Halkla ilişkiler içinde yer alan etkinlik yönetimi, birbirinden farklı organizasyonların doğru planlanıp uygulanması adına yürütülen çalışmalar bütünüdür. Etkinlik yönetiminde görev alan ve etkinlik yönetim ekibinin liderliğini yapan kişi ise etkinlik yöneticisidir. Dünyada event management olarak bilinen etkinlik yönetimi, etkinlik yöneticisinin ve etkinlik ekibinin çeşitli planlama aşamalarıyla kendini gösterir.
Ülkemizde etkinlik yöneticisi, farklı adlandırılmalara sahip olarak yine aynı görevleri yerine getirmektedir. Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında görev alan etkinlik yöneticisi, etkinliğin başarılı ya da başarısız olmasında en etkili faktörlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır.
Etkinlik Yöneticisi, etkinlik yönetimini uygulayan kişidir. Bir kurum ya da ajansta çalışan etkinlik yöneticisi, etkinliğin organize edilme sürecine aktif destek sağlar. Etkinlik yönetiminde; strateji üretme, planlama, tasarlama ve uygulama gibi adımları harekete geçiren etkinlik yöneticiliği, halkla ilişkiler anlayışına bağlıdır. Etkinlik yönetimi, halkla ilişkiler uygulamalarının bir parçasıdır ve etkinlik yöneticisi de halkla ilişkiler hakkında bilgi sahibidir.
Etkinlik yöneticiliğinde önemli olan etkinliği süreç boyunca organize edebilmektir. Organize etme sürecinde ise birden fazla durumu ele almak ve etkinleştirmek gerekir. Örneğin etkinliğin türü, etkinlik yöneticisine önemli bir geri bildirim sunar. Etkinliğin türüne göre bütçe, uygulamalar, mekân ve stratejiler belirlenir. Etkinlik yöneticiliği, dinamik bir meslektir. Bazen etkinliğin büyüklüğüne bağlı, bazen de etkinliğin planlama aşamasındaki zorluklardan dolayı stres yönetimini de gerektiren bir meslek alanıdır.
Etkinlik yöneticiliğinde aranan mesleki nitelikler arasında en öne çıkan özellik, iletişim becerilerini kullanabilmektir. Bundan dolayı etkinlik yöneticiliğinde deneyim, halkla illişkiler ve iletişim alanını tanıma gibi nitelikler işe alım için öncelikli durumdadır. Etkinlik yöneticisi çalıştığı kurum, ajans ya da müşteri için basın- medya iletişimi, konsept yaratma ve alternatif programlar düşünme gibi süreç için gerekli planları hazırlar.
Etkinlik yöneticisi çalıştığı kurum ya da ajansın istekleri ve briefleri doğrultusunda etkinliği yönetir. Bazı kurumlarda tam inisiyatif alan etkinlik yöneticileri, kendi ekiplerini kurabilirken bazı etkinlik yöneticileri ise briefe göre hazırlık yapma durumunda olabiliyorlar. Etkinlik yönetiminin geniş bir alana sahip olması gibi etkinlik yöneticiliği de geniş bir iş tanımına sahiptir.
Organizasyon ya da etkinliğin sadece öncesi yoktur. Etkinlik yönetiminde etkinliğin sırası ve etkinlik sonrası da önemli detayları barındırır. Etkinlik yöneticisi de bu detaylı sonuç ve verileri toplayan kişidir. Etkinlik yönetimindeki en yetkili ekip üyelerinden bir olan etkinlik yöneticisi, etkinliğin başlangıcından sonuna kadar yaratıcı ve üretken bir pozisyonda görev edinir.
Görüldüğü üzere etkinlik yöneticisinin görev kapsamı oldukça geniştir. Üstelik etkinliğin büyüklüğüne ve içeriğine göre sorumluluk ve işler de artabilmektedir. Etkinlik yöneticisinin tüm iş sorumlulukları boyunca, ekibi ve süreci yönetmeyi de öğrenmesi gerekir.
Etkinlik yöneticisi maaşları, sektördeki deneyime ve çalışılan alanın iş sıklığına bağlı olarak değişmektedir. Eğer sektörde 5 yıldan fazla deneyim edinirseniz maaş aralığınız, ortalama etkinlik yöneticisi maaşından daha fazla olmaktadır. Bununla birlikte etkinlik yöneticisinin nerede çalıştığı da maaş için önemli bir etken. Örneğin üst düzey organizasyonlar, resmi etkinlikler ve protokoller söz konusu olduğunda, bir etkinlik yöneticisi 10.000 TL ve üzerinde maaş alabilmektedir.
Bunun dışında işe yeni başlayan bir etkinlik yöneticisi de deneyim süresine ve etkinliklerin sıklığına göre asgari ücretin üzerinde bir maaş alır. Kısacası halkla ilişkiler alan deneyimine ve etkinliklerin kapsamına göre maaşlar artabilir. Ayrıca etkinlik yöneticisinin kendi adını duyurması ve tanınan bir etkinlik yöneticisi olması da maaşı yükselten etkenler arasındadır.
Halkla ilişkiler mesleği ile alanının önemli bir parçası olan etkinlik yöneticisi, geniş bir meslek icrası sunmaktadır. Etkinlik yöneticisi olmak için geniş halkla ilişkiler bilgisini sahip olmak gerekir. Daha doğrusu etkinlik sektörü, bazı yetkinlik ve bilgilere aşina olmayı gerektiriyor ve zaman içinde halkla ilişkiler hakkında da deneyim sahibi olunabiliyor.
Etkinlik yöneticisi, iletişim ile alakalı alanlardan mezun olmakla beraber iletişim sektöründeki deneyimleriyle de sektörde kendine yer bulabilir. Peki hangi bölümleri okumak iletişim ve etkinlik sektörüne aşina olmayı kolaylaştırabilir? Aşağıdaki bölümleri okumak, iletişim sektörünü kavramaya yarayabilir fakat bir iletişim bölümünden mezun olmak, meslek için tek başına yeterli değildir.
Söz konusu bölümler dışında da sektörde çalışılabilir. Yalnız etkinlik sektörü, deneyimli çalışana öncelik vermektedir. Sektörde etkinlik yöneticisi olarak çalışmak için halkla ilişkiler ve pazarlama sektörlerinde çalışarak etkinlik yöneticiliğine yükselebilirsiniz. Ayrıca irili ufaklı etkinlik veya organizasyonlarda görev alarak sektöre aşina olabilirsiniz.
Etkinlik yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler de mesleğe adım atmak için gereklidir. Etkinlik yöneticisinin mesleki niteliklerini de şöyle sıralayabiliriz:
Etkinlik Yöneticiliği Nasıl Bir Meslektir?
Etkinlik yöneticiliği, halkla ilişkiler kapsamında yer alan bir meslek dalıdır. Etkinlik yönetimi adı verilen organizasyon ve etkinliğin planlama, tasarlama ve uygulama aşamaları, etkinlik yönetici ve ekibi tarafından etkinleştirilir. Etkinlik yöneticiliği, geniş iş görevlerine sahip ve kapsama alanı da geniş bir meslektir.
Etkinlik Yöneticisi Olmak İçin Hangi Bölümler Okunabilir?
Etkinlik yöneticisi olmak için zorunlu görülen bir bölüm yoktur. Bununla birlikte sektördeki etkinlik yöneticilerin önemli bir kısmı halkla ilişkiler, reklamcılık, işletme, nisan kaynakları gibi bölümlerden mezunlardır. Ayrıca bu alanlardaki uzun süreli deneyimlerinizi de değerlendirip etkinlik yöneticisi pozisyonuna erişebilirsiniz.
Etkinlik Yöneticisi Ne Kadar Maaş Alır?
Etkinlik yöneticisi; uzmanlığına, deneyimine ve düzenlediği etkinliklerin kapsamına göre asgari ücretin epey üzerinde bir maaş almaktadır. Fakat her etkinlik yöneticisinin yüksek maaşlar aldığını söyleyemeyiz. Bir kurumda organizasyon görevlisi olarak da çalışabilen etkinlik yöneticisi, asgari ücret alabilirken ajans ya marka aracılığıyla çalışan etkinlik yöneticileri ise 5.000 - 10.000 TL arasında bir maaş alabilmektedirler.
Ankara Üniversitesi Halkla ilişkiler ve tanıtım bölümünden mezun oldu. Lisans öğreniminde sosyal farkındalık kampanyalarında görev aldı. İstanbul İşletme Enstitüsü’nde fotoğrafçılık, iletişim, kişisel gelişim ve diğer farklı konularında yazmaya başladı.
Devamı
