bir iş mülakatı sonrası teşekkür mektubu veya teşekkür e-postası yazmak artık zorunluluk haline geldi. i̇ş görüşmesinde sergilenen davranışlar bir kitaba göre değil, kişilerin taktikleri ve başarıları üzerine şekilleniyor. bir kişi bir mülakatta başarılı olduğunda, sergilemiş olduğu davranışlar diğer kişiler tarafından taklit ediliyor ve süreç içerisinde yapılması zorunlu hale gelen davranış halini alıyor.
Mülakat sonrası teşekkür mektubu yazmak yalnızca bu klasikleşmiş durumdan dolayı değil, bazen işverenlerin talebi de olabiliyor. Bazı işverenler iş görüşmesi sonrası görüşmenin sonucunu takip etmeyen, ilgi göstermeyen adayların üzerine çok fazla eğilmezler. Bu sebeple mülakat sonrası teşekkür mektubu yazmak mülakatın seyri açısından önemlidir. Ama bunu hızlı bir şekilde yapın. Mülakattan 15 gün sonra değil! Mümkün olduğunca hızlı bir şekilde teşekkür mektubunuzu ve teşekkür notlarınızı gönderin (tercihen birkaç saat içinde). Eğer çok uzun zaman sonra gönderirseniz “biz bir görüşme yapmıştık, çay içerken aklıma geldi. Ne oldu başlıyor muyum işe?” anlamı taşır ki bu hiç hoş olmaz.
Mülakat sonrası teşekkür mektubu nedir? Neden göndermeliyim?
Mülakat sonrası teşekkür maili iş için mülakat yapan insanlara gönderilir. Teşekkür mektubunuz işverenin sizin iş için düşünülmenize teşekkür ettiğinizi gösterir. Aynı zamanda pozisyon hakkındaki ilginizi tekrarlar ve öne çıkardığınız özellikleriniz hakkında daha fazla bilgi vermek için kullanılabilir.
Mülakat sonrası teşekkür mektubu neden göndermeliyim?
Bir bakıma, teşekkür notu göndermek aslında mülakat sonrası basit bir nezaket göstergesidir. Daha da fazlası, teşekkür notu sizin pozisyon için neden uygun olduğunuzu bir kere daha tekrarlamak için fırsatınızdır. Bunu neden işe alınmanız gerektiğine dair oynadığınız final sahnesi gibi düşünün. Notunuzda, ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi mülakattaki konuşmanıza bağlı olarak vurgulayın. Mülakat sonrası teşekkür mektubu mülakatta çok da iyi gitmeyen dakikaları düzeltebilmek için adeta bir fırsattır. Yüz yüze kötü bir şekilde verdiğiniz sorunun cevabını aydınlığa kavuşturabilir ya da konuşma sırasında bahsetmediğiniz önemli/önemsiz deneyim ve yeteneklerinizden bahsedebilirsiniz.
Mülakat sonrası teşekkür mailini ne zaman yazmalı ve ne zaman göndermeliyim?
Mülakattan hemen sonra birkaç not alın ve edindiğiniz izlenimleri yazın. Sorulan soruları, mülakatçı için en önemli gözüken beceri ve sorumlulukları düşünün. Bu izlenimler kolayca unutulabilir bu yüzden hızlı bir şekilde onları kağıda geçirin. Bu detayları kendi teşekkür notunuzu kişiselleştirmeye yardımcı olması için kullanın. Notunuzu mülakattan hemen sonra gönderin, mülakatın aynı günü veya sonraki gün gönderin. Aynı zamanda posta yolu ile el yazısı bir teşekkür notu da gönderebilirsiniz. Bana sorarsanız ben telgraf göndermeyi tercih ederim. Epostalar kolayca silinebilir ama telgrafın okunma oranı daha yüksek. Muhatabın aradığı yetkinliklere ve endişelerine değinin. İş dünyasında, mail veya yazıcıdan çıkış alınan ve kargoyla gönderilen teşekkür mektupları önerilir. Bununla birlikte, yurtdışında yapılan bazı anketler işe alım yöneticilerinin el yazısı notları da sevdiğini ortaya koymuştur. Yani, kurumun “kişiliğini” ve iş görüşmesinde hissettiklerinizi yazıya dökün. Eğer mülakatınız resmi olmayan bir şekilde yapıldıysa (bir restoranda, café de ya da alışılmış olmayan şekilde) veya mülakatçınızla bir çok iyi bir uyum yakalayabildiyseniz, el yazısı ile not yazmanız daha iyi olacaktır. Not: Eğer işi istemiyor ve o şirkette çalışmak istemiyorsanız bile, başvurunuzu geri çektiğinizi belirten bir teşekkür mektubunu saygılı ve özenli bir şekilde iletin çünkü gelecekte neler olup biteceğini bilemezsiniz. İyi ilişkiler kurduğunuz bir şirketle neden köprüleri yakasınız ki?
Mülakat sonrası teşekkür mektuplarınızı satış mektubu gibi görün!
Mülakat sonrası teşekkür mektubu aynı zamanda ‘satış’ mektupları olarak da görebilirsiniz. Diğer bir deyişle, işi neden istediğinizi, özelliklerinizi, ne gibi katkılarda bulunabileceğinizi tekrar belirtebilirsiniz. Teşekkür mektubu aynı zamanda mülakatçının sormayı veya sizin cevaplarken söylemeyi unuttuğunuz önemli bir konuyu tekrar açmanız için de mükemmel bir fırsattır.
Grup mülakatı sonrası teşekkür mektubu nasıl yazılır?
Ya bütün gününüzü birçok insan tarafından mülakata tabi tutulmakla geçirirseniz? Bireysel teşekkür notları uygun mudur yoksa grup mektubu mu yazmalısınız? Bu sorunun cevabı kurumun “kişiliğine” göre sizin hangisinin daha uygun olduğunu düşündüğünüzde saklı. Aynı zamanda, mülakatların birbirleriyle ortak noktalara sahip olup olmadıklarını da düşünün. Eğer ortada büyük bir benzerlik varsa, “grup” mektubu daha iyi bir seçimdir. Bana göre ise tanıştığınız herkese bir teşekkür mektubu göndermek çok daha iyi olur. Her bir kişinin kararı sürecin tamamını etkileyeceğini unutmayın. Öyle olmasaydı ayrı ayrı kişilerle mülakat yaptırmazlardı.
Grup mülakatı: birden çok adayın aynı anda görüşmeye alındığı değil, bir adayın bir günde birden çok kişiyle görüştürüldüğü mülakat türüdür. Farklı anlamları olsa da grup mülakatını yukarıdaki paragrafta bu şekilde ele alınız.
Öğle yemeği mülakatlarında ne yapmalı?
Bazı işletmeler spesifik pozisyonlar için iş görüşmelerini öğle ya da akşam yemeklerinde yaparlar. Öğle – akşam yemeği mülakatları her zaman birebir olmaz. Yemeğe (iş görüşmesine) şirket sahibi ya da ilgili departman sorumlusu da katılabilir. Yemekli mülakatlarda mülakat sonrası birlikte zaman geçirdiğiniz her kişiye teşekkür etmeyi unutmayın.
Notunuzu Bekletmeyin
Mülakat sonrası teşekkür mektubu gönderecekseniz bilmeniz gereken en önemli şey zamanlamadır. Posta ile veya e-posta ile basit ve de teşekkür eden bir mektup gönderin ve yaratıcı çabalarınızı başka bir zamana saklayın.
Yazım Hatalarını Düzeltmeyi Unutmayın
Yazım hatalarını, gramerleri kontrol edin. Eğer isimlerden, yazımdan veya mülakatçıların unvanlarından (işe alım uzmanı, işe alım yöneticisi, işe alım sorumlusu, işe alım direktörü, işe alım şefi, işe alım uzman yardımcısı) emin değilseniz, emin olmak için ofisi arayın. Ofisi aramak yanlış yazmaktan çok daha iyidir!
