Kriz Donemleri ve Musteri Iliskileri Yonetimi
Kriz donemleri, her isletmenin karsi karsiya kaldigi zorlu zamanlardir. Bu donemlerde musteri iliskileri yonetimi buyuk onem kazanir. Musterilerimizle olan bagimizi korumak ve guclendirmek, kriz donemlerini atlatmamiza yardimci olacak en onemli faktordur.
Gectigimiz yillarda yasadigim bir deneyimi paylasarak baslamak istiyorum. 2008 ekonomik krizi sirasinda bir e-ticaret sirketinde calisiyordum. Pazar payimiz dusmeye baslamisti ve musterilerimizin bir cogu alisveris yapmaktan cekiniyordu. Bu noktada, musteri iliskileri yonetimi stratejimizi gozden gecirdik ve kriz iletisimi stratejileri uzerinde yogunlastik.
Ilk olarak, musterilerimizle seffaf ve durust bir iletisim kurmaya karar verdik. Ekonomik kosullarin zorlugunun farkinda oldugumuz ve onlarin endiselerini paylastigimiz mesajini verdik. Ayrica, kriz donemlerinde bile musterilerimizin yaninda olacagimizi vurguladik.
Bunun yani sira, musterilerimize ozel teklifler ve indirimler sunduk. Bu sayede, onlarin satin alma isteklerini korumaya calistik. Ayrica, musteri sadakat programimizi gelistirerek, musterilerimizi odul ve avantajlarla mutlu etmeye devam ettik.
Musteri hizmetleri ekibimiz de bu surecte buyuk rol oynadi. Musterilerimizin sorularini ve sikayetlerini hizli ve etkili bir sekilde cozumlemeye odaklandik. Bu sayede, musteri memnuniyetini ust duzeyde tutmayi basardik.
Kurumsallaşma Sürecinin İşletmelere Sağladığı Rekabet Avantajları
Müşteri İlişkileri Yönetimi Eğitimi İle Müşteri Memnuniyeti Artırma
Tum bu stratejiler sayesinde, kriz donemini en az hasarla atlatmayi basardik. Musterilerimizle olan baglantimizi korumanin ve hatta guclendirmenin onemini bir kez daha anladik.
Peki, kriz donemlerinde musteri iliskileri yonetimi nasil olmalidir? Oncelikle, empati kurmak cok onemlidir. Musterilerimizin icinden gectigi zorlu sureci anlamali ve onlara destek olmaya calismaliyiz. Dunya genelindeki krizlerin etkilerini arastiran calismalar, marka-musteri bagliligininkriz donemlerindeki onemini vurgulamaktadir (Hargreaves vd., 2018).
Iletisim kanallarimizi acik tutmak ve musterilerimizle surekli iletisim halinde olmak da kritik onem tasir. Sosyal medya, e-posta, telefon gibi cesitli kanallari kullanarak musterilerimize ulasmali ve onlarin geri bildirimlerini dinlemeliyiz.
Kriz zamanlarinda marka imajimizi korumak da buyuk onem tasir. Musteri guvenini sarsmadan, durust ve seffaf bir yaklasim benimsemeli, etik degerlerimizden odun vermemeliyiz. Yurdakul'un (2003) belirttigi gibi, imaj ve marka yonetimi ile musteri iliskileri yonetimi, isletmelerin iki onemli stratejik gorevi olarak on plana cikmaktadir.
Ayrica, kriz sonrasi doneme de hazirlikli olmamiz gerekiyor. Musteri davranislarindaki degisiklikleri yakindan takip etmeli ve yeni ihtiyaclara hizli cevap verebilmeliyiz. Oktar'in (2017) vurguladigi gibi, krizden cikis planinin onemli bir parcasi da musteri iliskileri yonetimidir.
Kriz yonetimi stratejileri gelistirirken, musterilerimizi merkeze almaliyiz. Onlarin ihtiyac ve beklentilerini anlamak icin musteri analizleri yapmali, segmentasyon calismalarini guncellemeliyz. Bu sayede, her musteri grubuna ozel stratejiler gelistirebiliriz.
Unutmamaliyz ki, sadik musteriler her zaman en degerli varligimizdir. Kriz donemlerinde bile onlari korumak ve memnun etmek icin elimizden geleni yapmaliyz. Musteri iliskileri yonetimi, sadece satis odakli degil, uzun vadeli iliskileri hedefleyen bir yaklasim olmalidir.
Teknolojinin de yardimini alarak, musteri deneyimini iyilestirmek icin calismaliyiz. Kisisellestirilmis teklifler, hizli ve kolay satin alma surecleri, etkili musteri hizmetleri gibi unsurlara odaklanmaliyiz. Boylece, musterilerimizin bize olan guvenini percinleyebiliriz.
Tum bunlarin yani sira, kriz iletisimi stratejilerimizi surekli gozden gecirmeli ve iyilestirmeliyiz. Musterilerimizle olan iletisimimizde net, acik ve samimi bir dil kullanmali, onlarin kaygilarini dinlemeli ve cozum odakli olmaliyz.
[1] Kernisky D A (1997) Proactive Crisis Management and Ethical Discourse: Dow Chemical’s İssues Management Bulletins 1979-1990, Journal of Business Ethics, 16 (8), 843-853
[2] Coombs W T ve Schmidt L (2000) An Empiricial Analysis of Image Restoration: Texaco’s Racism Crisis, Journal of Public Relations Research, 12 (2), 163-178
[3] Reid J L (2000) Crisis Management, John Wiley&Sons, Inc., New York.
[4] Kadıbeşegil S (2003) Kriz “Geliyorum” Der, Kapital Medya A.Ş., İstanbul.
[5] Akdağ M (2001) Halkla İlişkiler ve Kriz Yönetimi,Yüksek Lisans Tezi, SÜ Sos. Bil. Enst., Konya.
[6] Hargreaves, I., Roth, D., Karim, M. R., Nayebi, M., & Ruhe, G. (2018). Effective Customer Relationship Management at ATB Financial: A Case Study on Industry-Academia Collaboration in Data Analytics. In Highlighting the Importance of Big Data Management and Analysis for Various Applications (pp. 45-59). Springer, Cham.
[7] Yurdakul, N. B. (2003). İşletme yönetiminde iki stratejik görev: İmaj-marka yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi. Manas Üniversitesi Sosyal Bilimleri Dergisi, 8(1), 205-211.
[8] Oktar S., 2017. Krizden Çıkış Planı: Müşteri İlişkileri Yönetimi. CRM Magazine.
Isbirligi ve dayanisma, kriz donemlerinin en onemli anahtarlaridir. Rakiplerimizle bile isbirligi yaparak, sektorumuzdeki zorluklarin ustesinden gelebiliriz. Ortak kampanyalar, bilgi paylasimi gibi yontemlerle, birlikte hareket etmenin gucunu gosterebiliriz.
Son olarak, kriz donemlerinde umut asilamamiz cok onemlidir. Musterilerimize, bu zorlu gunlerin gecici oldugunu ve birlikte daha iyi bir gelecek insa edebilecegimizi hatirlatmaliyz. Onlara guven ve moral vermeli, yanlarinda oldugumuzu hissettirmeliyiz.
Kriz donemleri, musteri iliskileri yonetimi acisindan buyuk firsatlar da barindirr. Bu donemlerde musterilerimizle aramizda kuracagimiz guclu baglar, gelecekte bize buyuk rekabet avantaji saglayacaktir. Bu nedenle, kriz yonetimi stratejilerimizin merkezine musterilerimizi koymaliyiz.
Unutmayalim ki, musterilerimiz bizim en degerli varligimizdir. Onlarla birlikte buyur, birlikte zorluklarin ustesinden geliriz. Kriz donemlerinde bile musteri odakli kalmak ve musteri iliskileri yonetimine gereken onemi vermek, bizi basariya ulastiracak en onemli faktordur.
Kaynaklar:
1. Kernisky, D. A. (1997). Proactive Crisis Management and Ethical Discourse: Dow Chemical's Issues Management Bulletins 1979-1990. Journal of Business Ethics, 16(8), 843-853.
2. Coombs, W. T., & Schmidt, L. (2000). An Empirical Analysis of Image Restoration: Texaco's Racism Crisis. Journal of Public Relations Research, 12(2), 163-178.
3. Reid, J. L. (2000). Crisis Management. John Wiley & Sons, Inc., New York.
4. Kadibesegil, S. (2003). Kriz Geliyorum Der. Kapital Medya A.S., Istanbul.
5. Akdag, M. (2001). Halkla Iliskiler ve Kriz Yonetimi. Yuksek Lisans Tezi, SU Sos. Bil. Enst., Konya.
6. Hargreaves, I., Roth, D., Karim, M. R., Nayebi, M., & Ruhe, G. (2018). Effective Customer Relationship Management at ATB Financial: A Case Study on Industry-Academia Collaboration in Data Analytics. In Highlighting the Importance of Big Data Management and Analysis for Various Applications (pp. 45-59). Springer, Cham.
7. Yurdakul, N. B. (2003). Isletme yonetiminde iki stratejik gorev: Imaj-marka yonetimi ve musteri iliskileri yonetimi. Manas Universitesi Sosyal Bilimleri Dergisi, 8(1), 205-211.
8. Oktar, S. (2017). Krizden Cikis Plani: Musteri Iliskileri Yonetimi. CRM Magazine.