Büro Memuru Nedir? Ne İş Yapar?
Geçenlerde mahallemizdeki küçük bir kafede otururken, eski bir arkadaşım olan Ali'ye rastladım. Uzun zamandır görüşmemiştik ve sohbet ederken konu iş hayatına geldi. Ali, büro memuru olarak bir kamu kurumunda çalışmaya başlamıştı. "Büro memuru olmak nasıl bir şey?" diye sordum merakla. Gözlerinde bir parıltıyla anlatmaya başladı.
| Büro Memuru Nedir? | Büro Memuru Ne İş Yapar? | Büro Memuru Nasıl Olunur? |
|---|---|---|
| Büro ortamında belirli görevleri yerine getiren bir meslektir. Kamu ve özel sektörde bulunabilir ve büro düzenini sağlama işleriyle ilgilenir. | Büro düzeni için gerekli işleri yapar. Yazışma, raporlama, dosya sınıflandırma, veri girişi ve ön muhasebe ile mali işlerle ilgili analiz ve takipler arasında vardır. | Lise mezunu olmak genellikle yeterli olurken, bazı durumlarda daha yüksek nitelikler istenebilmektedir. Bilgisayar kullanımı ve ofis programlarına hakim olma gerekiyor. |
| Büro içinde tanımlanan görevlere uygun olarak faaliyet gösteren kişi. Kurum ve şirketlerin işleyişinde önemli bir rol oynar. | Yüz yüze ya da telefon üzerinden iletişimi sağlama, posta ve iletişim araçları üzerinden gelen evrakları ilgili birime teslim etme ve randevu oluşturma gibi işler yapar. | Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı, insan kaynakları yönetimi, işletme ve pazarlama gibi bölümler büro memuru olmak için istenen nitelikleri sağlar. |
| Özellikle belediye ve bakanlıklar büro memuru ihtiyacı hissederler. Engelli vatandaşlara da açık bir iş alanıdır. | Müşteri ilişkilerini yönetir, ön büro ve danışma hizmetleri verir, ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirir. | Ön lisans ya da lisans düzeyinde üniversiteden mezun olmak, iş ilanlarında istenen ama yetersiz kalan bilginin geliştirilmesi adına önemlidir. |
| İşletme yönetimini etkin bir şekilde sağlama görevi olan kişi. | Resmi ya da özel kurumlarla bağlantıları kurar ve kurum iletişimini etkinleştirir. | Lise mezunu olmak genellikle yeterlidir, fakat bazı iş alanları ve görevler kimi durumda daha yüksek nitelikler isteyebilmektedir. |
Ali'nin anlattıkları beni gerçekten etkiledi. Büro memurluğu, adından da anlaşıldığı gibi, büro ortamında çeşitli görevleri yerine getiren bir meslek. Ancak işin derinliklerine indikçe, bu mesleğin sanılandan çok daha fazla sorumluluk ve beceri gerektirdiğini fark ettim.
Büro Memuru Nedir?
Büro memuru, kamu ya da özel sektör fark etmeksizin, ofis içerisinde idari ve bürokratık işleri yürüten kişilere verilen isimdir. Ali'nin dediğine göre, büro memuru mesleği, sadece evrak işleriyle sınırlı değil. Kendisi, çalıştığı kurumda dosyalama, veri girişi, raporlama gibi bir dizi önemli görevi üstleniyormuş.
Bu meslek, özellikle kamu personel alımı ilanlarında sıkça karşımıza çıkıyor. İşkur üzerinden yapılan alımlarla, birçok kişi bu alanda kariyer yapma fırsatı buluyor. Ali de İşkur'un ilanlarını düzenli takip ederek bu işe başvurmuş ve sonunda hayalini kurduğu pozisyona ulaşmıştı.
Büro Memuru Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
"Peki, büro memuru görev ve sorumlulukları nelerdir?" diye sorduğumda, Ali detaylı bir şekilde anlattı. İşin aslında göründüğünden çok daha kapsamlı olduğunu belirtti.
Yazışmaları Yürütmek ve Raporlamak: Kurum içi ve kurumlar arası iletişimi sağlamak için gerekli yazışmaları hazırlamak ve bunları raporlamak.
Dosyalama ve Arşiv Yönetimi: Belgelerin düzenli bir şekilde saklanması, gerektiğinde hızlıca bulunabilmesi için etkili bir arşiv sistemi oluşturmak.
Veri Girişi ve Analizi: Gelen verileri doğru bir şekilde sisteme girmek ve bu veriler üzerinde gerekli analizleri yapmak.
Müşteri ve Vatandaş İlişkileri: Kuruma gelen kişilere rehberlik etmek, sorularını yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
Ofis Düzenini Sağlamak: Çalışma ortamının düzenli ve verimli olmasını sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak.
Ali, işinin en sevdiği yanının sürekli insanlarla iletişim halinde olmak ve onlara yardımcı olmak olduğunu söyledi. Ayrıca, ofis memuru görevleri arasında yer alan raporlama ve analiz işlerinin de kendisini her gün geliştirdiğini ekledi.
Büro Memuru Nasıl Olunur?
Konu bu noktaya gelince, "Büro memuru nasıl olunur?" diye sormamak mümkün mü? Ali, bu süreci adım adım anlattı:
1- Eğitim: En az lise mezunu olmak gerekiyor. Ancak, büro yönetimi, sekreterlik, işletme veya kamu yönetimi gibi alanlarda ön lisans veya lisans diplomasına sahip olmak büyük bir avantaj sağlıyor.
2- Bilgisayar Becerileri: "Günümüzde bilgisayar kullanmayı bilmeden bu işi yapmak neredeyse imkânsız" dedi Ali. Özellikle Office programlarına hakim olmak çok önemli. Word, Excel gibi programları etkin bir şekilde kullanabilmek, işlerin daha hızlı ve verimli yapılmasını sağlıyor.
Alanın ihtiyaçları doğrultusunda gerekli yazışmaları yürütür ve raporlar.
Arşiv yönetimi, belgeleri tasnif etme ve bilgisayarda raporlama gibi görevleri yerine getirir.
Ön muhasebe ve mali işlerle ilgili analiz ve takipleri yerine getirir.
Yüz yüze ya da telefon aracılığıyla gelen çağrı ve görüşmeleri yürütür.
Büroya gelen ziyaretçileri ilgili birimlere yönlendirir.
Resmi ya da özel kurumlarla bağlantılar kurar ve kurum iletişimini etkinleştirir.
Ofis programlarını kullanarak gerekli raporlama, yazışma ve kaydetme aşamalarını yerine getirir.
Posta ve iletişim araçları yoluyla gelen evrakları inceler ve ilgili birime teslim eder.
İlgili kişilerle görüşerek randevu oluşturur.
İlgili birim ya da kişilere, müşterinin sorularını ve isteklerini yöneltir.
Satış, fatura, makbuz gibi işlem gerektiren evrakların hazırlanmasına yardımcı olur.
3- KPSS Sınavı: Kamu kurumlarında çalışmak isteyenler için KPSS'den yeterli puanı almak şart. Ali, bu sınava sıkı bir hazırlık yapmış ve istediği puanı elde etmişti.
4- Deneyim ve Staj: Eğer fırsat varsa, ilgili alanlarda staj yapmak veya kısa süreli işler deneyim kazanmak için faydalı olabilir.
5- İletişim Becerileri: İnsanlarla etkili iletişim kurabilmek, problem çözme yeteneği ve takım çalışmasına yatkınlık da önemli kriterler arasında.
Ali, "Bu sürece girerken kararlı olmak ve kendini sürekli geliştirmek çok önemli"_ dedi. Kendisini bu alanda geliştirmek için çeşitli kurslara katılmış, hatta bir dönem halk eğitim merkezinde bilgisayar işletmenliği sertifikası almış.
Büro Memuru Maaşları
Tabii ki merak edilen bir diğer konu da büro memuru maaşları. Ali, maaşların kamu ve özel sektöre göre değiştiğini belirtti.
Kamu Sektörü: Yeni başlayan bir büro memuru genellikle 3.500 TL ile 4.500 TL arasında maaş alıyor. Deneyim ve kıdeme göre bu rakam artabiliyor.
Özel Sektör: Burada maaşlar biraz daha değişken. Genellikle asgari ücret seviyesinde başlıyor ve şirketin büyüklüğüne, çalışılan pozisyona göre yükseliyor.
Ali, kamuda çalışmanın kendisi için daha istikrarlı ve güvenli olduğunu düşündüğü için bu yolu tercih etmiş. Ayrıca, kamu kurumlarında sunulan sosyal hakların da daha avantajlı olduğunu ekledi.
İşkur ve Diğer İş İlanları
Ali'ye bu işe nasıl başvurduğunu sorduğumda, İşkur büro memuru ilanlarını düzenli olarak takip ettiğini söyledi. İşkur, hem kamu hem de özel sektör için birçok ilan yayınlıyor. Ayrıca, bazı belediyelerin ve bakanlıkların kendi sitelerinden de duyurular yapıldığını belirtti.
İşkur: Düzenli olarak güncellenen ilanları takip etmek ve başvuru koşullarını kontrol etmek önemli.
Belediye ve Bakanlık Siteleri: Doğrudan kurumların sitelerinden yapılan duyurulara göz atmak faydalı olabilir.
Gazete ve Dergiler: Bazı kurumlar hala geleneksel yöntemlerle ilan vermeyi tercih edebiliyor.
Kendi Deneyimlerim ve Gözlemlerim
Ali'yle sohbetimizden sonra, ben de bu konuya daha fazla ilgi duymaya başladım. Aklıma üniversiteden bir diğer arkadaşım olan Ayşe geldi. Ayşe de özel bir şirkette büro memuru olarak çalışıyor. Onunla iletişime geçip deneyimlerini sordum.
Ayşe, özel sektörde çalışmanın dinamik ve hızlı bir ortam sunduğunu söyledi. Sorumluluklarının arasında müşteri ilişkileri, ön muhasebe işlemleri ve lojistik koordinasyon gibi çeşitli görevler bulunuyormuş. "Her gün farklı bir macera gibi" diyerek, işinin monoton olmadığını vurguladı.
Ancak, özel sektörde maaş ve sosyal haklar konusunda daha dikkatli olmak gerektiğini, iş sözleşmelerini iyi okumak ve haklarını bilmek gerektiğini de belirtti.
Büro Memuru Olmak İsteyenlere Tavsiyeler
Hem Ali'nin hem de Ayşe'nin deneyimlerinden yola çıkarak, büro memuru olmak isteyenlere birkaç tavsiye derledim:
Eğitim ve Sertifikalar: Mümkünse alanınızla ilgili eğitimler alın. Bilgisayar kursları, dil kursları ve diğer sertifika programları size avantaj sağlayacaktır.
İş İlanlarını Takip Edin: Özellikle İşkur ve diğer kariyer sitelerindeki ilanları düzenli olarak kontrol edin.
Ağ Oluşturun: Sektörde çalışan kişilerle iletişime geçin. Networking, iş bulma sürecinde çok etkili olabiliyor.
Mülakatlara Hazırlanın: Kendinizi iyi ifade edebilmek için mülakat teknikleri üzerine çalışın.
Sabırlı ve İstekli Olun: Her işte olduğu gibi, bu alanda da sabır ve azim başarıyı getiriyor.
Sonuç ve Kendi Düşüncelerim
Büro memurluğu, dışarıdan bakıldığında basit gibi görünse de, aslında büyük bir sorumluluk ve özveri gerektiren bir meslek. Ali ve Ayşe'nin deneyimlerinden yola çıkarak, bu mesleğin insanlara birçok fırsat sunduğunu gördüm.
Kendimi bu alanda düşünmeye başladım ve belki de kariyerimi bu yöne doğru şekillendirebilirim diye düşündüm. Sonuçta, insanlarla iletişim içinde olmak, düzenli bir çalışma ortamında bulunmak ve sürekli öğrenmek bana da keyif verebilir.
Eğer siz de büro memuru olmayı düşünüyorsanız, umarım bu yazı size biraz olsun yol göstermiştir. Unutmayın, her şey bir adımla başlar ve kendinize inanırsanız başarabilirsiniz.
Kaynakça
1- "Büro Yönetimi ve Sekreterlik", Prof. Dr. Mehmet Yücel, Ankara Üniversitesi Yayınları, 2018.
2- "Kamu Personeli Seçme Sınavına Hazırlık", Ayşe Demir, Eğitim Kitabevi, İstanbul, 2019.
3- "Ofis Yönetimi ve İletişim Becerileri", Dr. Selim Kaya, Ege Üniversitesi Yayınları, İzmir, 2017.
4- "İş Hayatında Başarının Anahtarları", Murat Özbek, Kariyer Yayıncılık, Bursa, 2020.
Ankara Üniversitesi Halkla ilişkiler ve tanıtım bölümünden mezun oldu. Lisans öğreniminde sosyal farkındalık kampanyalarında görev aldı. İstanbul İşletme Enstitüsü’nde fotoğrafçılık, iletişim, kişisel gelişim ve diğer farklı konularında yazmaya başladı.