Çok olağanüstü zamanlardan geçtiğimiz şu günlerde koronavirüs pandemisi ile birlikte birçok alışkanlıklarımız değişti. Alışveriş merkezleri, restoranlar, oteller ve okulların kapanmasıyla birlikte birçok işletme sanal dünyadan faaliyetlerini sürdürmeye başladı.
Büyük plazalarda farklı faaliyetlerde çalışan milyonlarca insan home-office çalışma düzenine geçti. Diğer adı evden çalışma olan home office çalışmak artık bir ayrıcalık değil, zorunluluk halini aldı. Bir şekilde bütün iş akışı evde çalışmaya göre organize edildi. Müşterilerle görüşmeler, büyük toplantılar çevrim içi platformlar üzerinden yapılmaya başlandı.
Kendi hayatımdan örnek vermem gerekirse bu dönem içinde salonumuz eşimin ofisi, kızımın odası ise okul oldu. Finans piyasasında çalışan eşim, tek bilgisayara 3 ayrı program yükleyerek şirket iş akışını uzaktan çalışmayla yürütüyor. Kızım ise online eğitimle okul sistemine bağlanarak eğitimini sürdürmeye çalışıyor. Yaşam alanımızı bu işleyişe göre planlamak zorunda kaldık. Mesai ve okul saatleri içerisinde onların motivasyonlarını bozmaması adına her türlü ortamı oluşturduk.
Uzaktan çalışma, teknolojik iletişim araçlarını kullanarak, iş organizasyonu oluşturmak suretiyle, çalışanın evinde veya ofis dışında çalışma yöntemi. Uzaktan çalışma yönetmeliği ile sistem belirlenir. Şirket çalışana gerekli alt yapıyı sağlar. Uzaktan çalışanlarda işverenin sorumluluğu altındadır ve tüm haklardan yararlanır.
Home office (evden çalışma); çalışanların işlerini evden yaptıkları bir yöntem. Gelişen teknoloji ile birlikte mesafeler ortadan kalkarak, home office çalışmak artık kolay bir yöntem haline gelmiştir. Evden çalışma için kullanılabilecek uygulamalar ile yeni iş alanları oluştu.
Uzaktan Çalışmayla Home Office Çalışma Arasındaki Fark
Uzaktan çalışma ve home office yani evden çalışma kavramları son zamanda teknolojinin gelişmesiyle birlikte günden güne trend olmuş durumda. Ancak bu iki kavram aynı şeyler değil. Uzaktan çalışma da işlerin ne şekilde yapılacağını belirleyen bir yaklaşım varken home office çalışma geçici bir durum olabilir.
Uzaktan çalışma durumunda şirkette olmadığınızın tek farkı bulunduğumuz konumdur. Bütün iş planı şirket tarafından yapılmış ve size gerekli teknolojik ekipman sağlanmıştır. Zaman yönetimi kavramını çok iyi planlamanız gerekir. Bir iş ortamı ve yöneticiye bağlı olarak çalışırsınız. Çalışma ortamını kendiniz planlarsınız. Doğru ekipmanla ve verimli çalışmayla tercih edilebilir bir çalışma şeklidir. Ofiste çalışmadan tek farkı bulunduğunuz konum ve mekandır.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Eğitimi Ücretsiz
Home office yani evden çalışma ise daha çok geçici çalışanlar veya girişimciler tarafından tercih edilen bir çalışma şeklidir. Girişimcilik son yıllarda oldukça rağbet görmeye başladı. Kendi işini kurmak isteyenler, internet üzerinden satış yapanlar, farklı fikirler üretenler için evden çalışma daha cazip hale geldi. Bu şekilde ofis ortamının getirdiği birçok masraftan da tasarruf edilmiş oldu. Kurumsal hayatın karmaşasından bunalanların da hayallerini home office çalışmak süslüyor.
Girişimciler genellikle serbest çalışan, yani bir işletmeye bağlı olmadan ürettiklerini, internet üzerinden dijital ortamdan satan kişilerdir. Evden çalışan girişimciler hangi işleri yapabilir diye düşünüyorsanız inanın bunun bir sınırı yok. Girişimcilik uçsuz bucaksız değişik fikirler üreterek gerekli emek ve zamanı harcayarak internet ortamından satış yapabilirler. Home office yani evden çalışan girişimciler, Enstitü tarafından verilen Girişimcilik ve Değer Yaratma Stratejileri Eğitimi alabilirler. Belli başlı girişimcilik fikirleri için şunları sayabiliriz; e-ticaret, evde reçel ve konserve yapımı, el emeği ürünler satmak, butik pasta, blog yazarlığı, fotoğrafçılık ve ev yemekleri gibi daha pek çok örnekler verilebilir.
Uzaktan Çalışmanın Avantajları
Ofis ortamı dışında çalışma, her çalışanın hayalidir. Uzaktan çalışma sizi iş hayatının stresinden kurtarır ve her gün ofise gidip gelme telaşından kurtulursunuz. Ancak, bu şekilde çalışmanın avantajları olduğu gibi dezavantajları da vardır. Gelin bunlara birlikte göz atalım.
Bu tarz çalışma sizi yönetici baskısından kurtardığı için daha üretken olursunuz. Yöneticiniz size hiçbir baskı yapmasa dahi çalışma ortamında girdiğiniz stresten kurtulduğunuz için daha verimli ve üretken düşünürsünüz.
Bu çalışma sistemi kişiye kendi zamanını yönetme imkanı verir. İşlerinizi planlayıp en verimli saate yapmaya başlayabilirsiniz. Hatta ofise gitmek için trafikte kullandığınız zamanı uykuda geçirmeniz de mümkündür.
Daha rahat hareket ettiğiniz için daha özgür olursunuz.
Uzaktan çalışma işveren için az maliyetlidir. Ofis malzemeleri, temizlik, yemek ve diğer giderler hesaplandığında bu çalışma tarzı çok az maliyetlidir.
Uzaktan çalışan kişilerde daha fazla tasarruf ederler. Günlük işe gidip gelme maliyeti, zamandan tasarruf ve ofis kıyafeti gibi gider harcamaları son bulur.
Kişiler rahat çalışma ortamlarından dolayı çalıştıkları kuruma daha bağlıdırlar.
Bu çalışma sistemi ile çevreye de katkıda bulunmuş olursunuz. Otoyol kullanımı, elektrik bedeli, dönüştürülemeyen atıklar gibi çevreyi olumsuz etkileyen unsurlar ortadan kalkar.
Uzaktan Çalışmanın Dezavantajları
Arkadaşlarla iletişim azalması yaşarsanız. Hem sosyal hem de iş çevresindeki arkadaşlarınızla görüşmeniz azalır. Kendinizi sosyal çevreden soyutlanmış hissedebilirsiniz. Arkadaşlarınızla bir kahve içmeyi bile özlersiniz.
Esnek çalışma saatleri olduğundan iş ve özel hayat dengesi tamamen sizin kontrolünüzdedir.. Bunu sağlamak oldukça zor olabilir. Disiplin sağlanması zor olabilir. Hele ki evde yalnız yaşamıyorsanız ev halkı ile çalışma sınırlarını koymada zorluk çekebilirsiniz.
Planlı ve sistemli bir çalışma tarzı oluşturmazsanız konsantrasyon eksikliği yaşayabilirsiniz. Buda verimli çalışmanızı engeller.
Rahat çalışma ortamında olduğunuz için evdeki aile bireylerinin sizden beklentileri fazla olabilir. Bu nedenle iş ve aile dengesini güzel kurmalısınız.
Home-Office Çalışmanın Avantajları
Home office çalışmak son zamanlarda en çok da girişimciler için tercih edilen bir çalışma şeklidir. Teknolojideki gelişmelerde bunun için her türlü imkanı sağlıyor. Evden çalışmanın avantajlarına göz atalım
Uyku saatleriniz uzar. Sabahları yataktan kalkmak hemen hemen hepimiz için zor gelir. Alarmınız çalar kapatırız. O beş dakikalık uyku ne tatlıdır. İşe giderken trafik eziyetinden kurtulur, yolda harcayacağınız zamanı uykuda geçirebilirsiniz. Yataktan kalkıp bilgisayar başına geçme lüksünü yaşarsınız.
Esnek çalışma saatlerinden dolayı kendinizi özgür hissedersiniz. Zamanınızı planlamak sadece size aittir.
Her sabah işe giderken yaşadığınız bugün ne giyeceğim derdi yaşamazsınız. Bir şort bir t-shirt ile hatta pijamalarınızla çalışabilirsiniz.
İşe giderken pastahaneden aldığınız poğaça ile alelacele kahvaltı yapmak yerine sağlıklı bir kahvaltı hazırlayabilirsiniz.
İstediğiniz şekilde çalışma lüksünüz vardır. İster müzik eşliğinde ister sessiz bir ortamda. Her şey sizin kontrolünüzde.
Bütün çalışma planı sizin yönetiminizdedir. İstediğiniz şekilde işlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Yol masrafı ve çalışma giderleri azalır. Kıyafet için ödediğiniz para cebinizde kalır. Öğlen yemeklerini evde yersiniz. Maliyeti azaltıp bir çok şeyden tasarruf yaptığınızı görürsünüz.
Kendinizi geliştirmeye daha fazla imkan bulabilirsiniz. İşlerinizi tamamlayınca online eğitimlere katılabilir, sertifika alabilirsiniz. Yeni eğitimler alarak ufkunuzu genişletebilirsiniz.
Home-Office Çalışmanın Dezavantajları
Tabi ki pek çok kişi tarafından home-office çalışmak cazip gelse de bu çalışma şeklinin bir de dezavantajları var.
Evde çalıştığınız ve esnek çalışma saatleriniz olduğu için kimse sizin gerçek anlamda çalıştığınıza inanmak istemez. Başta aile üyelerinin olmak üzere, genel çevrenin sizden zamanınızın bol olduğunu düşünüp bitmez istekleri olabilir.
Zamanınızın bol olduğunu düşünerek sürekli bir şeyleri ertelemeye gidebilirsiniz. Sonra bir bakmışsınız zaman geçmiş, iş bitmemiş.
Aile bireylerinin yaptığınız işi benimsemesini sağlamayı başaramazsanız toplantı ortasında istenmeyen müdahaleler olabilir.
Dış çevreyle iletişiminiz azalır. Sürekli evden çalışan insanlarda asosyal bir hayat tarzı yerleştiği görülmüştür. Tabi zamanlamanızı doğru yapıp bunu kırmak sizin elinizde.
Gerekli disiplini sağlayamadığınız da aile bireyleri ile ilişkilerin ve iş düzeninizin bozulması kaçınılmazdır.
Evden çalıştığınız için insanlar sizi istedikleri zaman arayabileceklerini düşünürler. Oysa iş yerindeyken mesainiz bittiğinde herkes mesai bitti rahatsız etmeyim diye düşünür. Evden çalışırken mesai saatleriniz hakkında taviz vermeyin.
İş ve özel hayatı birbirinden ayırma disiplinine sahip olmadığınızda bütün düzenin allak bullak olduğunu görürsünüz. İş zamanında iş, eğlence zamanında eğlence yapmalısınız. Belirlediğiniz sınırların dışına çıkmayın.
Ev ortamında sabit ve yüksek paralar kazanabileceğiniz iş alternatifleri yok denecek kadar azdır.
Maalesef bu çalışma tarzı her ne kadar gelişmeye başlasa da çevrenizdeki insanlar evden çalışma fikrine pek saygı duymuyor.
Tüm gün hareketsiz kalıyorsunuz. Masa başında bilgisayarda zaman geçirdiğiniz için hareket alanınız azaldığı için kilo almaya bile başlayabilirsiniz. İşe giderken en azından metroya, otobüse yürüyorduk. Şirket içerisinde bir hareketiniz oluyordu. Bu çalışma tarzında ev içerisinde hareketiniz sınırlı kalacaktır.
