Herkesin çalıştığı firmada en çok merak ettiği soru, insan kaynaklarının ne iş yaptığıdır. Sadece onlarda değil, ailenizden yakın çevrenize, arkadaşlarınızdan komşularınıza herkes iş tanımınızı merak eder. Ne iş yaptıklarını anlatmakta zorlanan, insan kaynakları departmanı çalışanları da bu konu da en çok yorulan kişilerdir. İnsan kaynağı, şirketin tüm çalışanlarının, bilgi, tecrübe, performans, karakter ve yetenekleriyle ortaya koydukları işin toplamıdır. Bu anlamda insan kaynakları departmanı şirketlerin en önemli ve kritik bölümünü oluşturur. Şirketin misyon ve vizyonuna uygun olarak hareket eder, sistemin düzenli işlemesini sağlar.
Her departman kendi içerisinde bölümlere ayrıldığı gibi, insan kaynakları departmanı da kendi içerisinde bölümlere ayrılır. Büyük pastanın dilimleri gibi düşünebiliriz her bir dilimini. Hepsi birbiri ile bağlantılı, ama aynı zamanda özerktir. Tüm birimleri akış sırasına göre inceleyecek olursak;
Tüm bunların yanı sıra insan kaynakları, şirket etkinliklerinin düzenlenmesinden de sorumludur. Bu etkinliklerden kaynaştırma ve motivasyon artırma gibi faydalar sağlarlar. Zaman zaman outdoor eğitimler ile de çalışanların göstermeye fırsat bulamadıkları yetkinlikleri yakalamaya çalışırlar. Organizasyon şemasının oluşturulması, görev tanımlamalarının yapılması, personelin iyi ortamlarda çalışması yine ik’ nın faaliyet alanına girmektedir. Mavi yaka personelin ağırlıklı olduğu bir firmada sendikal faaliyetlerin yürütülmesinden de sorumlu olurlar. Kısacası insanın olduğu her yerde insan kaynaklarına çok iş düşmektedir.
Çok eski zamanlardan beri üretim ve fabrikalaşmanın artmasıyla başlayan süreç, insan kaynakları yönetimi uzmanlığı ihtiyacını doğurmuştur. Firmada çalışanların, tüm süreçlerinin başından sonuna kadar takibinden sorumludurlar. Yukarıda açıklanan tüm süreçler insan kaynakları yönetimine dahildir ve profesyonel olarak değerlendirilerek hareket edilmelidir. Unutulmamalıdır ki, insan kaynakları yönetiminiz ne kadar iyiyse firmanızın ömrü o kadar uzun olacaktır. Eğitim hayatınızda aldığınız teorik bilgileri, yetkinlikleriniz ile birleştirerek insan kaynaklarında çalışmaya başlayabilirsiniz. Etkin insan kaynakları yönetimi için mevzuata, iş kanunlarına hakim olmalısınız. Çalışanların her sonunu çözen departman olacağınız için bilgilerinizi güncel tutmanız size fayda sağlayacaktır.
Her zaman yasal sorunlarla ya da ik süreçleri ile ilgilenmiyorlar tabiki. Özellikle şirket kültürü oluşturmak ve aidiyet duygusunu geliştirmek için etkinlikler de düzenliyorlar. Bölümler arası etkileşimin artması için spor müsabakaları, çalışanların aileleri ile düzenlenen piknik organizasyonları ya da doğum günü kutlaması gibi faaliyetlerle takım ruhu oluşturuyorlar. İnsan kaynakları departmanında çalışmak isteyen kişinin belirli yetkinliklere sahip olması gerekmektedir. Bu yetkinlikler çalışma hayatınızda size kolaylık sağlayacaktır.
Mezun olduğunuz bölüm çok etki etmese de, insan kaynakları ile ilgili bölümlerden mezun olan kişiler konuya daha hakim olacakları için sizden birkaç adım önde olacaklardır. Ancak bu sizi hiç üzmesin. Enstitü kapsamında online eğitim olarak alacağınız insan kaynaklı eğitimleri ile kendinizi geliştirebilir ve aradaki farkı kapatabilirsiniz. Verinin çok önemli olduğu bir dönemde yaşamaktayız. Bu yüzden insan kaynakları ile ilgili birkaç program bilmeniz sektörde sizi aranılan kişi yapabilir.
Tabi yukarıda saydığımız yetkinlere de sahip olmalısınız. İşinizi en iyi şekilde yapmak ve kurumunuzu en iyi şekilde temsil etmek için çok çalışmanız gerektiğini unutmamalısınız. En güzel şeyler çaba sarfedilerek elde edilen şeylerdir. Çok araştırmalı, çok okumalı ve çok istemelisiniz. Böylelikle istediğiniz alanda kendinizi geliştirebilirsiniz.
İnsan Kaynakları Uzmanı ve Personel Uzmanı aynı işi mi yapar?
Bu sorunun cevabı şirketlerin politikalarına göre değişiklik gösterse de personel uzmanları genel olarak özlük işleri ile ilgilenirler. Ancak gelişim göstererek insan kaynaklarına da rahatlıkla geçiş yapabilirler.
İK departmanında çalışmak için yabancı dil bilmek gerekiyor mu?
Kendi gelişiminiz için yabancı dil bilmeniz size fayda sağlayacağı gibi sektördeki yenilikleri de takip etmenizi kolaylaştıracaktır. Aynı zamanda yabancı liderlerin de hayat hikayelerini dinleyerek kendilerinden ilham almanızı sağlar.
İnsan kaynaklarında mezun olunan bölümün etkisi çok mu?
Etkisinin az olduğu söylenemez. Ancak insan kaynaklarında çalışmayı çok istiyorsanız, mutlaka eğitimler ile kendinizi geliştirmelisiniz.