Verimlilik Nasıl Sağlanır?

verimlilik ve Ölçümü

, üretilen hizmet veya ürün miktarını sınırlı kaynaklarla en yüksek düzeye çıkarma yeteneği olarak tanımlanabilir. Nasıl ölçülebilir sorusu ise bu bağlamda önem arz eder. Brigham Young University tarafından yapılan araştırmada, haftada dört gün çalışanların daha verimli olabileceği ve hayatlarında daha mutlu oldukları öne sürülmektedir. Bu araştırma temelinde ölçümünü incelemek faydalı olacaktır.

Öncelikle, sürekli iyileştirmeler yaparak ve alışkanlıklar kazanarak geliştirilebilir. Deneyimlemeler ve yeni şeyler deneme çabaları bu alanda önemli bir role sahiptir. Öte yandan, günün sonunda daha çok iş bitirebilmenin yolları üzerine odaklanmak da verimliliğin artırılmasına katkı sağlar.

Parkinson Yasası'na göre, haftalık çalışma saatleri az olduğunda, çalışma saatlerinin daha verimli kullanılması mümkün hale gelir. Bu kapsamda her hafta başında planlama yapmak ve neler yapılacağına karar vermek zihinsel açıdan rahatlama ve ön görülük sağlar.

Son olarak, çalışma saatlerinin analizinde saatlik ücretin artması ve işlerin daha kısa sürede bitirilmesi gözlemlenmiştir. Bu durum şirket açısından neredeyse bir değişiklik yaratmamakla birlikte, çalışanlar ve yöneticilerin daha mutlu ve kendilerine daha fazla vakit ayıran insanlar haline gelmesine olanak sağlar.

Özetle, verimlilik nerede, nasıl ve ne zaman çalışacağımıza karar vererek ve bu değerli alışkanlığı otomatik hale getirerek artırılabilir. Bu amaç doğrultusunda yapılacaklar listesi, dönemlik hedefler ve ulaşılan sonuçların analizi oldukça etkili yöntemlerdendir. Hafta başlamadan önce belirli soruları sormak ve planlama yaparak bu sürecin kontrolü sağlanabilir.

Verimliliği Artırma Yöntemleri

Mevcut çalışma yöntemlerinin verimliliğimizi etkilediği bir gerçektir ve gün sonunda daha fazla işi bitirebilmek için dikkat edilmesi gereken bazı kurallar vardır. Brigham Young Üniversitesi'nin araştırması, haftada dört gün çalışanların daha verimli ve mutlu olduklarını göstermektedir. Bu süreçte, günde 10 saat çalışanlar, 8 saat çalışanlara göre daha az yorgun hissetmekte ve ailelerine, hobilerine daha fazla zaman ayırabildiklerini belirtmektedirler.

Parkinson Yasası ve Akıllıca Çalışmak
Dahası, haftalık çalışma saati azaldıkça, genellikle Parkinson Yasası gereği çalışma saatlerini daha akıllıca kullanmaya başlarız. Bu sayede, daha hızlı iş bitirme imkanı sunan ve saatlik ücretimizin arttığını gözlemlemek mümkündür.Şirketler açısından değişen bir durum olmamakla birlikte, çalışanların ve yöneticilerin daha mutlu ve kendilerine daha çok vakit ayırabilen kişiler haline gelmesi gözlemlenmiştir.

Hafta Başında Plan Yapmak
Her hafta başında, neler yapılacağını planlamak önümüzü görmemiz ve sabah daha rahat işe gitmemiz açısından faydalı olabilir. Bu konuda, wordpress'in kurucusu Matt Mullenweg'in; 'Sevdiğiniz üç hobi bulun: biri para kazanmak için, biri sizi zinde tutmak için ve biri de yaratıcı olmak için' önerisi dikkate alınmalıdır.

Verimliliğin Gerçek Formülü
Verimliliğin asıl formülü, çalışacağımız yeri ve zamanı tespit edip bu alışkanlığı otomatik hale getirene kadar sürekli uygulamaktır. Yapılacaklar listesi, dönemlik hedefler ve ulaşılan sonuçların analizi gibi yöntemlerle süreci takip etmek önemlidir. Bu süreçte, hafta başında kendinize bazı sorular sorarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz.

İşte hafta başlamadan önce kendinize sormanız gereken sorular:

1. Taahhütlerinizin bir amaca yönelik ve stratejik olduğundan emin misiniz?
2. Kaynaklarınızı ve enerjinizi en etkili şekilde kullanıyor musunuz?
3. Zamanınızı doğru yönetiyor musunuz?
4. Hedeflerinize ulaşmak için ne kadar ilerleme kaydettiniz?

İş ve Özel Hayat Arasındaki Dengenin Verimlilik Üzerindeki Etkisi

Mevcut çalışma yöntemlerinin gözden geçirilmesi ve değiştirilmesi, çalışanların iş ve özel hayat arasında denge kurmalarını sağlayarak daha verimli olmalarına etki eder. Bu konuda yapılan araştırmalarda, haftada dört gün çalışanların daha verimli ve mutlu oldukları gözlemlenmiştir.

Farklı Çalışma Saatlerinin Getirdiği Verimlilik Artışı

Spanish Fork şehrinde yapılan araştırmada, 5 gün 8 saat yerine haftada 4 gün 10 saat çalışan bazı işçilerin haftada aynı saat çalışmalarına rağmen daha tatmin edici, verimli ve iş değiştirme düşüncesi daha az olan işçiler olduğu ortaya çıkmıştır. Ayrıca günde 10 saat çalışanlar, 8 saat çalışanlara göre daha az yorgun eve döndüklerini, hobilerine ve ailelerine daha çok vakit ayırabildiklerini, iş ve ev arasındaki dengeyi daha kolay ayarlayabildiklerini ve %60 daha verimli çalıştıklarını belirtmişlerdir.

Haftalık Çalışma Saatinin Azalması ve Parkinson Yasası

2012 yılında kaleme alınan 'Be More Productive. Take Time Off.' yazısında haftalık çalışma saatinin azaldığında, çalışma saatlerinin daha akıllıca kullanıldığı (Parkinson Yasası) ve işlerin daha verimli hale geldiği belirtilmiştir. Bu bağlamda, her hafta başında ne yapılacağını planlamanın önemli olduğu vurgulanmaktadır.

İdeal Hobilerin Bulunması ve Verimlilik

WordPress'in kurucusu Matt Mullenweg'in önerisiyle, bir kişinin üç hobi bulması (para kazanmak, zinde tutmak ve yaratıcılık) iş ve özel hayat arasındaki denge sağlanmasına ve dolayısıyla verimliliğin artmasına katkı sağlayacaktır.

Verimli Çalışma İçin Öneriler ve Takip

Verimli çalışma için zaman, enerji, kaynak ve fırsatlar değerlendirilerek hedeflere yaklaşmada kullanılmalıdır. Bu amaçla, taahhütler, amaçlar ve stratejiler doğrultusunda programlı çalışma ve dönemlik hedefler belirlenip, ulaşılan sonuçların analizi yapılmalıdır. Her hafta başında bazı sorular sorarak işinizi kolaylaştırabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Sonuç olarak, iş ve özel hayat arasındaki dengeyi sağlayan çalışma saatleri ve yöntemleri, çalışanların daha verimli, mutlu ve kendilerine daha fazla vakit ayırabilen bireyler olmalarına katkıda bulunmaktadır. Bu durum, şirketler açısından da olumlu sonuçlar doğurmaktadır.