CV Hazırlama Eğitimi

Cv hazırlama sürecinde ilk önce Cv'nizin hangi formatta olacağına karar vermelisiniz. İnternet üzerinden birçok cv yazımı stillerine sahip formatlar var. Buna göre Word ve Photoshop üzerinden tasarlayabilir ya da internet üzerinden hazır cv formatlarını da seçebilirsiniz. Daha etkili ve düzgün bir cv formatı için ise Europass üzerinden cv örneklerine bakabilir ve yetkinliklerinizi nasıl yazacağınıza yönelik fikir edinebilirsiniz. Cv'nizin formatını belirledikten sonra önemli olan detayları yazım aşaması vardır. Öncelikle Cv'nizde gereksiz bilgi olmamasına dikkat edin. Pozisyona ve alanınıza uygun yetkinliklerden ve bilgilerden bahsetmeye çalışın.

Cv'nizin sırasıyla kişisel bilgileri, eğitim ve öğretim bilgilerini, iş deneyimlerini, yetkinliklerinizi, hobilerinizi tanımlayacak bilgiler içermelidir. Kişisel bilgiler kısmında adınızı tam yazmalı, iletişim bilgilerinizi eksiksiz vermeli ve kurumsallığa uygun olacak bir mail adresiniz olmalı. Takma ya da adınızla uyuşmayan bir mail adresi sizin kurumsal kimliğinizle örtüşmeyecektir. Ayrıca iletişim bilgilerinde yaşadığınız şehrin ve semtin adınızı vermeniz yeterlidir.Tam adres vermek güvenlik açısından uygun olmayabilir. Tabii başvurduğunuz pozisyon için tercih edilen şehir ve ilçeleri istediğinde tam adres olmasa da doğru bir iletişim adresi vermelisiniz.

Cv'nizin belki de en önemli iki kısmını eğitim hayatınız ve iş deneyimleriniz oluşturmaktadır. Bu kısımlarda gereksiz bilgi ve uzun bilgilerden ziyade pozisyon özelinde kısa ama öz bir yazım denemelisiniz. Eğitim bilgilerinizi yazarken ters kronoloji kullanarak en son öğrenim gördüğünüz yeri yazmanız gerekiyor. Aynı şekilde deneyimlerinizi bu şekilde yazabilirsiniz. Cv hazırlama aşamasında eğer öğrenciyseniz eğitim aldığınız yerleri ve bölümleri tam olarak anlatan kısa ve eksiksiz bilgileri hazırlamalısınız. Staj ya da yeni mezun olarak iş deneyimleri kısmına gönüllü olarak yer aldığınız her etkinliği yazabilir ayrıca öğrencilik hayatında yarı zamanlı ta da tam zamanlı olarak yaptığınız işlerden de bahsedebilirsiniz. Bu işler alanınızla ilgili olmasa bile öğrenci iken çalışma düzenini, koşullarını öğrenme ve hayatınızın kontrolünü sağlama becerinizi gösterecektir.

İş deneyimlerinizi yazarken icra ettiğiniz meslek alanını detaylarıyla birlikte yazmalı ve başvuracağız pozisyon ile ilgili bir deneyim sahibiyseniz bunu özellikle iş deneyimlerinizde açıkça belirtmelisiniz.Yetkinlikler ve hobiler kısmında ise kısa ama özel bilgilerden bahsetmelisiniz. Mutlaka bildiğiniz ve orta düzeyde de olsa bilgisayar programlarını yazmalı ve katıldığınız etkinliklerden aldığınız sertifikalardan,belgelerden bahsetmelisiniz. Sertifikalar sizin kişisel gelişim sürecinizi gösterdiğinden her alanla ilgili bir sertifika  sahibi olmayı ihmal etmeyin. Günümüzde online olarak birçok veren sertifika kurumlar var. Doğru bir araştırmayla her alan içi hem de kişisel gelişiminiz açısından eğitim ve sertifika sahip olabilirsiniz. Yine bildiğiniz ve öğrenme aşamasında olduğunuz dilleri yazma okuma ve anlam şeklinde ayırarak yazın.

Hobiler kısımda genelgeçer ve kalıp sözcüklerden ziyade daha özgün ve özel hobilerden bahsetmelisiniz. Kitap okumak,film izlemek,yazı yazmak  bunlar tam olarak hobinizin içeriğini vermez. Bunun yerine okumaktan en çok hoşlandığınız kitap türünü yazın, izlemekten en çok keyif aldığınız film türlerini belirtin ve genel değil de özel içeriklerle dikkat ve ilgi çekmeye çalışın. Özelikle yaratıcı bir pozisyonla ilgili bir iş başvurusunda yaratıcılığınızı gösteren niteliklerinizi yazın. Örneğin hangi türlerde yazı yazmayı seviyorsanız onu bulun. Hangi fotoğrafçılık alanına ilgi duyuyorsanız onu yazın.

Referanslar kısmını mutlaka doldurun.Bu sizin aynı zamanda iletişim ağınız da gösterin. Öğrencilik hayatınızda sizin gelişiminize katkı sağlayan ve alandaki yetkinliğinizi belli eden akademisyenlerden de referans almaya çalışın.Referans alırken hocanızın iletişim bilgilerini doğru verin ve referans olarak yazdığınızı hocanıza söyleyin.

• Kişisel bilgiler

• Eğitim bilgileri

• İş deneyimleri

• Alınan eğitimler

• Sertifika bilgisi

• Bilgisayar bilgisi

• Yabancı dil bilgisi

• Referanslar 

• Comic Sans gibi fontlardan kaçının. Arial veya Times New Roman gibi profesyonel, net ve okunması kolay fontları tercih edin. Potansiyel işverenlerin CV’nizi okuyabildiğinden emin olmak için 10 ile 12 punto arasında bir yazı tipi boyutu kullanın. Tüm yazı tiplerinin ve yazı tipi boyutlarının tutarlı olmasını sağlayın.

• Bölüm başlıkları CV’nizi kolay okunur ve net anlaşılır hale getirir. Bu nedenle bölüm başlıklarını 14 veya 16 punto gibi daha büyük ve kalın yaparak dikkat çekici olduklarından emin olun.

• İşverenin çalışma geçmişinizi ve en son başarılarınızı ilk önce görebileceği şekilde her şeyi ters kronolojik sırada listeleyin.

• CV biçimini net aralıklar kullanarak kısa tutun. Bu tür CV düzeni potansiyel işverenlerin CV'nizi gözden geçirmelerine ve önce önemli bilgileri hızlı bir şekilde seçmelerine olanak tanır.

• CV'nizi elden verecekseniz veya posta yolu ile gönderecekseniz beyaz A4 kağıda yazdırın. Sadece bir tarafa yazdırın ve kesinlikle katlamayın.

• Türkiye’de işverenler çoğunlukla resimli CV tercih etmektedir. CV’nizin sağ üst köşesine iş hayatına uygun bir vesikalık fotoğraf koymayı unutmayın.

• Mümkünse aktif fiiller kullanın. Örneğin, oluşturuldu, analiz edildi, geliştirildi gibi kelimeler kullanarak girişken bir kişiliğe sahip olduğunuzu gösterebilirsiniz.

• İyi bir CV'nin yazım veya dilbilgisi hatası yoktur. CV hazırlarken yazım denetleyicisi kullanın ve belgeyi kontrol etmek için ikinci kez gözden geçirin.

• Takım oyuncusu, çalışkan, aynı anda birçok görevi yapabilirim gibi genel, aşırı kullanılan ifadelerden kaçının. Bunun yerine tüm bu becerileri gösteren gerçek hayattan örnekler verin.

• Başvuru yaptığınız işe özel CV’nizi hazırlayın. Şirketin internet sitesine ve sosyal medya hesaplarına bakın. Yakın zamanda yerel basında çıkan haberlere göz atın. İşin niteliğini iyice kavrayın ve CV’nizin işverene hedeflendiğinden emin olun.

• Doğru CV türünü seçin. Profesyonel iş yaşantısına uygun bir CV ile akademik kariyer tercihiniz için bir CV arasındaki farkları araştırın ve size uygun olana karar verin.

• CV’nizin başına CV terimini yerleştirmeyin. Bunun yerine adınızı ve soyadınızı ana başlık olarak kullanın.

• E-posta adresinizin profesyonel olduğundan emin olun. Kesinlikle takma isim kullanmayın. Adınızı ve soyadınızı çağrıştıran bir e-posta adresi kullanmanız çok önemlidir.

• CV’nizde yalan söylemeyin veya deneyimlerinizi abartmayın. Böyle bir durum sadece potansiyel bir işverene sahtekarlığınızı göstermekle kalmayacak, aynı zamanda ciddi sonuçlar da doğurabilecek bir durumdur. Örneğin, lisans ortalama notunuzu 2.5'den 3.5'e değiştirmek derece sahtekarlığı olarak sınıflandırılacaktır. Bu durum sektör içerisindeki diğer işverenler tarafından mimlenmenize de neden olabilir.

• Ön yazı eklemek başvurunuzu kişiselleştirmenizi sağlayacaktır. Ön yazı ile CV içerisinde bulunan belirli bir bölümüne dikkat çekebilir veya çalışma geçmişinizdeki boşlukları netleştirebilirsiniz.

Bilgisayar bilgisinin ve becerisinin neden önemli olduğunu belirtiğimize göre şimdi de hangi bilgisayar bilgisinin daha öne çıktığını ve hangi alanlar dahilinde önemsendiğini aktarma zamanı. Öncelikle işe alım işinin ciddiyetinden dolayı vaktimiz olsa bile sadece alan dahilinde önemsenen programları öğrendiğimizi söylemek gerek. Maalesef yetkinlikleri geliştirme ve ilerletme işi, hep "o iş" için yapılıyor ve sonuçta birbirinden faydalı programlar ancak sıralarını bekliyor. Asıl meseleye dönecek olursak bilgisayar kullanımını içeren alanlarda ve işlerde, sıklıkla karşımıza çıkan bazı yetkinlik tanımları var. İş hayatının vazgeçilmez kullanımı olan ve bir nevi temel kullanımı ifade eden ofis programları. Son yıllarda iletişim ve medya sektörünün oldukça yer verdiği tasarım programları. Finans, hesaplama ve muhasebe işlemleri için gerekli görülen muhasebe programları. 

Bilgisayar bilgisini ve becerilerini, hangi alanda ve işlerde çalıştığınıza göre geliştirme imkânınız var. Temel olarak bilgisayarı açmak gibi bir işlevle başlayan ve ağ güvenliğine kadar uzanabilen ve karmaşık görevleri içeren bilgisayar donanım kullanımı, ileri seviye bilgisayar becerisi olarak görülebilir. Bu çeşit bir yetkinlik, mutlaka cv'ye yazılmalıdır. Bir de bilgisayar programlarını ve uygulamalarını etkin bir şekilde kullanma becerisini ifade eden yazılım becerileri vardır. Donanım becerileri, temel düzeyde olabilir fakat iş alanlarında daha çok yazılım odaklı bilgisayar kullanımının ileri seviyede olması önemsenir. Yazılım odaklı bilgisayar kullanımı, bir programın en etkin ve verimli şekilde işlevsel olarak kullanılmasını sağlar. Yazılım odaklı bilgisayar becerileri; ofis programları, Adobe programları ve kodlama dilleri gibi becerileri içerir. 

Hangi alanda kariyer hedeflerseniz hedefleyin, işe alım için önemli görülen bazı ortak kriterlerin olduğunu unutmamalısınız. İş ilanlarında bilgisayar bilgisi de iş alanlarında en çok istenen ve öne çıkarıcı görülen kriterlerden biridir. CV'de bilgisayar bilgisi ise temel, orta ve ileri seviye beceri ya da yetkinlikleri ifade eden bir iş niteliği olarak görülür. Cv'de bilgisayar bilgisi ve becerisi; yazılım, uygulamalar ve temel cihaz kullanımını kapsar. 

Cv'de bilgisayar bilgisini önemli yapan şey, elbette ki iş alanlarında etkin bir şekilde bilgisayarın kullanılmasıdır. Artık dijital gelişimi kapsamayan ve bilgisayar kullanımını genişletmeyen çok az sayıda iş alanı var. İletişim, medya, insan kaynakları, pazarlama, tasarım ve ileri seviye bilgisayar kullanımını genişleten alanlar hâline geldi.

Cv'ye yazılan bilgisayar becerisi, istenmese bile size bir ek avantaj kazandırır. Bununla birlikte ileri seviye bilgisayar kullanımı ise sizi öne çıkarır. Bilgisayar bilgisi, çok çeşitlidir ve bundan dolayı alanlar dahilinde istenen bilgileri yazmanız çoğu durumda yeterlidir. İş başvurusu yapmadan önce iş ilanlarındaki iş tanımına ve istenen niteliklere bakmak gerekir. İş ilanlarında çoğu zaman hangi bilgisayar bilgisinin arandığı bellidir ve buna dayalı kullanımlar yazılı olarak belirtilir. Buradan hareketle aldığınız eğitimleri, sertifikaları ya da seviyenizi ifade eden bilgisayar bilgilerini yazabilirsiniz. Cv'nize yazacağınız bilgisayar bilgileri; analitik düşünme, dijitalde hızlı sorun çözme ve en önemlisi nitelikli bir çalışan performansı için size yarar olarak geri dönecektir.

• Ofis programları sertifikası

• Grafik tasarım

• Ön muhasebe ve bilgisayarlı muhasebe sertifikaları

• Bilgisayar işletmenliği

• Kodlama programları

• Sosyal medya programları

Açılımı Latincesi Curriculum Vitae, Türkçesi Özgeçmiştir. Günümüzde deneyimlerin, başarıların ve öğrenim hayatının yazılı olduğu kişi tanıtım belgesi olsa da aslında çok daha önceleri de adı konulmadan veya bilinmeden ünlü düşünürler tarafından da hazırlanmıştır. Örneğin 1482 yılında Milano Dükü’ne yetenek ve deneyimlerini anlatan bir mektup yazan Leonardo Da Vinci bunun yüzyıllar sonrasında CV olarak adlandırılacağını bilseydi bu fırsatı kaçırır mıydı? Muhtemelen ünlü Mona Lisa tablosu gibi bunu da gelecekteki insanlara bir armağan olarak bırakırdı. 

Elbette CV tarihçesi Leonardo Da Vinci’nin bugün özgeçmiş olarak kullandığımız mektubu o halde kalmadı. Günümüze doğru gelecek olursak 1950’li yıllarda özgeçmiş işverenler tarafından beklenir hale geldi. Bu beklenti ile insanlar CVlerine daha fazla detay eklemeye başladı ve 1960’lı yıllarda iş dışı ilgi alanları (hobiler, yetenekler) eklendi. 1970’te el yazısı yazılmadan dijital ortamda hazırlanmaya geçti ve 1995 yılından itibarenden de E-posta ile özgeçmiş paylaşımı popüler olmaya başladı. Hatta 2000’li yılların sonunda informatik CV’ler adaylar tarafından tercih edilir oldu. Eğer CV hazırlama konusunda endişeleriniz varsa veya profesyonel CV hazırlamak istiyorsanız bu eğitime mutlaka katılın.

Katıldığınız kurs ve sertifikaları yazarken kronolojik bir sıra önemlidir. Ağırlıklı olarak eğitime / kursa katılma ve sertifika tarihine göre sıralama yapılmaktadır. Önce tarih, eğitimin süresi ve eğitimi veren kuruluşun ismi ve sertifika kodu şeklinde yazılır. Ama muhtemelen aldığınız eğitimleri sizin gibi alan diğer adaylara karşı, siz bunlara ilave olarak alt başlıkları ilave etmeyi ihmal etmeyin. 

Bir başka yöntem olarak öncelikle başvuru yaptığınız uzmanlık alanınızla ilgili almış olduğunuz eğitimleri önce yazabilirsiniz. Eğer alanınız veya başvuru yaptığınız iş dışında çok fazla sertifika varsa bunların hepsini yazmak sizi kararsız veya henüz ne yapmak istediğine karar veremeyen biri olarak gösterebilir. Bu nedenle alanınız dışında olan sertifika programlarını yazarak asıl öne çıkarmak istediğiniz yetkinlik kazandığınız kursların o kalabalıkta kaybolmasına izin vermemeye dikkat etmelisiniz.

Sertifikalar bir uzmanlık alanında ya da bir yetkinlik alanında o konuya olan ilginizi ve nitelik kazandığınızı gösteren belgelerdir. Bazı eğitimler vardır ki herkesin bilmesi gereken konularla ilgilidir. Örneğin tüm iş hayatınız boyunca kullanacağınız MS Ofis programlarıyla ilgili bir eğitim almış olmanız sizi öne çıkaracaktır. Zaman Yönetimi Eğitimi gerek iş hayatında gerekse sosyal hayatta en çok kazandıran eğitimlerdendir. Bu eğitimi almak ve sertifikaya eklemek yoğun tempolu çalışma hayatında yine avantaj sağlayacaktır.

İş Yerinde Görgü ve Etik Kuralları, Konsantrasyon Eğitimi, Motivasyon Eğitimi, İkna Oyunları, İş Hayatında Yazışma Teknikleri, İleri Excel, Çatışma Yönetimi gibi eğitimler her iş alanında işinize yarayacak bilgiler içerdiğinden muhakkak CV’nize eklemenizi tavsiye edebilirim. Uzmanlık alanınız ve kişisel gelişiminiz dışında hobileriniz kısmına da sertifika bilgisi ekleyebilirsiniz. Örneğin kahveye olan tutkunuzdan dolayı Barista Eğitimi alarak bu alanda hobinizin herkesin yazdığı kitap okumak, seyahat etmek gibi genel geçici bir öylesine yazılmış bir hobi olmadığını göstermiş olacaksınız. Unutmayın ki ‘’hobileriniz nelerdir?’’ sorusu insanların boş vakitlerini nasıl ve ne kadar verimli değerlendirdiğini görmek amaçlı özellikle sorulan sorular arasındadır.

Sertifika almak; özellikle kişisel gelişimize katkı sağlayacak eğitimler işinizde yaratıcı fikirler üretme potansiyelini arttıracaktır. İlgi veya uzmanlık kazanmak istediğiniz alanla aldığınız eğitimler ise daha geniş açıda farkındalık kazanmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin üniversite de okurken insan kaynakları alanında uzmanlaşmak istediğinize karar verdiniz. O mesleğin getirilerini ve kendi içerisindeki süreçleri de daha detaylı öğrenmek için İK eğitimlerine katılabilirsiniz. Veya muhasebe bölümünde okuyorsunuz. Teknik bilgilerin dışında iş hayatında işinize yarayacak detayları yine sertifikalı eğitimlerden alabilirsiniz.

Eğer başvurduğunuz iş için değerli olan birden çok beceri çeşidi varsa, özgeçmişinizde birden çok beceriyi listeleyebilirsiniz. Örneğin, eğer eğitim alanında bir iş için başvuruyorsanız, Bilgisayar Becerileri ve Dil Becerileri eklemek isteyebilirsiniz.

Özgeçmiş Beceri bölümü Örneği

• Microsoft Office programlarına tamamen hakim (Word, Excel, PowerPoint)

• Ofis bütçesini muhafaza etmede deneyimli

• Windows, Mac OSX ve Linux gibi birçok işletim sisteminde çalışabilme özelliği

Teknik Beceriler ve Sosyal Beceriler Nedir?

Teknik beceriler miktarla ölçülebilen öğrenilen beceri veya yeteneklerdir. Sosyal beceriler ise miktara dökmesi daha zor olan öznel kişiler arası becerilerdir.

İki beceri çeşidi de özgeçmişinizde ve ön yazı mektubunuzda bulundurulabilir.

Spesifik İş Becerileri ve Aktarılabilir Beceriler

Spesifik iş becerileri adayın belirli bir işte ustalaşmasını sağlayan yeteneklerdir. Bazı yetenekler okula giderek veya bazı sertifika programlarına katılarak elde edilir. Diğerleri iş üzerinde deneyim ile kazanılabilir. Spesifik iş becerileri pozisyona göre değişebilir. Örneğin, bir IT danışmanının bilgisayar becerilerine, bir öğretmenin ders planlama becerilerine ve bir halıcının elektrikli aletlerle çalışma becerisine ihtiyacı vardır.

Spesifik iş becerileri iletişim, organizasyon, sunum, takım çalışması, planlama ve zaman yönetimi gibi birçok işte gereken aktarılabilir becerilerle karşılaştırılabilir. Aktarılabilir beceriler neredeyse her işte kullanılan becerilerdir. İki beceri çeşidi de özgeçmişe dahil edilebilir.

Çalıştığınız şirketleri, işe giriş - çıkış tarihlerinizi, sahip olduğunuz unvanları, görev aldığınız pozisyonları, aldığınız sorumlulukları ve başarılarıyla yerine getirdiğiniz görevlerin maddeli bir listesini hazırlayın. Uzun süreli iş deneyimlerine ek olarak stajyerlikler, yaz işleri ve geçici işler de özgeçmişinizin bu kısmında yer alabilir. Çalıştığınız her işi dahil etmenize gerek yok ama bir işyerinde on yıldan fazla çalıştıysanız, başlangıçta sahip olduğunuz işlerin kariyerinizle çok da ilgisi olmadığını göreceksiniz. Bu tip pozisyonları yazmayabilirsiniz veya özgeçmişinizin sonunda özet halinde bu ilk deneyimlerinize yer verebilirsiniz. Özgeçmişinizde ilk deneyimlerinize nasıl yer verebileceğinize dair iki örnek: Deneyimlerime ek olarak Y&G Kitapevi (20XX-20XX), Prenses Giyim Mağazasında (20XX-20XX) perakende satış temsilcisi ve Kutup Yıldızı Cafe&Restaurant ‘da (20XX-20XX) garsonluk yaptım. Genel olarak, bir özgeçmiş sizin son 10-15 yıllık deneyiminiz hakkında işverene bilgi verir. Bu zaman çizelgesinin ötesindeki pozisyonları mevcut kariyerinizle alakalı olmadığı sürece dahil etmek zorunda değilsiniz.

Özgeçmişinize eğitiminizi yazarken, her zaman en yenisini ilk olarak yazın. Ardından kurumu, kazanılan dereceyi ve katılım tarihlerini ekleyin. Vurgulamak istediğiniz ilgili kurslar veya onur dereceleriniz varsa, bunları da eklemekten çekinmeyin. İşte bir örnek:

Hemşirelik Lisans Derecesi | XYZ Üniversitesi | Mayıs 2018-günümüz