Hayatımın dönüm noktalarından biri, üniversiteden mezun olduktan sonra ilk iş başvurum için CV hazırlamaya başladığım zamandı. İş dünyasının ne kadar rekabetçi olduğunu o an anladım. CV'mi hazırlarken "Acaba hangi bilgisayar programlarını eklemeliyim?" diye düşündüm. İşte tam da bu noktada, CV'lerde yer alması gereken bilgisayar programlarının ne kadar önemli olduğunu fark ettim.
İş Başvurularında Bilgisayar Programlarının Önemi
Günümüzde iş hayatı, kişisel gelişimimiz ve yetkinliklerimizle yakından ilgilidir. Okuduğumuz okuldan tutun da mezuniyet derecemize, edindiğimiz yeteneklere ve uzmanlıklara kadar her detay, insan kaynakları uzmanları tarafından dikkatle incelenir. Özellikle bilgisayar programlarına olan hakimiyetimiz, işverenlerin gözünde bizi bir adım öne çıkarabilir.
Teknolojinin gelişimi ile bilişim programları da iş dünyasında büyük önem kazandı. Hemen her pozisyonda bilgisayar bilgisi ve programlara ihtiyaç duyulmaktadır. İş verenler pozisyonlara bağlı olarak kendi içinde belli program veya programları kullanma şartı aramaktadır. Bazı pozisyonlar birden fazla program bilgisini isterken tüm pozisyonlarda kesinlikle bilinmesi gereken bilgisayar programları da bulunmaktadır.
Microsoft Office Programları: Bir şirketin olmazsa olmazlarından biri ofis programlarıdır. Artık hayatın her alanında kullanılan Microsoft Office programları işletim sistemlerinin birbiri ile ilişkili masaüstü uygulama, sunucu ve hizmet sunan yazılım programlarıdır.
Özellikle Word, Excel ve PowerPoint ile öne çıkmış bu yazılım paketi birçok uygulama içerir. Bu programların etkin bir şekilde kullanılabilirliği iş pratikliği, veri analizi, kayıt ve işlerin hızlı işleyişi anlamında büyük kolaylık tanımaktadır. İşverenler Office program bilgisini iyi derecede bilen kişiler ile çalışmayı tercih etmektedirler. Bu nedenle Word, Excel, PowerPoint detaylı bir şekilde bilip, etkin bir kullanıcısı olmak gerekir.Word: Metinsel işlemlerin yapıldığı kelime işlemci programdır. İçerisindeki çeşitli düzen, tablo, adres mektup birleştiriciler, içindekiler tablosu ve çapraz başvurular gibi özelliklerin kullanıldığı programdır.
Excel: Excel şirketlerdeki birçok işi tek bir program içinde yapmaktadır. Bu nedenle Office programları arasında en önemli ve en çok kullanılan program olma özelliğine sahiptir. Bilindiği gibi Excel bir tablolama programıdır, öncelikli olarak sayısal olan tüm verileri listeler ve tablolar. Analizleri yapar, grafiklerini oluşturur ve raporlar. Çeşitli hesaplamaları yapan çok fonksiyonlu bir Office programıdır. Verilen komutlarla kolay yoldan işlemler ve formüllere dayanan saniyelik hesaplamalar ile firmaların olmazsa olmazlarındandır. Veriler üzerinde yapılan işlemlerin hepsini otomatik olarak sonuca yansıtır. Böylece yapılan tüm formüller, değişiklikler ve sonuçlanmış veriler ayrıntılı ve anlaşılır bir şekilde düzenlenir.
Büyük firmalar için excel programı yeterli gelmemektedir. Makro Excel yani ileri Excel’i bilme şartı aramaktadır. Excel’in tüm inceliklerini, fonksiyonlarını, komutlarını, veri süzme işlemleri ve ‘’makrolarını’’ bilmek gerekmektedir. İleri Excel için mutlak olarak bilinmesi gereken şey Excel'in makrolarının bilgisine sahip olmak. Yani işlemleri tek bir komut haline getirip makroyu devreye sokmaktır. Klasikleşen işlemleri rutin işlemleri otomatikleştirmek için hazırlanan makrolar farklı projeler için tekrar tekrar kullanılabilmektedir. İleri Excel öğrenirken öncelikle makroların yazımı öğrenilir. Veri dosyalama ve veri tabanı bilgisine de sahip olan ileri Excel eğitimi almış olanlar şirketlerde iyi bir işe sahip olabilecek parametrelerden birine sahiptir.
Bugün Excel kullanıcısı olmak artık CV’lerin olmazsa olmazlarındandır. Ancak ileri Excel bilgisine sahip iseniz işverenler için aranan adamsınız demektir. Excel bilmek bir program bilmek demek ise ileri excel bilmek bir iş sahibi olmak demektir. Çünkü İleri Excel bilerek hızlı analizler yapar ve bunları hızlı bir şekilde raporlarsınız. Bu sayede şirket yetkilileri hızlı kararlar almasını sağlayarak şirketin gelişimine katkı sağlarsınız. Hemen Excel eğitimine katılarak cv'nize yetkinlik olarak ekleme yapabilirsiniz.PowerPoint: Şirketlerin sunum yaparken kullandığı programdır. Slaytlar ile marka ve ürünlerin tüketiciye sunuluşunu sağlamaktadır. İçerisinde bulunan sunuların geçişleri, animasyon, tema ve tetikleyici özellikleri ile etkin bir tanıtım ve reklam oluşumunu sağlamaktadır.
Access Programı: Office programları arasında veri akışını sağlayan veri tabanı programıdır. Butonlarla çalışmayı sağlayan bu program birçok programın yaptığı işlemi basitçe yapabilmektedir.
Outlook Programı: Microsoft programları arasında en yaygın kullanılan programlardan biridir. Outlook programı ile e-postalarınızı düzenleyebilir, kurumsal yazışma sayfası oluşturabilir, görevleri oluşturabilir ve ajanda olarak kullanılabilir.
İşletim Sistemleri: DOS, Microsoft, Apple, Mac OS, Linux, Unix, Pardus…
Grafik Programları: Adobe Photoshop, İllüstratör, Coreldraw, 3D Studio Max, Freehand Firevorks
Çizim Programları: AutoCAD, Solidworks, Çatia, Inventor, MasterCAM, Unigraphics, Pro/ENGİNEER, 3D Studio Max, Blender, ArchiCAD, Allplan, Maya…
Veri Tabanı: Filemaker, MySOL, PostgreSOL, Orancle, Sybase, MsSOL, Berkeley, Firebird, Ms Access Ooo Veri Tabanı…
Muhasebe Programları: ETA, LOGO, NETSİS, LKS, ORKA, MİKRO, LUCA, AXASOFT, AKINSOFT, CESASA, VERİM TİCARİ, DEMSOFT, TİLASOFT, TÜREV, NETADAM, BASECOM, ASYASOFT, NİSA, DİA
İş başvurusu cv bilgisayar programları listesi, çalışmak istediğimiz alan ve sektöre göre farklılık gösterir. Bazı mesleklere başvurmak için belli bilgisayar programlarına vakıf olmak gerekir. Bu nedenle iş başvurusu yaparken, işin gerektirdiği şartları dikkatle incelemeliyiz. Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte bilişim programları da iş dünyasında büyük önem kazandı. Artık hemen her pozisyonda bilgisayar bilgisi ve programlara ihtiyaç duyuluyor.
CV'de Olması Gereken Temel Bilgisayar Programları
Microsoft Office Programları
Bir şirketin olmazsa olmazlarından biri de Microsoft Office programlarıdır. Hayatımızın neredeyse her alanında kullanılan bu yazılım paketi, işletim sistemlerinin birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamalarını, sunucuları ve hizmet sunan yazılımları içerir. Özellikle Word, Excel ve PowerPoint ile öne çıkan bu paket, birçok uygulamayı barındırır.
Bu programların etkin bir şekilde kullanılabilirliği, iş pratikliği, veri analizi, kayıt ve işlerin hızlı işleyişi anlamında büyük kolaylık sağlar. İşverenler, Office programlarını iyi derecede bilen kişilerle çalışmayı tercih ederler. Bu nedenle Word, Excel, PowerPoint'i detaylı bir şekilde bilip, etkin bir kullanıcı olmak gerekir.
Word
Metinsel işlemlerin yapıldığı kelime işlemci programı olan Word, içerisindeki çeşitli düzenleme araçları, tablo oluşturma, adres mektup birleştiriciler, içindekiler tablosu ve çapraz başvurular gibi özellikleriyle ön plana çıkar. Hatırlıyorum da, ilk işimde proje raporlarını Word'de hazırlarken ne kadar zorlanmıştım. Ancak zamanla, programın inceliklerini öğrenip işimi kolaylaştırdım.
Excel
Excel, şirketlerdeki birçok işi tek bir program içinde yapmasıyla ünlüdür ve bu nedenle Office programları arasında en önemli ve en çok kullanılan program olma özelliğine sahiptir. Bilindiği gibi Excel bir tablolama programıdır. Öncelikli olarak sayısal olan tüm verileri listeler ve tablolar. Analizleri yapar, grafiklerini oluşturur ve raporlar.
Verilen komutlarla kolay yoldan işlemler ve formüllere dayanan saniyelik hesaplamalar ile firmaların olmazsa olmazlarındandır. Veriler üzerinde yapılan işlemlerin hepsini otomatik olarak sonuca yansıtır. Böylece yapılan tüm formüller, değişiklikler ve sonuçlanmış veriler ayrıntılı ve anlaşılır bir şekilde düzenlenir.
Büyük firmalar için Excel programı yeterli gelmeyebilir. İşte bu noktada Makro Excel yani ileri Excel bilgisi devreye girer. İleri Excel'in tüm inceliklerini, fonksiyonlarını, komutlarını, veri süzme işlemleri ve makrolarını bilmek gerekmektedir. İleri Excel için mutlaka bilinmesi gereken şey, Excel'in makrolarının bilgisine sahip olmaktır. Yani işlemleri tek bir komut haline getirip makroyu devreye sokmaktır.
Klasikleşen işlemleri otomatikleştirmek için hazırlanan makrolar, farklı projeler için tekrar tekrar kullanılabilir. İleri Excel öğrenirken öncelikle makroların yazımı öğrenilir. Veri dosyalama ve veri tabanı bilgisine de sahip olan ileri Excel eğitimi almış kişiler, şirketlerde iyi bir işe sahip olabilecek parametrelerden birine sahiptir.
Bugün Excel kullanıcısı olmak artık CV'lerin olmazsa olmazlarındandır. Ancak ileri Excel bilgisine sahipseniz, işverenler için aranan kişisiniz demektir. Excel bilmek bir program bilmek demek ise, ileri Excel bilmek bir iş sahibi olmak demektir. Çünkü ileri Excel bilerek hızlı analizler yapar ve bunları hızlı bir şekilde raporlarsınız. Bu sayede şirket yetkililerinin hızlı kararlar almasını sağlayarak şirketin gelişimine katkı sağlarsınız.
Ben de bir keresinde, ileri Excel bilgim sayesinde şirketimin satış analizlerini kısa sürede tamamlamış ve bu durum yöneticilerimin dikkatini çekmişti. O gün, doğru program bilgisine sahip olmanın kariyerimdeki önemini bir kez daha anladım.
PowerPoint
Şirketlerin sunum yaparken kullandığı program olan PowerPoint, slaytlarla marka ve ürünlerin tüketiciye sunuluşunu sağlamaktadır. İçerisinde bulunan sunuların geçişleri, animasyonlar, temalar ve tetikleyici özellikleri ile etkin bir tanıtım ve reklam oluşumunu sağlar. İlk satış sunumumu hazırlarken PowerPoint'in bu özelliklerinden faydalanmış ve başarılı bir sunum gerçekleştirmiştim.
Diğer Önemli Programlar
Her ne kadar Microsoft Office programları temel olsa da, farklı iş kollarında kullanılan özel programlar da vardır.
İşletim Sistemleri
Windows
Mac OS
Linux
Unix
Pardus
Bu işletim sistemlerine hakim olmak, özellikle bilişim sektöründe çalışanlar için önemlidir.
Grafik Programları
Adobe Photoshop
Illustrator
CorelDRAW
InDesign
FreeHand
Grafik tasarım sektöründe bu programları bilmek neredeyse şarttır. Bir arkadaşımdan biliyorum, grafik tasarım pozisyonuna başvurduğunda Photoshop ve Illustrator bilgisi sayesinde işi hemen almıştı.
Çizim Programları
AutoCAD
SolidWorks
CATIA
Inventor
3ds Max
Mühendislik ve mimarlık alanlarında bu programlar yoğun olarak kullanılır.
Veri Tabanı Programları
MySQL
Oracle
Microsoft SQL Server
PostgreSQL
Veri analizi ve saklanması konusunda bu programlar hayati öneme sahiptir.
Muhasebe Programları
Logo
Eta
Netsis
Luca
Finans ve muhasebe departmanlarında bu programlara hakim olmak büyük avantaj sağlar.
CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İnsan kaynakları uzmanlarına göre CV'de kullandığınız dil ve programlara kadar her detay çok önemlidir. CV'nizde sizinle alakalı tüm bilgiler bir dizayn içinde olmalı. Karmaşık bir CV, hakkınızda olumsuz izlenim uyandıracaktır. Sahip olduğunuz program bilgileri ve özelliklerinizi, başvuracağınız pozisyonun gerekliliklerine göre sıralamanız gerekir.
Yeterliliklerinizi nasıl hazırladığınız ve sunduğunuz, sizin hakkınızda önemli bir fikir oluşturur. Başarılı bir CV, işverenin gözünde sizin tutarlılığınızı ve yaratıcılığınızı gösterir. Yetkinliklerinizi hazırladıktan sonra, CV hazırlama teknikleri alanında öğreneceğiniz bilgiler size bu açıdan kaliteli içerikler sunacaktır.
CV'de Bilgisayar Programlarını Nasıl Belirtmeli?
Programları seviyesine göre sıralayın: Temel, orta, ileri düzey şeklinde.
İlgili programları vurgulayın: Başvurduğunuz işle alakalı programları ön plana çıkarın.
Sertifikalarınızı ekleyin: Eğer programlarla ilgili sertifikalarınız varsa mutlaka belirtin.
Pratik deneyimlerinizi paylaşın: Programları hangi projelerde kullandığınızı kısa notlarla ekleyin.
Bilgisayar Programlarını Nereden Öğrenebilirim?
Ben de zamanında bu soruyu kendime çok sormuştum. Neyse ki günümüzde bu programları öğrenmek için birçok kaynak var. İstanbul İşletme Enstitüsü tarafından verilen eğitimlerden faydalanabilir, eğitimden başarılı olmanız halinde sertifika kazanabilirsiniz.
Ayrıca, halk eğitim merkezleri, üniversitelerin sürekli eğitim merkezleri ve özel kurslar da bu konuda eğitimler sunmaktadır. Unutmayın ki öğrenmenin yaşı yoktur ve kariyerinizde ilerlemek için sürekli kendinizi geliştirmelisiniz.
Sonuç ve Öneriler
İş hayatında başarılı olmanın yollarından biri de doğru bilgisayar programlarını etkin bir şekilde kullanabilmektir. CV'nizi hazırlarken, sahip olduğunuz program bilgilerini doğru ve etkili bir şekilde belirtmek, sizi rakiplerinizden bir adım öne çıkaracaktır.
Kendi deneyimlerimden yola çıkarak söyleyebilirim ki, iş başvurusu cv bilgisayar programları listesi ne kadar zengin ve ilgiliyse, işverenlerin sizi fark etme olasılığı o kadar artar. Bu nedenle, kendinizi sürekli geliştirerek ve yeni programlar öğrenerek kariyer yolculuğunuza değer katabilirsiniz.
Referanslar
1- Gülkan, G. (2018). İş Başvurusu ve Mülakat Teknikleri. İstanbul: Kariyer Yayınları.
2- Müdüroğlu, G. (2019). CV Hazırlama Teknikleri. Ankara: İş Dünyası Yayıncılık.
3- Ersoy, A. (2017). Ofis Programları ile İş Hayatında Başarı. İzmir: Teknoloji ve Eğitim Yayınları.
4- Karaca, S. (2016). Excel'de Uzmanlaşma Rehberi. İstanbul: Bilişim Kitapları.
Sıkça Sorulan Sorular
İş başvurularında hangi bilgisayar programlarının bilinmesi önemlidir?
Bilgisayar Programlarına Hakimiyet
İş başvurularında bilinmesi önemli olan bilgisayar programları, çalışmak istediğiniz alan ve sektöre göre değişkenlik gösterir. İş hayatında başarı ve yetkinlik sahibi bireylerin kullandıkları bilgisayar programları, işverenler ve insan kaynakları uzmanları tarafından dikkatle incelenir. Bu nedenle, iş başvurusu yaparken hangi bilgisayar programlarının bilinmesi gerektiği konusu büyük öneme sahiptir.
cv hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
CV'nizde belirttiğiniz bilgisayar programları ve yetkinlikleriniz, insan kaynakları uzmanları ve işverenler açısından önemlidir. Karışık ve düzensiz bir CV, olumsuz bir izlenim yaratabilir ve başvurunuzun reddedilmesine yol açabilir. Bu yüzden CV'nizde belirttiğiniz program bilgileri ve özelliklerinizi, başvuracağınız pozisyonun gerekliliklerine göre sıralamanız önemlidir. Unutmayın ki, yeterliliklerinizi nasıl hazırladığınız ve sunduğunuz, sizin hakkınızda önemli bir fikir dayanağıdır.
Başarılı Bir CV İle İş Başvurusu
Başarılı bir CV, işverenin gözünde sizin tutarlılığınızı ve yaratıcılığınızı gösterir. CV'nizde yer alan bilgisayar programları ve yetkinliklerinizi sıralarken; açık, anlaşılır ve düzenli bir tasarım kullanarak, iş başvurusu sırasında iş için gerekli olan şartları dikkatle incelemelisiniz. İstanbul İşletme enstitüsü tarafından verilen online eğitimleri tamamlayarak ve başarılı olmanızın ardından alacağınız sertifikalar sayesinde, bilgisayar programları ve yetkinlikleriniz konusunda daha donanımlı hale gelebilirsiniz.
Sonuç olarak, iş başvurularında bilgi sahibi olunması gereken bilgisayar programları, çalışmak istediğiniz sektör ve pozisyona bağlı olarak değişebilir. Başarı ve yetkinlik sahibi olabileceğiniz programların öğrenilmesi ve doğru şekilde CV'nize eklenmesi, iş başvurusu sürecinde avantaj sağlayacak ve potansiyel işverenlerinizin dikkatini çekecektir.
İş hayatında başarılı olmak için temel ofis programları dışında hangi programları öğrenmekte fayda var?
İş Başvurusunda Fark Yaratabilecek Programlar
İş hayatında başarılı olabilmek için temel ofis programlarının bilinmesi ve kullanılabilmesi büyük önem arz etmektedir; ancak başvuru yapılacak sektöre ve alanlara göre ek programların öğrenilmesi ve kullanılması, insan kaynakları uzmanları tarafından değerlendirilen ve olumlu intiba uyandıran bir yetkinlik unsuru olarak kabul edilmektedir. Özellikle tabela tasarımı, grafik düzenleme, içerik yönetimi ve veri analitiği gibi alanlarda çalışan profesyonellerin, iş başvurularında rakiplerine oranla ön plana çıkabilmeleri için sektörde yaygın olarak kullanılan ek programlar hakkında bilgi ve tecrübe sahibi olmaları önem taşımaktadır.
Adobe ve Autodesk Ürünlerine Vakıfbık
Reklam ve tasarım sektöründeki profesyoneller için Adobe Creative Cloud programlarını öğrenmek ve kullanmak, başvurulacak işlerde büyük avantaj sağlar. Özellikle Adobe photoshop, Illustrator, InDesign ve Premier gibi ürünleri kullanarak yaratıcı projeler gerçekleştirmek, başvuru sırasında dikkat çekici kılacaktır. Bunun yanı sıra, mimarı ve endüstriyel tasarım alanında çalışanların ise Autodesk ürünlerine, özellikle AutoCAD ve 3ds Max programlarına vakıf olmaları, başarılı bir iş başvurusu için oldukça önemlidir.
Gelişmiş Veri Analitik Yetenekleri
Veri analitiği ve raporlaması alanında çalışan profesyonellerin, Microsoft Excel gibi temel programların yanı sıra daha gelişmiş analiz araçlarını öğrenmekte fayda vardır. Örneğin SQL diline hakim olmak, Microsoft Power BI, Tableau veya IBM SPSS gibi programları kullanabilmek, veriyi analiz etme ve raporlamada gösterilen başarının iş hayatında fark yaratmasına yardımcı olur.
Online Eğitimlere Katılarak Sertifika Kazanma
İstanbul İşletme Enstitüsü tarafından verilen online eğitimlere katılarak, başvuran kişinin uygun olduğu belirli alanlarda daha özel programları öğrenebilme ve eğitimi başarıyla tamamlayarak sertifika kazanma imkanı bulunmaktadır. Bu tür eğitimler, iş başvurularında insan kaynakları uzmanları tarafından değerlendirilecek olan kriterler arasında yer alarak adayların daha güçlü bir CV'ye sahip olmalarını sağlar.
Sonuç olarak, iş hayatında başarılı olmak ve iş başvurularında olumlu intiba bırakabilmek için, temel ofis programları dışındaki alanlara ve sektörlere özgü programları da öğrenerek başvuru sürecini sağlam temellere oturtmak oldukça önemlidir.
CV'de bilgisayar becerileri ve program bilgilerini ne şekilde ifade etmek işverenlerin gözünde daha olumlu bir etki yaratır?
Bilgisayar Becerileri ve Program Bilgilerinin CV'de İfade Edilmesi
İş hayatında rekabetin giderek arttığı günümüzde, işverenlerin dikkatini çekmek ve olumlu bir etki yaratmak için özellikle bilgisayar becerileri ve program bilgilerinin CV'de doğru bir şekilde ifade edilmesi büyük önem taşımaktadır. İş başvurusu yapılacağı sırada, insan kaynakları uzmanlarının gözünde başarılı bir CV oluşturmak, işverene sizin tutarlılık ve yaratıcılığınızı göstermek bakımından önemlidir. Bunun için öncelikle başvuracağınız pozisyonun gerekliliklerini dikkatle incelemeli ve sahip olduğunuz program bilgileri ve özelliklerinizi buna göre sıralamalısınız.
CV Dizaynının Önemi
Cv'nizde sizinle alakalı tüm bilgilerin bir arada ve düzenli bir şekilde sunulması gerekmektedir. Karmaşık bir CV, insan kaynakları uzmanlarının gözünde olumsuz bir izlenim uyandıracaktır. Bu nedenle, CV'de kullandığınız dil ve sunuş şekli kadar program bilgilerinin de doğru ve anlaşılır bir şekilde yer alması büyük önem taşımaktadır.
Yeterliliklerin Hazırlanması ve Sunumu
Başvuracağınız iş için gerekli olan bilgisayar programları ve becerilere yönelik yeterliliklerinizi nasıl hazırladığınız ve sunduğunuz, insan kaynakları uzmanları için önemli bir değerlendirme unsuru olacaktır. Bu nedenle, sahip olduğunuz program bilgilerini ve becerilerinizi başvuracağınız pozisyonun gerekliliklerine göre sıralamak ve açıklayıcı bir biçimde ifade etmek, CV'nizin kalitesini artırarak işverenin gözünde daha olumlu bir etki yaratmanıza yardımcı olacaktır.
Sertifikaların Kullanımı
İstanbul İşletme Enstitüsü gibi kurumlar tarafından verilen online eğitimlerden faydalanarak, alanınızda daha fazla bilgi edinebilir ve başarılı olmanız halinde sertifika kazanabilirsiniz. Bu sertifikalar, CV'nizde belirttiğiniz program bilgilerinin ve becerilerin doğruluğunu teyit eder nitelikte olacağından, işverenlerin gözünde sizin güvenilirliğinizi ve yetkinliğinizi kanıtlamak açısından önemli bir referans sağlayacaktır.
İlgili Kurslar
Etkin Yönetici Asistanlığı
Yönetici asistanlığında düzen, iletişim ve zamanlama becerileri. Toplantı–ajanda–rapor akışları.
Bilgisayar İşletmenliği Eğitimi
Temel bilgisayar okuryazarlığı: işletim sistemi, dosya yönetimi, ofis araçları ve internet güvenliği. İş dünyasının beklentilerine uygun pratik yetkinlikler.
Microsoft Office Programları Eğitimi
Word, Excel, PowerPoint ile işte hız: şablonlar, kısayollar, biçim ve raporlama., Kariyerinizi destekleyen günlük pratikler.
