Close
Mobil Menu Bars

Evden Çalışma İçin Kullanılabilecek Uygulamalar

23 Mart 2020, 1113 defa okundu.
Evden Çalışma İçin Kullanılabilecek Uygulamalar
evden çalışma, remote working, uzaktan çalışma, freelance, home office

İnternetin yaygınlaşması, bilgisayar teknolojilerindeki yenilikler ve uygulamaların çoğalmasıyla birlikte ofise veya şirkete gitmeden yapılabilecek birçok evde iş imkanı doğdu. Freelance, home office yada remote çalışma olarak adlandırılan bu yeni iş alanları, beraberinde yeni aplikasyonları da getirdi. Toplantıları yapabileceğiniz, ortak notlar alabileceğiniz, dosyaları saklayıp iletebileceğiniz bu uygulamaları aşağıda birlikte inceleyelim.

Evden Çalışma Nedir?

Remote çalışma kavramı yani evden çalışma ile freelance çalışma kavramları birbirlerinden farklıdır. Evden çalışma durumunda birlikte çalıştığınız kurum yada kuruluş, size gerekli altyapı olanaklarını sağlamakla yükümlüdür. Yani kullanılacak uygulamalar, yapılacak işler gibi unsurlar belli olup sizden sorumluluklarınızı yerine getirmeniz beklenir.

evden çalışma, remote working, uzaktan çalışma, freelance, home office

Ancak freelance iş stili ise bir kurum veya kuruluşa bağlı olmadan yapılan çalışma türüdür. Özellikle dijital dünyada yeni iş fırsatları için freelance stili çalışma uygulanır. Bununla birlikte çok uluslu şirketlerde veya son günlerde yaşandığı gibi çeşitli olağanüstü durumlarda evden çalışma stili uygulanabilmektedir.

Evden Çalışmanın Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Ofisin stresli ve dikkatinizi dağıtacak ortamından uzakta çalışmak sizin için daha verimli olacaktır. Sıkıldığınız zaman yapacağınız küçük kaçamaklar için kimseden izin almak zorunda değilsiniz. Bu durumun verdiği motivasyon ile işinize daha fazla zaman harcamak isteyebilirsiniz.

evden çalışma, remote working, uzaktan çalışma, freelance, home office

Bunun yanında fazla rahatlıkla birlikte rehavete kapılabilir, yapmanız gereken işleri aksatabilirsiniz. Bunun yanı sıra dijital ortamda yaşanacak aksaklıklar sizi rahatsız edebilir. İş arkadaşlarınızla kuracağınız iletişim, yüz yüze iletişim olmayacağından dolayı bazı yanlış anlaşılmalar da olabilir dolayısıyla motivasyonunuz bozulabilir. Ancak doğru uygulamaları ve programları kullanarak bu tür istenmeyen durumlardan kaçınabilirsiniz.

Evden Çalışma İçin Kullanılabilecek Uygulamalar

Evden çalışabilmek için tasarlanan ve işinizi kolaylaştıracak onlarca uygulama mevcut. Bu uygulamalar şirketler ve personeller için tasarlandığından dolayı çoklu kullanıma da uygun. Peki nedir bu uygulamalar?

Microsoft Teams

Adında anlaşılabileceği üzere Microsoft'un Office 365'te kurduğu kişilerin iletişimini çoklu medya özelliğiyle sağlayabildiği bir çalışma alanıdır. Çalışma ekiplerinin işini kolaylaştırmak için hazırlanan ofis programları uygulama içerisinde birçok özellik bulunmaktadır. Ekiplerin birbirleri ile sesli ve görüntülü olarak görüşme yapıyor olabilmesinin yanında belge, doküman veya notları da aynı zamanda görüntülenebiliyor. Tam anlamıyla dijital bir toplantı olanağı sunuyor. Bu özelliklerinin yanı sıra gizlilik ve güvenlik gibi önemli unsurları sağlamak için birçok taahhüdü kullanıcılarına sunuyor.

Trello

Trello kısaca proje yönetimi uygulaması diyebiliriz. Yapmanız gereken işleri, yaptığınız işleri veya hedeflerinizi tek bir ekran üzerinden size hatırlatmak için tasarlanan uygulamadır. Trello, bireysel listelerinizin yanı sıra oluşturduğunuz ekip için de listeler yapmanıza olanak sağlıyor. Uygulama içerisinde görev dağılımı yapabilir aynı zamanda görevlerle ilgili tarihler atayarak hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Üstelik bu uygulamayı sadece evden çalışma için değil, günlük hayatınızı, tatil planınızı veya özel günlerinizi planlamak için de kullanabilirsiniz.

Slack

Bu uygulama, yapılacak projeler için atanacak ekiplere farklı gruplar oluşturmak için tasarlanmıştır. Tabii ki sadece bu özelliği sunmuyor. Temeli gruplar oluşturup ekipler arasındaki iletişimi sağlamak olsa da kod incelemeleri, bütçe onaylamaları, çekler, veriler, raporlar gibi dokümanlar tek bir ekran üzerinden görüntülenebilir. Aynı zamanda bu ekrana oluşturulan bütün gruplar ulaşabilir. Farklı uygulamalar üzerinden oluşturulan belgeler ve dokümanları da sürükleyerek uygulama ekranına bıraktığınız takdirde ekibinizle anında paylaşabilirsiniz.

evden çalışma, remote working, uzaktan çalışma, freelance, home office

Skype Kurumsal

Skype, çevrimiçi mesajlaşma, görüntülü ve sesli olarak konuşma platformudur. Bunun yanı sıra evden çalışma ve uzaktan çalışma için Skype Kurumsal uygulamasını da kullanıcılarına sunmaktadır. Skype Kurumsal ile anlık toplantı, konferans gibi toplu görüşmeler ve aramalar yapabilir aynı zamanda sunumlarınızda çevrim içi olarak ekiplerle ve gruplarla paylaşabilirsiniz.

Google Drive

Google tarafından oluşturulan Google Drive, dokümanlarınızı saklamak için kullanabileceğiniz ve bulut mantığıyla çalışan bir uygulamadır. Telefonunuzla senkronize edebileceğiniz gibi dokümanları diğer kullanıcılarla paylaşma özelliği de sunmaktadır.

Bu özelliklerin yanı sıra uygulama diğer Google araçları ile senkronize çalışabildiği için slayt ve e-tablo, doküman oluşturabilir veya diğer araçlardan yararlanabilirsiniz. Paylaşım yaptığınız kişilere belgeyi düzenleme yetkisi verebilirsiniz. İş dünyasında özellikle kullanılan Excel programını nitelikli bir biçimde öğrenmek için ileri Excel eğitimi sizin için faydalı olacaktır.

Realtime Board

Kişisel veya ekibinizle kullanabileceğiniz bu uygulama size sanal tahta özelliği sunmaktadır. Mobil ve masaüstü olarak kullanabileceğiniz bu uygulamada, not alabilir, aldığınız notu metin olarak veya post-it olarak paylaşabilir veya fotoğraf paylaşımı yapabilirsiniz. Aynı zamanda notlarınıza hatırlatıcı ekleyerek ekibinizle birlikte yapılacak işleri zamanında bitirebilirsiniz.

Facebook WorkPlace

WorkPlace, sosyal ağ sitesi olan Facebook tarafından tasarlanan bir network ağı. Bu uygulama içerisinde Facebook'a ait olan haber akışı, canlı yayın, çoklu medya paylaşımı gibi özellikleri bulunmakla beraber oluşturulan ağ içerisinde sadece kurumun çalışanları bulunuyor. Diğer uygulamaların birleşimi gibi olan WorkPlace, çalışanların iletişimi kolaylıkla sağlayabildiği gibi herkes tarafından bilindiği için çalışanlara kullanım için eğitim vermeyi gerektirmiyor.

CamScanner

Belge taratma uygulaması olan CamScanner, aynı zamanda taratılan belgeleri bölümlendirerek saklanmasına ve paylaşılmasına olanak tanıyor. Paylaşılan belge ekip üyeleri tarafından ortak olarak görüntülenebilmekte ve düzenlenebilmektedir.

Evden Çalışma İçin Öneriler

evden çalışma, remote working, uzaktan çalışma, freelance, home office

Evden çalışma her ne kadar rahat gibi gözükse de kendince zorlukları vardır. Yukarıda incelediğimiz uygulamalar bu zorlukları ortadan kaldırmak veya azaltmak için tasarlanmış olsa bile çalışmaya hazır olmayan birisi için yeterli olmayacaktır. Peki kendimizi hazırlamak için neler yapabiliriz?

  • Öncelikle şunu belirtmekte fayda var. İlk günlerde ev ortamını daha çok sevebilirsiniz fakat bir süre sonra sıkıcı olabilir. Her gün gittiğiniz ofis artık olmayacağı için sabah yataktan kalkmakta zorlanabilirsiniz. Bunun yanı sıra sizi işe çeken iş arkadaşlarınızla yapacağınız ufak sohbetler, kaçamaklar da olmayacak. Kendinizi motive etmeniz gereken farklı şeyler bulmak zorunda kalabilirsiniz.
  • Dikkat etmeniz gereken başka bir konu ise ev halkı. Önemli toplantılarınızın ortasında anneniz sofrayı kurmanız için size seslenebilir yada küçük kızınız önemli belgeleri çöp kutusuna gönderebilir. Bu tür durumlara önlem olarak evin en az kullanılan odasını ofisiniz olarak dizayn edebilirsiniz.
  • Artık işe gidiş saatiniz ve çıkış saatiniz için belirlenmiş kurallar olmayacaktır. Dolayısıyla kendi kurallarınızı belirlemeniz gerekir. Bunun için yukarıda bahsedilen programlardan yararlanabileceğiniz gibi yapabileceğiniz küçük programları takip ederek zamanınızı yönetebilirsiniz.
  • Artık ekip arkadaşlarınızla dijital araçlar vasıtasıyla iletişim kuracağınızdan dolayı istenmeyen sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Yüz yüze olmayacağınızdan dolayı iletişim kurarken dikkatli olun. Sosyal çevrenizle olan iletişiminizi aksatmamaya özen gösterin çünkü bir süre sonra evde sıkılabilirsiniz. Biraz nefes almak size iyi gelecektir.

Remote working nedir?

Remote working Türkçe olarak uzaktan çalışma anlamı taşımaktadır. Çalışanların kurum veya kuruluşun isteği ve izni doğrultusunda evden çalışması ya da uzaktan çalışmasıdır. Bu gibi durumlarda şirketler gerekli alt yapıyı sağlamalıdır.

Evden çalışma için motivasyon kaynakları neler olabilir?

Sürekli evde olunacağından egzersiz yapmak sizi rahatlatacaktır. Zinde bir vücutla daha iyi odaklanacağınızdan dolayı küçük ve aralıklı egzersizlerle işinize daha iyi motive olabilirsiniz. Sevdiğiniz müzikleri dinlemek de sizi dinlendirecek ve motivasyonunuzu arttıracaktır.

Evden çalışma için dikkat etmeniz gerekenler nelerdir?

Ev halkını bilgilendirmek ve uyarmak önemlidir. Düzenli ve disiplinli çalışmak için program yapmak, sosyal yaşantıyı unutmamak evden çalışma için dikkat edilmesi gereken noktalardır. Bu noktalara dikkat edilmesi, sürecin sağlıklı yürütülmesi için önemlidir.

Bu yazıyı beğendiysen
şimdi paylaş!
Blogger
Özgeçmiş

İstanbul İşletme Enstitüsünde içerik editörü olarak görev almaktadır. Kişisel gelişimle ilgili blog içerikleri ve tanıtım yazıları yazıyor.

Devamı
Yorumlar(0)
Ortalama Değerlendirme 5

Yorum yapabilmek için Oturum Aç'manız gerekmektedir.

Yorum yapılmamış, yapan ilk sen ol!