IIENSTITU
AnasayfaBlogİş Analizi ve Görev Tanımları
İnsan Kaynakları Yönetimi

İş Analizi ve Görev Tanımları

01 Aralık 2018
Kalemle bir kitap üzerine yazı yazan bir kişinin yakın çekimi. Kişinin kalemi tutan eli görülmekte ve bir parmağı bir işareti işaret etmektedir. El ve kalem kitabın sağ üst köşesinde tutulmaktadır. Kişinin üzerinde beyaz bir gömlek var ve kitap açık, siyah renkle yazılmış birkaç satır metin görülüyor. Arka plan bazı süslemelerle açık sarı bir duvardır. Işık yumuşak ve atmosfer sakin. Sahne samimi, sanki kişi yazarken kendi düşüncelerinde kaybolmuş gibi.
KonularTanımlarÖnemli Noktalar
İş AnaliziBir iş yerinde yapılan işleri ve bu işleri yapacak olan kişiler de bulunması gereken niteliği, niceliği, gerekleri ve sorumlulukları bilimsel yöntemlerle incelemek ve veri toplamakTek ve çok amaçlıdır, 5N1K yöntemi ile yapılabilir, 4 önemli yöntem vardır(mülakat, anket, kayıt tutma, gözlem)
Görev TanımıKişinin bağlı olduğu işletmede, kurumda ya da birimde yapması istenilen sorumluluklar bütünü, kendisinden beklenen eylemler dökümüdür.İş analizinin bir parçasıdır
İş Analizi Kullanım Alanlarıİş analizi aşağıdaki alanlarda sıklıkla kullanılmaktadır: İş tanımlarında, Her işe yerleştirilecek kişide bulunması gereken niteliklerin belirlenmesinde, Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde, Performans değerlendirmede, Norm kadronun belirlenmesindeEtkili bir şekilde kullanıldığında verimliliğin artırılmasına, inovasyonun teşvik edilmesine ve işlerin büyümesine yardımcı olabilir
İş Analizinin YararlarıEşitlik ve adaletin sağlanmasına, Personel seçme ve yerleştirmeye, Performans değerlendirmeye, İş değerlemeye, Eğitime, Kariyer geliştirmeye, Güvenli çalışma ortamı oluşturmaya, İş tatmini ölçümlemeye, İş etüdü yapılırken yarar sağlarDüzenli iş analizi yapan kuruluşların daha iyi performans ve memnuniyet sağlayan bilinçli kararlar alma olasılığı daha yüksektir
İş Analizinin SakıncalarıZaman alıcı ve pahalı bir süreç, Sürece katılan kişilerin önyargıları süreci etkileyebilir, Yapılan analizler işin gerçekliğini tam olarak yansıtmayabilirİş analizi için kurum içerisinden belirlenen kişilerin gönülsüz olmaları ve önyargılı olmaları olasılığı yüksektir

İş analizi ve görev tanımları sözcüklerini hayatımızda çok kez duyarız özellikle de insan kaynakları alanında faaliyetini sürdürenler sıkça karşılaşırlar. Peki bu iş analizi ve görev tanımları nedir? Ne işe yarar? Faydaları ve zararları nelerdir?

İş Analizi Nedir? Bir iş yerinde yapılan işleri ve bu işleri yapacak olan kişiler de bulunması gereken niteliği, niceliği, gerekleri ve sorumlulukları bilimsel yöntemlerle inceleyen ve bunlarla ilgili veri toplayan bir tekniktir.

İş analizi işin amacına bağlı olarak tek ve çok amaçlıdır.

  1. Tek amaçlı iş analizi, adından da anlaşıldığı üzere tek bir amaç için veri toplar.

  2. Çok amaçlı iş analizi, iş tanımlamasının yapılması haricinde buna ek olarak personel başarı değerlendirmesi, iş değerlendirmesi gibi farklı konularda da veri toplar.

İlgili: 5N1K Nedir? Nasıl Kullanılır?

İş Analizi Nasıl Yapılır?

İş analizi 5N1K yöntemiyle yapılabilir. Peki bu 5N1K nedir?

  1. İşin Ne Olduğu

  2. İşin Nasıl Yapıldığı

  3. İşin Ne Zaman Yapıldığı

  4. İşin Nerede Yapıldığı

  5. İşin Neden Yapıldığı

  6. İşin Kim Tarafından Yapıldığı

İş analizde 4 önemli yöntem vardır. Mülakat, Anket, Kayıt Tutma, Gözlem. Bu yöntemlerden en çok zaman alan ve en yaygın kullanılanı mülakat yöntemidir. Yapılan araştırmalar sonucunda bir kişinin günlük 3 ya da 4 görüşme yapabileceği gözlenmiştir. Görüşmeci sayısını aşağıdaki formül ile hesaplamamız mümkündür.

A: Analizci Sayısı

İ: Görüşmeci Sayısı

G: Analizcinin Günde Yapacağı Görüşme Sayısı

S: Tüm Görüşmelere Ayrılan Süre

Formül: A=İ/G.S 'dir.

GÖREV: Her bir işi oluşturulan temel unsurlardır.

GÖREV TANIMI: Kişinin bağlı olduğu işletmede, kurumda ya da birimde yapması istenilen sorumluluklar bütünü, kendisinden beklenen eylemler dökümüdür.

İş Analizinin Kullanım Alanları Neler?

İş analizi, iş ihtiyaçlarını belirleme ve iş sorunlarına yönelik çözümleri belirleme sürecidir. Çözümler arasında süreçlerin iyileştirilmesi, politikaların değiştirilmesi veya yeni ürün ya da hizmetlerin geliştirilmesi yer alabilir. İş analistleri genellikle proje yönetimi, yönetim danışmanlığı, süreç iyileştirme ve bilgi teknolojisi alanlarında çalışırlar.

Genellikle Altı Sigma ve Yalın gibi iyileştirme girişimlerinde yer alırlar. Buna ek olarak, iş analistleri gerekliliklerin toplanmasından, paydaş analizinden ve kullanıcı kabul testlerinin kolaylaştırılmasından da sorumlu olabilirler. İş analizi, kuruluşlara birçok fayda sağlayabilen çok yönlü bir alandır. Etkili bir şekilde kullanıldığında verimliliğin artırılmasına, inovasyonun teşvik edilmesine ve işlerin büyümesine yardımcı olabilir.

İş analizi aşağıdaki alanlarda sıklıkla kullanılmaktadır.

  • İş tanımlarında ,

  • Her işe yerleştirilecek kişide bulunması gereken niteliklerin belirlenmesinde,

  • Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde,

  • Performans değerlendirmede,

  • Norm kadronun belirlenmesinde kullanılmaktadır.

İş analizinde seçilen her bir yöntemin kendine özgü yararı ve sakıncası vardır.

İş analizinin yararları

İş analizi, belirli bir işin görevleri, sorumlulukları, gerekli becerileri, sonuçları ve çalışma ortamı hakkında bilgi toplamak için kullanılan bir süreçtir. İş analizi yoluyla toplanan veriler, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, performans standartlarının geliştirilmesi ve işe alma kararlarının verilmesi gibi birçok insan kaynakları kararının temelini oluşturur.

Buna ek olarak, iş analizi potansiyel güvenlik tehlikelerini belirlemek ve ergonomik açıdan sağlıklı iş yerleri oluşturmak için de kullanılabilir. Doğru yapıldığında iş analizi, kuruluşların daha etkin çalışmasına yardımcı olabilecek değerli bilgiler sağlar. Sonuç olarak, düzenli olarak iş analizi yapan kuruluşların daha iyi performans ve memnuniyet sağlayan bilinçli kararlar alma olasılığı daha yüksektir.

  • İş analizini gerçekleştirecek olan kişilerin kurum mensubu olmaları analize tabi olacak işi dışardan gelen kişilere nazaran kavraması daha kolaydır.

  • İş analizini gerçekleştirecek olan kişilerin aynı kurum mensubu olmaları, aynı kültürü paylaşmaları açısından iletişimlerini kolaylaştırmaktadır.

İş analizinin sakıncaları

Bu süreç beklentilerin belirlenmesi ve eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesinde yardımcı olabilir ancak bazı potansiyel sakıncaları da vardır. İlk olarak, özellikle bir kuruluştaki birden fazla pozisyon için yapılıyorsa, iş analizi zaman alıcı ve pahalı olabilir. İkinci olarak, analizi yapanların görüşlerine dayandığı için süreç öznel olabilir. Üçüncü olarak, iş analizinin sonuçları belirli bir işin gerektirdiği gerçekliği tam olarak yansıtmayabilir. Bu nedenlerle, bu sürecin bir kuruluşta uygulanıp uygulanmayacağına karar vermeden önce iş analizinin faydalarını ve dezavantajlarını tartmak gerekir.

  • İş analizini gerçekleştirmek üzere kurum içerisinden seçilen kişilerin ön yargılı olmaları olasılığı yüksektir.

  • Kurum içi eleman seçimi, yöneticileri tarafından bu işe eleman ataması gönülsüz davranması olasılığı yüksektir.

  • Daha önceden bu tür bir işte görev almamış ve yöneticisi tarafından bu işe atanan kişilerden ne derece başarılı sonuç alınacağı belli olmadığından eğitimleri uzun zamanlar alabilir.

İş analizinde görev alacak kişilerde bulunması gereken özellikler

i̇ş analizi yapılırken, söz konusu işe aşina olan kişilerin sürece dahil edilmesi önem taşımaktadır. bu kişiler arasında mevcut çalışanlar, amirler ve hatta işe yeni başlayanlar yer alabilir. bu kişiler işin niteliği ve başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için gereken beceri ve yetenekler hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. buna ek olarak, şirketin iş hedefleri ve amaçlarının net bir şekilde anlaşılması da önemlidir. bu, iş analizinin işin en önemli yönlerine odaklanmasını ve başarı için en kritik olan beceri ve niteliklerin belirlenmesini sağlayacaktır.

Kişisel Özellikler

Düşünsel Özellikler

  • Analiz Yapma ve Yorumlama,

  • Kelimeleri Anlama ve Kullanma,

  • Öz ve Net İfadeler Kullanma,

İş Analizi, Bir iş yerinde yapılan işleri ve bu işleri yapacak olan kişiler de bulunması gereken niteliği, niceliği, gerekleri ve sorumlulukları bilimsel yöntemlerle incelemek ve veri toplamak, Tek ve çok amaçlıdır, 5N1K yöntemi ile yapılabilir, 4 önemli yöntem vardır(mülakat, anket, kayıt tutma, gözlem) , Görev Tanımı, Kişinin bağlı olduğu işletmede, kurumda ya da birimde yapması istenilen sorumluluklar bütünü, kendisinden beklenen eylemler dökümüdür, İş analizinin bir parçasıdır, İş Analizi Kullanım Alanları, İş analizi aşağıdaki alanlarda sıklıkla kullanılmaktadır: İş tanımlarında, Her işe yerleştirilecek kişide bulunması gereken niteliklerin belirlenmesinde, Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde, Performans değerlendirmede, Norm kadronun belirlenmesinde, Etkili bir şekilde kullanıldığında verimliliğin artırılmasına, inovasyonun teşvik edilmesine ve işlerin büyümesine yardımcı olabilir, İş Analizinin Yararları, Eşitlik ve adaletin sağlanmasına, Personel seçme ve yerleştirmeye, Performans değerlendirmeye, İş değerlemeye, Eğitime, Kariyer geliştirmeye, Güvenli çalışma ortamı oluşturmaya, İş tatmini ölçümlemeye, İş etüdü yapılırken yarar sağlar, Düzenli iş analizi yapan kuruluşların daha iyi performans ve memnuniyet sağlayan bilinçli kararlar alma olasılığı daha yüksektir, İş Analizinin Sakıncaları, Zaman alıcı ve pahalı bir süreç, Sürece katılan kişilerin önyargıları süreci etkileyebilir, Yapılan analizler işin gerçekliğini tam olarak yansıtmayabilir, İş analizi için kurum içerisinden belirlenen kişilerin gönülsüz olmaları ve önyargılı olmaları olasılığı yüksektir
iş analizi nedir görev tanımı nedir iş analizi nasıl yapılır iş analizi yöntemleri
Bu güzel kadın kameraya ışıl ışıl gülümsüyor, gözleri sevinçle parlıyor. Yüzünde tüm kareyi aydınlatan sıcak ve davetkâr bir ifade var. Saçları omuz hizasında ve hafifçe kıvrılmış, yüzünü gurur verici bir şekilde çerçeveliyor. Kusursuz teni altın renginde ve dudakları pembe. Üzerinde, vücudunu mükemmel bir şekilde vurgulayan renkli desenli, sade, beyaz bir güneş elbisesi var. Açık havada, güneşin ıslattığı bir tarlada duruyor ve mavi gökyüzü etrafındaki yeşil çimenleri ve canlı kır çiçeklerini tamamlıyor. Mutlu ve memnun görünüyor, bulaşıcı bir neşe duygusu yayıyor.
Dilan Teker
İK Profesyoneli

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Muhasebe ve Vergi Uygulamaları bölümünden mezun olmuştur. Şuan İnsan Kaynakları alanında çalışmaktadır ve mesleği ile ilgili alanlarda sorumluluklar almaktadır. İstanbul İşletme Enstitüsü Blog bölümünde içerik üretmektedir. İnsan Kaynakları, Teknoloji alanında yazılar yazmaktadır.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bir kadın masanın önünde oturuyor, yüzü lambanın ışığıyla aydınlanıyor. Beyaz bir gömlek ve siyah bir pantolon giymiş, uzun koyu kahverengi saçları var. Elinde bir kalem tutuyor ve önüne yayılmış bir yığın kâğıda bir şeyler yazıyor. Odaklanmış ve konsantre olmuş durumda, kaşları konsantrasyonla çatılmış ve dudakları konsantrasyonla büzülmüş. Çevresinden habersiz ve tamamen yazma işine dalmış durumda. Odanın duvarları düz beyazdır ve zemin koyu renkli bir halıyla kaplıdır. Köşedeki küçük bir pencere az miktarda ışık alarak odayı ve masanın önündeki kadını aydınlatıyor.
İş Tanımı

İş Analizi ve Görev Tanımı Nedir?

16 Nisan 2016
İş Analizi bir işin yapılması gerekenlerin veya bir işin başarılmasını sağlayacak kaynakların belirlenmesi amacıyla gerçekleştirilen incelemelerden oluşur.
İş Tanımı

İş Analizi ve Görev Tanımı Hakkında Kavramlar ve Anlamları

27 Şubat 2023
Takım elbiseli bir adam elinde tuttuğu bir kâğıt parçasına bakmaktadır. Gözleri mavidir ve kâğıdın üzerinde beyaz bir yazı vardır. Arkasında bir grafik kâğıdı ve onu tutan bir el vardır. Çerçevenin sağ tarafında siyah zemin üzerinde üç beyaz harf, bir 'O', 'E' ve başka bir harf var. Adam kâğıt parçasına odaklanmış ve konsantrasyon duygusu sergiliyor.
İnsan Kaynakları Yönetimi

İş Analizi Metodolojisine İlişkin 6 Efsane

14 Kasım 2022
Hesap makinesi kullanan bir adamın yakın plan görüntüsü. Kravatlı beyaz bir gömlek ve siyah bir ceket giymektedir. Hesap makinesine odaklanmış, sağ eli tuşlara basarken sol eli hesap makinesinin üzerinde geziniyor. Çatık kaşları ve büzülmüş dudaklarıyla yüz ifadesi odaklanmış ve yoğundur. Arka plan bulanık ama pembe bir sayfa ve bir klavye görünüyor. Resmin sağ alt tarafında dairesel desenli renkli bir nesne var.
Nedir?

İş Analizi Nedir? Nasıl Yapılır?

08 Ocak 2020
Bu görüntüde bir kadın kameraya gülümsüyor. Kravat takıyor, bu da profesyonel bir işyerinde olduğunu gösteriyor. Bu bir iş analizi ve tanımı olabilir. Kadının duruşu ve ifadesi güven ve yetkinlik hissi veriyor. Yüzünün, göğsünün ve gömleğinin yakın çekimi de profesyonel bir ortamda olduğunu gösteriyor. Genel olarak, bu görüntü iş analizi ve tanımı fikrini doğru bir şekilde aktarmaktadır.
4.5
(23)

İş Analizi ve Görev Tanımı Eğitimi

4 Konu4 Saat
Bu, profesyonel iş kıyafeti giyen genç bir kadının fotoğrafı. Mavi duvarlı ve kahverengi halılı iyi aydınlatılmış bir odada duruyor. Kadının elleri cebinde ve duruşu kendinden emin ve dengeli. Koyu renk saçları düzgün bir şekilde toplanmış ve yüzü hafifçe makyajlanmış. Lacivert bir takım elbise ceketi, altında beyaz bir bluz ve lacivert bir pantolon giyiyor. Siyah ayakkabıları cilalı ve ona sofistike bir görünüm veriyor. Gururlu ve kendinden emin görünüyor ve ifadesi sakin ve odaklanmış.Selin Tezel
₺735₺464
Bu resim bir Oryantasyon Hazırlık Kursunu tasvir etmektedir. Yeşil gömlek giyen bir kadını gösteriyor ve bunun ciddi bir öğrenme ortamı olduğunu gösteriyor. Arka planda, öğrenmenin karmaşıklığını ve rehberlik ihtiyacını gösteren noktalı ve çizgili siyah bir ağaç bulunmaktadır. Bu görsel, her zaman öğrenilecek bir şeyler olduğunu ve hazırlık kursunun sürecin ilk adımı olduğunu hatırlatmaktadır. Yeşil gömlek kurs sırasında edinilecek bilgi ve becerileri sembolize ederken, siyah ağaç öğrencilerin ihtiyaç duydukları becerileri kazanmalarına yardımcı olmak için destekleyici bir ortamın ve deneyimli eğitmenlerin hazır bulunmasının önemini vurgulamaktadır. Oryantasyon Hazırlık Kursu, belirli bir konuda bilgi ve anlayışlarını geliştirmek isteyenler için harika bir fırsattır. Kişinin uzman olma yolculuğuna başlaması için mükemmel bir yerdir.
4.9
(9)

Oryantasyon Hazırlama Eğitimi

5 Konu4 Saat
Bu, profesyonel iş kıyafeti giyen genç bir kadının fotoğrafı. Mavi duvarlı ve kahverengi halılı iyi aydınlatılmış bir odada duruyor. Kadının elleri cebinde ve duruşu kendinden emin ve dengeli. Koyu renk saçları düzgün bir şekilde toplanmış ve yüzü hafifçe makyajlanmış. Lacivert bir takım elbise ceketi, altında beyaz bir bluz ve lacivert bir pantolon giyiyor. Siyah ayakkabıları cilalı ve ona sofistike bir görünüm veriyor. Gururlu ve kendinden emin görünüyor ve ifadesi sakin ve odaklanmış.Selin Tezel
₺464₺0
Bir kadın kollarını kavuşturmuş ayakta durmakta ve arkasında bir grup insan onu alkışlamaktadır. Üzerinde uzun kollu ve yüksek yakalı siyah bir elbise var ve saçları yana doğru ayrılmış. Yüzü gülümsüyor ve açık renk bir teni var. Arkasındaki insan grubu çeşitli kıyafetler giyiyor ve her birinin kendine özgü bir ifadesi var. Bir kişi kollarını kavuşturmuş ayakta dururken, diğeri kutlama yapmak için ellerini havaya kaldırıyor. Arka plan sessiz bir sarı renkte ve her tarafa dağılmış çizgiler ve şekiller var. Resim, bir neşe ve kutlama anını benzersiz ve büyüleyici bir şekilde yakalıyor.
5
(10)

Koçvari Liderlik Eğitimi

28 Konu12 Saat
Bu, koyu siyah saçlarını topuz yapmış bir kadının görüntüsüdür. Kollarını göğsünün üzerinde kavuşturmuş ve kameradan uzağa bakıyor. Uzun kollu siyah bir üst ve beyaz bir alt giymiştir. Yüz ifadesi ciddidir ve gözleri görünmemektedir. Görüntüde başka hiçbir şey olmayan beyaz bir duvarın önünde duruyor. Derin düşüncelere dalmış gibi görünüyor ve beden dili düşünceli olduğunu gösteriyor.Burcu Topçu Ekelik
₺808₺464
Bu görüntü, masa başında muhtemelen bir İnsan Kaynakları Yönetimi kursuna katılan bir adamı yakalıyor. Gözlüklü ve takım elbiseli adamın yakın çekimde gözleri, saati ve gömleği görülüyor. Gözlüklü ve sakallı yüzü görülüyor. Gömleğinin kolu da görülebiliyor. Masada metal bir kutu bulunmaktadır. Bu görüntü, İK sertifikasyon kurslarının önemini ve profesyonellerin bu alanda mükemmelleşmek için ihtiyaç duydukları beceri ve bilgileri kazanmalarına nasıl yardımcı olabileceklerini ideal bir şekilde temsil etmektedir. İK sertifikası, işverenlere çalışanlarının işi yapmak için gerekli niteliklere sahip olduğuna dair güven verir. Ayrıca iş arayanlara da seçtikleri meslekte mükemmelleşmek için doğru becerilere sahip olduklarına dair güvence sağlar.
4.8
(213)

İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi

7 Konu6 Saat
Bu, koyu mavi takım elbise giyen bir adamın fotoğrafı. Arkasında beyaz bir duvar olan parlak ışıklı bir odada durmaktadır. Adamın kısa siyah saçları var ve yüzünde ciddi bir ifadeyle önüne bakıyor. Beyaz bir elbise gömleği, mavi çizgili bir kravat ve koyu mavi bir takım elbise ceketi giymektedir. Ayrıca siyah elbise pantolonu ve siyah elbise ayakkabıları giymektedir. Elleri yanındadır ve sol bileğinde bir saat takılıdır. Adam kendinden emin ve sakin görünüyor.Dr. Bilal Şentürk
₺850₺587