Online Mülakat Nasıl Yapılır?

Online mülakat, uzaktan gerçekleştirilen ve iletişim teknolojisi olarak video teknolojisini kullanan bir iş görüşmesidir. Giderek daha fazla şirket video mülakat tercihinde bulunuyor. Video aracılığı ile mülakat soruları sormak hem iş başvurusu yapacak olanlar hem de işe alım gerçekleştirecek işletmeler için bazı avantajlar sağlar. Zamandan ve paradan kazanılmış olur. Coğrafi kısıtlamaları kaldırmak, aday taramasını otomatikleştirmek, işe alım ve yönetim sistemindeki verilerin kalitesini artırmak için tercih ediliyor.

Ayrıca, online mülakat yapmak için gereken teknoloji de yaygınlaşmış durumda. Bu nedenle işe alım için adaylarla görüşmenin basit ve etkili bir yoludur. İşe Alım ve Mülakat Teknikleri Eğitimi, nasıl hazırlanılacağı gibi konularda bilgi edinmeniz hazırlıksız yakalanmanızı engelleyecektir. İş arayanlar için evden mülakat yapmak kolaydır. Seyahat süresinden tasarruf sağlar ve şahsen görüşmekten daha az stresli olabilir. Farklı online mülakat türleri vardır. Onlardan haberdar olmak, düşünmenize ve daha başarılı bir online mülakat performansı sergilemenize yardımcı olabilir.

İlgili Eğitim: İşe Alım ve Mülakat Teknikleri Eğitimi

Online Mülakat Soruları

Online mülakat soruları birkaç bölüme ayrılır. İlk bölümde konuşmanızı ve rahatlamanızı sağlamak amacıyla sorular sorulur. İşe alım süreci kendinizi ifade edebilme ve konuşma beceriniz ile başlar. İkinci bölüm tanışma bölümüdür ve adayı tanımaya yönelik sorular sorulur. Kendinizden bahsettiğiniz bölümdür. Üçüncü bölümde adayın niteliklerine yönelik mülakat soruları sorulur. Bu bölümde pozisyona uygun olup olmadığınız anlaşılmaya çalışılır. İster yüz yüze mülakat olsun ister bir online mülakat olsun işe alım sürecinde adaylara sorulan genel sorular vardır. Bunlar aşağıdaki gibi mülakat soruları olabilir.

• Bize kendinizden bahseder misiniz?

• Bu pozisyon hakkında nereden bilgi sahibi oldunuz?

• Neden mevcut işinizden ayrılacaksınız?

• Bizi ne kadar tanıyorsunuz?

• Neden bizi tercih ettiniz?

• En güçlü ve en zayıf yönünüz/özelliğiniz nedir?

• Maaş beklentiniz nedir?

• Neden sizi işe almalıyız?

• Neden bu işe uygun olduğunuzu düşünüyorsunuz?

• Kariyer ve gelecek hedefleriniz nelerdir?

Yukarıdaki mülakat soruları ile ilgili hazırlık yapmaya başlamadan önce, işe alım sürecinde neden bu tür sorular sorulduğu üzerinde düşünün. Sonrasında cevap vermek daha kolay olacaktır.

Video Mülakat Türleri

Video mülakat sistemi işe alım süreci boyunca birçok aşamasında kullanılır. Örneğin, erken aşamalarda, işe alım uzmanı bazı mülakat soruları sorabilir ve iş arayanlardan yanıtlarını bir videoya kaydetmelerini isteyebilir. Bu, işverenin adayları hızlı bir şekilde taramasını ve hangilerinin bir sonraki aşamaya geçeceğini seçmesini sağlar.

İki ana video mülakat türü vardır: senkronize ve asenkron. Senkronize mülakat bir ofise gitmek yerine internet üzerinden canlı olarak hem görüşmeci hem de katılımcı adayla yapılır. Genellikle yüz yüze mülakata alternatif olarak kullanılır. İyi bir internet bağlantısı, bir web kamerası ve bir mikrofon gereklidir.

Bazen, işverenler adaylarla görüşmezler. Mülakat soruları size bir e-posta ile gönderir ve soruları video olarak kaydedip göndermenizi ister. Bu asenkron mülakat olarak değerlendirilir. Bu durumda, aynı kurallar hala geçerlidir. Doğrudan bir kişiyle konuşmamanıza rağmen, gülümsemeye ve kamerayla dostça göz temasını sürdürmeye dikkat edin. Yavaş ve net konuşmayı unutmayın. Kendi hızınızda bir röportaj yaparken hızlanmak ya da gergin olmak olasıdır. Derin bir nefes alın. Çok yavaş konuşuyor gibi görünüyorsanız, muhtemelen doğru yapıyorsunuz demektir.

Online Mülakata Nasıl Hazırlanılır?

Video mülakat genellikle Skype veya Google Hangouts gibi popüler video konferans yazılımları kullanılarak yapılır. Bu teknolojilere aşina değilseniz, online mülakat yapmadan önce bir arkadaşınızla pratik yapmak iyi bir fikirdir. Tüm yüzünüzün rahatça görünebileceği bir kamera açısı ayarlayın. Pek çok acemi kişi kameraya bakmak yerine ekranda kendi görüntüsüne ya da ekranın bir köşesine bakar. Eğer konuşuyorsanız kameraya bakın, karşınızdaki kişinin ya da kendinizin ekrandaki görüntüsüne değil.

• Ofisteymiş gibi davranın: Video mülakat oturma odanızdan gerçekleşiyor olabilir, ancak bu çok rahat davranabileceğiniz anlamına gelmez. Bir iş görüşmesinde kıyafet tercihi nasıl olmalı ise öyle giyinin. Pijama ya da şort ile kombine edilmiş güzel bir gömlek giymek cazip gelebilir, ancak bunu yapmak performansınızı olumsuz yönde etkileyecektir. Uygun şekilde giyinmek sizi havaya sokacaktır. İş kıyafetlerini giymek, beyninize rahatlama değil iş zamanının geldiğini gösterir. Gerçekten işe yarayan basit ama güçlü bir zihin hilesi.

• Not kullanmayın: Notları yüz yüze mülakatta kullanamazsınız, bu yüzden video mülakat için kullanmayın. Ne kadar çok denerseniz deneyin, bunları gizli bir şekilde kullanmanın bir yolu yoktur. Videoda kaçamak bakışlarınız fark edilir. Bu da işe alım yöneticisine kopya çektiğinizi açıkça gösterir. Karşı tarafın algısı, vermek istediğiniz mesaj değil, kendinize güvenmediğiniz, hazır olmadığınız şeklinde olacaktır. Bu, işe alma yöneticisinin videonuzu izlemeyi bırakmasına ve bir sonraki adaya geçmesine neden olabilir.

• Kuralları bilin: Video mülakat kaydedilmeden önce talimatları dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Online mülakat soruları süre sınırlıdır. Her bir soruyu ne kadar sürede cevaplamanız gerekeceği ve her kayıtta yanıtlarınızı yeniden kaydetme seçeneği olup olmadığını öğrenin. Yeniden kayıt aracını kullanmamanız tavsiye edilir.

• Telefona önlem alın: Telefonunuzu sessiz bir yere koyun ve başka bir odada bırakın. Mülakat sırasında dikkat dağıtıcı bir şey istemezsiniz ve bir telefona hızlı bir bakış atmak, düşünce treninizi raydan çıkarmaya yetecektir. Daha da iyisi, telefonunuzun tamamen sessiz olması için titreşimini kapatın. Bu tamamen dikkat dağıtıcı olmayan bir ortam sağlayacaktır.

• Ortamını ayarlayın: Hiçbir şey bağıran bir kişiden veya arka planda bir kahve makinesinin sesinden daha rahatsız edici olamaz. Mülakat için arka plan gürültüsü olmayacağını temin edebileceğiniz sessiz bir yer bulun. Evdekilerin mülakatta olduğunuzu bilmelerini sağlayın. Sessiz kalabilmeleri için mülakatı ne zaman yapacağınızı bildirin. Ayrıca, asenkron mülakatlarda sakız çiğnemeyin ya da bir şeyler yemeyin. Aksi taktirde mikrofonun her şeyi kayıt edeceğinden emin olabilirsiniz.

• 10 Dakika: Mülakat için ihtiyacınız olan her şeyi mülakat başlamadan 10 dakika önce hazır tutun. Telefonunuzu kaldırın, bilgisayarınızı açın, giriş bilgilerinizi hazırlayın, ardından dinlenmek için birkaç dakika ayırın. Hızlı bir meditasyon veya rehberli nefes egzersizi sinirlerinizi hafifletmenize ve odaklanmanıza yardımcı olur.

• Donanım testi yapın: Giriş yapmadan ve online mülakat başlamadan önce her şeyin çalıştığından emin olun. Kameranızın çalışıp çalışmadığını kontrol edin ve iyi ışıklandırmaya sahip güzel bir açı bulun. Arka planınızın dağınık olmadığından veya uygun olmayan bir şey göstermediğinden emin olun.

Normal bir iş mülakatı için nasıl hazırlanıyorsanız aynı süreçleri tekrarlayın. Ödevinizi yapın, şirket hakkında bilgi edinin, iş tanımını gözden geçirin ve mülakatta hangi becerileri vurgulamak istediğinizi netleştirin. Konuşurken rahat olmaya çalışın. Kendinizi sıkmayın. Çok kısa ya da çok uzun cümleler kurmayın. Mülakatta bu güçlü kelimeleri kullanın. Video mülakat sadece farklı bir formattır, bu durumun kafanızı karıştırmasına izin vermeyin.

Video Görüşmesi İçin Ne Giyilmeli

Video mülakat için, normal iş görüşmesinde kıyafet tercihi nasıl ise aynı şekilde profesyonel giyinmelisiniz. Mülakattan önce şirket kültürünü araştırın, böylece neyin uygun olduğuna dair iyi bir fikriniz olsun. Kamerada en iyi şekilde görünmek için parlak renkler ve desenler kullanmaktan kaçının ve bunun yerine daha yumuşak renkleri tercih edin. Kravat takıyorsanız, desenli olandan ziyade düz bir renk giyin. Gözlük takıyorsanız, merceklerdeki parlamayı azaltmak için iç mekan aydınlatmasını ayarlayın.

Kamera konumunu hem ekrana bakabilecek hem de karşı tarafa net bir görüntü verecek şekilde ayarlayın. Vücudunuzun sadece üst kısmı görünecek olsa da herhangi bir nedenle ayağa kalkmanız gerektiğinde profesyonel pantolon veya etek giymek iyi bir fikirdir. Bermuda şortla yakalanmak istemezsiniz.

Video Mülakatta Beden Dili

Yüz yüze mülakat sırasında göz teması çok önemlidir ve video mülakat sırasında aynı frekansı yakalamak isteyeceksiniz. Mülakat soruları cevaplanırken doğrudan ekrandaki görüşmecinize bakma içgüdüsünden kaçının. Bunun yerine, konuşurken, bakışlarınızı web kamerasına yönlendirmelisiniz. Bunu yaptığınızda, gözlerinizin diğer taraftaki görüşmecinin gözleriyle hizalanması daha olasıdır. Karşı tarafı dinlerken ekrana tekrar bakabilirsiniz. Bunun üzerinde çalışın. Tekrar yaparak kendinizi duruma alıştırın.

Mülakat soruları gelmeye devam ederken ruh halinizi iyimser tutun ve iyimserliği beden dilinizle paylaşın. Bunu başarmanın bir yolu iyi bir duruşa sahip olmaktır. Sırtınız düz ve omuzlarınız açık olarak oturun. Ayak tabanları yere basmalı ve kollar kucağınızda veya masanın üzerinde olmalıdır. Dirseklerinizi masaya koyup öne doğru eğilmeyin. Her ne kadar rahat olmanız iyi olsa da bu durum gereğinden fazla samimi görünecektir. Dinlerken, karşınızdaki kişiye tüm dikkatinizi verdiğinizi bildirmek için uygun olduğunda başınızı sallayın ve gülümseyin. Uygun göründüğünde el hareketlerini kullanın ve hareketlerinizi vücudunuza yakın tutun. Kıpır kıpır hareket etmekten kaçının veya bakışlarınızın cihazdan uzaklaşmasına izin vermeyin.