Hayata değer veren herkes zamanını etkili bir biçimde kullanmak ve kaliteli bir hayat yaşamak ister. Bu konu üzerine birçok kitap okumuş ve eğitimler almış biri olarak zaman yönetimi takıntımdı. Bunca birikime rağmen yaşamımda somut bir değişim yapamıyordum. Bu konuda araştırmaya devam ederken öğrendiklerimi bir başlıkta toplamaya karar verdim.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Kursu
Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman eşittir hayattır. Hayata yüklediğimiz anlam zamanımızı nasıl kullanacağımızı etkiler. Aslında zaman yönetimi denilen şey anlamlandırma, enerji yönetimi ve önceliklendirmeden ibarettir.
Hayatın Anlamı Nedir?
Her hayatın kaderinden bağımsız olarak kendine ait bir anlamı vardır. İnsanların her biri kendi anlamlarını bulmakla sorumludur. Bizim için hayatın ne anlama geldiğini düşünürsek zamanımızı en çok hangi alanlara yatırmamız gerektiğine de karar verebiliriz. Bu yüzden her şeyden önce bu soruya odaklanmalıyız. Kesin bir cevap bulmak yerine üzerine düşünmek bile zaman kavramına bakışımızı değiştirecektir.
Enerji Yönetimi
Zamanı verimli geçirmek enerjiyi etkin kullanmakla ilgilidir. Enerjimizin en aktif olduğu saatleri iyi bilmeli, ona göre günlük planımızı oluşturmalıyız. Bu konuda hâlâ iyi olmasam da enerji yönetiminin işleri zamanında bitirmede çok önemli olduğunu biliyorum. Sabahın erken saatleri ya da gecenin bir yarısı zihnimizin en aktif olduğu anlardır. Kaliforniya merkezli Redbooth adlı proje yönetim platformunun BBC'de yayınlanan araştırmasına göre çalışanların en verimli olduğu zaman sabah on bir olduğu söylendi.
Kendi tecrübemi de eklersem: Güneşin doğmasına yakın zaman dilimi, insan zihninin son derece açık olduğu andır. Ve bu zamandan başlayıp öğle vaktine kadar çalışmak günümüzün geri kalanını sakin geçirmek için yeterlidir. Aynı araştırmada kış aylarında verimin düştüğü, yazdan gelen tazelenmeyle sonbaharda ise arttığı gözlemlenmiştir. Bu da bazılarımızın neden kışın daha depresif olduğunu açıklıyor.
Önceliklendirme
Zamanını daha iyi mi yönetmek istiyorsun? O zaman ilk cevap vermen gereken sorulardan biri de zamanını hangi alanda daha iyi yönetmek istediğin. Anlamlandırmayla da bağlantılı olan bu maddeyi Covey'in sözü ile taçlandıralım: Etkili yönetim önceliklerin başarıyla uygulanmasıdır.
Önem ve aciliyet tablosu etkili bir zaman yönetimi tekniğidir. Bu tabloda önceliklendirme için zaman dört parçaya bölünür:
Önemli Acil
Önemli Acil Değil
Önemsiz Acil
Önemsiz Acil Değil
Yapılacak işlerimizi bu dört maddenin altına yazdığımızda önce hangisini yapmamız gerektiği kafamızda netleşecektir. Peki, eğer önemli ve acil bir iş olmasına rağmen yapmak istemediğimiz bir iş nasıl önceliğimiz olur? Bu soruya Eat That Frog kitabıyla Brain Tracy yanıt aramıştır. Asıl istemememize rağmen yapmak zorunda olduğumuz işi ilk sıraya koymalıyız ki böylece kurbağayı bile yedikten sonra diğer işler daha kolay gelsin.
Zaman Yönetimi Teknikleri Nasıl Uygulanır?
Günün veya haftanın sonunda öncelikleri değerlendirme listesi yaparak vaktinizin ne kadarını sizin için önemli işlere harcadığınızı gözlemleyebilirsiniz. Son olarak,
Zaman yönetimi tekniklerini uygularken unutulmaması gereken şeyler:
Öz yönetim becerisine sahip olmak
Olumlu düşünmeye odaklanmak
Erteleme alışkanlığını yenmek
Hedefini netleştirmek ve birden fazla yere koşmamak
Zaman kaybettirici dış kaynaklı sorunları tespit etmek. (Sonuçta zamanımız sadece bize ait değil, hepimiz ister istemez birbirimizin zaman alanlarına giriyoruz.)
Zaman kavramını dakikalara sıkıştırma ve her şeyi yönetmeye çalışma! Kısaca tüm bu maddeleri yaparken aşırıya kaçma.
Zamanı Etkili Kullanmak İçin İzlenmesi Gereken Yollar:
Kendini tanı
Zaman kavramını doğru algıla
Yoldaki zorlukları fark et
Teknikleri uygula
Bazen hepimizin aklına, bu kadar organize yaşamanın sıkıcı olduğu fikri gelir. Bu fikrin altında zaman yönetimi teknikleri yüzünden özgürlüğümüzün kısıtlanacağı düşüncesi yatar. Ancak unutulmamalıdır ki zamanı yönetmeye karar veren biziz. Bunu yapmak ya da yapmamak her an bizim elimizde. Zamanı yönetmek sadece iş veya eğitim hayatını yönetmek değildir, eğer istersek eğlenmeye yer ayırmak da bunun bir parçası olabilir. Zamanın bizi kullandığı ve amaçsızca oradan oraya savurduğu hayat, bizim onu kullandığımız hayattan çok daha az özgür ve eğlencelidir. Zaman yönetimi konusunu etraflıca öğrenmek ve zamanı yönetmeyi bilmek istiyorsanız; zaman yönetimi eğitimi tam size göre!
Zaman Yönetimi Nedir?
Hayata yüklediğimiz anlam zamanımızı nasıl kullanacağımızı etkiler. Aslında zaman yönetimi denilen şey anlamlandırma, enerji yönetimi ve önceliklendirmeden ibarettir.
Zaman Yönetimi Teknikleri Uygulanırken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
Zaman yönetimi tekniklerini uygularken unutulmaması gereken şeyler: Öz yönetim becerisine sahip olmak. Olumlu düşünmeye odaklanmak. Erteleme alışkanlığını yenmek.
Zamanı Etkin Kullanmak İçin İzlenmesi Gereken Yollar Nelerdir?
Zamanı etkili kullanmak için izlenmesi gereken yollar: Kendini tanı. Zaman kavramını doğru algıla. Yoldaki zorlukları fark et. Teknikleri uygula.
YAZAR: TUĞBA ÖZCAN
