PowerPoint Online Sunum Hazırlama

Geçtiğimiz otuz yıl içerisinde Microsoft’un PowerPoint uygulaması sunumlarla eş anlamlı hale geldi. Bir topluluğa karşı konuşma, yeni bir ürün sunumu, bir yönetim kurulu toplantısı gibi faaliyetlerin hepsi genellikle bir PowerPoint sunumu ile yapılır. Dizüstü bilgisayarınızdan sunum yapıyorsanız ve bilgisayarınızda Microsoft Office yüklüyse bu oldukça kolaydır. Ancak bir o kadar hatta çok daha zor da olabilir.

Slaytlarınızı, sunumun icra edileceği faaliyeti organize eden kişilere e-postayla göndermeniz gerekebilir ve kullandığınız PowerPoint sürümünün aynısının onlarda da yüklü olduğunu umabilirsiniz. Ya da PowerPoint dosyanızı sunum bilgisayarında açmak için yanınızda bir flash bellek taşıyabilirsiniz.

Normalde Microsoft Office programları kullanmıyorsanız, özellikle slaytlarınızda son dakika değişikliği yapmanız gereken durumlarda az önce bahsettiğim hususlar ne yazık ki sizin probleminiz için mükemmel çözümler değildir. Bu gibi durumlarda PowerPoint Online ihtiyacınız olan alternatiftir. PowerPoint Online sayesinde istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz her an slaytlarınızı düzenleyebilir ve sunum yapabilirsiniz.

PowerPoint Online Sunum Nedir?

PowerPoint Online sunum hazırlama için temel düzenleme özelliklerinin hepsini barındırmaktadır. PowerPoint Online ile sunumlarınıza metin, fotoğraf, şekil, SmartArt ve animasyonlar ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte sunumunuzu PowerPoint Online'dan yapabilirsiniz. PowerPoint Online’ın masaüstü uygulamalarından temel farklılıklardan biri ortam dosyası ekleme seçenekleridir. PowerPoint'in masaüstü sürümlerinde, diğer Office uygulamaları ve makrolardan alınan verilerle birlikte bilgisayarınızdan video ve ses ekleyebilirsiniz.

PowerPoint Online'da, Office eklentileri bölmesine PowerBI ve diğer eklentilerin grafikleri ve verileriyle birlikte YouTube'dan çevrimiçi videolar da ekleyebilirsiniz. Masaüstü sürümüne nazaran PowerPoint Online'da animasyon seçenekleri daha sınırlıdır. PowerPoint Online, grafik hızlandırması gerektirmeyen animasyonlar içeren Fade ve Push dahil yalnızca sekiz geçiş animasyonu içerir. Windows veya Mac’de PowerPoint ile hazırladığınız sunum, PowerPoint Online’da mevcut olmayan bir animasyon içeriyorsa, bu animasyonu değiştirmeniz hatta sunumunuzu animasyon olmadan yapmak zorunda kalabilirsiniz.

PowerPoint Online sunum hazırlama esnasında yazı tipleri başka bir temel farklılıktır. PowerPoint Online; Arial, Comic Sans, Courier New, Garamond, Georgia, Rockwell, Tahoma, Times New Roman ve Verdana gibi 18 yazı tipini içerir. Üçüncü taraf yazı tiplerini yükleyemez veya bilgisayarınıza yüklediğiniz yazı tiplerini seçemezsiniz. Bu nedenle, PowerPoint sunularınızın her yerde harika görüneceğinden emin olmak için öncelikle PowerPoint Online'da bulunan yazı tiplerine sadık kalın. PowerPoint Online'daki tek seçenek oldukları için bu kolaydır.

Ancak farklı bir PowerPoint uygulaması kullanıyorsanız, sunularınız için tercih yaparken her türlü ortam ve uygulamada sorunsuz çalışan yazı tiplerini seçmenizi tavsiye ederiz. Sonuç olarak; özel yazı tipleri kullanmadığınız, YouTube dışı videolar eklemediğiniz veya gelişmiş animasyonlar oluşturmadığınız sürece PowerPoint Online sunum hazırlama için ihtiyaç duyacağınız her şeyi içerir.

PowerPoint Nedir?

İş hayatında sürekli olarak karşımıza çıkan, katıldığımız toplantı ve faaliyetlerde gerçekleştirilen sunumların mimarı olan PowerPoint nedir hiç merak ettiniz mi? Microsoft PowerPoint, ilk olarak 1987 yılında Macintosh bilgisayar için Forethought firması tarafından geliştirilen ve 1990 yılında Microsoft tarafından satın alınan bir slayt gösterisi sunum programıdır. Günümüzde Microsoft PowerPoint'in en güncel sürümü Office 365'te bulunmaktadır.

Microsoft PowerPoint nedir sorusuna özetle bir cevap verecek olursak, PowerPoint bir sunum yazılımıdır. Sunum yazılımı, toplantılarda veya sınıf ortamlarında göreceğiniz slayt türlerini oluşturmanın ve göstermenin en kolay yoludur. Microsoft PowerPoint, sunum oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm özelliklerle birlikte gelir. Boş bir sunumla başlayabilir veya önceden yapılandırılmış çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz.

Şablon, çeşitli stil ve tasarımlar uygulanmış olarak oluşturulmuş bir dosyadır. Bu seçenek, kullanıcıya tek bir tıklatmayla sunuya başlamanın kolay bir yolunu sunar. Ayrıca bilgisayarınızdan ve internetten resim ve video ekleyebilir, şekil çizebilir ve her türlü grafiği oluşturabilir ve ekleyebilirsiniz. Diğer özelliklerinin yanı sıra, herhangi bir slayttaki öğeleri de sunarken hareketlendirebilir ve animasyonlar oluşturabilirsiniz.

PowerPoint Slayt

PowerPoint sunusu, boş bir PowerPoint slayt ya da bir şablondan oluşturduğunuz ve paylaşmak istediğiniz bilgileri içeren bir slayt grubudur. PowerPoint sunusunu bir defter, slayt grubunu ise o defterin yaprakları gibi düşünebilirsiniz. PowerPoint slayt, Microsoft PowerPoint yazılımıyla oluşturulmuş bir sunumun tek sayfasıdır. Bir sunum birkaç slayttan oluşur. Sunumu kitlenize görüntülediğinizde, her bir PowerPoint slayt sunum ekranının tamamını kaplar. Sunumunuzu yaptıkça ekranda görünen PowerPoint slayt geçilir ve bir sonraki yeni bir slayt ekranda görünür.

Hayatımızın neredeyse her alanında sunumlarla karşılaşıyoruz. İlk eğitimimizle başlayıp, akademik ve iş yaşamlarımızla devam eden sunumlar hepimiz için vazgeçilmez bir araçtır. Okuma, yazma, konuşma ve araştırma gibi becerileri kapsayan sunumlar aracılığıyla izleyici ile görsel ve sözlü iletişim kurarak amaçladığımız hedefe ulaşmaya çalışırız.

Etkili Sunum Teknikleri Nelerdir?

Her sunum sizde aynı etkiyi oluşturmaz. Hepimiz okulda, konferansta veya TV'de konuşma ve sunumlar gördük. Sizi dinlemeye, ufkunuzu genişletmeye, heyecanlandırmaya yönelik sunumlar var ancak sizi uyutan, sıkan ve bitene kadar size saniyeleri saydıran sunumlar da var. Peki neden farklı etki yaratıyorlar? Neden bazı sunumlar bizi kendisine hayran bırakırken diğeri çekilmez oluyor? Çünkü bir sunumu güçlü kılan şey, sunumu yapan kişinin etkili sunum teknikleri nelerdir sorusunun cevabını bilmesi ve bu teknikleri kullanmasıdır. Şimdi hep birlikte, etkili sunum teknikleri nelerdir sorusunun cevabını inceleyelim.

Etkili sunum;

• Bireysel başarının farkında olan,

• Kaygı ve motivasyonu kontrol eden,

• Kitle merkezli,

• İzleyicilerde etki yaratacak bir ana mesaj içeren,

• Sözlü ve yazılı dilin kullanımına büyük özen gösterilen,

• Önemli ölçüde beden dili kullanılan,

• Görsel ve işitsel teknoloji tarafından desteklenen bir sunumdur.

Etkili bir sunum hazırlamanın önemi ve olası sonuçları aşağıda listelenmiştir.

• Dinleyici yeni konular hakkında yeni bilgiler öğrenebilir.

• Dinleyicinin görüşlerinizi ve fikirlerinizi kabul etmesi daha olasıdır.

• Fikirleriniz kabul edildikçe ve uygulamaya konuldukça, kendi hayatınızda birçok değişiklik yaşayabilirsiniz.

• Dinleyici, kendi hedefine ulaşmak ve zamanı etkin kullanmak için sunumunuzdan etkilenerek kendisine bir yol haritası oluşturabilir.

• Merak duygusu öğrenme arzusu ile artacaktır.

• Heyecan ve güven oranı artacaktır.

• Dinleyicinin bir konu hakkındaki kafa karışıklığı giderilerek netleşecektir.

• Etkili sonuçlar elde etmek için önemli bir araçtır.

Etkili Sunum Hazırlama Adımları

Sunum Öncesi

• Sunumunuzun amacını belirleyin. İçeriğini belirlemeden önce sunuyu neden hazırladığınıza bakın. İçerik kriterleri amacınıza göre farklı olacaktır. Sunumların içeriğini desteklemek için hem bilgilendirici hem de mizahi konuları, fikirleri ve hikayeleri kullanın.

• Sunumunuz için bir plan belirleyin. Sununuz için ön bir taslak oluşturun ve her bir başlığa ne kadar zaman ayıracağınızı belirleyin.

• Sunumunuzun konusuna hakim olun. Sunum yaptığınız konu hakkında ihtisaslı vb. dinleyicileriniz olabilir. Onları etkileyebilmeniz sunum yaptığınız konuya hakim olmanızla mümkündür.

• Sunumunuzu yapacağınız mekanı inceleyin. Sununun yansıtalacağı ekran, dinleyicilerin konumu, mekanın büyüklüğü vb. konularda bilgi sahibi olun. Videolarınız veya slaytlarınız varsa, farklı bir bilgisayar kullandığınızda bunların görüntülenebildiğinden emin olun.

• Sunumunuzu yapacağınız kitleyi tanıyın. Dinleyicilerin demografik yapısı veya kültürlerine göre sunumuza yön verin. Bu sayede hem daha anlaşılabilir olursunuz hem de kitelenizin saygısını kazanırsınız.

Sunum Anı

• Sununuzu canlı hale getirmenin yollarını araştırın.

• Sunumunuza ilgiyi artırmak için tablolar, istatistikler, resimler, posterler ve film klipleri kullanın.

• Dinleyicilerinizle göz teması kurmaktan korkmayın.

• Ses tonunuzu, jest ve mimiklerinizi kullanmayı unutmayın.

• Bir sahnede olduğunuzu unutmayın.

• Samimi ve doğal olun.

• Notlarınızdan veya ekrandan çok uzun okumalar yapmayın. Samimi bir ortam oluşturun ve karmaşık olanlara nazaran kısa cümleler kurmayı tercih edin.

• Slayttaki cümleleri kelimesi kelimesine tekrarlamayın.

Sunum Sonrası

• Ana noktaları kısaca özetleyerek sunumunuzu sonlandırabilirsiniz.

• Her zaman soru-cevap bölümü için bir zaman ayırın ve bu bölüm için önceden hazırlıklı olun.

Eğer siz de izleyici kitlenizi canlı tutmak ve bunu yapabilmek için ihtiyacınız olan materyalleri sunumlarınızda etkili bir şekilde kullanmak istiyorsanız, Enstitü bünyesindeki Etkili Sunum Teknikleri eğitimini almanızın size çok faydası olacaktır.