İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları Uzmanı Görevleri-2021

Emel Keskin
Güncellendi:
11 dk okuma
Bir kişi elinde, üzerinde bir adamın yüzünün göründüğü bir kağıt parçası tutmaktadır. Resim, kişinin ellerinin yakın çekimidir ve kağıdı sıkıca kavradıkları açıktır. Adamın yüzü iyi odaklanmış ve yüz hatları kolayca seçilebiliyor. Arka planda, bir kadının yüzünün bulanık bir görüntüsünün yanı sıra bir dizüstü bilgisayar, bir logo ve bir masanın üzerindeki bir elin yakın çekimi var. Ek olarak, fotoğrafın sağ alt kısmında görülebilen bir kişinin burnunun bulanık bir görüntüsü var. Görüntü, dikkati adamın yüzüne çekecek ve onu görüntünün merkezi haline getirecek şekilde oluşturulmuştur.
KavramTanımÖrnek
İnsan Kaynakları UzmanıŞirketin personel ihtiyaçlarını yöneten ve insan kaynakları politikalarını uygulayan kişi.Özel şirketlerde personel yönetimi ve işe alım süreçleri
Personel BirimiKamuda çalışanların işe alımından çıkışına kadar olan süreçleri yöneten birim.Kamu kurumları, devlet daireleri
İK ve Personel Birimi FarkıİK daha geniş bir yelpazede hizmet sunarken, personel birimi genellikle işe alım ve çıkış gibi konularla sınırlıdır.İK, eğitim ve gelişim programları düzenlerken, personel birimi bu tür konularla genellikle ilgilenmez.
İK Uzmanının GörevleriİK politikalarının oluşturulması, işe alım, eğitim, performans değerlendirme vb. konularla ilgilenir.İK uzmanı, performans değerlendirme sürecini yönetir ve sonuçlarına göre gelişim planları oluşturur.
Personel Biriminde Çalışanın GörevleriPersonel ile ilgili işlerin yürütülmesi, bilgi ve belgelerin düzenlenmesi.Personel biriminde çalışan, işe alım sürecinde belgeleri toplar ve düzenler.
İK ve Personel Biriminde Kullanılan KavramlarKavramlar genellikle sektöre ve çalışılan alana göre değişir.İK uzmanlığı genellikle özel şirketlerde, personel daire/birim kavramı genellikle kamu kurumlarında kullanılır.
İK Uzmanının ÖzellikleriİK uzmanları genellikle birçok konuda geniş bilgiye sahip olmalı, insanları yönetme ve onlarla iletişim kurma yeteneğine sahip olmalıdır.Bir İK uzmanı işe alım süreçlerini yönetebilmeli, performans değerlendirmeleri yapabilmeli ve eğitim programları düzenleyebilmelidir.
Personel Biriminde Çalışanın ÖzellikleriPersonel ile ilgili belgeleri düzenleyebilen, işe alım süreçlerini yürütebilen ve bu konuda bilgi sahibi olan kişi.Personel biriminde çalışan, genellikle bilgi ve belge yönetimi konusunda deneyimlidir.
Performans DeğerlendirmeÇalışanların performansının belirli bir dönem sonunda değerlendirildiği süreç.İK uzmanı, performans değerlendirme sürecini yönetir ve buna göre terfi, eğitim gibi kararlar alır.
İşe Alım SüreciPersonelin işe alımından itibaren işe başlamasını içeren süreç.Personel biriminde çalışan, işe alım sürecinde belgeleri toplar ve düzenler.
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

İnsan Kaynakları birimi ile personel birimi birbirine çok yakınmış gibi görünse de, birçok yönden farklılıkları olan iki birimdir. Aynı şekilde, insan kaynakları uzmanı ile personel biriminde çalışan birinin özellikleri de farklıdır.

Çalışma alanı ve yapılan işler konusunda benzerlikler gösterilen İK uzmanları, personel işlerinden çok daha başka işler yaparlar. 

Personel dairesi ve personel birimi kavramlarıyla genellikle kamu kurumlarında karşılaşırız. Ancak insan kaynakları ve İK uzmanlığı gibi kavramları genellikle özel şirketlerde kullanılan kavramlardır.
İnsan Kaynakları birimi ile Personel Dairesi birimini karşılaştıracak olursak, karşımıza şöyle bir tablo çıkacaktır:

  • İK birimi işlerinin dinamik bir özelliği vardır. Personel biriminde yapılan işler ise genellikle rutin bir özellik taşır. İK birimi çalışanlarının da dinamik ve yeniliklere açık bir özellik taşıdığını söyleyebiliriz.

  • İK biriminde İK yöneticisi ve İK uzmanı gibi görevler varken, Personel biriminde müdür ve memur gibi görevler bulunur.  

  • İK yöneticisi ve İK uzmanı, personelin potansiyelini tam olarak kullanmasını ve mutlu çalışmasını önemser. Personel birimi müdürlerinin ve memurlarının ise böyle bir çalışma anlayışı yoktur, çoğunlukla rutin işlerin yapılmasını önemserler. 

  • İK birimi, personelin kendini geliştirmesi için motivasyon ve eğitim çalışmaları organize ederken; Personel biriminin böyle çalışmalarını göremeyiz. 

Bu yazıda; “İnsan Kaynakları Uzmanı Nedir?”, “İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri Nelerdir?”, “İnsan Kaynakları Uzmanı Olma Şartları Nelerdir?” ve “İnsan Kaynakları Uzmanlığı için Hangi Eğitimi Almalıyız?” konularına açıklık getireceğiz.   
İnsan Kaynakları Uzmanlığı mesleğini birlikte tanımaya başlayalım…

İnsan Kaynakları Uzmanı Nedir?

İnsan Kaynakları uzmanı, kurumların insan kaynakları biriminde çalışan uzman kişidir. Bu uzmanlar, insan kaynakları ve personel işleri konusunda profesyonel eğitim almış çalışanlardır. 
İnsan Kaynakları uzmanı, insan kaynakları veya personel daire başkanlığı çatısı altında görevlerini gerçekleştirir. Bu uzmanlar, kuruma personel alınması, personelin işten çıkarılması ve personelle ilgili bütün işlemlerde yetkisi olan kişilerdir. 
Birçok kurumda personel daire başkanlığı ve personel birimi olarak geçen insan kaynakları ismi, genellikle kurumsal firmalarda kullanılıyor. Hatta İK olarak kısaltma bir şekilde de kullanıldığını birçok yerde sıkça görmekteyiz. 



İnsan Kaynakları (İK) uzmanlığı mesleğinin ve bu kullanımın gittikçe arttığını da görüyoruz. 
Dolayısıyla, bu alanda açılan lisans, yüksek lisans bölümleri ve sertifika programları da bu isimle açılmaya başlanmıştır. 

İnsan kaynaklarının meslek alanı olarak kabul edilmesiyle birlikte, bu alanla ilgili uzman, yönetici, memur gibi görev tanımları da ortaya çıkmıştır.

İnsan Kaynakları uzmanının temel olarak görev tanımı şöyledir: İK uzmanı, kurumda çalışan bütün birimlerin personelleriyle ilgili işlemler yapan kişidir. Bu uzmanlar, kurum çalışanlarının performansını arttırmak için çalışmalar yaparlar ve personele gerekli eğitimleri verirler. 

İnsan Kaynakları uzmanı; işe alma, iş ücretlendirmeleri, eğitimler verme ve performans değerlendirmeleri gibi personel hakkındaki temel çalışmaları düzenler. Ayrıca İK alanıyla ilgili sistemleri kullanma konusunda da ilgili kişilere eğitim verirler.

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri Nelerdir?

İnsan kaynakları uzmanının asıl işi çalışanları işe alma ve onları işten çıkarma gibi görünse de birçok farklı görevleri vardır. İnsan Kaynakları, Kalite Yönetim birimiyle senkronize çalıştığı için İK uzmanı ve Kalite uzmanı görevlerini ortaklaşa yapar. 



İK uzmanının görevlerini şöyle sıralayabiliriz:

  • Kurumdaki bütün personelin özlük dosyalarını İK sistemine kaydetmek,

  • Gelen iş başvurularını ve özgeçmiş dosyalarını incelemek,

  • Personel adaylarıyla mülâkat görüşmeleri gerçekleştirmek,

  • Personelin işe alımıyla ilgili gerekli dosyaları hazırlamak ve bu süreci takip etmek,

  • Kalite Yönetim Sisteminde iş tanımlarını ve görev-yetki tanımlarını yapmak,

  • Kalite uzmanının hazırladığı personel yıllık plânlarının organize edilmesini sağlamak,

  • Çalışanların ihtiyaç duyduğu veya talep ettiği eğitimleri plânlayıp yürütmek,

  • Çalışanların SGK girişi ve diğer giriş işlemlerinin hazırlanmasını sağlamak,

  • İşe başlayan çalışanlara oryantasyon eğitimi vermek ve diğer çalışanlarla tanıştırmak,

  • Kurum eğitimlerinin ve çalışmalarının çağa uyumlu olması için düzenlemeler yapmak,

  • Personel eğitimlerinin materyallerini ve sertifikalarını hazırlamak,

  • Çalışanların performanslarını değerlendirmek için çalışmalar yapmak,

  • Performans arttırmak için motivasyon çalışmaları düzenlemek,

  • Çalışanlar için bordro hazırlamak ve maaş bilgilerini belirlemek,

  • Personel gelişimine yönelik eğitimler düzenlemek,

  • Personelin mesai ve izin günlerinin yönetilmesini sağlamak.

  • Kurumda kullanılan sistemlerle ilgili çalışanlara bilgi vermek,

  • Personel için performans değerlendirme çalışmaları ve anketler yapmak,

  • Kurumsal kültür konusundaki uygunsuzlukları tespit edip işlem yapmak, 

  • Personelin işten çıkarılması veya istifa etmesi durumlarında çıkış mülâkatı yapmak,

  • Personelin işten çıkış işlemlerini yaparak ilgili kurumlara iletmek. 

İnsan Kaynakları Uzmanı Olma Şartları Nelerdir? 

İnsan Kaynakları biriminde çalışmak isteyenler için İnsan Kaynakları uzmanı olma şartları vardır. İK uzmanlığı mesleğini seçebilmek için üniversitelerin bazı lisans bölümlerini bitirmek gerekiyor.

Ayrıca, üniversitelerin veya diğer eğitim kurumlarının açmış olduğu İnsan Kaynakları uzmanlık sertifika programları da İK uzmanlığı için bir seçenektir. Değişen dünyaya uyum sağlayan uzaktan eğitim platformları aracılığıyla da bu eğitim alınabiliyor. 

İK uzmanı alımları için firmaların kendilerine özgü bazı şartları olabiliyor. Ancak İnsan Kaynakları uzmanında bulunması gereken bazı genel özellikler vardır. 

İnsan Kaynakları uzmanı olma şartları şu şekilde özetlenebilir:

  • Çağa uygun bilgileri öğrenmeye; bu konuda değişime, gelişime ve yeniliklere açık olmak,

  • Çözüm odaklı, araştırmacı ve hareketli bir karaktere sahip olmak,

  • Ekip çalışmasına uygun ve paylaşımcı bir yapıya sahip olmak,

  • Eğitim ve sunum becerileri ile organizasyon becerilerine sahip olmak,

  • İnsanların motivasyonunu yükseltebilecek özellikleri taşıyor olmak,

  • İletişim becerileri ve mülâkat yeteneği konusunda gelişmiş olmak,

  • MS Office programlarını ve interneti aktif olarak kullanabilmek,

  • Bilgisayar programları ve SGK sistemleri hakkında eğitim almış olmak,

  • SGK ile ilgili mevzuatlara hâkim olmak ve güncel bilgileri takip etmek,

  • Rapor ve belge düzenleme konusunda bilgi sahibi olmak,

  • İnsan Kaynakları ve Kalite Yönetimi sistemlerine hâkim olmak,

  • İş kanununu bilmek ve bu konudaki düzenlemeleri takip etmek.

İlgili eğitim: Ms Office Programları Kursu

İnsan Kaynakları Uzmanlığı için Hangi Eğitimi Almalıyız?

İnsan Kaynakları uzmanlığı için alınması gereken eğitimlerin başında, üniversitelerdeki bazı lisans programları geliyor. Bu bölümler; İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü, İktisat Bölümü, İşletme Bölümü, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü ve Sosyoloji gibi dört yıllık bölümlerdir.

Ülkemiz üniversitelerinin büyük bir kısmında İnsan Kaynakları Yönetimi bölümü bulunuyor.

Saydığımız diğer bölümlerin mezunları da insan kaynakları birimlerinde çalışabiliyorlar. Ancak İnsan Kaynakları Yönetimi bölümü, bu bölümler arasındaki en çok tercih edilen eğitim programıdır. Bu program mezunları İK uzmanlığı mesleği dışında, İK yöneticisi olarak da çalışabiliyorlar.

İnsan Kaynakları uzmanlığı için, üniversitelerin lisans bölümleri dışında da eğitim seçenekleri bulunuyor. Yine üniversiteler tarafından verilen İnsan Kaynakları sertifika programları da bir seçenek olabiliyor. Ayrıca online eğitim platformlarında da İK Yönetimi ve İK Uzmanlığı gibi sertifika programları var. 

İstanbul İşletme Enstitüsü tarafından açılmış olan İnsan Kaynakları eğitimleri ile, sertifika sahibi olmak mümkün. Enstitü Kurucusu ve İK yönetimi alanında profesyonel olan Bilal Şentürk Hocamız tarafından verilen bu eğitimlerle iyi bir İK uzmanı olabilirsiniz. 

Enstitü çatısı altında verilen İK eğitimleri şunlardır: İnsan Kaynakları Yönetimi, Dijital İK Eğitimi,

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi, İşe Alım ve Mülakat Teknikleri Eğitimi. 

Bu eğitim programlarını tamamladıktan sonra alacağınız sertifika ile İnsan Kaynakları uzmanı olabilmeniz mümkün. 

Sıkça Sorulan Sorular

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri Nelerdir?

İnsan Kaynakları uzmanının görevlerinin başında, kurum personellerinin işleriyle ilgili her türlü işlemi yapmak gelir. Personelin görev tanımlarından performans arttırma çalışmalarına kadar birçok görev bu uzmanların görevlerindendir.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olma Şartları Nelerdir?

İnsan Kaynakları uzmanı olma şartlarının en önemlisi, uygun karakter özelliklerini taşımak ve kendini geliştirmektir. Bu alan için uygun özellikler; değişen dünyaya ve yeniliklere ayak uydurmak, çözüm odaklı çalışmak, araştırmacılık gibi temel özelliklerdir.

İnsan Kaynakları Uzmanlığı için Hangi Eğitimi Almalıyız?

İnsan Kaynakları uzmanı olmak için alınması gereken eğitimlerin başında üniversitelerin lisans eğitimleri geliyor. İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme ve İktisat gibi bölümleri bitirmek veya uzaktan eğitimle verilen kursları tamamlamak gerekiyor.

İnsan kaynakları uzmanı ne iş yapar?

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri ve İş Tanımı

İnsan kaynakları uzmanı, kurumların insan kaynakları biriminde çalışan, personel işlerine odaklanan profesyonel bir uzmandır. İnsan kaynakları ve personel birimi birbirine yakın gözükse de farklı alanlarda çalışırlar. İnsan kaynakları uzmanının temel görevleri arasında işe alma, işten çıkarma, performans değerlendirmesi ve eğitimler düzenleme bulunmaktadır.

İK Uzmanının Görevleri Nelerdir?

İnsan kaynakları uzmanının görevleri arasında kurum çalışanlarının performansını arttırmak, personele gerekli eğitimleri sağlamak ve çalışanlarla ilgili işlemleri yürütmek yer alır. Ayrıca, İK uzmanı işe alım süreçlerini yönetirken adayların işe uygunluğunu ve ücretlendirmelerini düzenler. İK alanında kullanılan sistemler konusunda da ilgili kişilere eğitimler vererek, nin etkin ve verimli çalışmasını sağlar.

İK Uzmanı ve Kalite Yönetimi

İnsan Kaynakları birimi, Kalite Yönetim birimi ile senkronize çalışarak, İK ve kalite uzmanı görevlerini ortaklaşa yerine getirir. Bu işbirliği sayesinde, çalışanların sürekli eğitim ve gelişimine yönelik faaliyetler daha etkili bir şekilde yürütülmekte ve çalışanların performansı optimize edilmektedir.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olma Şartları

İnsan Kaynakları biriminde çalışmak isteyenler için üniversite düzeyinde eğitim almış olma şartı bulunmaktadır. İK uzmanlığı mesleğini seçebilmek için özellikle işletme, psikoloji ve sosyal bilimler çerçevesinde eğitim almak önemlidir. Aynı zamanda, İK uzmanı olmak isteyen bireylerin, lisans ve yüksek lisans düzeyinde insan kaynakları ve ilgili alanlarında eğitim almaları ya da sertifika programlarını tamamlamaları gerekmektedir.

Sonuç olarak, İnsan Kaynakları uzmanı, kurumlar ve çalışanlar arasında köprü görevi gören ve iş süreçlerini daha verimli hale getiren önemli bir rol üstlenir. Bu nedenle, İK uzmanlarının hem eğitime hem de düzenli olarak güncellenen bilgi ve becerilere sahip olması gerekmektedir.

İnsan kaynakları görevleri nelerdir?

İnsan Kaynakları Görevleri ve Özellikleri

İnsan Kaynakları (İK) uzmanı, kurumların insan kaynakları biriminde görev alan ve profesyonel eğitim almış bir uzmandır. İK uzmanlarının temel görevleri arasında personel işlemlerinin yönetimi ve çalışanların performansının artırılması yer alır. Ayrıca, işe alım süreçleri, ücretlendirme, eğitimler ve performans değerlendirmeleri gibi alanlarda etkin olarak çalışırlar. İK uzmanlarının görevleri arasında bu alanlarda ilgili personellere yönelik eğitim vermeleri de bulunmaktadır.

İnsan Kaynakları Uzmanaının Görevleri üzerinde Odaklanma

İnsan Kaynakları biriminde çalışan İK uzmanları, personel alımı ve işten çıkarma süreçlerinin yanı sıra çok sayıda farklı görevi de üstlenirler. Bu kapsamda, İK uzmanları ile Kalite Yönetim birimleri senkronize olarak çalışır ve bazı görevleri ortaklaşa yerine getirirler.

İK Uzmanlığı İçin Gerekli Şartlar ve Eğitim

İnsan Kaynakları uzmanı olmak isteyenler için belirli şartlar bulunmaktadır. Öncelikle, İK uzmanı olmayı hedefleyenlerin üniversite diplomalarının olması gerekmektedir. Ayrıca, bu alandaki lisans ve yüksek lisans programları ile sertifika programlarını tamamlayarak uzmanlığına güçlendirmeleri önerilir. İK uzmanlık alanında kabul görmüş görev tanımları arasında uzman, yönetici ve memur gibi farklı unvanlara sahip pozisyonlar yer almaktadır.

Sonuç

İnsan Kaynakları alanında çalışan uzmanların, personel işlemlerini yönetme, performansı artırma, işe alım süreçleri ve diğer personel ile ilgili temel çalışmaları düzenleme gibi görevleri yer almaktadır. Ayrıca İK uzmanlarının, bu alanda lisans ve yüksek lisans eğitimi alarak kendilerini geliştirmeleri önemlidir. İK uzmanlarına yönelik eğitimlerle, personel hakkında bilgi sahibi olunması ve ilgili alanlarda yetkinlik kazanılması sağlanır.

İnsan kaynakları uzmanı ne kadar maaş alır?

İnsan Kaynakları Uzmanı Maaşları

İnsan kaynakları uzmanlarının maaşları, çalıştıkları sektör, işletmenin büyüklüğü, ücret politikaları, eğitim düzeyi, deneyim ve birçok benzeri faktörlere bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Genellikle özel sektörde çalışan İK uzmanlarının kamu kurumlarındaki personel birimi çalışanlarına göre daha yüksek maaş aldıkları görülmektedir.

İnsan Kaynakları Uzmanının Görevleri

İnsan kaynakları uzmanının temel görevleri arasında işe alım süreçlerinin yürütülmesi, iş ücretlendirmelerinin düzenlenmesi, yönetim ve personelin eğitimi ve gelişimi hakkındaki çalışmaları planlamak yer alır. Ayrıca, performans değerlendirme süreçlerinin organize edilmesi, ilgili İK sistemlerinin kullanılması konusunda personel eğitimi vermek de görevleri arasında bulunur.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olma Şartları

İnsan kaynakları uzmanı olma şartlarına göre, adayların üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olması ve gerekli sertifika programlarından geçerek belirli alanlarda uzmanlık kazanması gerekmektedir. İşletmeler farklı görev ve sorumluluklarını yerine getirebilecek yetenekli, çalışkan ve deneyimli İK uzmanlarını tercih etmektedir.

İnsan Kaynakları Uzmanlığı için Gerekli Eğitim

İnsan kaynakları uzmanı adaylarının, üniversitelerin işletme, endüstri mühendisliği, işletme mühendisliği, işletme bilimleri gibi ilgili bölümlerinden mezun olmaları beklenir. Aynı zamanda, İK alanında uzmanlaşmak için çeşitli sertifika programları ve yüksek lisans eğitimleri aracılığıyla çalışmalarını desteklemeleri önemlidir.

Sonuç olarak, İnsan Kaynakları Uzmanlığı mesleğinde maaşlar ve kariyer olanakları, çalışılan sektör ve şirketin büyüklüğü gibi faktörlere bağlıdır. İK uzmanları, yetkinliklerini artırmak ve daha iyi pozisyonlara yükselebilmek için sürekli eğitim ve gelişimlerine önem vermeli ve alanında uzmanlaşmalıdırlar.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olmak İçin Ne Kadar Süre Gereklidir?

İnsan kaynakları uzmanı olmak için ne kadar süre gereklidir? Bu, kişinin almak istediği eğitim seviyesine ve nereden alacağına bağlıdır. Genellikle, en az üniversite düzeyinde bir eğitim gerektirir. Üniversite düzeyinde bir eğitim almak, genellikle 2-4 yıl arasında değişen bir süre alır. Bazı durumlarda, daha fazla eğitim ve eğitim deneyimi gerektirebilir. Örneğin, lisans düzeyinde bir eğitim almak, çoğu durumda 4-6 yıl arasında değişen bir süre alır. Bir lisansüstü derece almak isteyenler, yüksek lisans veya doktora programını tamamlamaları gerekebilir.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olmak İçin Hangi Yetenekler Gereklidir?

- İnsan Kaynakları Uzmanı olarak başarılı olmak için, çok iyi kurumsal iletişim becerilerine, insanlar arası ilişkileri yönetme becerilerine, verimli bir şekilde çalışmada takım çalışmasının önemi konusunda bilgi sahibi olmaya, çözüm odaklı problem çözme ve stratejik düşünme yeteneğine, yürütme becerisine, yönetim ve liderlik becerilerine, hukuki ve mevzuat konularında yetkinliğe, etkin insan kaynakları uygulamalarının tasarlanması ve uygulanmasında deneyim sahibi olmaya, işe alma, çalışan izinleri, özellikle çalışanların motivasyonu ve performansını artırmada tedbir almaya, eğitim ve gelişim konularında bilgi sahibi olmaya, verimli muhasebe sistemlerini kullanmaya ve yönetmeye, personel giderlerini kontrol etmeye gereken yeteneklerden bahsedilebilir.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olmak İçin Hangi Alanlarda Deneyim Gereklidir?

İnsan kaynakları uzmanı olmak için, kurumsal insan kaynakları, çalışan gelişimi, liderlik ve yönetim, çalışan motivasyonu, verimlilik, örgütsel iletişim, örgüt kültürü ve değerleri, ölçme ve değerlendirme, çatışma çözme ve müzakere, çalışma hakları ve hukuki konular, eğitim ve kariyer gelişimi gibi alanlarda deneyim gereklidir.