Lise ve üniversite eğitimi süreci dışında mezun olarak iş arayanların da staj başvurusunda bulunduğu bilinmektedir. Eğitim sürecinde zorunlu ya da isteğe bağlı olarak uygun yerlere yapılan staj başvuru aşamasında kabulü sağlayabilecek bazı unsurlara dikkat etmek gereklidir. Yine yeni mezun ve alanda stajyer olarak görevlendirilecek kişinin de staj başvurusunda dikkat etmesi gereken unsurlar vardır. Staj başvurusu, genellikle üzerinde fazla durulmayan gelişigüzel hazırlanmış başvuru formu, yazısı ve mail aracılığıyla ilgili yerlere ulaştırılmaya çalışılır.
Staj başvurusunda bulunacak stajyer adaylarının, başvuru öncesi yapmasında yarar olan bazı uygulamalar bulunmaktadır. Stajın zorunlu ya da isteğe bağlı yapılması, nasıl bir başvuru yapılması gerektiğini de belirleyecektir. Meslek liselerinde zorunlu tutulan staj uygulaması, bazı üniversitelerde öğrencinin isteğine bırakılmıştır. Staj, mesleki deneyim kazanmak ve cv'nizde bunu belirtmeniz açısından size avantaj sağlar. İsteğe bağlı bırakılan stajın, öğrenciler tarafından ilgili kurumları takip ederek başvuruda bulunulması yararlı bir tercih olacaktır.
Staj başvuru sürecinde öğrencilerin ve yeni mezunların, alanları ile ilgili stajyer arayan kurumları takip etmeleri ve yakın ilişkili bölümlerin de staj şartlarına göz atmaları gerekir. Eğitim süreci içinde başvuru yapılacak tarihler okul tarafından belirlenir ya da staj süresi ve zamanı size bırakılabilir. Bu durumda okuldan bilgi aldıktan sonra yapacağınız stajın niteliğini, yerini ve zamanını kendinize göre ayarlamalısınız.
Staj Başvuru Formu Nasıl Doldurulmalı?
Staj yapma fikri alındıktan sonra eğer öğrenciyseniz bunu okula bildirmeniz sigortanızın okul tarafından karşılanmasını sağlar. Yeni mezun birinin sigorta kaydı ise okul tarafından karşılanmaz. Bu bakımdan stajın öğrencilik döneminde yapılması büyük önem taşır. Staj ile ilgili en önemli konulardan biri de başvuru formu ve istenen belge ve şartlardır. Başvuru sürecinde öğrencilerin, staj yapmak istedikleri kurumları kendilerinin bulması istenir. Alan dahilinde başvuracağınız kurumları araştırmalı ve şartlarına göz atmanız gerekir. Staj başvurusu yapacağınız kurumun niteliği de başvuru formunun nasıl hazırlanması gerektiği ile ilgili bir ön bilgidir. Kamu kurumları genellikle örnek başvuru formunu doldurmanızı ister ve başvuruyu mail aracılığıyla ya da elden teslim etmeniz beklenir. İş özel sektöre geldiğinde ise durum biraz daha zorlaşmaktadır.
Staj başvuru formu, kamu kurumlarının web sitesinde hazır şablon hâlinde bulunur ya da öğrencinin öz geçmiş ve ilgili belgeleri aracılığıyla hazırlanması istenir. Her kurumun ve üniversitenin staj başvuru formu farklıdır. Üniversite, güz ve bahar dönemi içerisinde öğrencilere duyuru yaparak ilgili kurumlara müracaat etmeleri için başvuru formu hazırlar. Kurumlar ise hazırladıkları başvuru formunu eksiksiz doldurmanızı ister. Staj başvuru formu, sizi kısaca tanıtan ve ilgili kurumun ilk göz attığı belgedir. Bundan dolayı başvuru formu dikkatli ve özenli doldurulmalıdır. Kurumların insan kaynakları departmanı tarafından incelenen başvurunuz için ön yazı yazmanız ve cv göndermeniz isteniyorsa bunun eksiksiz tamamlanması gerekir. Daha çok özel sektör tarafından istenen ön yazıda cv'den farklı olarak sadece ilgili eğitim ve varsa deneyimleriniz ile ilgili olmalıdır.
Başvuru formunda staj yapmak istediğiniz zaman aralığını ilgili kurumun staj yönergesine bakarak ayarlayabilirsiniz. Genellikle kamu kurumları, staj aralığını önceden yönerge ve duyurularda belirtmektedir. Kurum web sitesi üzerinden staj duyurularını takip etmeniz gerekir. Kamu tarafından istenen staj başvuru formunda ilgili kuruma yakın bölümde okuduğunuzu belirtmeniz yararınızadır. Bazı başvuru formlarında referans da istenmektedir. Bu sebeple başvuru öncesi size referans mektubu verebilecek bölüm hocalarınızla konuşmanız gerekebilir. Özel sektör için de referans bilgisi oldukça önemli bir unsurdur. Başvuru formunu elden teslim edeceksiniz temiz bir çıktıyı ilgili belgelerle beraber poşet dosyada verin. İnsan kaynakları, staj başvuru sonucu web sitesi ya da ilgili iletişim bilgilerinizden size ulaşacaktır. İletişim adresi ve mailin doğru yazıldığını da kontrol etmeyi ihmal etmeyin.
İlgili eğitim: İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi
İlgili eğitim: CV Hazırlama Eğitimi
Staj Başvuru Maili Örneği
Özellikle özel sektör için geçerli olan staj başvuru maili, başvuru yapacağınız kurumlara ulaşmanızın bir yoludur. Yazacağınız ilk mail için öncelikle kurumu araştırmalı ve staj imkanları hakkında web sitesini incelemelisiniz. Genel olarak kurumların kariyer ve insan kaynakları bölümlerinde görülen staj başvuru sayfasından ilgili bilgileri girerek başvurunuzu yapabilirsiniz. Yalnız bu tek başına sonuç vermez, genellikle kurumlar yapılan başvuruları web sitesi üzerinden bakmamaktadır. Staj başvuru maili de burada devreye girerek kuruma ulaşmanızı sağlar. Kurumun iletişim bilgilerinin güncel olduğunundan emin olduktan sonra maili gönderebilirsiniz.
Staj başvuru maili atarken günlük konuşma tarzından uzak, kurumsal niteliğe sahip bir stajyer adayı olarak mail atmalısınız. Ayrıca başvuruyu resmi mail adresiniz üzerinden yapın. Kurumsal bir şirket ve kurum için sizinde bu niteliklere sahip olduğunuz izlenimini yaratmanız gerekiyor. İlk mail için "iyi günler, İyi çalışmalar, merhaba, Sayın... " gibi ifadeler kullanabilirsiniz. Mailinizde staj yapma isteğinizi doğru ifadeler ve dil bilgisine uygun cümlelerle kısaca yazın. Kurumun alanınızla ilgili bir yapıya sahip olması, başvurunuzun kabul edilmesini kolaylaştırır. Bunu da e-mailde " .... alanında okuyorum/ okumaktayım, kurumunuzun ..... alanında kendimi geliştirmek isterim" cümleleriyle açıklayabilirsiniz. Kurumların yaz ve kış staj kontenjanları ölçüsünde uygun adaylar, stajyer olarak görevlendiriliyor.
Kurumların staj kontenjanları ve staj başvuru koşulları, üniversite tarafından duyurulduğu gibi sizin de özellikle yaz aylarında takip etmeniz gerekiyor. Aynı zamanda yeni mezunların da iş arama sürecinde stajyer ilanlarına baktığını biliyoruz. Mezun olunan alana uygun staj programları kapsamında bir süre stajyer olarak görev edinmesi beklenen yeni mezunlarda ilgili ilanları incelemektedir. Yeni mezunların başvuru yapacakları kurumları tanıyarak bir mail göndermeleri, istenirse cv ve ön yazıyı da eklemeleri gerekiyor. Burada yeni mezunların referans bilgilerinin olması ve bir referans aracılığıyla başvuru yaptığını belirtmesi fayda sağlayacaktır.
Staj Yapmanın Önemi
İster zorunlu olsun isterse isteğe bağlı yapılsın staj yapmak, iş hayatının deneyim sorununda sizi bir adım öne taşıyacaktır. Stajyer olarak görevlendirildiğinizde mesleki anlamda tecrübe edinmenin yanında, başarılı bir stajyer olmanız durumunda tam zamanlı bir pozisyon için de aday olma fırsatı elde yakalayabilirsiniz. Tabii bu durum kamu kurumları için geçerli olmasa da idari ve yönetici pozisyondaki insanlardan alacağınız referans da cv'niz için değerlidir. Aynı zamanda iletişim ağınızı artırmak ve kuracağınız iletişimi sürdürmek sizin mesleki pozisyonunuzu ileride olumlu yönde etkileyebilir.
Yeni mezunlar açısından baktığımızda ise stajyer olarak görev yapmak, gelir açısından olumsuz bir durum yaratsa da alanınızın uygulama noktasını iyiden iyiye uzmanlardan ve yöneticilerden öğrenmiş olursunuz. Bir anda meslekte yükselme olmadığı gibi stajyer olarak uygulama alanını gözler ve eksiklikleri, doğruları, uygulamaları yerinden görme şansına erişirsiniz. Yine burada göstereceğiniz performans ile istediğiniz pozisyon için yer edinme olasılığınız üniversite de öğrenim gören stajyerlerden daha fazladır. Kısaca staj, mesleğinizi tanımanın, kariyerinizin hangi yönde evrileceğinin ufak bir emaresi ve performansınıza bağlı gelir de elde edebileceğiniz bir uygulama alanıdır.
