Eğitim uzmanı çalıştığı kurumda bulunan personelin eğitim durumunun tespit edilmesini sağlar. Eğitim ihtiyacını tespit ettikten sonra eğitim ihtiyacına yönelik çalışmalar yürüten kişilere verilen addır. Çalıştığı kurumda hangi alanda eğitim eksikliği görüyorsa, personelin eğitim alması için gerekli prosedürü yerine getirir.
Bu unvana sahip olabilmek için ilk seçenek Halkla İlişkiler ve İnsan Kaynakları gibi üniversite bölümlerinden mezun olmaktır.
Bunun yanı sıra kendilerini geliştirmek ve bu alanda hizmet vermek için özel eğitim programı veren kurumlarda eğitimlere katılabilirler. Bu kurumlardan aldıkları sertifika ile eğitim kurumlarda çalışmalarını yürütebilirler. Bir uzman olarak lisans diplomasına sahip olmak ya da sertifika almak mesleği icra ettirmek için yeterli görülür.
Eğitim ihtiyaçlarını tespit edip eğitim programlarını gerçekleştirmekten sorumlu eğitim uzmanlarının bazı önemli görev tanımlarını başarıyla yerine getirmesi beklenir.
Eğitim Uzmanının Sorumlulukları Nelerdir?
İnsanoğlunun varlığından bu yana en kutsal sorumluluklardan biri de şüphesiz ki eğitmenlik olmuştur. Eğitmenlik oldukça meşakkatli, sorumluluk gerektiren önemli bir misyonu sahiplenmeyi ifade eder. Dolayısı ile eğitim uzmanlığına gönül veren bir kişinin de gerekli eğitimlere karar vermesi için alacağı sorumlulukların bilincinde olması önemlidir.
Görevini yerini getirmekte istekli olması da bir başka önemli kriterdir. Şimdi eğitim uzmanlığının belli başlı sorumlulukları nelerdir, inceleyelim.
Eğitim uzmanın ilk ele alması gereken konu kariyer sistemini oluşturmaktır.
Çalıştığı kurumda bulunan tüm birimlerin eğitim analizi yapmalıdır.
Eksik olan eğitim alanlarını tespit etmek, bunlar hakkında bilgi edinmek ve eğitimler düzenlemek için iş akışının temelini oluşturur.
Bireysel olarak ve grup olarak düzenlenen eğitim planlarına destek vermelidir.
Eğitim istatistiklerini yakından takip etmelidir.
Kurum eğitimleri ile alakalı bir organizasyon yapısı hazırlamalıdır.
Kurum içi performans değerlendirme sistemi ile eğitim sistemi arasında olan bağlantının kurulmasına destek sağlamalıdır.
Gerekli, hatta zorunlu olan staj programlarının ve yeni eğitim programlarının düzenlenmesini sağlamalıdır.
Eğitim standartları hakkında detaylı bilgi ve politikalarının belirlenmesini desteklemek üzere çalışmalar yürütür.
Eğitim programları geliştirir.
Eğitmen çalışmaları için gerekli organizasyonları düzenler.
Düzenlenecek eğitimler hakkında personeli bilgilendirir.
Dış kaynaklardan alınması planlanan hizmetlerin koordinasyonunu yapmalıdır.
Mesleki gelişim çalışmaları içinde olmak ve gelişmeleri yakından takip etmek başarıları için oldukça önemlidir.
Düzenli raporlama yapmaları ve kayıtları tutmaları gerekir.
Eğitim etkinliklerinde var olan verimlilik hesaplarını yapmalı ve yetkilileri bu konuda düzenli olarak bilgilendirmelidir.
Eğitim Uzmanının Nitelikleri Nelerdir?
Çalıştığı kurumdaki çalışanların kişisel ve mesleki gelişiminde büyük rolü olan uzmanların bazı temel niteliklere sahip olması gerekir. Bunlar;
Eğitim programına ait yöntem ve materyalleri değerlendirme en uygun olan seçeneği uygulama analitik yeteneğine sahip olmaları gerekir.
Eksiklik tespit edilen alandaki eğitim ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir öğretim seçeneği belirleme becerisine sahip olmalıdırlar.
Çalışan ve eğitim veren uzman arasındaki iletişimi sağlıklı bir şekilde yürütebilecek ilişkiler geliştirebilme yeteneğine sahip olmaları beklenir.
Ekip motivasyonunu sağlamakta etkin rol oynamalılar.
Analitik düşünme, inovatif fikirlere açık olma, teknolojik gelişmeleri ve mesleki gelişmeleri yakından takip etme becerisi geliştirebilmelidirler.
Temel bilgisayar kullanma bilgisine sahip olmaları gerekir.
Nasıl Eğitim Uzmanı Olabilirim?
Eğitim uzmanı olmak isteyen adaylar, öncelikle üniversitelerde yer alan ilgili fakültelerden birini tamamlamayı seçebilirler. Bunlar; halkla ilişkiler ve insan kaynakları lisans bölümleridir. Kurumların bir çoğu bu bölümlerden mezun olan uzmanlar ile çalışmayı seçer. Bu alanda uzman olmak için sertifika programlarına da katılmaları bu mesleği icra etmeleri için yeterli olur.
Bazı kurumlar mutlaka lisans diplomasına sahip olmalarını talep edebilir. Lisans eğitimini tamamladıktan sonra kendini geliştirmek isteyen adaylar hem çalışma yaşamlarına başlayabilir hem de online eğitim programı sayesinde eğitim uzmanlığı sertifikası alabilir.
İK Eğitim uzmanlığı nedir ve hem işletmeler hem de çalışanlar için faydaları nelerdir?
İnsan kaynakları uzmanları, çalışanların işe alınması, taranması, mülakata alınması ve yerleştirilmesinden sorumludur. Ayrıca çalışan ilişkileri, tazminat ve sosyal yardımlar ve eğitimle de ilgilenirler. İK eğitim uzmanlığı, üretkenliği artırmak ve ciroyu azaltmak için çalışanların becerilerini geliştirmeye odaklanan belirli bir insan kaynakları alanıdır.
İK eğitim uzmanları, ihtiyaçlarını değerlendirmek ve özel eğitim programları geliştirmek için işletmelerle birlikte çalışır. Bu programlar, iletişim ve çatışma çözümünden liderlik ve yönetime kadar çok çeşitli konuları kapsayabilir. İşletmeler, çalışanlarının gelişimine yatırım yaparak morallerini yükseltebilir, elde tutma oranlarını artırabilir ve kar-zarar sonuçlarını yükseltebilirler.
İlgili eğitim: Etkili Liderlik Eğitimi
Çalışanlar için İK eğitimi kariyer ilerlemesine ve iş memnuniyetinin artmasına yol açabilir. Ayrıca mevcut rollerinde daha başarılı olmak için ihtiyaç duydukları becerileri geliştirmelerine de yardımcı olabilir. İster işveren ister çalışan olun, İK eğitimi bir dizi fayda sağlayabilir.
Nasıl İK eğitim uzmanı olabilirsiniz ve hangi kurslara veya eğitimlere ihtiyacınız var?
Bir İK eğitim uzmanı olmakla ilgileniyorsanız, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, İK ilkeleri ve uygulamaları konusunda güçlü bir temele sahip olmak önemlidir. Bu, iş hukuku, bordro ve yan haklar yönetimi ve performans yönetimi gibi konuları kapsayan bir kurs veya eğitim programını tamamlayarak elde edilebilir. Buna ek olarak, bir İK departmanında veya İK hizmetleri sağlayan bir şirkette çalışma deneyimine sahip olmak da faydalıdır.
Bu size bir İK uzmanının günlük görev ve sorumluluklarını daha iyi anlamanızı sağlayacaktır. Son olarak, hem çalışanlar hem de yöneticilerle etkili bir şekilde iletişim kurabilmek çok önemlidir. Bir İK eğitim uzmanı olarak, çok çeşitli konuları kapsayan eğitim programları sunmaktan sorumlu olacaksınız. Bu nedenle, sunumlarınızı hedef kitlenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilmeniz önemlidir. Bunları aklınızda tutarak kendinizi İK eğitim uzmanı olma yolunda ilerletebilirsiniz.
İlgili yazı: İnsan Kaynakları Uzmanı Görevleri-2021
Hangi işletmeler kadrolarında bir İK eğitim uzmanı bulundurmalıdır?
İnsan çalıştıran her işletmenin kadrosunda bir İK eğitim uzmanı bulunmalıdır. Bunun nedeni, uzmanın çalışanların uygun şekilde eğitilmesini ve şirketin politikalarını anlamalarını sağlamaya yardımcı olabilmesidir.
Buna ek olarak, uzman çalışanlar arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir çatışmanın çözümüne yardımcı olabilecektir. Son olarak uzman, çalışanlara destek ve rehberlik sağlayarak olumlu bir çalışma ortamı yaratılmasına yardımcı olabilecektir. Sonuç olarak, kadroda bir İK eğitim uzmanının bulunması her işletme için büyük bir değer olabilir.
Başarılı bir İK Eğitmeni için en önemli nitelikler nelerdir?
Başarılı bir İK Eğitmeni olarak, en önemli nitelikler son derece organize olmak, mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak ve ayakları üzerinde düşünebilmektir. İK Eğitmenleri aynı anda birden fazla görevi yerine getirebilmeli ve karmaşık programları ve son teslim tarihlerini takip edebilmelidir. Ayrıca, büyük insan gruplarına açık ve net bir şekilde bilgi aktarabilmelidirler. Son olarak, bir şeyler ters giderse veya bir durum değişirse planlarını hızla uyarlayabilmelidirler. Bu nitelikler, kendi alanında başarılı olmak isteyen her İK Eğitmeni için gereklidir.
