Özgeçmiş Hazırlama

Özgeçmiş Hazırlamanın Önemli Detayları

Konuk Yazar
Güncellendi:
6 dk okuma
Bu görüntü, beyaz yüzeyli ve üzerinde gölge olan bir masanın yakın çekimini göstermektedir. Masanın üzerinde bir yığın kitap, bir kalem ve bir gözlük bulunmaktadır. Kalem siyahtır ve bir kağıt parçasının üzerinde durmaktadır. Gözlük siyahtır ve kâğıdın üzerinde durmaktadır. Kalemin ve kağıdın sağında bir mouse pad'in yakın çekimi vardır. Kağıdın solunda, üzerinde yazılar olan bir tabelanın yakın çekimi yer alıyor. Görüntünün arka planı odak dışıdır ve derinlik hissi yaratır. Kağıt, kalem, gözlük, kitap ve tabelanın birleşimi ilginç bir görsel kompozisyon oluşturuyor.
DetaylarNasıl Yapılmalı?Hata Sebepleri
Fotoğraf SeçimiGüncel vesikalık fotoğraf kullanılmalı.Uygun olmayan veya eski fotoğraf kullanılması.
Deneyim BölümüTarih sırasına göre; abartısız, dürüst ve net bir biçimde yazılmalı.Gerçek dışı bilgi yazılması, süslü ve anlamı belirsiz ifadeler kullanılması.
Dosya FormatıKarşı tarafın da görüntüleyebileceği bir dosya tipinde (pdf önerilir) kaydedilmeli.Uyumsuz dosya formatları kullanılması, düzgün taranmamış ek dosyaların gönderilmesi.
İş Deneyimleri SıralamasıTers kronolojik sıra ile veya başvurulan pozisyon ile benzer yeterlilikleri gerektiren deneyimlerin önce yazılması.Kısa süren iş deneyimlerinin eklenmesi, deneyim sırasının gereksiz yere karışık olması.
Yanlış BilgilerAnlatılanlar gerçek ve doğrulukları kanıtlanabilir olmalı.Doğru olmayan bilgi yazılması.
Mail KullanımıResmi ve profesyonel bir mail adresi kullanılmalı.Resmi olmayan mail adresinin kullanılması.
Cümlelerin UzunluğuCümlelerin kısa ve öz olmasına özen göstermeli.Uzun ve karmaşık cümle kullanımı.
Karakter SeçimiMetin okunaklı ve açık olmalı.Anlaşılması zor fontlar ve renklerin kullanılması.
Kişisel Bilgiler Bölümüİletişim bilgileri, eğitim bilgileri ve dil yeterliliklerini içeren bir bölüm olmalı.Bu bölümün eksik olması veya hatalı bilgiler içermesi.
Ön YazıProfesyonel ve samimi bir dil ile kısa bir özgeçmiş özeti yazılmalıdır.Ön yazının çok uzun veya çok kısa olması, gerekli bilgileri içermemesi.
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

Günümüzde iş başvuruları özgeçmişlerle yapılmaktadır. İnsan kaynakları çalışanları bir günde yüzlerce özgeçmişi hızlı bir şekilde okuyup değerlendirmektedir. İnsan kaynakları istenilen kriterlere göre işe başvuran kişilerin özgeçmişlerine bakarak seçim yapıp mülakata çağırmaktadır.

Özgeçmişin Seçilmesi İçin Yapılması Gerekenler Neler?

İnsan kaynakları başarılı özgeçmişleri seçerken ilk önce cümlelerin kısa ve öz olmasına dikkat eder. Sonra seçtikleri özgeçmişlerin içeriğini incelemektedirler. Özgeçmişlerin içeriğinde olmaması gerekenlerin de bilinmesi gerekir. Özgeçmişin içinde bulunmaması gerekenlere dikkat ederseniz başarılı bir özgeçmiş hazırlamış bulunursunuz.

Yayınlanan bir ilana yapılan başvuruların sayısı kimi zaman binleri bulduğundan etkili bir özgeçmiş hazırlamanın önemi daha da net anlaşılıyor. İşte size etkili cv ve özgeçmiş hazırlama teknikleri hakkında biraz ipuçları.  



Fotoğraf Seçimi Çok Önemli

İnsan kaynakları çalışanları özgeçmişleri incelerken fotoğrafa da bakmaktadır. Bu yüzden özgeçmiş hazırlarken doğru bir fotoğraf seçimi önemlidir. 

Özgeçmiş için fotoğraf seçimi nasıl yapılır?

Özgeçmiş için kullanılması gereken vesikalık fotoğraflardır. Fotoğrafınızı güncel tutun. Yıllar önce çektirdiğiniz fotoğrafı özgeçmişinizde bulundurmayın. Fotoğrafınız size uygun gelebilir ancak yıllar içinde değişime uğramamanız pek mümkün değil. Bu yüzden gerçekliği yansıtmayan bir fotoğraf kullanmaktan kaçının. Uygun olmayan farklı fotoğrafların özgeçmişler için kullanılmaması gerekir. Örneğin;

  • Boydan resim

  • Tatil fotoğrafları

  • Çocuklu resimler

  • Mekân resimleri

  • Sosyal medyada kullanılan fotoğraflar

Özgeçmişte Deneyim Bölümü Nasıl Yazılmalı? 

Deneyimlerinizi tarih sırasına göre yazın. En başta, en güncel deneyiminiz olmalı. Abartılardan kaçının. Mükemmel ekip üyesi gibi tanımlamalar artık eskide kaldı. Dürüst ve net olun. Süslü cümleler sadece kalabalık yapar. Başvuru yapacağınız bölümü/işi net bir şekilde belirtin.



Özgeçmişinizi online olarak gönderirken karşı tarafın da görüntüleyebileceğinden emin olduğunuz bir dosya tipinde kaydedin. Özellikle word formatı bilgisayarlarda farklılık gösterebileceği için pdf formatında göndermeniz önerilir. Özgeçmişinize ekleyeceğiniz sınav sonucu gibi dosyaların düzgünce tarandığından emin olun. Okunmayan dosyalar sıkıntı çıkarabilir.

İş Deneyimlerinin Sıralanması

Etkili bir özgeçmiş hazırlamak için ikinci ipucu iş tecrübelerinin doğru sıralanmasıdır. En çok tercih edilen yöntem ters kronolojik sıra ile yazma. Ancak başvurulan pozisyon ile benzer yeterlilikleri gerektiren deneyimleri ilk sıralara yerleştirmek etki edicidir. Ayrıca kısa süren iş deneyimleri özgeçmişi inceleyen kişi tarafından olumsuz algılanabilir. Dolayısı ile sıralamaya dahil edilmemelidir. Eğer bu durum işletmenin taşınması, iflası gibi sebeplerden kaynaklanıyorsa açıklamada belirtilmelidir. Olumsuz algı bu şekilde önlenebilir.

Özgeçmişte Yapılan Yanlışlar Neler?

Özgeçmişinizi hazırlarken yapılan tek yanlış bile özgeçmişin elenmesine neden olur. Özgeçmişe yazılan fakat doğru olmayan bir bilgi mülakatta sizin karşınıza çıkabilir. Özgeçmişlerde en yaygın yapılan hatalar şunlardır;

  • Resmi olmayan mail kullanılması
    çılgınçiçek@gmail.com (yanlış) 
    melistas@gmail.com (doğru)  

  • Alışkanlıkların hobi olarak yazılması
    Kitap okumak (yanlış)
    Tenis (doğru) 

  • Bilgisayar kullanımı
    İyi (yanlış)  
    Word, Powerpoint, Excel (doğru)

  • Yabancı dil bölümü
    Speaking: iyi… (yanlış)
    YDS, TOFL veya IETS sonuçları (doğru)

Başarılı bir özgeçmiş diğer özgeçmişlerin önüne geçmektedir. Başarılı özgeçmişin devamlılığı için özgeçmişinize ekleyeceğiniz önemli örgün veya online eğitimleri, sertifikaları, yabancı dilleri ve başarıları ekleyip güncellemeyi unutmayın. 

Sıkça Sorulan Sorular

Özgeçmiş hazırlanırken hangi formatın kullanılması daha uygun olacaktır ve neden?

özgeçmiş Hazırlarken Format Seçimi ve Nedenleri

** Formatının Önemi**
İş başvurularında başarılı bir , adayların önemli bir avantaj elde etmelerine yardımcı olur. İnsan kaynakları çalışanları doğru format ve sıralamayı kullanan lerin içeriğini daha hızlı ve kolay inceleyebilir. Bu nedenle hazırlarken uygun formatta ve en önemli bilgileri öne çıkaracak şekilde yazılmalıdır.

**Ters kronolojik Sıra Kullanımı**
Özgeçmişlerde en çok tercih edilen yöntem, deneyim ve eğitim bilgilerini ters k sıra ile yazmaktır. Yani, en güncel deneyim ve eğitim başta olacak şekilde sıralanır. Bu şekilde, insan kaynakları çalışanlarının en güncel ve önemli bilgilere kolayca ulaşması sağlanır.

**Özgeçmiş İçeriğinin Yapısı**
Özgeçmişin içeriği, başvurulan pozisyonun gerektirdiği yetenek ve deneyimlere odaklanmalıdır. Özellikle pozisyon ile ilgili en önemli bilgiler öne çıkarılmalı ve kısa süren iş deneyimleri özgeçmişe dahil edilmemelidir, aksi takdirde olumsuz bir algı oluşturabilir

**Dosya Formatı ve Sunumu**
Özgeçmişler, alıcı tarafından da kolayca görüntülenebilecek bir dosya formatında hazırlanmalıdır. Özellikle Word formatında kaydedilen özgeçmişler, farklı bilgisayarlarda farklı görünebilir. Bu nedenle PDF formatında kaydetmek ve göndermek önerilir. Ayrıca özgeçmişinize ekleyeceğiniz belgelerin okunabilir ve düzgünce tarandığından emin olun.

**Fotoğraf Seçimi ve Güncelleme**
Özgeçmişlerde kullanılması gereken fotoğraflar, güncel ve profesyonel vesikalık fotoğraflar olmalıdır. Yıllar önce çekilmiş veya gerçekliği yansıtmayan fotoğraflar kullanmaktan kaçının. İyi bir fotoğraf seçimi, özgeçmişin genel profesyonel görünümüne katkıda bulunur.

Sonuç olarak, özgeçmiş hazırlarken uygun format ve sıralamanın kullanılması, insan kaynakları çalışanlarının özgeçmişin içeriğini daha hızlı ve etkili bir şekilde incelemesine imkan tanır. Ayrıca, başvurulan pozisyona uygun ve güncel bilgilerin öne çıkarılması, adayın işe kabul edilme şansını artırır.

Başarılı bir özgeçmişin içermemesi gereken öğeler nelerdir ve bunlardan kaçınmak için nelere dikkat etmeliyiz?

Başarılı bir özgeçmişin içermemesi gereken öğeler çeşitli olabilir. İlk olarak harici bilgiler, yani ilgili pozisyonla alakasız kişisel detaylar, özgeçmişten uzak tutulmalıdır. Mesela politik veya dini görüşler, aile durumu, genellikle gereksiz bilgiler olarak kabul edilir ve özgeçmişlerde yer almamalıdır. Ayrıca, dilerseniz profesyonel bir portfolyo oluşturabilir ve sahip olduğunuz yetenekleri etkileyici bir şekilde sergileyebilirsiniz ancak iş başvurularında genellikle hobi veya ilgi alanlarınızın belirtilmesi gerekli olmayabilir. Bunlar, mülakat sürecinde bir konuşma başlangıcı olabilir, ancak özgeçmişinizde genellikle gereksiz bilgi olarak kabul edilir.

Yine de yanıltıcı bilgiler özgeçmişinizde kesinlikle bulunmamalıdır. Doğru olmayan eğitim, iş deneyimi veya yeteneklerin eklenmesi, işgücü uzmanları için büyük bir kırmızı bayraktır. Yanıltıcı bilgi vermek, profesyonel itibarınıza zarar verebilir ve işten çıkarılmanıza yol açabilir.

Dil seçimi de çok önemlidir. Argodan, sokak dilinden veya duruma uygun olmayan dil kullanımından kaçınmalısınız. Yazınızdaki dilin profesyonel, açık ve anlaşılır olması gerekir. Özellikle işletme ve sektörel jargonun gereksizce kullanılması karmaşıklaşabilir ve okuyucuyu karıştırabilir, bu yüzden bunları minimal kullanmaya çalışmalısınız.

Son olarak, özgeçmişinize ekleyeceğiniz referanslar konusunda dikkatli olun. Eğer referanslarınıza önceden haber vermezseniz, olası işvereninizin bu kişilerle temasa geçmesi durumunda hoşnutsuzluk yaratabilir. Dahası, özellikle kişisel olmayan profesyonel referanslar genellikle daha iyidir ve bu nedenle seçiminizde öncelikle profesyonel ilişkilerinizi göz önünde bulundurmalısınız.

Bu özelliklerin bilincinde olarak, özgeçmişi hazırlarken daha stratejik ve dikkatli olabilir ve başarı şansınızı artırabilirsiniz. Kesinlikle kaçınılacak şeyler olduğu gibi, özgeçmişinizde olması gereken temel öğeler üzerinde de çokça durmalısınız. Bu ikisinin dengesini bulmak, son derece etkili bir özgeçmiş oluşturmanın anahtarıdır.

İş başvurusu için özgeçmiş sırasında deneyim ve eğitim bilgilerinin düzenlenmesinde tercih edilen yöntemler nelerdir ve hangi durumlarda farklı yaklaşımlar sergilenmelidir?

İş başvurusu sürecinde özgeçmiş hazırlama aşaması son derece önemlidir. İnsan kaynakları uzmanları, özgeçmişi dikkatli ve hızlı bir şekilde okuyup değerlendirecekleri için özgeçmiş belgesindeki bilgilerin düzenlemesi, bu süreçteki rolü büyüktür. Özgeçmişte deneyim ve eğitim bilgilerini düzenlerken genellikle tercih edilen yöntem ters kronolojik sıralamadır. Bu yöntemle, en son ve dolayısıyla en güncel deneyim ve eğitimler en üstte yer alır ki bu, işverenlerin öncelikli olarak görmek istediği bilgilerdir. Ancak, başvurulan iş pozisyonuyla benzer yetkinliklere sahip olduğunuza işaret eden deneyim ve eğitim bilgilerini ilk sıralara yerleştirmek, işverenlerin de dikkatini çeker.

Farklı yaklaşımlar sergilemenin gerekebilir olması da nadir olmayan durumlardır. Örneğin, başvurulan iş pozisyonuyla doğrudan bağlantılı olmayan fakat benzersiz yetenekler ya da beceriler gösteren deneyimlerinizi ön plana çıkarmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, ilgili deneyim veya eğitim bilgilerini özgeçmişin başında vurgulayabilirsiniz. Ancak, özgeçmişte yer verdiğiniz her deneyimin ve eğitimin gerçek ve doğrulanmış olması son derece önemlidir. Yanıltıcı ya da yanlış bilgiler, mülakat aşamasında karşınıza ciddi bir sorun olarak çıkabilir. Dolayısıyla, özgeçmiş düzenleme sürecinde dürüstlük ve doğruluk, başarı için en temel öğelerdir.

Son olarak, özgeçmişinizi hazırlarkenkullanacağınız dil ve ton da önemlidir. Akademik ton, ciddi ve profesyonel bir izlenim yaratırken, kısa ve anlaşılır cümleler okuyucunun hızlı ve kolay bir şekilde bilgilere ulaşmasını sağlar. İlgili bilgilere ulaşabilecekleri bir biçimde ve kolay okunabilir bir dosya formatında özgeçmiş sunmanız da işe kabul olasılığınızı artırır. Hazırladığınız özgeçmişin gerçekçi, profesyonel ve okuyucuyu hedefleyen bir yaklaşım benimsediğinden emin olun.