Bilgi işlem teknolojilerinde yaşanan hızlı artış ve buna ilişkin sürekli olarak yapılan güncellemeler beraberinde malzeme, planlama, depolama ve üretimle ilgili süreçlerde takip ve kontrol aşamasının sistematikleşmesini zorunlu hale getirdi. Veriye büyük oranda ulaşım kolaylığı sağlayan ERP, işletme yapısı içindeki çeşitli aşamaların izlenmesi ve bu fonksiyonlara yönelik alınan kararlara yardımcı olan ortak bir veri tabanı sistemidir.
ERP sistemleri, bilgisayardaki çeşitli yazılım ve donanımları kullanır. İşletme fonksiyonları ile organizasyonun mevcut sistemi arasındaki bağlantıyı sağlar. Böylece merkezi bir ağ yaratılarak organizasyonun fonksiyonları ile bölümleri arasındaki koordinasyon sağlanmış olur. İşletme yönetimi ve paydaşların kapsama alanı artıkça buna paralel olarak departman çeşitliliği ve faaliyet türü de artış gösteriyor.
İşletme fonksiyonlarının yürütülmesi sürecindeki merkezi bilgi akışına kolay ulaşım ve etkin bilgi paylaşma ağının oluşma ihtiyacı da tamamen bu doğrultuda oluşmuştur. Dolayısıyla geniş ölçekli bir müdahale ve müşterek bilgi paylaşımını mümkün kılan Kurumsal Kaynak Planlaması olarak ta adlandırılan ERP sistemleri tek bir sistemle istenen bilgiye ulaşmamızı sağlayan uygulamalardan oluşur. Böylece işletme kaynakları eldeki verilerle birleştirilerek optimal hedefe ulaşılmaya çalışılır.
Büyük ölçekli faaliyet gösteren global firmaların sağladıkları en önemli avantaj, iç ve dış çevresinde fonksiyonel olma ve ihtiyaçlara hızlı cevap verebilme gücüne bağlıdır. Sürdürülebilir ve rekabetçi bir işletme yapısının oluşması bunlara ilişkin proseslerin birbiriyle uyumlu olmasını gerektirir. Sürecin etkili bir şekilde yürütülmesi ve gelişmesi için aynı zamanda teknolojik bir altyapının varlığı gerekir.
ERP programları bütün faaliyetlerin ülke ve bölge fark etmeksizin eş zamanlı yönetimine uygun merkezi bir ağın oluşturularak kaynakların tek bir çatı altında toplanmasını sağlar. Böylece yürütülen faaliyetlerin her bir aşamasında ortaya çıkması muhtemel problemlerin ya da karışıklıkların önüne geçilir. İşletme fonksiyonlarına odaklanma ve bilgi akışının etkin yürütülme potansiyelini artıracak zeminin oluşması bu sayede sağlanmış olur.
ERP sistemleri işletme fonksiyonlarıyla mevcut veri arasında köprüler kurarak oluşacak bilgi akışı ve paylaşımının tek bir elden yönetilmesini sağlar. Böylece daha kısa sürede oluşan hatasız bilgilere erişim kolaylığı mümkündür. Ürün, hizmet, tedarik zinciri yönetimi, stok yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi ve işletmenin diğer fonksiyonlarının birbiriyle uyumlu olması sağlanır. İhtiyaca yönelik taleplerin karşılanması amacıyla kullanılan ERP programları aynı zamanda sürecin etkili ve verimli yönetilmesine zemin hazırlar.
Organizasyonda farklı bölümlerde farklı sistemlerin kullanılması karmaşık ve çok boyutlu problemlere yol açabilir. ERP programları bu gibi durumlardan kaynaklanan sorunların önüne geçerek işletmenin sisteme yönelik potansiyelini optimal düzeyde kullanmasını sağlar.
İşletmelerin ve yöneticilerin, kaynakları etkili ve verimli yönetebilmesi için hata oranlarını minimum seviyede azaltıcı önlemler alması gerekir. Bu durum işletmenin bütün işlevsel sürecinin tek bir merkezden yönetilmesini gerektirir. Hazır sistemleriyle çok kısa sürede ve daha az maliyetle etkili sonuçlar elde etmemizi sağlayan en yaygın yerli ve yabancı ERP programlarına kısaca değinelim;
ERP programları daha kısa zamanda minimum maliyetle işlem yapabilme amacı taşır. İşletmenin yürüttüğü bütün işlevsel faaliyetlerin tamamen tek bir çatı altında yürütülmesini sağlayan yazılımlar kurumsal kaynak planlaması programlarından oluşur. Sorunların ortaya çıkmadan önce tespiti ve buna yönelik tedbirlerin tam zamanında alınmasına zemin hazırlar. Bütün işletme çalışanlarının istediği her bilgiye kolayca erişim sağlaması ve bunu diğer çalışanlarla anında paylaşması ERP ile mümkündür.
Organizasyonlar stratejik yönetim ve karar alma aşamasında isabetli ve doğru adımlar atmasını sağlayarak hata yapma oranını azaltır. Farklı departmanlara ait bilgilerin yalın bir ERP sistemi aracılığıyla herkes tarafından ulaşılabilir olması işletme kaynaklarının verimlilik esasına göre kullanımını teşvik eder. Her işletme stratejik hedeflerini gerçekleştirmek için büyümeyi amaçlar. Üretim hacmi ve işletme fonksiyonlarına bağlı olarak artan büyüme beraberinde buna yönelik sistematik takip ve kontrol mekanizmalarının revize edilmesinin gerektirir.
Etkili bir kurumsal kaynak planlaması çözümü sayesinde firmalar bölümler arası bilgi paylaşımını ve işbirliğini standart hale getirip verimliliği artırabilir. ERP programları, kompleks yapılı ve çok boyutlu proseslerin belli bir plan dahilinde anlamlı bilgiye dönüşmesine yardımcı olur. Böylece karar verme sürecini kolaylaştırır ve sürece daha az zaman ayırarak başka hedeflere odaklanmanızı sağlar. Ayrıca ERP sistemlerinin iş zekasına dayalı belgeleri arşivleme ve raporlama özelliği sayesinde işletme yönetimi bu konuda stratejik kararlarını daha isabetli alıp standart bir plan dahilinde hareket edebilir.
ERP ne demektir?
ERP, işletme yapısı içindeki çeşitli aşamaların izlenmesi ve bu fonksiyonlara yönelik alınan kararlara yardımcı olan ortak bir veri tabanı sistemidir. Kurumsal kaynak planlaması olarak ta adlandırılan ERP sistemleri tek bir sistemle istenen bilgiye ulaşmamızı sağlayan uygulamalardan oluşur. Böylece işletme kaynakları eldeki verilerle birleştirilerek optimal hedefe ulaşılmaya çalışılır.
ERP programlarının amacı nedir?
Kompleks yapılı ve çok boyutlu proseslerin belli bir plan dahilinde anlamlı bilgiye dönüşmesine yardımcı olur. Böylece karar verme sürecini kolaylaştırır ve sürece daha az zaman ayırarak başka hedeflere odaklanmanızı sağlar. Kısa zamanda minimum maliyetle işlem yapabilme amacı taşır.
En yaygın ERP programları hangileridir?
Yerli ve yabancı uygulamalardan oluşan en yaygın ERP programları şunlardır. Yabancı yazılımlar, SAP, ORACLE, MBS, IFS, CANIAS ve ABAS programlarıdır. Yerli yazılımlar, LOGO, UYUMSOFT, WORKCUBE, TEKNOSOL ve LOGİN YAZILIM programlarıdır.
Finans Uzmanı olan Gürcan Puy 1984 yılında İstanbul'da doğdu. Lisans eğitimini Dumlupınar Üniversitesi İşletme bölümünde, Yüksek lisansını ise Marmara Üniversitesi MBA , Yönetim ve Organizasyon dalında tamamladı. Eğitimi sırasında Örgütsel Davranış ve Yönetim Kuramlarına ilişkin projeler ve anket çalışmaları yapmıştır.
Devamı
