli faydalarla yapmaya çalışıyoruz. Ayrıca, müşterilerimize ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi sunmak için çalışıyoruz.

Müşteri ile olan ilişkinizi ne şekilde sürdürüyorsunuz?

Müşterilerimizi her zaman öncelikli tutuyoruz. Müşterilerimize hızlı, kaliteli ve personel yaklaşımlı hizmetler sunuyoruz. Ayrıca, müşterilerimizin ihtiyaçlarını ve taleplerini her zaman önemsiyoruz. Müşterilerimizle aramızda kalıcı bir ilişki kurmak için sürekli olarak iletişim ve iletişim kanalları geliştiriyoruz. Ayrıca, müşteri yorumlarına büyük önem veriyor ve her zaman daha iyi hizmetler sunmak için gözden geçiriyoruz.

Müşteri memnuniyetinin işletmeler için önemi nedir ve sadık müşteri kazanmanın faydaları nelerdir?

Müşteri Memnuniyetinin Önemi

Müşteri memnuniyeti, işletmelerin başarısı ve sürdürülebilirliği için büyük öneme sahiptir. Kaliteli ürün ve hizmet sunarak, müşteri beklentilerine uygun ve zamanında çözümler sağlayan şirketler, sektöründe güçlü bir konuma erişebilir. Bu sayede rekabet ortamında avantaj elde edilir ve müşteri tabanı genişletilir.

Sadık Müşteri Kazanmanın Faydaları

Müşteri sadakati, işletmelerin sürdürülebilir kalkınma hedefine ulaşmasına yardımcı olur. Sadık müşteriler, şirketlere mali ve operasyonel açıdan önemli avantajlar sağlar:

1. Artan Gelir: Sadık müşteriler, düzenli olarak alışveriş yapar ve şirketin sürekli gelir sağlamasına katkıda bulunur. Bu durum, işletmenin finansal istikrarını ve gelir-gider dengesini olumlu yönde etkiler.

2. Müşteri Tavsiyeleri: İşletmelere sadakat gösteren müşteriler, çevrelerindeki kişilere ürün ve hizmetlerini önererek, şirketin potansiyel müşteri sayısını artırır. Bu, doğal ve ucuz bir reklam yöntemi olarak kabul edilir.

3. Pazarlama Maliyetlerinin Azalması: Sadık müşterilerin sürekli hizmet alması, işletmelerin pazarlama ve tanıtım giderlerinde tasarruf sağlar. Bu sayede, yeni müşteriler kazanma maliyeti düşer ve daha fazla kaynak, ürün geliştirme veya diğer alanlara yatırılabilir.

4. İtibar ve Marka Değeri: Müşteri sadakati, işletmenin itibarını güçlendirir ve marka değerini artırır. Bu sayede, şirket sektöründe saygın bir konuma sahip olur ve müşteri güvenini kazanır.

Sonuç olarak, müşteri memnuniyetinin işletmeler için önemi büyüktür ve sadık müşteri kazanmanın faydaları çeşitlidir. Şirketler, müşterilerinin beklentilerini karşılayarak ve sürekli iyi hizmet sunarak bu alandaki başarılarını sağlamlaştırabilir ve sürdürülebilir kalkınma hedefine ulaşabilir.

Müşteriyi elde tutma yöntemleri uygularken sık yapılan hatalar ve bu hatalardan kaçınmanın yolları nelerdir?

Müşteri İlişkilerinde Yapılan Hatalar

Bir müşteriyi elde tutma yöntemi uygularken, sık yapılan hatalar arasında öncelikle müşterinin beklenti ve ihtiyaçlarına yetersiz duyarlılık göstermek bulunmaktadır. Müşteri memnuniyetinin sürekli olarak artırılması gerektiği bilinmelidir; bu nedenle onlarla etkin iletişim kurmak, beklentileri doğru analiz etmek ve taleplerini eksiksiz karşılamak önemlidir.

Hatalı Müşteri Segmentasyonu

Bir diğer önemli hata ise hedef kitlenin yanlış ya da eksik analiz edilmesidir. Müşteri segmentasyonu doğru yapılmalı, hedef kitleye uygun pazarlama ve satış stratejileri belirlenmelidir. Bu doğrultuda, pazarlama kampanyalarının doğru hedef kitleye yönlendirilmesi ve segmentasyona göre özelleştirilmesi gerekir.

Teknoloji Kullanımındaki Eksiklikler

Günümüzde teknolojinin etkin kullanımı müşteriyi elde tutma sürecinde önemli bir faktördür. Özellikle dijital platformlarda gerçekleştirilen pazarlama faaliyetlerinde teknolojinin avantajlarından yararlanmak, yenilikçi ve etkili müşteri deneyimi yaratmak önemlidir. Bu bağlamda, kullanıcı dostu web siteleri ve mobil uygulamaların tasarlanması, sanal gerçeklik ve yapay zeka gibi teknolojilerin pazarlama süreçlerine entegre edilmesi gereklidir.

Müşteri Sadakat Programlarının Yetersizliği

Müşteriyi elde tutma yöntemleri arasında sadakat programlarının etkili uygulanması önemlidir. Ancak yapılan hatalar, sadakat programlarının düşük değer sunması ve müşterinin beklentilerini tam olarak karşılamamasıdır. Müşteriyi motive edecek ve alışveriş alışkanlıklarını değiştirecek sadakat programları tasarlamak için, kişiselleştirilmiş teklifler ve farklı ödül seçenekleri sunulmalıdır.

Hatalardan Kaçınma Yolları

Müşteriyi elde tutma süreçlerinde yapılan hatalardan kaçınmak için, müşterilerle sürekli ve etkin , onların geribildirimlerine önem vererek iyileştirme çalışmalarında kullanmak gerekir. Ayrıca teknolojiyi doğru ve etkin kullanarak, müşteri deneyimini ve memnuniyetini artırarak sadakat sağlamak önemlidir. Son olarak, doğru segmentasyon ve kişiselleştirilmiş tekliflerle hedef kitleye hitap etmek ve sadakat programları aracılığıyla müşteri değerini artırmak mümkündür.

Müşteri ile düzenli iletişim kurmanın önemi ve bu sürecin etkili yönetilmesi için neler yapılmalıdır?

Müşteri İlişkilerinin Önemi

Müşteri ile düzenli iletişim kurmanın önemi, işletmelerin sürdürülebilir başarısında büyük bir rol oynamaktadır. Sadık müşteri tabanının oluşturulması ve korunması için, işletmeler müşterileriyle sürekli ve etkili bir iletişim süreci yürütmelidir.

Birebir İletişimin Gücü

Müşteri memnuniyetini artırmak için, işletmeler birebir iletişim araçlarını kullanarak müşterilerinin isteklerini ve ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilirler. Örneğin, düzenli aralıklarla yapılacak telefon görüşmeleri veya e-postalar, müşteri sadakatini sağlamaya katkıda bulunabilir. Müşterilerle gerçekleştirilen birebir görüşmeler sayesinde, onların beklentilerine daha hızlı ve doğru çözümler sunulabilir.

Dijital Kanalların Kullanılması

Günümüzde dijital kanalların kullanılması, müşteri iletişimini kolaylaştıran önemli bir faktör haline gelmiştir. Sosyal medya, mobil uygulamalar ve internet siteleri üzerinden, işletmeler müşterileriyle daha etkili ve verimli iletişim kurabilirler. Dijital kanallar sayesinde, daha geniş kitlelere ulaşarak müşteri portföyünü genişletmek ve müşteri memnuniyetini artırmak mümkündür.

Hedef Kitle Analizi ve Özelleştirilmiş İletişim

İşletmeler, müşteri iletişimi sürecinde hedef kitlelerini doğru analiz etmeli ve iletişim stratejilerini oluşturmalıdır. Özelleştirilmiş iletişim araçları kullanarak, müşterilere sunulan hizmet veya ürünlerin, onların tercih ve beklentilerine uygun olması sağlanmalıdır. Böylece müşteri deneyiminin optimizasyonu gerçekleştirilerek, daha müşteri odaklı bir hizmet sunumu yapılabilmektedir.

İletişim Stratejisinin Sürekli Geliştirilmesi

Müşteri ile düzenli iletişim sürecinde, işletmeler iletişim stratejilerini sürekli gözden geçirmeli ve geliştirmelidir. Müşterilerden alınan geri bildirimler ile iletişimin sürekli iyileştirilmesi sağlanabileceği gibi, yeni nesil iletişim teknolojileri ve iş modelleriyle de işletmelerin başarı oranlarını artırmaları mümkündür.