İtibar Yönetimi

Görevimiz: İtibar Yönetimi

Konuk Yazar
Güncellendi:
6 dk okuma
Görevimiz İtibar
Konu BaşlığıÖrnek OlaySonuçlar ve Çözüm Önerileri
İtibar YönetimiArda Turan'ın milli takım kampından atılması.Ani reaksiyonlar ve öfke kontrolü itibarın zedelenmesine sebep olabilir.
Kriz Girişimleri bei İtibar KaybıEnron adlı Amerikan şirketinin iflasıFinansal raporlarda gizlilik ve yasadışı faaliyetler, şirketin itibarını zedeler ve iflasa götürebilir.
İtibarın KorumasıGizlilik Sözleşmesi İmzalamak, Sosyal Medya Takip Araçlarını Kullanmak, Arama Sonuçlarını Kontrol Etmek, Şikayetleri Yönetmek, Alarm Oluşturmak.
İtibarın ÖnemiKurum itibarı müşteri kazanma, marka sadakati, yatırımcı çekme, rekabet avantajı ve kaliteli eleman bulma gibi alanlarda önemlidir.
Kriz YönetimiKurumsal iletişimin ve itibarın en önemli görevlerinden biri kriz yönetimidir. İtibar yönetimi ve kriz yönetim stratejilerinin hazırlanması gereklidir.
Dijital Çağın Krizlerle İmtihanıDijital çağda, iyi bir kriz ve itibar yönetimi önemlidir. Hızla yayılan bilgiler itibar kaybına sebep olabilir.
Sosyal Medya Takip AraçlarıSosyal medya takip araçları, itibarı korumak için olası krizi tespit etmeye yardımcı olabilir.
Alarm OluşturmakAlarm sistemi, olası krizleri önceden tespit ederek itibar yönetimine katkı sağlar.
Arama Sonuçlarını Kontrol EtmekArama sonuçlarını düzenli olarak kontrol edip gerekli düzeltmeleri yapmak, itibar yönetiminin önemli bir parçasıdır.
Şikayetleri YönetmekMüşteri şikayetlerini etkili bir şekilde yönetmek, hem mevcut itibarı korumak hem de yeni müşterilere karşı güven inşa etmek için önemlidir.
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

İtibar, başkalarının bizim için düşüncelerinin bütünüdür. Bu tanımın bir de kurumlar için olan yorumu vardır. Kurumsal itibar da bir kurumun çalışanları, müşterileri ve içinde bulunduğu halkın nezdindeki algısı olarak açıklanır.Hareketlerimizle konuşmamız sırasındaki jest ve mimiklerimizle bazen oturup kalkışımızla bile yıllarca süren saygınlık inşaatımız yerle bir olabilir.

Vereceğimiz ani bir karar yönetemediğimiz bir öfke krizi veya beklenmedik bir el hareketimiz bizi bu dünyada yapayalnız bırakabilir. Durum bizler için bu kadar vahimken tüzel kişiliklere sahip ve bünyesinde binlerce kişiyi barındıran kurumlar için nasıldır, siz düşünün. Özellikle içinde bulunduğumuz dijital çağda söylediğimiz tek bir kelimenin sosyal mecralarda paylaştığımız bir görselin veya yaptığımız gafın son sürat yayılması an meselesi olabilir.

Spor Alanında Gururumuz 

Futbol kariyerine Bayrampaşa’da başlayıp onu Barcelona’da sürdüren milli futbolcumuz ve gurur kaynağımız olan Arda Turan, başarısız olduğu bir öfke kontrolü yüzünden milli takım kampından kovuluyor. Bir düşünün, sadece söylenen anlık bir söz ve yapılan ani bir hareket tüm imajınızın yerle bir olmasına sebep olabiliyor. Kırılan bir cam vazoyu tekrar bir araya getirmek ne kadar zor ise, zedelenen bir itibarı düzeltmek de aynı derecede çetin bir yoldur.



İtibarı tamir etmek bazen yıllar sürer bazen de tamemen imkansız hale gelir. Spor Kulüplerinde Kriz Yönetimi yazısı bu konuya iyi bir açıklama getirmiştir.

64 Milyar Dolarlık İflas: Enron

Bir diğer itibar kaybı ve iflasla sonuçlanan hazin hikaye de Amerika’dan gelsin. Enron, 1985’te Amerika’da birden fazla şirketin birleşmesiyle bir doğal gaz dağıtım şirketi olarak kuruldu. Kurulduğu ve faaliyet gösterdiği zamanlarda on binlerce kişinin çalıştığı şirketin cirosu ise 111 milyar dolara ulaşmıştı. 



1990’lı yıllara gelindiğinde ise, Enron’un ve suç ortağı olarak çalışan Arthur Andersen isimli denetim firmasının finansal raporlarda yaptıkları yasadışı faaliyetler ve gizlemeye çalıştıkları hatalar şirketin sonunu hazırladı. 2001 yılındaysa Enron tarih sayfalarında tamamen silindi. Ders çıkarılacak nitelikte bir doyumsuzluk hikayesi olan Enron skandalı, Amerika’da piyasa değeri milyar dolara ulaşmışken iflas eden bir devin öyküsü olarak anlatıldı.

İtibar Nasıl Korunur?

Güçlü bir itibar yönetimi kurumlara hem finansal açıdan hem insan kaynağı açısından hem de faaliyet gösterdikleri pazardaki payları açısından katkı sağlayabilir. Bu yüzdendir ki şirketler itibarlarını korumak adına farklı kriz senaryoları için farklı kriz stratejiler oluşturur. Yaşadığımız dijital çağda, şirketlerin yara alan itibarlarını koruyabilmeleri için beş kural vardır:

  • Gizlilik Sözleşmesi İmzalamak

  • Sosyal Medya Takip Araçları Kullanmak

  • Arama Sonuçlarını Kontrol Etmek

  • Şikayetleri Yönetmek

  • Alarm Oluşturmak

  • İtibarı Korumak Neden Bu Kadar Önemli?

Tüm bu maddeleri yerine getiren şirketler hem herhangi bir krize mahal vermemiş olur hem de olası bir krizde kurumsal itibar yönetimi açısından avantajlı durumda bulunur. Söz konusu kurum için itibarın korunması; müşteri kazanmak, marka sadakati elde etmek ve sürdürmek, ulusal veya uluslararası ölçüde yatırımcı çekmek, piyasada rekabet ve rakipleri arasında satış avantajı sağlamak, kaliteli ve çalışmaya istekli eleman bulmak gibi konularda fazlaca öneme sahiptir.

Kriz Yönetimi

Kurumsal iletişimin ve itibarın en önemli görevlerinden biri kriz yönetimidir. Varlığını idame ettirmek veya mevcut saygınlığını olabilecek en üst seviyede tutmak hedefinde olan tüm kurumlar için itibar yönetimi planı ve kriz yönetimi senaryoları hazırlanması olmazsa olmaz konumda. Hal böyleyken bu iki terim dijital çağ şirketlerinin anahtar performans göstergeleri içerisinde daima yer alacak gibi görünüyor. Konu ile ilgili Markalar İçin Kriz Yönetimi Nasıl Olmalı? ve Çalışma Hayatında Kriz Yönetimi yazılarını dikkatinizi çekebilir.

Yazar: Diler Yazıcı

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal İtibar Yönetimi Uygulanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

1. İtibarın yönetilmesi için stratejik bir yaklaşımın kullanılması gerekir.

2. Müşteri beklentilerinin ve mevcut pazarlardaki gelişmelerin anlaşılması gerekir.

3. Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve yakın kurulması gerekir.

4. İtibar yönetiminin tek bir organizasyon tarafından değil, tüm çalışanlar tarafından desteklenmesi gerekir.

5. İçerik, medya ve dijital iletişim kanallarının etkin bir şekilde kullanılması gerekir.

6. İtibar yönetiminin düzenli olarak takip edilmesi, ölçülmesi ve gerektiğinde güncellenmesi gerekir.

7. İletişim yönetiminin etkin bir şekilde uygulanması gerekir.

8. İtibar kurmak için etkili müşteri hizmetleri sağlanmalıdır.

9. Müşteri memnuniyeti ile ilgili veri toplanmalı ve raporlanmalıdır.

10. İtibar yönetimi için kurumsal sosyal sorumluluk politikalarının uygulanması gerekir.

İtibar Yönetiminin Uygulanmasında Hangi Teknikler Kullanılmalıdır?

1. İşletme ve müşteri haklarının korunması: İşletme haklarını korumak için yasalara ve düzenlemelere uyulmalıdır. Müşteri haklarını korumak için de, etik ve dürüst bir davranış, müşteri deneyimini iyileştirmek için çözümler sunmak, müşteri şikâyetlerini sıkı bir şekilde takip etmek ve karşılıklı güvene dayalı ilişkiler kurmak gibi teknikler kullanılmalıdır.

2. İletişim: İtibar yönetiminin başarılı bir şekilde uygulanması için, iletişim kurallarının takip edilmesi gerekir. İşletmeyi tanımlayan mesajların özgün ve doğru şekilde iletilmesi, müşterilerin ihtiyaçlarını anlamak için özgün araştırmalar yapılması, kanallar üzerinden etkili iletişim kurulması gibi teknikler kullanılmalıdır.

3. İşletme değeri: İtibarını yönetmek için, işletme değerini ölçmek ve arttırmak için teknikler kullanılmalıdır. İşletmeyi tanımlayan özellikleri belirlemek, pazarlama kampanyaları düzenlemek, çevresel konulara duyarlı olmak, hedef kitlelere uygun ürün ve hizmetler sunmak gibi teknikler kullanılmalıdır.

İtibar Yönetiminin Uygulanması Sürecinde Hangi Aşamaların Tespit Edilmesi Gereklidir?

1. İtibar Yönetiminin hedeflerinin saptanması.
2. İtibar Yönetiminin içeriğinin belirlenmesi.
3. İtibar Yönetiminin stratejisinin geliştirilmesi.
4. İtibar Yönetiminin kurumsal kimliğinin oluşturulması.
5. İtibar Yönetiminin ölçümünün yapılması.
6. İtibar Yönetiminin kontrolünün yürütülmesi.
7. İtibar Yönetiminin sürekli geliştirilmesi.

İtibar yönetimi ne demek ve kurumlar açısından başarıyı nasıl etkiler?

İtibar Yönetimi ve Kurumsal Başarıya Etkisi

İtibar yönetimi, kurumların çalışanları, müşterileri ve içinde bulunduğu toplumun nezdindeki algısını etkileyen faktörlerin yönetilmesi ve olumlu yönde iyileştirilmesidir. kurumsal itibar, başkalarının bir kurum hakkındaki düşüncelerinin bütünüdür ve kurumların başarıları üzerinde doğrudan etkisi bulunmaktadır. İtibar yönetimi, hareketler, iletişim tarzları ve alınan kararlar gibi çeşitli faktörlerle etkileşim halindedir. Özellikle günümüz dijital çağında, küçük bir hata veya yanlış hamle, kurumların itibarının büyük ölçüde zarar görmesine neden olabilir.

İtibar yönetiminin başarılı olması, kurumların finansal açıdan, insan kaynakları açısından ve faaliyet gösterdikleri pazardaki payları açısından katkı sağlamaktadır. İtibarlarını korumak adına şirketler, farklı kriz senaryoları için stratejiler oluşturarak önlemler alırlar. Başarılı itibar yönetimi sayesinde kurumlar, müşteri kazanma, marka sadakati elde etme ve sürdürme, yatırımcı çekme, piyasada rekabet avantajı sağlama ve nitelikli eleman bulma gibi alanlarda avantajlı konuma geçerler.

Dijital Çağda İtibar Yönetimi için Öneriler

Dijital çağda şirketlerin nde başarılı olabilmeleri için beş temel kural bulunmaktadır:

1. Şeffaflık: Kurumlar, tüm faaliyetlerinde şeffaf olmak suretiyle çalışanlarının, müşterilerinin ve iş ortaklarının güvenini kazanmalıdır.
2. Hızlı ve etkili iletişim: Olası kriz durumlarında hızlı ve etkili iletişim ile bilgi akışı sağlanarak, itibarın korunması hedeflenmelidir.
3. Etik değerlere bağlılık: Kurumlar, etik değerlere bağlı kalarak faaliyetlerini sürdürmeli ve itibarlarını zedeleyebilecek risklerden kaçınmalıdır.
4. Sürekli iyileştirme: Kurumlar, kendilerini sürekli olarak iyileştirerek, başarılarına ve itibarlarına katkıda bulunmalıdır.
5. Katılımcı yönetim: İtibar yönetimi, tüm çalışanların katılımıyla gerçekleştirilmeli ve ortak bir bilinç oluşturulmalıdır.

Sonuç olarak, , kurumların başarılarını etkileyen önemli bir faktördür ve dijital çağda iyileştirilmesi ve sürdürülmesi gereken beş temel kurala uyulması gerekmektedir. Başarılı sayesinde kurumlar, hem kısa hem de uzun vadede önemli avantajlar elde edebilir ve sürdürülebilir başarıya ulaşabilirler.

Dijital çağda itibar yönetimi nasıl yapılandırılmalı ve hangi önlemler alınmalıdır?

Dijital çağda itibar yönetiminin yapılandırılması ve alınması gereken önlemler üzerinde durarak ele alacağım. İtibar, bir kurumun çalışanları, müşterileri ve genel halkın gözündeki algısını belirler. Bu bakımdan, dijital çağda itibar yönetimi kritik bir öneme sahiptir. Düşünün, bir el hareketi veya anlık bir öfke krizi sadece bir kişinin değil, bir kurumun tüm itibarını sarstığını. Özellikle sosyal medyada hızla yayılan bir kelime veya görsel, itibarın zarar görmesine neden olabilir.

Dijital çağda itibar yönetimini yapılandırmak için, bir kuruluşun belirli stratejileri ve protokolleri uygulaması gerekir. Bunlar; gözlemi, çevrimiçi itibar yönetimi, dijital kriz yönetimi, anında yanıt becerisi ve marka bilinci oluşturma şeklinde sıralanabilir. Bu stratejiler ve protokoller, bir kuruluşun dijital çağda itibarını korumasını sağlamaktadır.

Bunun yanında, itibar yönetiminde alınması gereken önlemler de vardır. Bunlar arasında; kurumsal bilgilerin güvenliğinin sağlanması, kurumsal hedef ve değerlerin tüm çalışanlar tarafından benimsenmesi, sürekli iletişim ve düzenli eğitim, çevrimiçi itibar krizlerine karşı önleyici tedbirler ve düzenlemeler bulunmaktadır. Bu önlemler, itibarın korunmasına ve kriz durumlarında etkili bir şekilde müdahale etmeye yardımcı olmaktadır.

Sonuç olarak, dijital çağda itibar yönetimi, kuruluşların başarısı için çok önemlidir. Bu, bir kurumun finansal durumu, insan kaynakları ve pazar payı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. İtibarlarını korumak için şirketlerin etkili stratejiler uygulaması ve önleyici önlemler alması gerekmektedir. Ayrıca, dijital çağda itibar yönetimine yatırım yapan kurumlar, olası bir kriz durumunda avantajlı bir pozisyonda olur.

Halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasındaki temel ilişki ve farklılıklar nelerdir?

Halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasındaki temel ilişki ve farklılıklar oldukça çeşitlidir. Halkla ilişkiler, bir kurumun halkımız nezdindeki algısı ve iletişim sürecini düzenlemek ve yönetme üzerine durur. İtibar yönetimi ise bir kurumun kamuoyunda ve diğer ilgili gruplarda nasıl algılandığına ve değerlendirildiğine ilişkin öğeleri yönetme çabasıdır.

Halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasındaki en belirgin fark, odak noktalarının farklı olmasıdır. Halkla ilişkiler daha çok iletişim süreci ve halk ile şirket arasındaki ilişki üzerinde dururken, itibar yönetimi daha çok şirketin algılanmasına ve değerlendirilmesine tabi olan faktörlerin yönetilmesi üzerine yoğunlaşır.

Ayrıca, halkla ilişkiler genellikle şirketin kamuoyu ile iletişimini düzenleyen ve yöneten bir departman aracılığıyla gerçekleştirilir. Öte yandan, itibar yönetimi genellikle bir şirketin üst düzey yöneticileri veya yönetim kurulu tarafından yürütülür.

Halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasında başka bir önemli fark, bunların yürütülme şekli ve metotlarıdır. Halkla ilişkiler genellikle basın bültenleri, etkinlikler ve toplantılar gibi geleneksel iletişim araçlarını kullanırken, itibar yönetimi daha çok stratejik planlama, ölçümleme ve analiz gibi yöntemler kullanılır.

Son olarak, halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasındaki bir başka fark, bunların sonuçları ve etkileridir. Halkla ilişkilerin sonuçları genellikle kısa vadeli ve belirgin olabilirken, itibar yönetiminin sonuçları genellikle uzun vadeli ve daha belirsizdir.

Tüm bu farklılıkların yanı sıra, halkla ilişkiler ve itibar yönetimi arasındaki önemli bir ilişki de vardır. İkisi de bir kurumun halk nezdindeki algısını ve değerlendirilmesini etkilemek için vardır. Dolayısıyla, etkili bir halkla ilişkiler stratejisi, etkili bir itibar yönetimi stratejisinin önemli bir parçasıdır.