Muhasebe Müdürü Nedir? Ne İş Yapar?

Muhasebe müdürü, bir kuruluşun finansal hedeflerine yönelik çalışan muhasebeci ekiplerini denetler, bölümleri içindeki muhasebecilere projeler ve görevler atar. Muhasebe müdürleri ayrıca kuruluşlarının muhasebe politikalarını, önceliklerini ve yöntemlerini şekillendirmeye yardımcı olmaktadır. Ayrıca mali tabloların, raporlamaların zamanında ve doğru bir şekilde teslim edilmesini sağlamaya odaklanarak muhasebe departmanı işlevlerini denetlemektedirler.

Muhasebe müdürleri genellikle birkaç doğrudan rapora sahiptir ve görevleri ekip içinde eşit olarak dağıtmak için çalışmaktadır. Bu uzman kişiler ekip performansını artırmaktan ve bireysel katkıda bulunanlardan en iyi şekilde yararlanmaktan sorumlu kişilerdir.

Muhasebe Müdürü Nedir?

Muhasebe müdürü, bir şirketin muhasebe departmanının lider ekip üyesidir. Muhasebe müdürleri kendi alanlarında uzmandır ve şirketin mali konularının düzenli olmasını sağlamak için diğer departmanlarla birlikte çalışırlar. Finansal raporlar hazırlar, şirketin finansal ihtiyaçlarını tahmin eder, vergi amaçlı belgeler hazırlar ve hesap dosyalarını yönetirler. Ayrıca departmandaki diğer muhasebecileri, küçük muhasebecileri ve asistanları denetlemektedirler.

Büyük şirketlerde muhasebe müdürü, finans müdürüne bağlı olarak çalışmaktadır. Daha küçük işletmelerde hem finans hem de muhasebe yöneticisi olarak ikili bir role hizmet edebilmektedirler. Muhasebe mesleği, kamu muhasebesi, yönetim muhasebesi, adli muhasebe ve denetim gibi birçok uzmanlığı içermektedir. Bu uzmanlıklar dahilinde, muhasebeciler finansal belgeler hazırlar, hataları veya sahtekarlığı ortaya çıkarmak için finansal raporları gözden geçirir ve iş kararları önermek için finansal bilgileri analiz etmektedir. Bu uzmanlıkların her birinde muhasebeciler, mesleki deneyim ve eğitim kazandıktan sonra yönetim rollerine geçebilmektedirler.

Muhasebe müdürleri, muhasebecilerin bir kuruluşun finansal verilerini toplamak, analiz etmek ve doğrulamak için kullandıkları muhasebe sistemlerini, prosedürlerini geliştirmekten, sürdürmekten sorumludur. Bu uzman müdürlerin birincil rolü, bir kuruluştaki tüm finansal raporlama görevlerini denetlemektir. Finans şefi ile standartlar ve ilkeler geliştirirler ve ardından doğru prosedürlerin takip edildiğinden emin olmak için departmanı denetlerler. Bu müdürler bütçeleri ve giderleri tartışmak için kuruluşun bölüm başkanlarıyla iş birliği yapmaktadırlar. Ayrıca potansiyel iş akışı iyileştirmelerini belirlemek, yeni projeleri tartışmak için Kontrolör ve Finans Direktörü ile yakın çalışmaktadırlar. Muhasebe müdürlerinin tipik görevleri şu şekildedir:

• Günlük muhasebe işlemlerinin takibi,

• Finansla ilgili tüm işlemler için bir yedekleme sürecinin olmasını sağlamak,

• Mevcut iç muhasebe politikalarının sürdürülmesi ve gerektiğinde yeni politikalar oluşturulması,

• Doğruluktan ödün vermeden muhasebe sürecini otomatikleştirmenin yollarını belirleme,

• Yönetim için periyodik muhasebe raporları oluşturmak,

• Muhasebe programlarının uygulanması ve izlenmesini sağlamaktır.

Muhasebe Müdürü Ne İş Yapar?

Muhasebe müdürleri, rollerinde de başarılı olmak için çok çeşitli becerilere sahip kişilerdir. Dürüstlük ilkesini fazlasıyla önemseyen bu uzman kişiler dürüst olmayan muhasebe uygulamalarına katılma fırsatına direnmek için etiğe sahip olmaktadır. Ekiplerine etik olarak da çalışmak için ilham veren değerleri sergilemektedirler. Bu kişiler ayrıca liderlik özelliğine sahip kişilerdir. 

Muhasebe müdürleri, departmanlar arasında bütçeleme çatışmaları ortaya çıktığında moderatör rolü oynamaktadırlar. Girdi sağlamak, anlaşmaları kolaylaştırmak için liderlik becerilerini, organizasyonel iş akışını ve her departmanın ürünlerini kavramaktadırlar. Muhasebe müdürleri, düzenli bir takvimi koruyarak, verimli işe alma çözümleri uygulayarak, sorumlulukları devrederek öncelikleri ve son tarihleri karşılamak için proaktif zaman yönetimini kullanmaktadırlar. Ayrıca, öngörülemeyen bir durumun ortaya çıkması durumunda zamanlamaya bir güvenlik payı eklemektedirler. Ekip üyelerini denetlemek, departman yöneticileri ile etkileşim kurmak ve alt düzey personeli yönetmek olağanüstü iletişim becerileri gerektirir.

Muhasebe Müdürleri, insanları şirkete fayda sağlayacak çözümler üzerinde anlaşmaya teşvik etmek için görüşlerini mantıklı ve ikna edici bir şekilde sunması gerekir. Bu uzmanlar sık sık anlaşmazlıkları çözer, müşteriler ve satıcılarla müzakerelere girmektedirler.

Muhasebe endüstrisinde değişen standart ve düzenlemelere uyumu sağlamak için esnek zihniyetlerini kullanmaktadırlar. İşlevler arası projelerde genellikle bir dizi kişilikle iş birliği yaparlar ve hem iç hem de dış diğerlerinin bu değişiklikleri nasıl aldıklarını ve bunlara uyum sağladıklarını gözlemlerler. Muhasebe müdürünün bazı görev ve sorumlulukları bulunmaktadır. Bunlar şu şekildedir:

• Borç hesapları, alacak hesapları, defteri kebir ve vergiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere genel muhasebe işlevlerini denetlemek ve yönetmek,

• Üç aylık ve yıl sonu mali denetim faaliyetleri ve yıllık kurumsal mali kontroller denetimi konusunda yardım etmek,

• Mevcut uygulamaları, prosedürleri değerlendirmek ve iyileştirmeler için önerilerde bulunmak,

• Doğruluğu ve eksiksizliği sağlamak için mali tabloları hazırlamak, gözden geçirmek ve analiz etmek,

• İstendiği gibi geçici analiz ve projeler gerçekleştirmek,

• Genel muhasebe muhasebesi işlevlerini denetlemek veya yönetmek,

• Performansı yöneterek, hedefler belirleyerek, sürekli eğitim sağlayarak ve güçlü çalışan ilişkilerini sürdürerek personeli geliştirmek,

• Yıl sonunda doğru ve zamanında kapanış ve raporlama sağlamak için dış denetçilerle birlikte çalışmak,

Muhasebe müdürleri ayrıca organizasyonlarında verimliliği artırmak, operasyonları iyileştirmek için yöntemler ve prosedürler oluşturur. Bu süreç, muhasebe müdürlerinin bilgi toplamasını gerektirmektedir. İş akışını analiz etmek, muhasebecileri yeni sistem ve yöntemler konusunda eğitmek de dahil olmak üzere yeni prosedürleri uygulamaktadırlar.

Birçok muhasebe müdürü, verimsizlikleri belirlemek, prosedürleri iyileştirmek için bölümlerinin süreçleri ve sistemlerini düzenli olarak gözden geçirmektedir. Ek olarak, muhasebe müdürleri, çalışmalarını koordine etmek için diğer departmanlardaki yöneticilerle birlikte çalışmaktadırlar. Kuruluşun önceliklerini belirlemek ve muhasebe prosedürlerinin bu öncelikleri karşıladığından emin olmak için yöneticilerle konuşmaktadırlar. Bu uzman müdürler bir organizasyonun finansal durumunu analiz etmek için finansal Yöneticilerle de koordineli bir biçimde çalışabilmektedirler.

Muhasebe Müdürü Maaşları

Muhasebe müdürleri, işletme, eğitim, devlet, sağlık ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi çeşitli sektörlerde çalışabilmektedir. Genellikle aşağıdaki özelliklere sahip bir ofis ortamında çalışmaktadırlar.

• Uzun süre masa başında oturmak,

• Dış denetimleri gerçekleştirmek için ara sıra seyahat etmek,

• Özellikle denetim dönemlerinde, bir mali dönemin veya vergi döneminin sonunda sık sık fazla mesai yapmak,

• Muhasebe, finansal yönetime özel yazılım ve uygulamaları kullanmak,

• Diğer bölüm başkanları ve yöneticileri ile düzenli olarak iletişim kurmak,

• Departmanlar arası iletişimi kolaylaştırmak,

• Yönetmeliklere ve protokollere uyumun izlenmesi,

2021 verilerine göre bir Muhasebe Müdürünün maaşı ortalama olarak 7.670 TL'dir. En yüksek Muhasebe Müdürü maaşı 13.580 TL, en düşük maaşı ise 3.930 TL olarak belirlenmiştir. Bu maaş ücretleri çalışılan firma ve şirketin büyüklüğü ve küçüklüğüne göre değişkenlikler göstermektedir.

Muhasebe Müdürü Nasıl Olunur?

Muhasebe müdürü olabilmek için öncelikle üniversitelerin İşletme, İktisat ya da Maliye gibi lisans programlarından mezun olmanız gerekmektedir. Başarı ile mezun olan kişiler çalıştıkları firmaların kullandıkları programlarını öğrenmeleri lazımdır. Şirketlerin kullandıkları bu programları ERP ya da Logo isimli muhasebe odaklı paket programlardır. Bu programları iyi derecede kullanmak muhasebe müdürünün en belirgin ve en gereken özelliğidir.

Muhasebe müdürlüğü pozisyonu için işe alınacak kişilerde aranan en önemli özelliklerden biri de budur. Bu alanda deneyimli olmaları beklenmektedir. Muhasebe müdürü adaylarının öne çıkmasını sağlayan bir diğer önemli belge de sertifikalarının olmasıdır. Bu alanda çalışmak için kişilerde aranan şartlarda aldıkları eğitim, sertifika, belgeler, bilgisayar ve kullanılan programların bilinmesi sektörde oldukça önemlidir.