Zaman yönetimi sahip olduğumuz zamanı en verimli bir biçimde değerlendirmemizi sağlar. Zaman sürekli akan ve tekrarı olmayan geri döndürülemeyen biriktirilemeyen bir hayat hazinesidir. Hayatımızdan geçen hiçbir anı geri alıp tekrar yaşama şansımız yoktur. Bu yüzden zamanımızın her saniyesi çok değerlidir ve boşa harcanmamalıdır.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Kursu
Her Anı Doğru Değerlendirmek
Zaman yönetimi her anımızı iyi değerlendirebilmeyi öğretir. Boşa harcadığımız ya da verimsiz işlerle geçirdiğimiz zamanımızı değerlendirmeyi öğreniriz. Başarılı bir zaman yönetimi yapabilmek için önceliklerimizi iyi belirlemek gerek.
Zaman yönetimi için gruplama nasıl oluyor?
Öncelikli olarak işlerimizi önemli ve önemsiz işler olarak grup yapmalıyız. Daha sonra bu grupları da kendi aralarında ilk önce yapılması gerekenler ve sonra yapılması gerekenler olarak ikiye ayırmalıyız. Önemli ve öncelikli, önemli ve sonra, önemsiz ve öncelikli, önemsiz ve sonra olarak dört gruba ayırmalıyız.
Tabi ki ilk olarak önemli ve öncelikli olanlar grubundaki işlerden başlıyoruz. Sonra sıra önemsiz ve öncelikli olanlarda imkanımız varsa bu işleri yapabilecek kişilere devredebiliriz yoksa kendimiz yapmak zorundayız. Sıra önemli ve sonra yapılacaklarda bu işleri de bitirilmesi gereken belirli bir tarihi varsa o tarihlere göre sıralayıp yapıyoruz. Sıra önemsiz ve sonra yapılacaklar listesinde onları hayatımızın akışı içinde önemli ve öncelikli işlerimizden zaman kaldığında yapıyoruz. Bu gibi işlere çok fazla zaman harcamamaya dikkat ediyoruz.
Zaman yönetimi için farklı bir yol var mı?
Zaman yönetimi sürecindeki diğer bir yol büyük işlerimizi parçalara bölerek yapmak. Büyük işleri bitirilmesi zor işler olarak algıladığımız için küçük parçalara böldüğümüzde bize daha kolay gelecektir. Bu işlerin her bir parçasını bitirdiğimizde başarabildiğimizi görüp çok daha kolay ve istekle işimizi yaparız.
İlk başta aşılması gereken büyük bir engel gibi gözüken işimiz çok daha kolay bir hale gelmiş olur ve rahatlıkla yaparız. Parçalara bölmeden önce belki ertelemeyi tercih edeceğimiz belki de son ana bırakıp sıkıntı yaşayacağımız işimizi kolaylıkla ve zamanında bitirmiş oluruz.
Zaman yönetimi konusunda eğitim ya da bir kurs var mı?
İstanbul İşletme Enstitüsü bu konuda ücretsiz online eğitimler veriyor. Alacağınız Zaman Yönetimi Eğitimi size bu konuda çok yardımcı olabilir.
Zamanı Doğru Kullanmak
Her zaman başarının yolu zaman yönetimi. Zaman geri alınamaz, ileri sarılamaz ve saklanamaz. Zamana dair yapılabilecek tek şey ondan en iyi biçimde faydalanmak. Zamanı doğru kullanın. Zaman yönetimi planı yaparken önceliklerimizi sevdiğimiz, hızlı bitecek, bizi yormayacak ve kolay olan işlere göre belirlemek de bizi başarısız yapar. Sevmediğimiz ve zor olan bizi yoracak olan ve önceliği olan işleri ertelemek yerine onları da planlamamızda göz önünde bulundurmalıyız.
Ertelediğimiz tüm işler birikerek bir yığın haline gelebilir ve işlerimizi yetiştirmekte zorlanırız. Bu yüzden önceliklerimizi doğru belirlemeliyiz. Doğru belirlenmemiş öncelikler listesi zamanımızı verimsiz kullanmamıza ve gereksiz vakit kayıplarına yol açar. Yaptığımız zaman yönetimi planları başarısız olur ve bize bir kazanç sağlamaz. Başarılı planlama yapabilmek için önem ve öncelik sırasını doğru belirlememiz gerekir.
Zaman Yönetimini Başarısız Kılacak Unsurlar
Erteleme
Aceleci olma
Düzensiz ve dağınık olma (sürekli bir şeyler aramak bize zaman kaybettirir.)
Aynı zamanda pek çok işle uğraşmak. (Hem konsantrasyonumuz düşer hem de işlerin hiçbiri yeterince iyi olmaz verim alamayız.)
Gerekli yerlerde hayır diyememe. (O an önemli ve öncelikli olmayan işlerle zaman kaybederiz.)
Önem ve öncelik sırasını düzgün belirleyememek. (başarısız bir zaman yönetimi planı yapmamıza neden olur.)
Enerji Grafiği
Ayrıca zaman yönetimi planımızdan tam verim alabilmek için kendimizin gün içerisindeki enerji grafiğimizi çizmeliyiz. Gün içerisinde enerjimizin en yüksek ve en düşük olduğu zamanları belirlemeli ve bunları not almalıyız. Enerjimizin en yüksek olduğu zaman dilimi ya da dilimlerine zor ve ağır olan işleri yerleştirmeliyiz. Enerjimizin azaldığı zaman dilimlerine de kolay olan işleri yerleştirmeliyiz. Böylelikle işlerimizi zorlanmadan yaparız. Planlarımızda başarılı oluruz.
Sonuç olarak zamanımızı boşa harcamamıza neden olan işleri uğraşları belirleyip bunlardan uzak durmalı, önceliklerimizi iyi belirlemeli ve enerji verimliliğimize ve önem sırasına göre işlerimizi planlamalıyız. Tüm bu etkenleri göz önünde bulundurarak yapacağımız zaman yönetimi planlarımız başarıya ulaşacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Zaman yönetiminde önemli ve önemsiz işler nasıl gruplanmalıdır?
zaman yönetiminde Önemli ve Önemsiz İşlerin Gruplanması
, sahip olduğumuz zamanı en verimli bir biçimde değerlendirmemizi sağlar. Zaman sürekli akan ve tekrarı olmayan geri döndürülemeyen biriktirilemeyen bir hayat hazinesidir. Bu yüzden zamanımızın her saniyesi çok değerlidir ve boşa harcanmamalıdır. her anımızı iyi değerlendirebilmeyi öğretir.
Önceliklerin Belirlenmesi ve İşlerin Gruplandırılması
Başarılı bir için önceliklerimizi iyi belirlemek gerekir. Öncelikli olarak işlerimizi önemli ve önemsiz işler olarak gruplandırarak sıralamalıyız. Bu grupları da kendi aralarında ilk önce yapılması gerekenler ve sonra yapılması gerekenler olarak ikiye ayırmalıyız. Önemli ve öncelikli, önemli ve sonra, önemsiz ve öncelikli, önemsiz ve sonra diye bu gruplara dört gruba ayırmalıyız.
nde İşlerin Sıralanması ve Takibi
Öncelikle önemli ve öncelikli olan işlerden başlamalı, daha sonra sıra önemsiz ve öncelikli gruplarındaki işlerin yapılmasına geçilmelidir. İmkan varsa bu işleri yapabilecek kişilere devredebilir ya da kendimiz yapabiliriz. Önemli ve sonra yapılması gereken işlerin de belirli bir süreye göre sıralanması ve takibi yapılmalıdır. Son olarak, önemsiz ve sonra yapılacak işler ise zaman kaldığında yapılır ve bu işlere çok fazla zaman harcamamaya dikkat edilir.
Büyük İşlerin Parçalara Bölünmesi
sürecindeki diğer bir yöntem ise, büyük işlerimizi parçalara bölerek daha kolay ve verimli bir şekilde tamamlamaktır. Parçalara bölünmüş işler, başarı hissimizi artırarak daha istekli ve hızlı çalışmamızı sağlar.
Önceliklerin Seçimi ve Ertelemelerin Önlenmesi
planı yaparken önemli olan, önceliklerimizi sevdiğimiz, hızlı bitecek ve kolay işlere göre değil, gerçekten önemli ve önceliği olan işlere göre belirlemektir. Zor ve öncelikli işlerin ertelenmemesi ve planında göz önünde bulundurulması gerekir.
Sonuç olarak, kavramının önemi ve başarılı bir şekilde uygulanması, önceliklerin doğru belirlenmesi, işlerin gruplandırılması ve sıralanması, büyük işlerin parçalara bölünmesi ve erteleme eğilimlerinin kontrol altında tutulması gibi faktörlere dayanmaktadır. Bu sayede, eğitimi ve uygulamaları doğru şekilde planlanarak hayatımızın her alanında daha başarılı ve verimli olabiliriz.
İyi bir zaman yönetimi planı oluştururken enerji grafiği neden önemlidir ve nasıl kullanılmalıdır?
Enerji grafiği, ideal bir zaman yönetimi planı oluştururken önemli bir faktördür. Bu grafiğe göre, enerjinin genellikle belirli bir döngüsü bulunur. Bir gün boyunca enerjimizin belirli noktalarda zirve yaptığını ve düştüğünü gösterir. Bunu bilerek, yüksek enerji seviyelerimizi gerektiren görevlerin tamamlanması için bu zirve zamanları hedefleyebiliriz. Daha düşük enerji gerektiren görevler ise, enerji seviyelerimizin düştüğü zaman dilimlerine ayarlanabilir.
Bu grafiği kullanırken, kişisel enerji seviyelerinizi ve günlük döngünüzü tanımanız önemlidir. Herkesin enerji düzeyi farklı zamanlarda zirve yapar ve düşer. Örneğin, bazı insanlar sabahları en üretken oldukları için bu dönemde en önemli ve öncelikli işlerini yapmayı tercih edebilirler. Diğerleri ise enerjilerinin öğleden sonra veya akşam saatlerinde en yüksek seviyede olduğunu bulabilirler.
Önceliklerinizi belirlerken, enerji seviyelerinizi göz önünde bulundurarak plan yapmayı deneyin. En zorlu ve enerji gerektiren görevlerinizi enerjinizin en yüksek olduğu zaman dilimlerine yerleştirmek suretiyle zamanınızı en verimli şekilde kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, enerji grafiğinizi düzenli olarak gözden geçirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın. Unutmayın, enerji düzeylerimiz de dahil olmak üzere hayatın birçok yönü değişkendir ve bu nedenle sürekli takip ve ayarlamalar gerektirir.
Sonuç olarak, bir zaman yönetimi planı oluştururken enerji grafiğinizi hesaba katmak, islerinizi etkili bir şekilde tamamlamanızı sağlamak için kritik bir adımdır. Kendi enerji düzeylerinizi bilerek ve buna göre planlayarak, her gününüzü, her anınızı en verimli şekilde değerlendirebilirsiniz.
Başarılı zaman yönetimi stratejilerinde büyük işlerin parçalara bölümü ve uygulaması nasıl gerçekleştirilmelidir?
Başarılı zaman yönetimi stratejilerinin oluşturulabilmesi için, büyük işlerin parçalarına bölünmesi ve uygulaması, çok önemlidir. Bir diğer deyişle, projeleri yönetirken, onları daha küçük ve idare edilebilir görevlere ayırmak gerekmektedir. Bu işleme 'İş Bölme' denir. İş Bölme yöntemi, büyük işleri daha küçük adımlara ayırarak, belirgin ve gerçekleştirilebilir görevler hâline getirir. Bu yöntem, büyük projelerin hedeflenen zaman çerçevesinde başarıyla tamamlanabilmesini sağlar. Özellikle karmaşık ve büyük projelerde, görevlerin bölünmesi projenin daha basit ve anlaşılır olmasını sağlar. Ayrıca, bu bölme yöntemi, daha hızlı ve etkili sonuçlar alınmasına yardımcı olan iyi bir zaman yönetimini teşvik eder.
Ayrıca, önceliklerin belirlenmesi de başka bir önemli stratejidir. Önceliklerin net bir biçimde belirlenmesi, işlerin tamamlanabilmesi için gereken süreyi daha doğru bir şekilde tahmin etmeyi sağlar. Önceliklerin belirlenmesi ayrıca, hangi görevlerin öncelikli olduğunu ve bu görevlerin ne zaman gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyerek, zamanın verimli kullanılmasını sağlar.
Son olarak, başarılı bir zaman yönetiminin gerçekleştirilebilmesi için, işlerin takvim üzerinde planlanması gerekmektedir. Bu planlama, hangi görevlerin ne zaman yapılacağını belirleyerek, işleri daha etkili bir şekilde organize etmeyi sağlar. Ayrıca, zaman çizelgesine göre çalışmak, işlerin tamamlanmasını sağlar ve zaman yönetiminin genel başarısını artırır.
nin başarıyla uygulanabilmesi için bu yönergelerin harfiyen uygulanması gerekmektedir. İyi bir zaman yönetimi, görevlerin zamanında tamamlanmasını ve dolayısıyla genel verimliliğin ve başarının artmasını sağlar.
İlgili Kurslar
Zaman Yönetimi Eğitimi
Zamanınızı verimli kullanma sanatını öğrenin!, Etkili Zaman Yönetimi Eğitimimizle hedeflerinize daha hızlı ulaşın. Şimdi kaydolun ve zamanı lehinize.
Numeroloji Eğitimi
İlk satırda seninle açık konuşalım: Doğum tarihin ve ismin, seni yöneten gizli bir harita taşır. Numeroloji Eğitimi bu haritayı okuyabilmen için tasarlandı. Ana anahtar kelime numeroloji eğitimi hemen burada, çünkü aradığın çözüm tam olarak bu sayfada duruyor. Kendi potansiyelini görememek can sıkıcı; yanlış işe, uyumsuz ilişkilere veya yönsüz bir hayata saplanmak ise daha da yıpratıcı.
Kariyer Yönetimi Eğitimi
Kariyerinizi sistemli yönetin: hedefler, yetkinlik haritası ve görünürlük. CV–LinkedIn–portföy uyumu.
