Zaman yönetimi sahip olduğumuz zamanı en verimli bir biçimde değerlendirmemizi sağlar. Zaman sürekli akan ve tekrarı olmayan geri döndürülemeyen biriktirilemeyen bir hayat hazinesidir. Hayatımızdan geçen hiçbir anı geri alıp tekrar yaşama şansımız yoktur. Bu yüzden zamanımızın her saniyesi çok değerlidir ve boşa harcanmamalıdır.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Kursu
Her Anı Doğru Değerlendirmek
Zaman yönetimi her anımızı iyi değerlendirebilmeyi öğretir. Boşa harcadığımız ya da verimsiz işlerle geçirdiğimiz zamanımızı değerlendirmeyi öğreniriz. Başarılı bir zaman yönetimi yapabilmek için önceliklerimizi iyi belirlemek gerek.
Zaman yönetimi için gruplama nasıl oluyor?
Öncelikli olarak işlerimizi önemli ve önemsiz işler olarak grup yapmalıyız. Daha sonra bu grupları da kendi aralarında ilk önce yapılması gerekenler ve sonra yapılması gerekenler olarak ikiye ayırmalıyız. Önemli ve öncelikli, önemli ve sonra, önemsiz ve öncelikli, önemsiz ve sonra olarak dört gruba ayırmalıyız.
Tabi ki ilk olarak önemli ve öncelikli olanlar grubundaki işlerden başlıyoruz. Sonra sıra önemsiz ve öncelikli olanlarda imkanımız varsa bu işleri yapabilecek kişilere devredebiliriz yoksa kendimiz yapmak zorundayız. Sıra önemli ve sonra yapılacaklarda bu işleri de bitirilmesi gereken belirli bir tarihi varsa o tarihlere göre sıralayıp yapıyoruz. Sıra önemsiz ve sonra yapılacaklar listesinde onları hayatımızın akışı içinde önemli ve öncelikli işlerimizden zaman kaldığında yapıyoruz. Bu gibi işlere çok fazla zaman harcamamaya dikkat ediyoruz.
Zaman yönetimi için farklı bir yol var mı?
Zaman yönetimi sürecindeki diğer bir yol büyük işlerimizi parçalara bölerek yapmak. Büyük işleri bitirilmesi zor işler olarak algıladığımız için küçük parçalara böldüğümüzde bize daha kolay gelecektir. Bu işlerin her bir parçasını bitirdiğimizde başarabildiğimizi görüp çok daha kolay ve istekle işimizi yaparız.
İlk başta aşılması gereken büyük bir engel gibi gözüken işimiz çok daha kolay bir hale gelmiş olur ve rahatlıkla yaparız. Parçalara bölmeden önce belki ertelemeyi tercih edeceğimiz belki de son ana bırakıp sıkıntı yaşayacağımız işimizi kolaylıkla ve zamanında bitirmiş oluruz.
Zaman yönetimi konusunda eğitim ya da bir kurs var mı?
İstanbul İşletme Enstitüsü bu konuda ücretsiz online eğitimler veriyor. Alacağınız Zaman Yönetimi Eğitimi size bu konuda çok yardımcı olabilir.
Zamanı Doğru Kullanmak
Her zaman başarının yolu zaman yönetimi. Zaman geri alınamaz, ileri sarılamaz ve saklanamaz. Zamana dair yapılabilecek tek şey ondan en iyi biçimde faydalanmak. Zamanı doğru kullanın. Zaman yönetimi planı yaparken önceliklerimizi sevdiğimiz, hızlı bitecek, bizi yormayacak ve kolay olan işlere göre belirlemek de bizi başarısız yapar. Sevmediğimiz ve zor olan bizi yoracak olan ve önceliği olan işleri ertelemek yerine onları da planlamamızda göz önünde bulundurmalıyız.
Ertelediğimiz tüm işler birikerek bir yığın haline gelebilir ve işlerimizi yetiştirmekte zorlanırız. Bu yüzden önceliklerimizi doğru belirlemeliyiz. Doğru belirlenmemiş öncelikler listesi zamanımızı verimsiz kullanmamıza ve gereksiz vakit kayıplarına yol açar. Yaptığımız zaman yönetimi planları başarısız olur ve bize bir kazanç sağlamaz. Başarılı planlama yapabilmek için önem ve öncelik sırasını doğru belirlememiz gerekir.
Zaman Yönetimini Başarısız Kılacak Unsurlar
Erteleme
Aceleci olma
Düzensiz ve dağınık olma (sürekli bir şeyler aramak bize zaman kaybettirir.)
Aynı zamanda pek çok işle uğraşmak. (Hem konsantrasyonumuz düşer hem de işlerin hiçbiri yeterince iyi olmaz verim alamayız.)
Gerekli yerlerde hayır diyememe. (O an önemli ve öncelikli olmayan işlerle zaman kaybederiz.)
Önem ve öncelik sırasını düzgün belirleyememek. (başarısız bir zaman yönetimi planı yapmamıza neden olur.)
Enerji Grafiği
Ayrıca zaman yönetimi planımızdan tam verim alabilmek için kendimizin gün içerisindeki enerji grafiğimizi çizmeliyiz. Gün içerisinde enerjimizin en yüksek ve en düşük olduğu zamanları belirlemeli ve bunları not almalıyız. Enerjimizin en yüksek olduğu zaman dilimi ya da dilimlerine zor ve ağır olan işleri yerleştirmeliyiz. Enerjimizin azaldığı zaman dilimlerine de kolay olan işleri yerleştirmeliyiz. Böylelikle işlerimizi zorlanmadan yaparız. Planlarımızda başarılı oluruz.
Sonuç olarak zamanımızı boşa harcamamıza neden olan işleri uğraşları belirleyip bunlardan uzak durmalı, önceliklerimizi iyi belirlemeli ve enerji verimliliğimize ve önem sırasına göre işlerimizi planlamalıyız. Tüm bu etkenleri göz önünde bulundurarak yapacağımız zaman yönetimi planlarımız başarıya ulaşacaktır.
