Referans Mektubu

Referans Kontrolü Yaparken Sorulması Gereken Sorular

Konuk Yazar
Güncellendi:
7 dk okuma
Takım elbise giymiş bir adam beyaz bir arka planın önünde dururken görülüyor. Sol elinde bir kağıt parçası tutmaktadır ve sağ eli göğsüne yakındır. Yüzü görünmüyor ama başının arkası görünüyor. Ayaklarını hafifçe açmış, dik bir pozisyonda durmaktadır. Elinde tuttuğu kâğıt bir tür belgeye benziyor. Görüntü biraz bulanık, ancak sol alt köşede küçük beyaz bir nesne görülebiliyor. Bu, takım elbiseli adamın yakın çekimidir ve elindeki kâğıdın ayrıntıları net değildir. İzleyicinin dikkatini çekeceği kesin olan çarpıcı bir görüntüdür.
Referans Kontrolü SorularıAmaçOlası Yanıt
Şirketiniz için (isminiz) ne zaman çalıştı?Adayın çalışma tarihlerini onaylamak.2015-2020 yılları arası.
Neden şirketten ayrıldı?Adyanın işten ayrılma sebeplerini anlamak.Kariyer ilerlemesi için.
Pozisyonu neydi? İş sorumluluklarını tanımlayabilir misiniz?Adyanın önceki görevi ve sorumlulukları hakkında bilgi almak.Muhasebe Müdürü olarak görev yaptı, firmalar arası hesaplamaları yürüttü.
İşe gelmediği gün sayısı çok mu?Adyanın düzenliliğini ve işe devamını ölçmek.Çok düzenliydi, nadiren işe gelmediği günler oldu.
Yönetimle ve iş arkadaşlarıyla iyi geçinir mi?Adayın işyerindeki iletişim ve işbirliği yeteneklerini değerlendirmek.Evet, herkesle çok iyi geçinir.
‘’İsminiz’’ şirketinizde çalışırken terfi aldı mı?Adyanın performansı ve gelişim hakkında bilgi almak.Evet, bir kez terfi aldı.
Problemlerle nasıl başa çıkardı?Adayın problem çözme yeteneklerini değerlendirmek.Genellikle yaratıcı ve pragmatik çözümler bulurdu.
Sizin şirketinizde çalışırken ulaştığı en büyük başarı neydi?Adyanın önceki işindeki başarılarını anlamak.Büyük bir proje yönetti ve sonuçlar mükemmeldi.
Fırsat olsaydı onu tekrar işe alır mıydınız?Referansın aday hakkındaki genel görüşünü öğrenmek.Evet, kesinlikle tekrar işe alırdım.
Benim sormadığım ama sizin benimle paylaşmak istediğiniz bir şey var mı?Referansın ek bilgi paylaşması için fırsat sunmak.Çok iyi bir takım oyuncusu ve lider.
10 satır ve 3 sütunlu tablo
Tüm sütunları görmek için yatay kaydırın →

İster bir adayın referanslarını kontrol eden bir işveren olun, ister bir referans kontrolünde sorulan soruları bilmek isteyen bir aday, iş başvurusu yapan adayların referanslarını kontrol etmek için kullanılan standart sorular vardır.

Referans Kontrolü Yaparken Sorulan Sorular Neler?

Bir iş teklifi yapmadan önce, işverenler ya da işe alım uzmanları referansları büyük ihtimalle kontrol ederler. Eski işyerlerimiz işe başlama ve ayrılma günü ve maaş bilgisinden fazla bilgi vermeyi sevmez. Ancak yeni başvuru yaptığımız yer iş performansımızı, iş etiğimizi, işe olan katılımımızı, tavrımızı ve bir şirket için önemli olabilecek diğer tüm kriterleri öğrenmek ister. Dolayısıyla geniş bir araştırma söz konusudur. Yalnızca önceki işverenimizi değil, önceki işverenlere ek olarak, referans olarak verdiğiniz insanlarla da iletişime geçilebilir.



Basit Referans Kontrolü Soruları

  • Şirketiniz için (isminiz) ne zaman çalıştı? İşe başlama ve ayrılma tarihlerini doğrulayabilir misiniz?

  • Şirketten ne zaman ayrıldı?

  • Neden şirketten ayrıldı?

  • Başlangıçtaki ve ayrılmadan önceki maaşı ne kadardı?

  • Pozisyonu neydi? İş sorumluluklarını tanımlayabilir misiniz?

  • Özgeçmişini kısaca gözden geçirebilir miyiz? İş unvanı ve iş tanımı çalıştığı pozisyonla eşleşiyor mu?

  • İşe gelmediği gün sayısı çok mu? Sık olarak geç kalır mıydı? İş performansını etkileyen ve sizin farkında olduğunuz herhangi bir problemi var mı?

  • Yönetimle ve iş arkadaşlarıyla iyi geçinir mi?

  • ‘’İsminiz’’ şirketinizde çalışırken terfi aldı mı?

  • ‘’İsminiz’’ diğer çalışanlara süpervizörlük yaptı mı? Ne kadar etkin bir şekilde? Bu çalışanlarla konuşacak olsam, sizce onun yönetim şeklini nasıl tanımlarlar?

  • Problemlerle nasıl başa çıkardı? Peki ya baskı veya stres?

  • Onun performansını değerlendirdiniz mi? Zayıf ve güçlü noktalarından bahsedebilir misiniz? Performans değerlendirmesi sırasında ihtiyaç olarak görülen bir gelişme var mıydı?

  • Sizin şirketinizde çalışırken ulaştığı en büyük başarı neydi?

  • Fırsat olsaydı onu tekrar işe alır mıydınız?

  • Size alım yaptığımız pozisyonu tanımlasam, bana onun bu pozisyon için iyi olup olmadığını söyleyebilir misiniz?

  • Bu bireyin çalışma deneyimini bir takım üyesi olarak tanımlayabilir misiniz?

  • Benim sormadığım ama sizin benimle paylaşmak istediğiniz bir şey var mı?

Örnek Referans Kontrol Mektubu 

Bazı işverenler referansları yazılı olarak kontrol ederler ki referanslara dair ellerinde kayıtları bulunsun. Eski işverene bu mektubu göndererek yazılı talepte bulunabilirler. Aşağıda eski işverene gönderilecek olan referans kontrol mektubunun bir örneği mevcut: Konu: Mehmet Çelik için Referans Sayın İK Yetkilisi. Yukarıda ismi verilen aday Ufuk Çizgisi Grafik Tasarım Ltd. Şti. de çalışmak için başvuruda bulunda. İş başvurusunda, sizi referans olarak gösterdi. Eğer sağlayabilirseniz, adayın çalışma geçmişine, eğitim geçmişine ve kişisel özelliklerine veya işe uygunluğuna dair bilgiye ihtiyacımız var. Bu bilgiler bizim bilinçli ve doğru bir alım yapma kararı almamızı sağlayabileceğinden dolayı lütfen bu sorulara en iyi şekilde cevap verin. Vereceğiniz herhangi bir bilgi tamamen gizli kalacaktır. İstediğimiz bilgiyi paylaşmanıza yetki veren belge aday tarafından imzalanmıştır ve bir kopyası ekte sunulmuştur. Aşağıdaki sorulara cevap vermenizi rica ederiz.



  • Mehmet'i ne kadardır tanıyorsunuz?

  • Aday ile olan ilişkinizin doğası nedir?

  • Mehmet'in bu pozisyon için neden iyi bir aday olduğunu düşünüyorsunuz?

  • Lütfen onun bu pozisyon için uygun olduğunu size düşündüren herhangi bir spesifik özellik veya karakteristiğini veya bu pozisyonda başarı göstereceğine dair nedenleri listeleyin.

  • Mehmet'in bu işi yapmasından etmekten alıkoyabilecek herhangi bir neden biliyor musunuz?

  • Performansının tatmin edici olmamasına sebep olabilecek herhangi bir neden biliyor musunuz?

İsim: İmza: ____________________ Tarih: ___/___/___ Bu sorulara cevap vererek göstermiş olduğunuz işbirliği için teşekkür ederiz. Hızlı cevabınız için müteşekkiriz. Saygılarımla, Ahmet Öztürk İnsan Kaynakları Yöneticisi Ufuk Çizgisi Grafik Tasarım Ltd. Şti.

Adaylar İçin İpuçları Neler?

Eski işvereninizin sizin hakkınızda ne söyleyeceğini kontrol edemezsiniz ama kişisel referanslarınızın cevaplarının sizinkilerle eşleştiğinden emin olabilirsiniz ve konu iş geçmişi ve yeteneklerinize geldiğinde aynı sayfada olduğunuzdan emin olursunuz .

Sıkça Sorulan Sorular

Referans kontrolünde standart sorular nelerdir ve bu sorulara verilen cevaplar işe alım kararını nasıl etkiler?

Referans Kontrolünde Standart Sorular ve İşe Alım Kararları Üzerindeki Etkisi

İşe alım sürecinde referans kontrolü önemlidir ve adayın geçmiş deneyimlerini daha iyi anlamak için işverenler tarafından kullanılır. Bu bağlamda, referans kontrolünde sorulan standart sorular ve bu sorulara verilen cevaplar işe alım kararını büyük ölçüde etkileyebilir.

Standart Referans Soruları

İşverenler tarafından kullanılan standart referans soruları, genellikle adayın iş performansı, iş etiği, işe olan katılımı, tavrı ve bir şirket için önemli olabilecek diğer kriterleri öğrenmeye yöneliktir. Bazı tipik sorular şunlardır:

1. Adayın çalıştığı pozisyon ve görevler nelerdir?
2. Adayın güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
3. İş arkadaşları ve yöneticilerle olan ilişkisi nasıl?
4. Adayın motivasyonu ve işe olan bağlılığı nedir?
5. İş etiği ve profesyonel davranışı hakkında ne düşünüyorsunuz?
6. Adaya yeni sorumluluklar vermek veya onu terfi etmek ister miydiniz?

Referanslardan Gelen Cevapların İşe Alım Kararına Etkisi

Bu sorulara verilen cevaplar, işverenin adayın mevcut yeteneklerini, iş arkadaşları ve yöneticilerle olan ilişkilerini, işe olan bağlılığını ve büyüme potansiyelini daha iyi değerlendirebilmesine olanak sağlar. Dolayısıyla, referanslardan gelen olumlu ve ayrıntılı bilgiler, adayın başarılı bir performans göstereceği konusunda işverene güvence sağlayabilir ve işe alım kararını olumlu etkileyebilir. Ayrıca, referanslarının doğrulanması ve tutarlı bir şekilde sunulan bilgiler, adayın güvenilir ve dürüst olduğuna dair işverene işaret edebilir.

Öte yandan, referanslardan gelen olumsuz geribildirim veya uyumsuz bilgiler, işverenin adayı işe almayı düşünmesine engel olabilir. Eğer referanslar, adayın iş performansı, iş etiği veya profesyonel tutumu hakkında ciddi endişeler dile getirirse, bu durum işvereni, işe alım kararını gözden geçirmeye yönlendirebilir. Bu nedenle, referans kontrolünde sorulan sorulara verilen cevaplar, işe alım sürecinde kritik bir rol oynar ve adayın şirket tarafından nasıl değerlendirildiğini etkiler.

Sonuç olarak, referans kontrolü, işverenler için adayların uygunluğunu değerlendirmede önemli bir araçtır. Standart referans soruları ve bu sorulara verilen cevaplar, işverenin adayın yeteneklerini ve geçmni daha iyi anlamasına ve buna göre işe alım kararını şekillendirmesine yardımcı olur. Adaylar ve işverenler için bu sürecin doğru bir şekilde yönetilmesi, doğru işe alım kararlarının alınması açısından büyük önem taşır.

Eski işverenlerden gelen referans bilgileri, adayın iş performansını ve işe uygunluğunu değerlendirmede nasıl kullanılmalıdır?

Eski işverenlere referans kontrolü, bir adayın iş performansını ve işe uygunluğunu değerlendirme sürecinde çok önemlidir. Gelecekteki bir işverenin bu değerlendirme sürecine dahil olabilmesi için adayın önceki işvereninden geniş bir bilgi edinme hakkı vardır. Bilgi talepleri, giriş ve çıkış tarihleri, maaş bilgisi, iş performansı, iş etiği, katılım, tavrı ve şirket için önemli olabilecek diğer kriterleri içerebilir. Bu değerlendirme sadece eski işverenle değil, ayrıca referans olarak verdiği diğer kişilerle de gerçekleştirilebilir.

Dolayısıyla, bu bilgilerin doğru ve tam bir şekilde sağlanabilmesi için eski işverenlere yazılı referans talepleri gönderilmektedir. Yazılı referans talepleri, iş başvurusunda bulunan bir adayın yeteneklerini ve deneyimlerini tam olarak anlamaya yardımcı olabilir. Yazılı bir referans talebi genellikle adayın iş geçmişini, eğitim geçmişini ve genel özelliklerini yansıtır ve referansı veren kimse tarafından imzalanır.

Eski işverenlerin sağladığı referans bilgileri, işe alım sürecinde etkin bir biçimde kullanılmalıdır. İş başvuranının yetenekleri ve geçmişi hakkındaki tutarlı bilgiler, işe uygunluğunu ve iş performansını göz önünde bulundururken büyük önem taşır.

Sonuç olarak, eski işverenlerin sağladığı referans bilgileri, başvuruda bulunan adayın işe uygunluğunu ve iş performansını değerlendirmede önemli bir unsur durumundadır. Yazılı referans bilgileri, gelecekteki işverenlerin adayın yeteneklerini ve uygunluğunu doğru bir şekilde değerlendirmesine olanak sağlar. Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz bir şekilde toplanması ve değerlendirilmesi, adil ve bilinçli bir işe alma kararı verilmesine yardımcı olacaktır.

Kaynaklar: İşe alım süreçleri ve referans kontrol yöntemleri hakkında çeşitli kaynaklardan alınan bilgiler.

Önceki işverenlerden alınan referansların yanı sıra, kişisel referanslar da bu süreçte ne kadar önemlidir ve bu referanslar nasıl değerlendirilmelidir?

Referansların Değerlendirilmesi ve Önemi

Kişisel referansların değerlendirilmesi, işverenler için ve iş arayanlar için kritik bir süreçtir. Önceki işverenlerin referansları belirli bir anlam taşırken, kişisel referanslar da adayın karakteri, iş etiği, işe olan katılımı ve profesyonellik hakkında faydalı bilgiler sunabilir. Bu bilgiler, işverenlerin doğru kararlar vermede hayati bir rol oynar.

Kişisel referanslar genellikle iş başvurularında verilen isimlerdir ve başvuranın profesyonel yaşamında önemli bir rol oynamış kişiler olabilir. İş bağlamında genellikle eski işverenler veya meslektaşlar, eğitim bağlamında öğretmenler veya akademik danışmanlar veya bazen kişisel hayattaki kişiler gibi isimler olabilir. Bu tür referanslar, bir işverene aday hakkında ayrıntılı bir anlayış sunar ve işteki performansını, işe bağlılığını, iş etiği ve normlarını, kişiliğini ve tavrını doğrulama yeteneği verir.

Her iki tür referans da değerlidir, ancak kişisel referansları eski işveren referanslarıyla tamamlamak, başvuranın tüm yönlerini daha doğru bir şekilde yorumlama şansı verir. Eski işverenler genellikle iş performansı, işe bağlılık ve profesyonellik hakkında daha fazla bilgiye sahip olacaklardır. Öte yandan, kişisel referanslar adayın kişilik özelliklerini, etik değerlerini ve genel yeteneklerini aydınlatabilir. Dolayısıyla, bu çeşitli perspektiflerden alınan bilgiler, bir adayın iş için en uygun seçim olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, hem eski işverenlerden alınan referansların hem de kişisel referansların büyük bir öneme sahip olduğu söylenebilir. Bir işe alım sürecinde, işverenlerin ve başvuru sahiplerinin, tüm tarafların memnuniyetini sağlamak için her tür referansın değerine eşit derecede odaklanması önemlidir. Ancak, olağanüstü bir referans, başarısız bir iş deneyimini telafi etmez ya da yeteneklerin eksikliğini gizleyemez. Bu nedenle, referansların değerlendirilmesi, başvuranın yeteneklerini ve deneyimlerini doğru bir şekilde ölçmek için sadece bir araç olarak görülmelidir. Yoğun bir şekilde yapılan bir araştırma süreci ve objektif değerlendirme son derece önemlidir.

Referans Kontrolü Yaparken Sorulması Gereken Sorular | IIENSTITU