Etkili bir Özgeçmiş oluşturma işlemine başlamadan önce aşağıdaki maddeleri dikkatlice incelemenizi tavsiye ederim. Özgeçmiş oluşturma öylesine yapılacak olan birşey değildir. İş hayatında başarınızı etkileyen en önemli faktörlerden biridir.
Yazım Programı
Özgeçmişiniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bir yazım programına ihtiyaç duyacaksınız. Eğer bilgisayarınıza indirdiğiniz bir bir programınız (Word gibi) yoksa, internette kısa bir arama yapıp kendinize bir tane edinin. Bu Microsoft Word olabilir, Apple pages olabilir ya da bildiğiniz buna benzer farklı bir program da olabilir.
Özgeçmişinizin Taslağını Oluşturun
Sonraki adımda, özgeçmişinizin temel bir taslağını düşünün. Çok şey yazmak her zaman daha iyi bir özgeçmiş anlamına gelmez, bu yüzden uzun bir özgeçmiş yerine öz olmasına odaklanın. İşverenler yeteneklerinizin ve geçmişinizin bir özetini ararlar, kariyerinizde yaptığınız her şeyi değil. Genellikle bir sayfalık bir özgeçmiş bile yeterlidir. Eğer kapsamlı bir deneyime sahipseniz, daha uzun olması gerekli olabilir. Genel olarak, kısa daha iyidir, her iş için birkaç maddeleme işareti, kısa cümleler, faaliyet ve başarı odaklı tanımlar ve sayfada birçok çokça beyaz boşluk kalması yeterlidir. Zaten özgeçmişinizi göndermedeki amacınız işe alım yöneticisini şaşırtmak ve sizi pozisyon için ideal aday olarak tanıtan bir belge sunmak. İş mülakatlarını kazanmanıza yardımcı olacak bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacak bu ipuçlarını gözden geçirin.
Özgeçmiş oluşturma sürecinde ihtiyacınız olan şeyler
Kişisel bilgilerinizle iş hayatı bilgilerini birleştirin.
Özgeçmişinizi yazmaya başlamadan önce yazacağınız bütün bilgileri bir araya getirin. İhtiyacınız olan bütün detaylara masaya koyduğunuz zaman bir belgeyi yazmak, düzenlemek ve farklı formatlara çevirmek çok daha kolaydır. Kullanmak istediğiniz iletişim bilgilerinin, bütün işlerinizin, eğitiminizin, sertifikalarınızın ve diğer eğitimlerinizin bir listesini oluşturun.
Özgeçmiş oluşturma adımına geçin
İhtiyacınız olan bütün bilgileri bir araya getirdikten sonra, bu bilgilerin aşağıdaki şekilde sıralanması gerekir. Şimdilik yazı tipleri ve diğer ayarları düşünmeyin. Bir kere her şeyi kağıt üzerine geçirdikten sonra, yazı tipini ve büyüklüğünü ayarlayabilecek ve de özgeçmişinize formatlama seçenekleri ekleyebileceksiniz.
Özgeçmiş Başlığı
İsim-Soyisim
Ev adresi
Şehir, Posta kodu
E-posta Adresi (İş mailinizi kullanmayın)
Telefon Numarası
Özgeçmiş Taslağı Seçin
Kullanabileceğiniz üç özgeçmiş formatı var. Seçeceğiniz format sizin iş deneyiminize ve yetkinliklerinize bağlı olarak değişebilir. Kronolojik: Bu en yaygın olarak kullanılan formattır ve en son işten başlayarak geçmişe yönelik iş deneyiminiz ayrıntılı olarak listeler. İşlevsel: İş deneyiminiz biraz karışıksa, yetenek ve deneyimlerinize odaklanan bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir. Kombinasyon. Bu özgeçmiş taslağı hem becerilerinizi hem de kronolojik iş geçmişinizi içerir. Kronolojik format en yaygın olanıdır. Eğer işlevsel veya kombinasyon özgeçmişi seçerseniz, eklediğiniz bilgileri ona göre düzenleyin. İşlevsel bir özgeçmiş ile, iş niteliklerini öne çıkarırsınız. Kombinasyon özgeçmişiyle, önce becerileriniz ve daha sonra iş deneyiminiz ön plana çıkar.
Özgeçmiş oluşturma için yazı tipi seçin
Özgeçmişiniz için yazı tipi seçerken en basit olan yazı tipi en iyi olandır. Eğer bir tasarım pozisyonuna başvuruyorsanız çok daha iddialı ve özgün şeyleri kullanmanız gerekir.
Klasik Bir Yazı Tipi Seçin
Arial, Calibri, Times New Roman, veya Verdana gibi bir temel yazı tipi iyi bir seçim olabilir çünkü özgeçmişinizin işe alım yöneticisi tarafından kolay okunabilir olması gerekir. Tutarlı olmanız gerekir. Özgeçmişiniz ve ön yazı mektubunuzda mutlaka aynı yazı tipini kullanın.
Yazı Tipi ve Büyüklüğü
Yazı tipi ve büyüklüğü değişebilir. Örneğin isminiz ve bölüm başlıkları için daha büyük bir yazı tipi kullanabilirsiniz. Eğitiminizin ve iş geçmişinizin detaylarını vurgulamak için kalın ve italik özelliklerini kullanın.
Listeler ve Paragraflar
Başarılarınızın listesini içeren bir iş tanımı paragrafa göre daha kolay okunur. Her cümle pozisyondaki en güçlü başarılarınızın özetini verir.
Özgeçmiş oluşturma bittiğinde kendi adınızla kaydedin
Özgeçmişinizi kaydederken kendi isminizi içeren bir dosya ismi seçin: ahmetadayözgemişi.doc gibi. İşverenin belgenin belirli format isteğine cevap verebilmeniz için Microsoft Word, Google Docs, veya PDF gibi formatlarda kaydedin.
Yazım Hatalarını Düzeltin ve Son Halini Yazdırın
Özgeçmişinizi bitirmeden önce onu dikkatli bir şekilde yazım kontrolünden geçirin. Daha sonra yazılı sayfadakilerle bilgisayarınızdakilerin uyuştuğundan emin olmak için onu bastırın. Bilgisayarınızda gözükenle çıktı aldığınız belge eşleşmeyebilir. Örneğin bazı bölümler dışarı taşabilir ya da gözükmeyebilir. Bunu hallettikten sonra, mülakatta yanınızda götürmek için ekstra kopyalar bastırın. Eğer yazıcınız yoksa ozalitçiye gidin. Bunu neden söyledim? Çünkü 80 gr kağıda değil, 200 ya da 250 gr kağıtlara baskı yaptırın. Neden mi? Farklı olmak için.
Özgeçmişinizi başvurduğunuz her işe göre ayrı hazırlayın
Özgeçmişiniz hazır olabilir ama özgeçmişinizin şirketlerin özgeçmişleri görüntülemek için kullandığı aday sistemleri ve başvuruları okuyan işe alım yöneticileri tarafından seçilmesine yardımcı olacak bir adım daha var. İş tanımındaki nitelikleri özgeçmişinizdeki iş tanımlarına, becerilerine dahil edin. Bu sadece birkaç dakika alacaktır ve işverenin kullandığı aynı kelimeleri kullanmak sizin iş için güçlü bir aday olduğunuzu garanti edecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Özgeçmiş oluştururken hangi yazılım programları kullanılabilir?
özgeçmiş Hazırlama Yazılımları
Microsoft Word: hazırlamanın en yaygın yöntemlerinden biri, Microsoft Office paketine dahil olan Microsoft Word programını kullanmaktır. Word, oluşturmanıza yönelik birçok şablon ve formatlama seçeneği sunar.
Google Docs: Bulut tabanlı alternatifler arasında Google Docs öne çıkmaktadır. Google hesabınızla erişebileceğiniz bu ücretsiz servis, iniz üzerinde farklı cihazlar ve platformlar üzerinden çalışma imkanı tanır. Ayrıca, aynı belge üzerinde eş zamanlı olarak başkalarıyla işbirliği yapmanızı da sağlar.
Adobe InDesign: Grafik tasarım ve düzenleme konusunda profesyonel bir seçenek olan Adobe InDesign, yaratıcı ve göze çarpan ler için idealdir. InDesign ile, tipografi, renk ve düzenleme konularında daha hassas kontrol elde edersiniz.
Canva: Canva, özellikle grafik ve illüstrasyonlarla zenginleştirilmiş özgeçmişlere odaklanan çevrimiçi bir tasarım platformudur. Canva'nın ücretsiz sürümüyle başlayarak, özgeçmişinizi özelleştirilebilir şablonlar ve grafik unsurlarla geliştirebilirsiniz.
LinkedIn Resume Builder: LinkedIn, popüler bir sosyal ağ olmasının yanı sıra, kendi özgeçmiş oluşturucu aracını da sunar. LinkedIn Resume Builder, üyelerin profillerine dayalı olarak özgeçmişlerini hızlı ve kolay bir şekilde hazırlamasına yardımcı olur. Bu sayede, daha güçlü ve tutarlı bir profesyonel marka oluşturabilirsiniz.
Zety: Çevrimiçi özgeçmiş oluşturucular arasında Zety, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir şablonlar sunar. Zety ile özgeçmişinizi adım adım oluşturabilir ve sektörünüze özgü başarı öykülerine dayalı olarak becerilerinizi ve başarılarınızı sergileyebilirsiniz.
Sonuç olarak, özgeçmiş oluştururken farklı yazılım programlarını kullanarak profesyonel ve etkili bir CV hazırlayabilirsiniz. Seçim yaparken kullanıcı becerinize, ihtiyaçlarınıza ve sektörünüzle ilgili beklentilere göre en uygun aracı tercih etmelisiniz.
Etkili bir özgeçmişin uzunluğu ne kadar olmalıdır?
Özgeçmiş Uzunluğunun Önemi
Etkili bir özgeçmişin idealleri uyandıran uzunluğu, adayın iş deneyimi, öğrenim düzeyi ve başvurduğu pozisyon gibi faktörlere bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Bu nedenle, özgeçmişin uzunluğu konusunda kesin ve genel geçer bir kural olmamakla birlikte, adayların başvurdukları iş ve sektöre uygun bir uzunlukta özgeçmiş hazırlamalarının önemi büyüktür.
İş Deneyimi ve Öğrenim Düzeyi
Öncelikle, adayın iş deneyimi ve öğrenim düzeyine göre özgeçmişin uzunluğu belirlenmelidir. Deneyimsiz ya da yeni mezun adaylar, özgeçmişlerini daha kısa tutarak yaşları ve deneyim eksikliklerine rağmen başvurdukları iş için gerekli becerilere ve niteliklere odaklanmalıdır. Öte yandan, daha deneyimli ve yüksek eğitimli adaylar, özgeçmişlerinde daha fazla detay vererek başarılarını ve kariyerlerini öne çıkarmalıdır.
Pozisyonun Gereklilikleri
Başvurulan pozisyonun gereklilikleri ve sektöre göre de özgeçmişin uzunluğu değişebilir. Akademik kariyer ve yönetici pozisyonları için daha detaylı ve uzun özgeçmişler tercih edilirken, teknik ve pratik becerilere odaklanan işlerde daha kısa ve öz bir özgeçmiş yeterli olabilir. Bu nedenle, başvurulan işin niteliklerine uygun bir uzunluktaki özgeçmiş adayın başarılı olma şansını artırabilir.
Tasarım ve Okunabilirlik
Özgeçmişin uzunluğu ve içeriği kadar tasarım ve okunabilirlik de önemli faktörlerdendir. Fazla uzun ve karmaşık özgeçmişler işverenlerin ilgisini kaybetmesine neden olabilir. Bu nedenle, özgeçmişin uzunluğu ve seviyesi ne olursa olsun, adayın net cümlelerle başarılarını ve becerilerini anlatan, sade ve okunaklı bir tasarım kullanması daha etkili sonuçlar elde etmesine yardımcı olabilir.
Sonuç olarak, etkili bir özgeçmişin uzunluğu somut bir ölçü olmamakla birlikte, başvurulan iş, adayın deneyimi ve eğitim düzeyine uygun bir şekilde belirlenmelidir. Ayrıca, özgeçmişin tasarımı ve okunabilirliği, adayın başvurduğu iş için en uygun bilgileri sağlıklı bir şekilde iletmek adına önem taşımaktadır.
Özgeçmişte hangi kişisel ve iş hayatı bilgilerine yer verilmelidir?
Kişisel Bilgiler
Özgeçmiş yazarken, başta kişisel bilgilerinizi olmak üzere, iş hayatı ile ilgili önemli bilgileri de belirtmelisiniz. İletişim bilgileri olarak ad, soyad, adres, e-posta adresi ve telefon numarası gibi temel bilgileri eklemelisiniz. Ayrıca uyruk, doğum tarihi ve medeni durum gibi özel bilgiler de ekleyebilirsiniz, ancak bu bilgiler zorunlu değildir.
Eğitim Geçmişi
Eğitim geçmişinde, katıldığınız eğitimler ve elde ettiğiniz dereceleri belirtmelisiniz. Üniversite eğitimi ve üzeri eğitim bilgilerini, mezuniyet tarihi, derece, bölüm ve okul adı gibi bilgilerle açıklanarak listeleyin. İş ilanı için önemli olabilecek lisans dışı kurslara veya sertifikalara da yer vermelisiniz.
İş Tecrübeleri
İş tecrübeleri bölümünde, önceden çalıştığınız şirketlerin adlarını, görev yaptığınız pozisyonları ve tarihlerini belirtmelisiniz. Ayrıca, ilanın gereklilikleri ile uyumlu olan başarılarınız ve sorumluluk alanlarınızı da ekleyin. İş tecrübelerinizi alakalı olanlardan başlayarak kronolojik olarak sıralayabilirsiniz.
Beceriler ve Yetkinlikler
Özgeçmişin beceriler ve yetkinlikler bölümünde, iş ilanına uygun olan teknik ve kişisel yeteneklerinizi listeleyin. bilgisayar yetenekleri, yabancı dil bilgisi ve liderlik gibi alanlarda deneyimlerinizi belirtmelisiniz. Bu bölümde, sizin için avantaj sağlayabilecek takım çalışması gibi kişisel özelliklerinizi de ekleyin.
Referanslar
Son olarak, özgeçmişin referans bölümünde, daha önceki işverenlerinizden veya akademisyenlerden alabileceğiniz güvence niteliğindeki referansları belirtmelisiniz. Referanslarınızın adı, unvanı, şirketi veya okulu ve iletişim bilgileri gibi bilgileri ekleyerek, potansiyel işverenlerinizin onlarla iletişim kurmasını sağlamalısınız.
Sonuç olarak, özgeçmişinizle başvurduğunuz işe uygun ve dikkat çekici bir profil oluşturmalısınız. Kişisel bilgilerinizden başlayarak eğitim geçmişi, iş tecrübeleri, beceriler ve yetkinlikler ve referanslar bölümlerinin tamamını eksiksiz ve net şekilde doldurarak, işverenin sizi değerlendirebilmesi için gerekli bilgileri sağlamış olursunuz.
İlgili Kurslar
Microsoft Office Programları Eğitimi
Word, Excel, PowerPoint ile işte hız: şablonlar, kısayollar, biçim ve raporlama., Kariyerinizi destekleyen günlük pratikler.
CV Hazırlama Eğitimi
ATS uyumlu, dikkat çeken CV: başarı metrikleri, güçlü özet ve uygun dil. Örnek şablonla tamamlanır.
İngilizce Mülakata Hazırlık Eğitimi - Online İngilizce Kursu
İngilizce mülakat sorularına net, ölçülebilir cevaplar (STAR). CV ve LinkedIn hizalaması, prova seansları.
