İtibar Yönetimi

Kurumsal ve Online İtibar Yönetimi

Bahar Beşer
Güncellendi:
7 dk okuma
Bu resimde İngiliz anahtarı, tornavida ve vazo gibi çeşitli aletlerin ve bir telefonun çizimi görülmektedir. Çizim ahşap bir yüzey üzerine yerleştirilmiş, resmin sağ üst köşesinde bir logo ve sağ alt köşesinde bir geri bildirim raporu yer alıyor. Çizimin renkleri açık kahverengiden koyu kahverengiye kadar değişiyor ve ahşabın dokusu da görülebiliyor. Raporun yakın çekimi ayrıntılıdır, birden fazla öğeyi ve sol üst köşede bir etiketi göstermektedir. Tabelanın yakın çekimi, üzerinde birden fazla çizgi ve kelime bulunan bir dikdörtgen gibi görünmektedir. Aletlerin ve telefonun çizimi beyaz bir kenarlıkla çevrelenmiş ve İngiliz anahtarı ile tornavidanın çizimi çok detaylı ve net bir şekilde görülebiliyor.
KonuAçıklamaÖrnek veya Uygulama
Kurumsal ve Online İtibar YönetimiKurumsal itibar yönetimi, karmaşık ve sürekli bir süreçtir. Bu süreç, kurum ve markanın imajının genel halk gözünde nasıl algılandığına odaklanır.İyi bir hedef kitle araştırması yapabilir, toplumda algıyı yükseltecek projeler geliştirebilir ve özel etkinlikler planlayabilirsiniz.
Müşteri Memnuniyeti ve KaliteMüşteri memnuniyeti ve kalite itibar yönetiminin en önemli hususlarıdır. Hedef kitlesini memnun edemeyen bir işletme için itibardan bahsedilemez.Kaliteli ürünler sunarak ve müşteri hizmetlerinde yüksek standartları koruyarak müşteri memnuniyeti sağlanabilir.
Kurumsal İletişimKurumsal iletişim, kurumun dış ve iç mesajını yönetir.Etkin bir şekilde basın bültenleri hazırlayabilir, röportaj fırsatları yaratılabilir ve genel itibar yönetimi için medya ilişkilerini güçlendirebilir.
Kriz YönetimiKriz yönetimi, bir kurumun potansiyel krizler ve olumsuz durumlarla nasıl başa çıktığını ve bunları fırsata dönüştürmenin yollarını içerir.Olumsuz bir durumda iç ve dış iletişim hızlı bir şekilde planlanmalı ve doğruluğu teyit edilen bilgiler aktarılmalıdır.
Şeffaflık ve Doğrulukİtibar yönetiminin önemli bir yönü de kurumu, çalışanları ve müşterileri için net, şeffaf ve doğru bilgi sağlamaktır.Bilgi sızdırmalarının, şikayetlerin ve negatif yorumların önüne geçmek için gerekli adımlar alınabilir.
Online İtibar YönetimiOnline itibar yönetimi, bir kurumun veya markanın çevrimiçi alanda nasıl algılandığını izlemek ve yönetmekle ilgilenir.Arama motorları, sosyal medya, haber siteleri vb. platformlar üzerinde uygun izleme ve kontrol yapılarak olumlu veya olumsuz yorumlar incelenip yönetilebilir.
Online İtibar Yönetiminde Dikkat Edilmesi GerekenlerOnline itibar yönetimi doğru strateji planlamayı, anında iselem planı oluşturmayı ve düzgün ekipler kurmayı gerektirir.Gerekli veri analiz ve değerlendirmeleri yapılabilir, rekabet analizi ile pazardaki durum değerlendirilebilir ve CRM destekleri ile müşteri ilişkileri yönetilebilir.
Sanat,Spor, Eğitim, Sağlık ve Çevre Dallarında Sosyal DesteklerKurumların toplumla ilişkilerini güçlendirmek ve marka değerlerini arttırmak için sosyal sorumluluk projelerinde yer alması önemlidir.Kurumlar, yönetim kararı ile sosyal sorumluluk projeleri gerçekleştirebilir ve bu alanda sponsorluklar sağlayabilir.
Medya İlişkileriMedya kuruluşlarıyla iyi ilişkiler kurarak ve online platformları doğru ve tutarlı bir şekilde kullanarak kurumsal itibar arttırılabilir.Basın bültenleri, özel haberler, röportajlar yaratılarak medya ilişkileri ve online itibar yönetimi sağlanabilir.
Yönetim İlişkileri ve Çalışanların RolüKurumsal itibar, yöneticilerin ve çalışanların kurum hakkında nasıl konuştuğuna da bağlıdır.Çalışanlara kurumsal kimlik ve değerlerle ilgili bilgi verilen eğitim programları düzenlenebilir.
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

İtibar; Saygınlık, prestij olarak ifade edilmekle birlikte bir kişi ya da kurum hakkında olumlu ya da olumsuz değer yargılarını açıklar.  İşletmeler için kurumsal itibar yönetimi, her sektör için gün geçtikçe önem arz etmektedir. Belli bir itibarla algılanmak isteyen tüm kurumlar kendi içinde ve markası adı  altında itibarını koruyabilecek ve sürdürebilecek şekilde kurumsal iletişim adı altında itibar yönetimini planlamaya çalışmaktadır.

İtibar yönetimindeki en önemli husus Memnuniyet, kalite ve iletişim’dir. Hedef kitlesini memnun edemeyen bir işletme için itibardan söz edilemez. Ürün veya hizmeti ne kadar iyi olursa olsun yönetim kalitesindeki aksaklıklar gün gelir dengeleri alt üst eder. İyi bir iç ve dış iletişim olmadan müşteri veya tüketiciye doğru ulaşmak mümkün değildir.



İyi Bir İtibar İçin Kurumsal İletişim Nasıl Planlanmalıdır?

Kurumsal İtibarın biçimi üç şekilde karşımıza çıkmaktadır.

  • Yönetici gözüyle işletmenin nasıl göründüğü ve nerede görmek istediği,

  • Çalışanların çalıştıkları kurum hakkında bilgileri viral olarak nasıl ve nerede kullanmaları gerektiği,

  • Hedef kitle için sunulan ürün veya hizmetin kurumsal olarak pazarlandığı zihinlerde nasıl algılandığı kurumsal itibar yönetimini ele vermektedir.

Kurumsal İletişim Departmanı bunun için ne yapar?

  • Ürün ve hizmete yönelik uygun hedef kitle araştırması yapar.

  • Toplumdaki algıyı yükseltecek iletişimi yüksek projeler üretir.

  • Kurumsal hedefler içerisinde kurumu temsil edecek özel etkinlikler planlar, sivil toplum kuruluşları ile bu projeler desteklemeye çalışır.

  • Çeşitli sanat ve spor dalları olmak üzere bilim, eğitim, sağlık, kültür, çevre dallarında yönetim kararı ile sponsorluk projeleri geliştirir.

  • Kamuoyundaki gelişme ve değişimleri takip ederi kurumu ilgilendirecek olumlu ve olumsuz her bilginin arşivlenmesi sağlanır.

Kurumsal iletişimin ve itibarın en önemli görevlerinden biriKriz yönetimi ’dir.

Günümüzde birçok marka veya işletmenin yaşadığı krizleri okuyor ve gözlemliyoruz. İşletmelerin birçoğu her an karşı karşıya gelebilecekleri bu yorgun dönemi doğru iletişim kanallarını kullanarak krizi fırsata dönüştürmenin peşinde koşuyor.

Kurumsal İtibarı Büyük Ölçüde Zedeleyen Bir Kriz Anında Nelere Dikkat Etmeliyiz?



  • Kriz anında iç ve dış iletişim ağını doğru kurmak ve olası krizleri öngörerek önceden oluşabilecek senaryolar üzerinde çalışılmış olması gerekmektedir. Bu sayede daha sakin ve o dönemi atlatabilecek şekilde aktif çalışılabilinir.

  • Doğruluğu tartışılan bir bilgi doğru zamanda net bir şekilde ulaştırılmalıdır. “…mış gibi yapılmamalıdır”.

  • Kamuoyunun algısını etkileyecek farklı yöntemler planlayarak uygulamaya hızla geçilmelidir.

  • Kurumsal itibar basın ilişkilerinin odağını oluşturur. Bir kriz anında medya kuruluşları ile iyi ilişkiler içerisinde olmak kurumsal itibar açısından önem taşır.

Basın bülteni hazırlamak, özel haber veya röportaj fırsatları yaratmak kurumsal itibar için gereklidir. Basın, medya kurumları ve özellikle online platformlar günümüzde insanların her konuya kolayca ulaşma imkanı sağlayacak en etkili iletişim kanallarıdır. Bu yüzden bunların tümü arasındaki ilişkinin her an doğru ve tutarlı olması gerekmektedir. Kurumlar online dünyada da aynı özeni göstermek zorundadır.

Online Platformlarda İtibar Yönetimi Nasıl Sağlanır?

Online itibar yönetimi, bir kişi, kurum yada marka adına yapılan olumlu veya olumsuz yorumların ve  bilgilerin;  arama motorları, sosyal medya, haber siteleri, bloglar, forumlar, şikayet siteleri gibi mecralar üzerinden kontrolü sağlanarak yapılır.

Bu kontroller ile işletme adı altında çıkan ve herhangi bir kriz anında işletmeyi zor durumda bırakacak bilgiler listelenebilir. Bir marka veya bir ürün hakkında araştırma yapıldığında doğru olmayan online içeriklere ulaşabiliriz.

Bunlar; -Sahte hesaplar, Eski - kullanılmayan domainler, yanlış bilgilendirme, negatif yorumlar, kurumsal saldırılar, marka kötüleme, kişisel skandallar, rakipler, şikayet siteleri, bilgi sızdırma, taklit sayfalar oluşturarak hedef kitle üzerinde olumsuz etkiye neden olmaktadır.

Bu gibi durumlarla karşı karşıya kalmamak için;

Online İtibar Yönetiminde Neler Yapılmalıdır?

  • İstenilen veriler üzerinde ölçümleme ve analiz

  • Rekabet analizi

  • CRM desteği

  • Dijital PR çalışmaları

  • Çok kanalı birlikte anında izleme araçlarından yararlanmak

  • Birden çok aksiyon planı

  • İlgili çalışanları belli konulara uygun görevlendirme

  • Ani bir kriz esnasında eylem planı yaratabilmek

Doğru bir strateji planı ile hedef kitle gözünde iyi bir imaj çizilmesine yardımcı unsurlardır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal itibar yönetimi sürecinde başarılı olmak için hangi temel unsurlara odaklanmalıyız?

Kurumsal İtibar Yönetimi Sürecinde Odaklanılması Gereken Temel Unsurlar

kurumsal itibar yönetimi sürecinde başarılı olmak için temel unsurlara odaklanmalıyız: memnuniyet, kalite ve iletişim. Hedef kitlesini memnun edemeyen bir işletmenin itibarı olamaz. Ürün veya hizmetin kalitesi ne kadar iyi olursa olsun, yönetim kalitesindeki aksaklıklar bir süre sonra dengeleri alt üst edebilir. Dolayısıyla, işletmelerin kurumsal iletişim adına, iç ve dış iletişimlerini doğru ve tutarlı bir şekilde planlaması ve uygulaması gerekmektedir.

Krizlerin Fırsata Dönüştürülmesinde Kurumsal İletişimin Rolü

Günümüzde markalar ve işletmeler her an krizlerle karşı karşıya gelebilirler. Başarılı yönetimi sürecinde, doğru iletişim kanallarını kullanarak krizleri fırsata dönüştürmek önemlidir. Basın bülteni hazırlamak ve özel haber veya röportaj fırsatları yaratmak, kurumsal itibarın sürdürülmesinde gereklidir. Medya kuruluşları ve özellikle online platformlar, insanların her konuya kolayca ulaşmasını sağlayan en etkili iletişim kanallarıdır. Bu sebeple, bu mecralar arasındaki ilişkinin her an doğru ve tutarlı olması önemlidir.

Online İtibar Yönetimi ve Olumsuz İçeriklerle Mücadele

Online itibar yönetimi, bir kişi, kurum veya marka adına yapılan olumlu ve olumsuz yorumların ve bilgilerin, arama motorları, sosyal medya, haber siteleri, bloglar, forumlar ve şikayet siteleri gibi platformlar üzerinden kontrolüdür. Bu kontrollerle, kriz anlarında işletmeyi zor durumda bırakabilecek bilgiler listelenir ve yönetilir. Ancak, online ortamda doğru olmayan içeriklerle karşılaşma ihtimalimiz her zaman bulunmaktadır. Bu durumlar, hedef kitle üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir ve işletmeler için bir tehdit oluşturabilir.

Önerilen Stratejiler ve Başarılı İmajın Yaratılması

Kurumsal sürecinde başarılı olmak için, doğru bir strateji planı ile hedef kitle gözünde iyi bir imaj çizilmesine yardımcı olabilecek unsurlar kullanılmalıdır. Bu bağlamda, işletmelerin memnuniyet, kalite ve iletişim odaklı uygulamalarının yanı sıra, online ve offline süreçlerini de dikkate alarak bir bütünsellik sağlamaları önemlidir. Bu şekilde, işletmeler sürdürülebilir bir başarı elde edebilir ve itibarlarını koruyabilirler.

Online itibar yönetimi kapsamında işletmeler hangi platformlara dikkat etmelidir ve neden?

Online İtibar Yönetimi ve İşletmeler: Kritik Platformlar ve Nedenleri

Online itibar yönetimi kapsamında işletmelerin dikkat etmeleri gereken platformlar arasında arama motorları, sosyal medya, haber siteleri, bloglar, forumlar ve şikayet siteleri bulunmaktadır. Bu mecralar üzerinden yapılan olumlu ve olumsuz yorumlar, bilgiler ve değerlendirmeler işletmelerin kurumsal itibarını olumlu ya da olumsuz etkilemektedir. Bu nedenle işletmelerin bu platformları dikkatle takip etmeleri ve yönetmeleri son derece önem arz etmektedir.

Sosyal Medya ve İletişim Kanalları

Sosyal medya platformları günümüzde tüketicilerin ve müşterilerin markalarla etkileşim kurdukları en önemli alanlardan biri haline gelmiştir. İşletmeler için sosyal medya üzerindeki iletişimi ve verilen hizmeti doğru yönetmek marka itibarının güçlenmesine katkı sağlamaktadır. İyi bir dış iletişim ve hızlı, şeffaf müşteri hizmetleri sunarak tüketicilere doğru, etkili ulaşımı sağlamak mümkündür.

Arama Motorları ve SEO Çalışmaları

Arama motorlarında yapılan sorgular ve işletme ile ilgili çıkan sonuçlar da itibar yönetimi açısından büyük önem taşımaktadır. İşletmeler, doğru SEO çalışmaları yaparak arama motorlarında daha iyi konumlar elde edebilir ve bu sayede müşteri ve tüketici gözünde itibarlarını yükseltebilirler.

Haber Siteleri ve Basın İlişkileri

Basın ve medya kuruluşları da işletmelerin itibar yönetimi açısından önemli platformlar arasında yer almaktadır. İşletmeler, basın bültenleri, özel haberler ve röportajlar yaparak kurumsal itibarlarını güçlendirebilir ve daha geniş kitlelere ulaşabilirler.

Bloglar ve İçerik Pazarlaması

Bloglar, işletmelerin sektör ve markaları hakkında bilgi veren etkili ve güvenilir platformlar olarak kullanılabilir. İşletmeler, bloglar sayesinde uzmanlık alanları ve hizmetleri hakkında detaylı bilgiler sunarak tüketici ve müşteri memnuniyetini artırabilir ve bu sayede itibar yönetiminde başarı sağlayabilirler.

Forumlar ve Şikayet Siteleri

Forumlar ve şikayet siteleri, işletmelerin hedef kitlelerinin fikirlerini ve memnuniyetini ölçebilecekleri önemli mecralar arasında yer almaktadır. İşletmeler bu platformlarda yapılan olumsuz yorumları ve şikayetleri dikkate alarak hizmet kalitesini artırabilir ve bu sayede itibarı üzerinde olumsuz etkiye neden olabilecek durumları önleyebilirler.

Sonuç olarak, online itibar yönetimi kapsamında işletmelerin dikkat etmesi gereken platformlar ve bu platformlardaki etkileşimleri, kurumsal iletişimi ve itibarı üzerinde büyük önem taşımaktadır. İşletmeler, bu mecralar üzerinde yoğunlaşarak ve doğru stratejilerle çalışarak müşteri memnuniyetini artırabilir ve itibar yönetiminde başarıya ulaşabilirler.

İşletmeler, online dünyada itibarlarını korumak ve geliştirmek için hangi stratejileri uygulamalıdır?

İşletmeler, online dünyada itibarlarını korumak ve geliştirmek için, öncelikle stratejik bir kurumsal iletişim planı hazırlamalıdır. Bu plan, tüm iletişim kanallarını ve hedef kitlelerinin beklentilerini göz önünde bulundurarak hazırlanmalıdır.

Memnuniyet ve kalite odaklı yaklaşım

İşletmeler, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak ve kaliteli hizmetleri üzerinde durarak itibarlarını geliştirebilirler. Bu sayede, hedef kitle üzerinde olumlu bir algı yaratarak güven oluşturmak mümkün olacaktır.

Etkin online itibar yönetimi

İşletmeler, online platformlarda itibarlarını korumak ve geliştirme için arama motorları, sosyal medya, haber siteleri, bloglar, forumlar ve şikayet siteleri gibi mecraları aktif olarak kullanmalı ve düzenli olarak takip etmelidir. Bu platformlarda yapılan olumlu veya olumsuz yorumları ve bilgileri analiz ederek, uygun stratejiler ile müdahale etmek gerekir.

Olumsuz durumlarla başa çıkma yöntemleri

İşletmeler, olumsuz durumlarla başa çıkmak için öncelikle alabilecekleri önleyici tedbirleri belirlemelidir. Bu tedbirler arasında doğru ve güncel bilgilere dayalı iletişim, sahte hesaplar ve kullanılmayan domainlerin takibi, negatif yorumlara hızlı ve etkin bir şekilde müdahale gibi unsurlar yer almalıdır.

Kriz yönetimi ve fırsatlar

İşletmeler, yaşanabilecek kriz durumlarını öngörerek doğru iletişim kanallarını kullanarak krizi fırsata dönüştürebilmek için planlar geliştirmelidir. Bu planlar, basın bülteni hazırlama, özel haber ve röportaj fırsatları yaratma gibi etkinliklerle desteklenebilir.

Sonuç olarak, işletmelerin online dünyada itibarlarını koruyabilmesi ve geliştirebilmesi için etkin bir iletişim planı ve stratejisi ile hareket etmeleri gerekmektedir. Bu sayede hem olumlu durumlardan en iyi şekilde yararlanabilir, hem de oluşabilecek risk ve kriz durumlarını başarıyla yönetebilirler.