İnsan kaynakları, birden fazla mesleği barındıran ve buna bağlı geniş iş olanaklarına da sahip bir alan. İnsan kaynakları uzmanı, insan kaynakları uzman yardımcı, insan kaynakları asistanı ve stajyer. Saydığımız pozisyonlar, ya bir arada aranıyor ya da biri diğerinin yerine kullanılıyor. Bugün sözünü edeceğimiz meslek olan insan kaynakları uzman yardımcısı ise insan kaynakları alanında aranan meslek unvanlarından biri.
İnsan kaynakları uzman yardımcılığı, genellikle insan kaynakları alanında deneyimli olmayı gerektiren bir meslektir. Fakat mesleği, insan kaynakları uzmanından ayıran özelliklerden biri, yetiştirilmek üzere işe alımı da desteklemesidir. Bazı iş ilanlarında deneyim istenirken yine bazı ilanlarda insan kaynakları alanında kariyer hedefleyeme isteği aranıyor. Kısacası iş ilanlarında farklı nitelik ve deneyim süreleriyle yer alan insan kaynakları uzman yardımcılığı, insan kaynaklarında çalışmak isteyenlerin ilk kademe meslekler unvanlarından biri olmaktadır.
İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Nedir?
İnsan kaynakları ile ilgili süreçlerde ilgili departmana ya da insan kaynakları uzmanına destek veren insan kaynakları uzman yardımcısı, alana adım atmak isteyenlere açık bir meslektir. Özellikle yeni mezunlara yönelik hazırlanan MT ve eğitim programlarında yer verilen bir meslek olarak insan kaynakları alanında deneyim elde etmek isteyenlerin en sık başvurduğu meslekler arasındadır. İnsan kaynakları uzman yardımcısı, (Human Resources Assistant Specialist) insan kaynakları departmanına bağlı olarak işlerini yerine getirir.
Uzman yardımcısı olarak insan kaynakları süreç ve prosedürlerinde, uzman ve departman ekibine destek verme görevini üstlenir. Bordro ve özlük uygulamaları, işe alım, personel verimliliği ve mülakat gibi süreçlerinde görev alan uzman yardımcısı, insan kaynakları uzmanının yönlendirmeleriyle de hareket eder. Mesleğin görev tanımı ve mevcut işleri kurum ve insan kaynakları departmanına göre değişir. Ayrıca daha önce de belirtiğimiz üzere uzman yardımcısı unvanı, bazı kurumlarda uzman yerine de kullanılabiliyor. Bu durumda da insan kaynakları uzman yardımcısı, daha fazla göre ve iş sorumluluğuna sahip olabiliyor. Neredeyse her alanın insan kaynakları departmanı ya da bir insan kaynakları ihtiyacı olduğundan, insan kaynakları uzman yardımcısı gibi mesleklere de ihtiyaç gitgide artmaktadır.
İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Ne İş Yapar?
İnsan kaynakları uzman yardımcısı, insan kaynakları ile ilgili yönetim, planlama ve uygulama aşamalarından görev alır. Uzmana ya da departmana yardım eden insan kaynakları uzman yardımcısı: bordro ve özlük, mülakat ve işe alım, personel eğitimi, kariyer yönetimi ve puantaj gibi konularda görev alır. İş hukuku, iş güvenliği ve sağlığı, SGK ve iş sözleşmesi konularında, insan kaynakları uzman yardımcısının desteklerine ihtiyaç vardır. İnsan kaynakları uzman yardımcısı, söz konusu süreç ve uygulamalarda personel ile kurum arasındaki köprüdür. Personelin işe alım sürecinden varsa işten ayrılma sürecine kadar olan zaman dilimindeki iş takibini uzman yardımcısı takip eder. Genel olarak bir insan kaynakları uzman yardımcısı aşağıdaki görevleri yerine getirir:
Cv değerlendirmesi, mülakat ve işe alım aşamasında görev alır ve raporlamalar hazırlar.
İşe alma kriterleri, başvuru şartları ve cv değerlendirme havuzu oluşturma gibi işleri yerine getirir.
İş Kanununa uygun olarak insan kaynakları süreçlerine destek verir.
Personel giriş-çıkış takibini yapar.
Personelin işe alım ve oryantasyon aşamasındaki işlemlerini yerine getirir.
Kurum çalışanlarına yönelik eğitim, performans değerlendirme, koçluk ve ödüllendirme gibi süreçleri organize eder.
İlgili süreçler ile ilgili dosya takibi yapar ve raporlamalar hazırlar.
Personel iş sözleşmelerini mevzuata uygun olarak hazırlar.
İK ekibi ile birlikte kurum çalışanlarına yönelik uygulamaların hazırlanması ve iyileştirilmesi ile ilgili süreçlerde görev alır.
İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Maaşları
İnsan kaynakları uzman yardımcısı maaşları, çalışılan kuruma ve görev tanımına göre değişir. Eğer uzman yardımcısı, insan kaynakları uzmanı yerine çalışacaksa görece daha fazla maaş alması beklenir. Fakat uzmanın yanında çalışmaya başlarsa daha az görev tanımına sahip olacaktır ve daha az maaşla göreve başlaması da gerekecektir. Yetenek programı ya da kariyer programları ile göreve başlayan bir uzman yardımcısı 2.800 TL ila 3.000 TL arasında bir maaş alır.
Deneyime sahip ve üst düzey kurumlarda çalışacak bir İK uzman yardımcısı ise 3.000 TL ila 8.000 TL arasında bir maaşla göreve başlar. Bazı kurumlarda ise yetiştirilmek üzere İK uzman yardımcısı aranabiliyor. Bu durumda da uzman yardımcısının alacağı maaş asgari ücret düzeyinden başlar ve 3.000 TL'nin üstüne nadiren çıkar. Kısaca sektörde deneyim çok önemsenmektedir. Bununla birlikte çalışacağınız kurum da maaşı doğrudan etkilemektedir.
İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Nasıl Olunur?
Soruyu cevaplamaya üniversite bölümlerinden başlarsak bazı bölüm ve eğitimlerin işe alımda etkili olduğunu söyleyebiliriz. İnsan kaynakları alanında bilgi birikimi ve deneyim önemli olduğundan eğitim ile elde edilen bilgi ve tecrübe de aynı oranda önemli görülmektedir. Yalnız eğitimi sadece üniversite eğitimi ile sınırlandırmak doğru değildir. Günümüzün dijital ve sürekli eğitim imkânlarından da yararlanarak alan bilgisini artırmak mümkün. Bu eğitimler sertifika almanızı da sağlayarak cv'nizde yetkinliğinizi kanıtlama imkânı yaratır. Sertifikalı programlara geçmeden önce İK alanında bilgi aşinalığı edinebileceğiniz bölümlerden bahsedelim.
Öncelikle tam olarak İK alanı ile ilgili bilgi ve uygulamalara aşina olmak istiyorsanız insan kaynakları yönetimi bölümü ihtiyacınız olan eğitimi sunacaktır. Dolaylı yoldan İK alanı ile ilgili dersler almak için ise işletme, iktisat, muhasebe ve pazarlama gibi iletişim, yönetim ve işlem odaklı bölümleri okuyabilirsiniz.
Sertifikalı programlara gelirsek bu konuda şanslı olduğunuzu söyleyebiliriz. İnsan kaynakları eğitimleri, son yıllarda oldukça çoğaldı ve alternatif eğitim seçenekleri de arttı. Eğitim alabileceğiniz kurs platformlarından biri olarak Enstitü bünyesinde yer alan insan kaynakları eğitimleri çeşitli konulara ayrılarak size bilgi sunma amacındadır. Örneğin, bordro ve bordro uygulamaları için bir eğitim, insan kaynakları yönetimi ayrı bir eğitim seçeneği vardır. Eksikliklerinizi gidermek ve ilgili konularda kendinizi geliştirmek için ayrı ayrı bilgi ve uygulamaları barındıran insan kaynakları eğitimlerini inceleyebilirsiniz.
İnsan kaynakları alanında bilginizi geliştirdikten sonra ise deneyim elde edebilmelisiniz. Bu noktada insan kaynakları stajyeri ve iK uzman yardımcısı arayan MT ve çeşitli kurumların kariyer programlarını takip edip başvuruda bulabilirsiniz. Buralarda edineceğiniz deneyim ve kuracağınız referans iletişim ağı, iK alanında tutunabileceğiniz dalınız olacaktır.
