İnternette biraz araştırma yaparak birçok referans mektubu örnekleri bulabilirsiniz. Ancak bu mektupların çoğu duygudan ve gerçeklikten uzaktır. Ben bu yazıda bir arkadaşınız için referans mektubu nasıl yazılır konusuna değineceğim. Bir iş arkadaşı için referans mektubu yazmakla birlikte çalıştığınız bir astınız için için referans mektubu yazmak arasında çok ortak nokta vardır. Bu ortak noktaları aşağıda belirttim ve bir referans mektubu örneği verdim. Ancak referans mektubu ile ilgili öncelikle söylemek istediğim bir şey var. Eğer bir şeyler uydurmadan veya gerçeği çarptırmadan referans mektubu yazamıyorsanız, hiç bulaşmayın.
Bir iş Arkadaşı İçin Referans Mektubu Nasıl Yazılır?
İsteksizce yazılan bir referans iş yazısı kimseye fayda sağlamaz. Ne yardımcı olur nede bir övgü getirir. Bir iş arkadaşınıza ne kadar yardım etmek isterseniz isteyin; onların yetenekleri hakkında bilgi sahibi olmadığınızda onları önermenin onlara hiçbir yararı yok. Birçok insanın gerçeği çarpıtmada kötü olduğu ama yalanlarla uğraştıklarında anlatmada iyi oldukları bir gerçektir. Hayır demek en iyisidir.
Eğer söyleyeceğiniz şeyler pozitifse, yine de birkaç rehbere göz gezdirmek sizin mümkün olan en iyi referans mektubunu yazmanıza veya iş arkadaşınızın işi almasına yardımcı olacaktır.
Öncelikle iş arkadaşınızla konuşmanız ve de aşağıdaki soruları sormanız gerekir:
Bu referans mektubu kime hitap etmeli?
Bazen iş arkadaşınızın ihtiyacı olan şey genel bir referans mektubu olabilir. Bu durumda "ilgililerin dikkatine" iyi bir hitaptır. Kişisel referans mektubu için hitap konusunda ne kadar duyarlı olursanız o kadar iyi.
Özgeçmişinin ve iş tanımının bir kopyasını görebilir miyim?
İnternette örnek referans mektubu diye arama yapmadan önce arkadaşınızın linkedin profilini aratın. Dışarıdan çok meraklı bir kişi gibi durabilirsiniz. Ama söz konusu referans mektubu olunca öyle düşünmeyin. Buradaki amacımız işe alım uzmanına en anlamlı gelecek olan başarıları belirttiğinizden emin olmak.
Bir arkadaşınız için referans yazısı yazmak kadar kolay olan bu araştırmayı ertelemeyin. İş arkadaşınızın adına iyi bir izlenim yaratmak birkaç dakikanızı alır. İşe yaradığından emin olun.
Hangi başarıları öne çıkarmamı istersin?
İyi haber şu ki geçen her sene bize geçmişimize eklememek için yeni projeler ve yetenekler verir. Kötü haber ise yeterli bir zamandan sonra gereksiz bilgilere kapılmak kolaydır. İş arkadaşınızın yaptığı her şeyi göstermeye çalışmayın. İşe alım uzmanına en anlamlı gelecek başarıları göstermek için birlikte çalışın.
Bu organizasyon için hangi problemleri çözebilirsin?
Bir özgeçmiş veya ön yazı mektubu yazan herhangi biri hayatının geri kalanına yetecek kadar çok kelimeler ve fiiller hakkında tavsiye almıştır, ama kariyer uzmanlarının bu aksiyon kelimelerinin peşinden gitmelerinin bir sebebi var.
Son olarak iş arkadaşınızı işe almayı düşünen şirket, arkadaşınızın onlar için neler yapabileceğini öğrenmek istiyor. Yaratıcı olmaları hiç yaratmazlarsa, tutkulu olmaları ve tutkuyu dolara çevirmiyorsa hiçbir anlama gelmiyor. Problem çözmeden bahsederken bu insanı işe almak için bir durum yaratan ön yazı mektubunu katlıyorsunuz. Bu güzel bir şeyler söylemekten çok daha iyi.
Bahsetmemem gereken bir şey var mı?
Referans mektubu örnekleri gördüğümde aklıma ilk gelen şey şuydu: burada kötü olan hiçbir şey yok! Zaten olmaması gerekir. Bir referans mektubu hazırlarken doğruları söylememiz gerekiyor. Kimse yalan söylemek istemez, ama aynı zamanda işverene iş arkadaşınızı almamak için neden sunmak zorunda da değilsiniz. İş arkadaşınız size örneğin bu editoryal iş için kendisinin pazarlamadaki deneyiminden bahsetmemenizi isteyebilir veya çok kalifiye gözükmemek için 15 senelik deneyiminden bahsetmemenizi isteyebilir.
Referans mektubu içeriğinde neler olmalıdır?
Referans mektubu hazırlarken aşağıdakileri yazdığınızdan emin olun:
1 - Doğru bilgi
Yalan yok, uzun masallar yok. Referans mektubu yazmadan önce iş arkadaşınızla konuşma yapmanız önemlidir. Onun satışları yüzde 10 arttıran projeye liderlik ettiğini hatırlayabilirsiniz ama aslında bunu aynı ofiste çalıştığı arkadaşı yapmıştır. Detayları doğru anlattığınızdan emin olun.
İlgili eğitim: Etkili Liderlik Eğitimi
Bunlar haricinde bu insanla tam olarak ne zaman çalıştığınızı ve de gün ve zaman konusunda kesin olarak aynı fikre sahip olduğunuzdan emin olun. Yanlış bir eşleşme işe alım uzmanının ikinizden birinin yalan söylediğini düşünmesine yol açabilir veya iş arkadaşınızla geçirdiğiniz zamanın o kadar da güzel olmadığını düşünmesine sebep olabilir.
2 - Ölçülebilir veri
Satışları %10 arttırmaktan bahsedin. %10 demek satış oranı arttı demekten daha iyidir. Ne kadar çok kesin olursanız, o kadar iyi. İş arkadaşınızın şirket için nasıl para kazandığını veya şirketi zarardan kurtadığını belirtmeniz çok daha iyi.
3 - Dilbilgisi olarak doğru ve mükemmel bir şekilde yazılmış olması gerekir.
Sizin övgünüz eğer kendiniz çok becerikli değilseniz iş arkadaşınızın pek işine yaramayacaktır. Adil ya da değil, birbirimizi sunum ile yargılarız ve bu durum referans mektubu için telaffuz ve gramer demektir. Teslim etmeden önce hazırladığınız referans mektubu mutlaka başka bir göz tarafından kontrol edilmelidir. Aynı kendi özgeçmişinizi hazırlarken yaptığınız gibi.
Referans Mektubu Örneği
Sayın Ahmet Yüksel,
Ben Ayşe'nin son beş yıldır XYZ Ajansı’ndaki takım arkadaşı olarak, onun yaratıcı problem çözme, yorulmak bilmeden çalışma etiğinden, ve de müşterinin vizyonunu gerçeğe dönüştürecek herhangi bir ürün yaratma istediğinden yararlandım.
Müşteri elde tutma oranını X oranında arttırmış ve kendisinin itibarı ve bağlılığının şirkete birçok yeni müşteri getirmiştir. Dıgıdık Dıgıdık en görünür örneklerden biri. (Yazın herkesin hafızasına kazınan ve herkesin konuştuğu reklam... Evet, onun projesiydi.)
Bir iş arkadaşı olarak Ben InDesign, Illustrator, ve Photoshop’ta sahip olduğu uzman seviyesi bilgisinden 10 yıllık yönetim deneyimine kadar kendi zamanı ve uzmanlığı konusunda inanılmaz derecede cömert biridir. Bunun ötesinde, onun iş arkadaşlığı, mizahı ve de iyi doğası sebebiyle takımımızla çok iyi bir uyum yakalamıştır.
Kendisinin yetenekleri ve deneyimleri hakkında sorunuz olursa cevaplamaktan çok mutlu olurum.
Teşekkürler, saygılar
Canan Çelik
canan.celik@emailadresim.com
+90 532 111 11 11
Sıkça Sorulan Sorular
Referans mektubu nedir?
Kişinin başarısının sonucunda kanıtlamış olduğu çabası için farklı bir yere yönlendirmek amaçlı verilen onaylı yazıdır.
Referans mektubu içeriğinde ne yer almalıdır?
Doğru bilgi olması, ölçülebilir veri, dilbilgisi doğruluğu olmalıdır.
Referans mektubunda hangi unsurlar önemlidir?
İletişim, Hitap, paragraflar bu unsurlara dikkat edilmelidir.
Referans mektubu yazarken gerçekçi ve doğru bilgiler vermenin önemi nedir?
referans mektubu Yazarken Gerçekçi ve Doğru Bilgi Verme Önemi
Gerçekçi ve doğru bilgilerin önemi
yazarken gerçekçi ve doğru bilgi vermenin önemi büyüktür. Bu, hem başvuru sahibi hem de işe alım uzmanı için faydalıdır. Gerçekçi ve doğru bilgiler sunmak, başvuru sahibinin gerçek yeteneklerini ve becerilerini yansıtmaya ve işverenin doğru bir değerlendirme yapmasına yardımcı olur.
İçerik kalitesini arttırma stratejileri
Öncelikle, referans mektubu örneklerini inceleyerek neyin önemli olduğunu ve hangi bilgilerin verilmesi gerektiğini anlamaya çalışmalısınız. İş arkadaşınızın yetenekleri, başarıları ve niteliklerine odaklanarak işe alım uzmanının dikkatini çekecek detayları sunmaya çalışın.
Referans mektubu yazarken kullanılacak dil
Referans mektubu yazarken, akademik ve profesyonel bir dil kullanarak iş arkadaşınızın yeteneklerini ve başarılarını anlatmaya çalışın. Ayrıca, pasif cümleler kullanmaktan kaçının ve cümlelerinizi 20 kelime ile sınırlayarak okunabilirliği artırın.
Altbölümler ile düzenleme
Mektubunuzu daha düzenli ve okunabilir hale getirmek için alt başlıklar kullanarak bilgileri organize edin. Bu, nın ilgilendiği kısımları rahatlıkla bulmasını ve değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Kısa ve anlaşılır cümleler
Referans mektubunuzda anlaşılır ve sade bir dil kullanarak, nın mektubu rahatlıkla okuyabilmesine yardımcı olun. Karmaşık ve güçlü kelimeler kullanmaktan kaçının ve cümlenizin yapısı ile belirlenen mesajı etkili bir şekilde iletmeye odaklanın.
Sonuç
Sonuç olarak, referans mektubu yazarken gerçekçi ve doğru bilgi vermek büyük öneme sahiptir. Bu sayede başvuru sahibinin gerçek yeteneklerini yansıtabilir ve işverenin doğru bir değerlendirme yapmasına yardımcı olabilirsiniz. Mektubunuzu düzenlerken ve içeriğini oluştururken dikkate almanız gereken ipuçları ile iş arkadaşınızın başarılı bir başvuru süreci geçirmesi için katkı sağlayabilirsiniz.
İş arkadaşınız için nasıl etkili ve kapsamlı bir referans mektubu hazırlayabilirsiniz?
Etkili ve Kapsamlı Referans Mektubu Hazırlamanın Önemi
İş arkadaşınız için etkili ve kapsamlı bir referans mektubu hazırlamak önemlidir. Bu tür mektuplar, başvuru sahibinin profesyonel deneyimini ve başarılarını yansıtır ve işe alım uzmanları için değerli bilgiler sunar. Aşağıda, bir referans mektubu hazırlarken dikkate alınması gereken etmenler ana hatlarıyla belirtilmiştir.
İhtiyaçlarını Belirlemek: İş Arkadaşıyla Konuşarak Başlamak
Bir referans mektubu hazırlamadan önce, iş arkadaşınızla konuşarak hangi kriterlerin anlamlı olduğunu ve üzerinde durulması gereken deneyimleri öğrenmek önemlidir. Bu bilgiler, işe alım uzmanlarına sunulacak nitelikli ve gerçekçi bilgiler sağlar.
Doğru Bilgiler Kullanmak: İş Arkadaşının Başarılarını Araştırmak
İnternette yapılan araştırmalar sırasında iş arkadaşınızın profesyonel profili hakkında bilgi toplamaya dikkat etmek gerekir. Buradaki amaç, işe alım uzmanına en anlamlı ve başarılı olduğu projeler ve yetenekler üzerinde durarak etkileyici bir referans mektubu hazırlamaktır.
Anlamlı Başarılarını Belirtmek: Seçici Olarak İçerik Oluşturmak
İş arkadaşınızın her başarısını vurgulamaya çalışmak yerine, işe alım uzmanının dikkatini çekecek ve başvuranın sunduğu değeri gösteren en önemli başarıları seçmek en iyisidir.
Aksiyon Kelimeleri Kullanmak: Başarılarını Vurgulamak
Kariyer uzmanlarının önerdiği aksiyon kelimelerini kullanarak, iş arkadaşınızın performansına dair dinamik ve etkili bir referans mektubu hazırlayabilirsiniz.
İşe Yarayacak Özellikleri Vurgulamak: İşe Uygun Yetenekler Sunmak
Son olarak, işe alacak şirketin ne tür yetenekler ve beceriler aradığını anlamanız ve arkadaşınızın nasıl değer katabileceğini vurgulamanız önemlidir. İş arkadaşınızın problem çözme yeteneğini, yaratıcılığını ve tutkusunu parlatarak etkileyici bir referans mektubu hazırlayabilirsiniz.
Sonuç olarak, etkili ve kapsamlı bir referans mektubu hazırlamak için iş arkadaşıyla iletişimde olmaktan, seçici ve dikkatli bilgi sunmaya, işe uygun ve değer katan başarıları vurgulamaya kadar dikkate alınması gereken önemli adımlar bulunmaktadır. Bu sayede, başvuru sahibinin işe alınma olasılığı artacak ve profesyonel başarılarının önemi vurgulanmış olacaktır.
Referans mektubunda somut başarılara ve kazanımlara nasıl yer verilmelidir?
Somut Başarılara ve Kazanımlara İlişkin Referans Mektubu Yazımı
Özgeçmişteki Başarıların Belirlenmesi
Referans mektubunda somut başarılara ve kazanımlara nasıl yer verilmelidir? İlk olarak iş arkadaşınızın profilini inceleyerek önemli başarılarını ve kazanımlarını belirlemelisiniz. Bu sayede referans mektubunuz gerçekliğe dayalı ve değerli olur.
İçerik ve Önceliklendirme
İş arkadaşınız ile konuşarak, onun için en önemli ve anlamlı başarıları öğrenebilirsiniz. Referans mektubunda bu başarıları önceliklendirmek, yazının etkinliğini artırır. Gereksiz bilgi ve detayları atarak iş alım uzmanının dikkatini önemli noktalara toplayabilirsiniz.
Somut Başarıları betimleme ve Deliller
Somut başarıları ve kazanımları detaylı şekilde k, referans mektubunu daha güçlü ve inandırıcı kılar. Bu başarıların belge ve sertifikalarla desteklenebilir olması da iş arkadaşınızın iddialarını güçlendirir.
Etkin Eylem Kelimelerinin Kullanımı
Referans mektubunu etkili kılmak için aksiyon kelimelerinin kullanılması önemlidir. İş arkadaşınızın proje yönetimi, problem çözme, ekip çalışması gibi özelliklerini bu kelimeler ile ifade etmek, işe alım sürecinde olumlu etkiler yaratabilir.
İşe Alım Açısından Önemli Potansiyel Kazanımlar
Referans mektubunu yazarken, iş arkadaşınızın başvurduğu pozisyona ve şirkete uygun özelliklerini ve başarılarını ön plana çıkarın. Bu sayede, iş arkadaşınızın potansiyel kazanımları ve şirketin ondan beklentileri daha net şekilde ortaya konulabilir.
Sonuç
Somut başarılara ve kazanımlara odaklanarak gerçeklikten uzaklaşmadan, doğru ve etkili kelimelerle yazılan bir referans mektubu, iş arkadaşınızın işe alım sürecine büyük katkı sağlayabilir. Bu nedenle, yazarken tüm bu unsurlara dikkat etmek önemlidir.