Dijitalleşen dünyaya ayak uyduran departmanlardan birisi de insan kaynakları. Teknolojiyi ya da dijitalleşmeyi üretim departmanlarına aitmiş gibi hissetsek bile, durum aslında bizim düşündüğümüzden çok farklı. İnsan Kaynakları işe alım süreçlerinin uzun olduğu günümüzde, zaman ve maliyet tasarrufu açısından video mülakat tercih edilir oldu. İşe alımcı ve adayın aynı anda kameralar karşısına geçmesi ile yapılan video mülakat Skype ve Hangouts gibi araçlarla yapılıyor. Teknolojinin ilerlemesi ile yüz yüze mülakattan daha fazla video mülakat daveti alabilirsiniz. İster farklı bir şehirden ister bir akşamüstü video mülakatınızı kolaylıkla yapabilirsiniz.
Bir zahmete girmenize gerek kalmayacak video mülakatı, yüz yüze mülakattan ayırmamak gerekiyor. Aralarındaki tek fark elinizi sıkan kimsenin olmaması. O yüzden hazırlık yaparken aynı özeni göstermeli, İngilizce mülakat soruları ve Türkçe mülakat sorularına olarak ayrı ayrı hazırlanmalısınız.
Video mülakatları genel olarak ikiye ayırabiliriz.
Online (Canlı) Video Mülakat: İşe alım uzmanı ve sizin aynı anda karşılıklı olarak oturmanızı ifade eder. Kararlaştırılan saatte mülakat online olarak başlar. Kullanıcı adı ile birlikte birbirinizi Skype ya da Hangouts gibi araçlardan eklemeniz gerekir. Kullanıcı adınıza dikkat ediniz lütfen, isim veya soy isminizle oluşturulmuş, profesyonel bir kullanıcı adı olsun.
Offline (Kaydedilen) Video Mülakat: Size iletilen link ile mülakata başlarsınız ve ekrana gelen sorular ile devam edersiniz. Cevaplarınızın kaydedilmesi ile mülakat sonlanır. İnsan kaynakları uzmanı için kolaylık sağlamasının yanı sıra cevaplarınızı tekrar tekrar dinleme olanağı verir.
Video Mülakatta Dikkat Etmeniz Gerekenler
Nasıl göründüğünüze dikkat etmelisiniz. Mülakat başlamadan önce kamerayı kontrol etmeli ve açısını ayarlamalısınız. Mümkünse bir arkadaşınızdan destek alarak, karşılıklı oturmalı ve ses, ışık, görüntü gibi tüm detayları kontrol etmelisiniz.
Kameranın açısını belirlemelisiniz. Gücü ve özgüveni vücut dilinde çenenin temsil ettiğini biliyor muydunuz? Bu yüzden kameranın konumunu tepe noktanızdan itibaren ayarlamalısınız. Mülakat başlamadan önce duruşlarınızı kontrol edin.
İyi giyinmelisiniz. Yüz yüze mülakata gider gibi hazırlanmalısınız. Sadece kameranın görüntülediği açıları yani üst kısmınızı değil, bütün olarak hazırlanmayı ihmal etmeyin. Herhangi bir şey için kalmanız gerektiğinde, bunu düşünmeden yapabilmelisiniz. Aynı zamanda bütünüyle hazırlanmak size iyi gelecektir ve profesyonel olarak da mülakata hazır hissedeceksiniz.
Gülümsemeyi hiçbir zaman unutmayın. Aynı ortamda bulunmasanız bile gülümsemenin bulaşıcı bir etkisi vardır. Kamera hareketlerinizi olduğundan büyük gösterebilir bu yüzden el, kol hareketlerinize dikkat edin, tabiri caizse fazla el kol yaparak konuşmayın. Dik bir duruş ile gülümseyerek, sıkılmış bir ifadeden uzak şekilde mülakat sorularını cevaplayın.
Ortamı düzenleyin, sade bir arka plan organize edin. İnsan kaynakları uzmanının dikkatini sizden başka şeylere yönelmesine fırsat vermemelisiniz. Odanızdaki kitaplıkla ya da duvardaki fotoğraflarınızla değil, sizinle ilgilenmeli. Mümkün olduğunda sade bir duvar seçmelisiniz. Aynı zamanda kamerada gözüken kısımları mutlaka toparlayın. Dağınık bir görüntü sizinle ilgili soru işaretlerine yol açabilir.
Göz kontağı kurmayı ihmal etmeyin. Yüz yüze yapılan mülakatlarda da adaylar zaman zaman göz kontağı kurmakta zorluk yaşayabiliyor. Bu kamera karşısında daha da artabilir. Öncesinde denemeler yaparak, göz kontağı kurmayı artırın. Nasıl göründüğünüze ya da bakıyor olmanız bir anlam ifade etmeyeceğinden her zaman doğrudan kameraya bakmalısınız.
Mülakatı dışarıda bir yerde değil, evinizde yapın. Dış etkenlerin dikkatinizi dağıtmasını engellemiş olursunuz. Ancak evde de herkesi uyarın. Mülakat esnasında kimsenin size seslenmesini ya da mülakat yaptığınız odaya girmesini istemezsiniz. Profesyonel bir ortam oluşturun ve buna uygun hareket edin.
Aktif olarak dinlediğinizi belli etmek için “hmm” veya “evet” gibi sözcükleri söylemelisiniz. Dinlemiyor imajı vermek sizi zor duruma düşürebilir.
Yüz yüze mülakatta olmayacağınız için mutlaka söylemek istediğiniz ve unutmamanız gereken her şeyi post-itlere not alarak etrafınıza tutturabilirsiniz. Direkt olarak okumayın bu hoş olmayacaktır. Hatırlatıcı kelimeler olabilir. Süreyi verimli kullanmaya özen gösterin, ancak hızlı bir konuşma yerine seri ve tane tane konuşun.
İngilizce Video Mülakata Nasıl Hazırlanmalısınız?
Video mülakatın İngilizce olması gözünüzü korkutmamalı, evde bildiğiniz bir ortamda olmanız heyecanınızı giderecektir. Mülakata girmeden önce firma ve pozisyon hakkında araştırmalarınızı tamamlamalısınız. Elinizden geldiğince bunları İngilizceye çevirin, yani firma ile ilgili sormak istediğiniz sorular elinizde İngilizce olarak hazır bulunsun. Mutlaka İngilizce mülakatlarda sıkça sorulan sorular nedir araştırın. Bu konu için Enstitü blog yazılarında cevapları dahi bulunmakta. Ancak oradaki hazır cevapları kullanmaktan kaçının. Yazılardan esinlenerek kendi cümlelerinizi kurmaya çalışın. Bu konuda kendinize güvenmiyorsanız Enstitü’nün verdiği İş İngilizcesi eğitiminden faydalanabilirsiniz. Bu eğitim size mülakata hazırlık, cv hazırlama, kurumsal e-mail yazma, İngilizce kısaltmalar ve kalıpların yanı sıra çalışacağınız sektöre yönelik terimlere hakim olmanızı sağlayacak.
Sorulara vermek istediğiniz cevapları hatırlamanıza yarayan küçük notları bilgisayarınıza tutturabilirsiniz. Bunları direkt olarak okuduğunuz fark edileceği için hatırlamanıza yarayacak kelimeleri yazmanız daha doğrudur. Çok uzun cümleler kurmaktan kaçınmalısınız. Cümleleriniz uzadıkça anlaşılabilirliliği azalabilir. İşe alımcı, akıcı konuşmanıza, doğru gramer bilgisi kullanmanıza, kelime bilginize ve heyecanınıza bakacaktır.
Video mülakatı öncesinde aynı koşulları oluşturarak, bir arkadaşınız ya da aile üyenizin desteği ile İngilizce video mülakat simülasyonu yapınız. Takıldığınız yerleri not alarak, hazırlanabilirsiniz. Ayrıca karşınızdaki kişinin İngilizcesi iyiyse size yanlış yaptığınız yerleri ve telaffuzunuz ile ilgili hataları iletecektir. Hiç kimseyi bulamıyorsanız yapacağınız şey çok basit. Kendinizi kameraya kaydederek izleyin. Böylece nasıl göründüğünüzü, hangi kısımlarda takıldığınızı rahatlıkla görebilirsiniz.
En Çok Sorulan İngilizce Video Mülakat Soruları
İnternette biraz araştırma yaparsanız, sorulan soruların hemen hemen aynı olduğunu göreceksiniz. Yani iş tamamen sizde bitiyor. Öncesinde alacağınız iyi bir İngilizce Mülakata Hazırlık Eğitimi ile altyapınızı sağlam tutmalı ve İngilizce konuşma kursu ile kendinizi geliştirmelisiniz. O zaman ister video mülakat olsun ister yüz yüze mülakat olsun heyecanlanmadan tamamlarsınız.
Tell me about yourself / Tell me about your education
What are your strenghts? / What are some of your weaknesses?
Why do you want to leave your job?
Why should we hire you?
Can you give me three words that describe you?
What major problem have you had to deal with recently? How did you handle it?
Tell me about a proble, you have solved.
Why do you want this job?
