Cv hazırlama sürecinde ilk önce Cv'nizin hangi formatta olacağına karar vermelisiniz. İnternet üzerinden birçok cv yazımı stillerine sahip formatlar var. Buna göre Word ve Photoshop üzerinden tasarlayabilir ya da internet üzerinden hazır cv formatlarını da seçebilirsiniz. Daha etkili ve düzgün bir cv formatı için ise Europass üzerinden cv örneklerine bakabilir ve yetkinliklerinizi nasıl yazacağınıza yönelik fikir edinebilirsiniz. Cv'nizin formatını belirledikten sonra önemli olan detayları yazım aşaması vardır. Öncelikle Cv'nizde gereksiz bilgi olmamasına dikkat edin. Pozisyona ve alanınıza uygun yetkinliklerden ve bilgilerden bahsetmeye çalışın.
Cv'nizin sırasıyla kişisel bilgileri, eğitim ve öğretim bilgilerini, iş deneyimlerini, yetkinliklerinizi, hobilerinizi tanımlayacak bilgiler içermelidir. Kişisel bilgiler kısmında adınızı tam yazmalı, iletişim bilgilerinizi eksiksiz vermeli ve kurumsallığa uygun olacak bir mail adresiniz olmalı. Takma ya da adınızla uyuşmayan bir mail adresi sizin kurumsal kimliğinizle örtüşmeyecektir. Ayrıca iletişim bilgilerinde yaşadığınız şehrin ve semtin adınızı vermeniz yeterlidir.Tam adres vermek güvenlik açısından uygun olmayabilir. Tabii başvurduğunuz pozisyon için tercih edilen şehir ve ilçeleri istediğinde tam adres olmasa da doğru bir iletişim adresi vermelisiniz.
Cv'nizin belki de en önemli iki kısmını eğitim hayatınız ve iş deneyimleriniz oluşturmaktadır. Bu kısımlarda gereksiz bilgi ve uzun bilgilerden ziyade pozisyon özelinde kısa ama öz bir yazım denemelisiniz. Eğitim bilgilerinizi yazarken ters kronoloji kullanarak en son öğrenim gördüğünüz yeri yazmanız gerekiyor. Aynı şekilde deneyimlerinizi bu şekilde yazabilirsiniz. Cv hazırlama aşamasında eğer öğrenciyseniz eğitim aldığınız yerleri ve bölümleri tam olarak anlatan kısa ve eksiksiz bilgileri hazırlamalısınız. Staj ya da yeni mezun olarak iş deneyimleri kısmına gönüllü olarak yer aldığınız her etkinliği yazabilir ayrıca öğrencilik hayatında yarı zamanlı ta da tam zamanlı olarak yaptığınız işlerden de bahsedebilirsiniz. Bu işler alanınızla ilgili olmasa bile öğrenci iken çalışma düzenini, koşullarını öğrenme ve hayatınızın kontrolünü sağlama becerinizi gösterecektir.