IIENSTITU
AnasayfaBlogÜst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur?
Meslekler

Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur?

09 Mart 2018
Masa başında oturan ve ellerini masaya dayamış bir kadının yakın plan görüntüsü. Kısa sarı saçları vardır ve açık yeşil bir tişört giymektedir. Önündeki dizüstü bilgisayar ekranına bakmakta, yüzü ekrandan gelen parlak ışıkla aydınlanmaktadır. Görüntünün sol üst köşesinde bir cep telefonu ve arka planda dış dünyaya bir bakış sunan küçük bir pencere görülüyor. Kadın elindeki işe odaklanmış gibi görünüyor, ifadesi ciddi ve bakışları yoğun. Masa, fincan ve defter gibi çeşitli eşyalarla doludur. Modern iş yerinin mükemmel bir temsili olan bu görüntü, sıkı çalışan ve başarıya odaklanmış bir kişiyi gösteriyor.
ÖzelliklerAçıklamaÖrnekler
Şirketi anlamaŞirketinizi ve ürünlerini anlamak, daha iyi destek sağlarŞirketin hedefini tespit etmek, gelir artışı veya sektör lideri olma amaçlarıını belirleme
İş Yöneticisi olmaYöneticinizin günlük yaşamını yönetmek ve karmaşık işlerle ilgilenmek gereklidirTakvim yönetimi, idari görevler, müşteri iletişimi
Güçlü insan becerileriHerkesle iyi ilişkiler kurabilmeli ve saygı göstermelisinizİletişim ve empati yetenekleri
Sosyal becerilerİhtiyaçları önceden tahmin etme ve iyi iletişim yetenekleri gereklidirİhtiyaçları önceden saptama, etkili iletişim
Eğitimlere önem vermeTeknolojik gelişmeleri ve yönetim becerilerini kapsayan eğitimlere katılmak gereklidirTeknoloji eğitimleri, yönetim becerileri eğitimleri, iletişim kursları
ProaktifYöneticinizin sizden beklediği şeyleri önceden kestirebilmeli ve önlem alabilmelisinizYaklaşan bir yıldönümünü hatırlama, kişisel bir tatil ayarlama
Duygusal zekâBir Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak empati yeteneği ve insanları anlama becerisi kritiktirİnsanların duygularını anlama, bakış açılarını anlama
Liderlik yeteneğiYönetici asistanı olark yönetim becerilerinizi ilerletmelisinizProje yönetimi, etkinlik yönetimi
Teknolojiye hakimiyetYeni teknolojik trendlere hakim olmalı ve teknolojiyi etkin bir şekilde kullanabilmelisinizBilgi bulutu kullanımı, mobil çalışma trendlerine uyum sağlama
Kişisel AsistanlıkYöneticinin kişisel ihtiyaçlarını anlayabilmeli ve ona buna göre yardımcı olabilmelisinizÖnemli kişisel günleri hatırlama, kişisel hizmetlerde bulunma

Mükemmel bir Üst düzey yönetici asistanı olmak hakkında son zamanlara birçok araştırma yaptım ve bu yazıyı yazmaya karar verdim. Bu konuya dair birçok farklı düşünce ve araştırma var ve birçoğu etkili ve yetenekli bir Üst düzey yönetici asistanı nasıl olunur başlığı altında tavsiye veriyor. Bu konuda uzman olduğumu iddia etmememe rağmen deneyimimin bana neyin işe yaradığı ve neyin işe yaramadığı hakkında birçok bakış açısı sağladığını düşünüyorum. Bunu aynı zamanda bu süre içinde çalışma fırsatı bulduğum diğer Üst düzey yönetici asistanı astlarım üzerindeki gözlemlerimden gelen bilgiye de dayandırıyorum.

Mükemmel bir üst düzey yönetici asistanı olmak adına neyin işe yaradığına dair düşüncemi şekillendirmede yardımcı olan birçok akıl hocam ve koçlarım oldu. Fenomenal Üst düzey yönetici asistanı karakteristiklerini tanımlamak daha çok kendi farkındalığınızı, kişiler arası bağlantılarınızı, duygusal zekanızı, liderliğinizi ve yönetim becerilerinizi geliştirmek ve ilerletmek ile alakalı. Bu fikirde iyi bir dinleyici olmak, insanların duygularını anlamak, bakış açılarını anlamak ve empati kurmak yatıyor.

Üst düzey yönetici asistanı görevleri/olması gerekenler neler?

Şirketinizi anlamak esastır.

Her şirket bir ürün satar. Satılan o ürün ve şirketin nihai hedefi yöneticinizi etkili bir şekilde desteklemek ile sonuçlanır. Amaç; gelir arttırmak, yenilikçi pratikler için endüstride bir lider olarak görünmek olabilir. Desteklediğiniz insanlarla oturun ve onlara yardım edebilmek için ONLARIN amaçlarını anlayın.

Bir üst düzey yönetici asistanı olarak yönetici için bir iş yöneticisi olmalısınız.

Onların günlük yaşantıları yönetmek, işi daha iyi hale getirmek için işe odaklanmalarını sağlar. Onların takvimlerini yönetmekten ve idari görevlerden daha fazla yapmanız gereken kompleks işler de var. Örneğin müşteriler ile yazışmak veya takım içinde görevleri dağıtmak. Yapmanız gereken şeylerin limiti yoktur. Şimdi birazcık zıt bir şey söyleyeceğim ama lütfen bunu dikkatli okuyun. 13 yıl önce Üst düzey yönetici asistanı olarak işe başladığımda benim unvanım "Kişisel Asistandı". Her ne kadar Üst düzey yönetici asistanı unvanımı sevsem de bir kişisel asistan olarak anılmak farklıdır. Hayat maalesef normal iş saatlerinde başlayıp bitmez. Sizin yöneticiniz, özellikle yüksek bir profile sahipse ki bu da sizin onların gününü yönetmek için kişisel bir şeyler yapmanız demektir.

Size Hitler dönemine gidip çamaşır yıkamanızı veya kişisel ayak işlerini yapmanızı söylemiyorum ama eğer yaklaşan bir yıldönümünü hatırlar, çiçekler sipariş eder ve kişisel bir tatil ayarlarsanız; o zaman şu soru ortaya çıkar: NEDEN OLMASIN? Mükemmel bir Yönetici Asistanı olmanın çok önemli başka bir açısı da çok güçlü insan becerilerine sahip olmaktır. Çeşitlilik sizin arkadaşınız. Sıradan bir günde, mektuplarımızı büyük şirketlerin CEO’suna ileten kişiye kadar herkesle konuşurum. Yaptığım her etkileşimin diğer insanda değer verdiğim hissini yaratmalı. Diğerlerine ne kadar çok saygı gösterirsem ben ve pozisyonum o kadar saygı görür. Siz yöneticinizin "yüzüsünüz." Tabi olabildiğiniz en iyi şekilde...

Sosyal beceriler

Şimdi söyleyeceğim birçok şey sosyal beceriler hakkında. İhtiyaçları önceden bilebilme hakkında (‘"Herkes ne istediğini bilir. Bazıları neye ihtiyaç duyduğunu bilir. Fark ise sizin katma değerinizdir" Alan Weiss’’) veya iletişim hakkında da konuşabilirim. Bir Üst düzey yönetici asistanı olarak eğitime önem vermeniz çok önemlidir. Yönetici asistanı eğitimiyle fark katabilirsiniz. Odaklanmanız gereken iki eğitim var: Teknoloji: Bunu yeterince vurgulayamam, çünkü sürekli hareket halinde ve sürekli gelişiyor. TEKNOLOJİDEN KORKMAYIN. O sizin arkadaşınız. O sizin daha fazlasını yapabilmeniz için orada. Siz kendinizi bir uzman olarak gösterseniz bile eminim unuttuğunuz veya bilmediğiniz şeyler vardır. Yeni teknolojiler otlardan daha hızlı çıkıyor. Biz bilginin bulut üzerinde oturduğu, ofislerin tükendiği ve daha çok insanın mobil olarak çalıştığı bir dünyaya girdikçe sizde bunu takip etmeli ve yeni trendlerden haberdar olmalısınız. Bilgili kalmak için yılda en bir veya iki kurs alın, en az.

Yönetim becerileri.

"Daktilo sekreteri" günleri geride kaldı. Bütün gün bilgisayarda yazı yazmıyorsunuz. Büyük ihtimalle yılda bir veya iki proje veya etkinlik yönetirsiniz. Bu yüzden sizin bunda daha iyi olmanızı sağlayacak kurslar alın. Proje yönetimi herhangi bir zamanda herhangi bir role uygulanabilir. Aşamaları, bütçeleri anlamak sizi Yöneticiniz için daha iyi bir iş arkadaşı yapacaktır. İletişim kursları sizin yazışma yeteneğinizi, sunum yapma becerilerinizi ve yönetim masanızda oturma yeteneğinizi arttıracaktır. Mükemmel bir Üst düzey yönetici asistanı olmak adına benim fikirlerim bu kadar. Büyük ihtimal dahil etmem gereken birçok şeyi unuttum ve bunu okuduysanız bir yorum ve eğer varsa tavsiyenizi de bırakarak katma değer sağlarsınız.

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Eğitimi Alabilir miyim?

İstanbul İşletme Enstitüsü tarafından verilen ücretsiz verilen online eğitimlerden faydalanabilirsiniz. Siz de Etkin Yönetici Asistanlığı Eğitimine Katılın

Şirketi anlama, Şirketinizi ve ürünlerini anlamak, daha iyi destek sağlar, Şirketin hedefini tespit etmek, gelir artışı veya sektör lideri olma amaçlarıını belirleme, İş Yöneticisi olma, Yöneticinizin günlük yaşamını yönetmek ve karmaşık işlerle ilgilenmek gereklidir, Takvim yönetimi, idari görevler, müşteri iletişimi, Güçlü insan becerileri, Herkesle iyi ilişkiler kurabilmeli ve saygı göstermelisiniz, İletişim ve empati yetenekleri, Sosyal beceriler, İhtiyaçları önceden tahmin etme ve iyi iletişim yetenekleri gereklidir, İhtiyaçları önceden saptama, etkili iletişim, Eğitimlere önem verme, Teknolojik gelişmeleri ve yönetim becerilerini kapsayan eğitimlere katılmak gereklidir, Teknoloji eğitimleri, yönetim becerileri eğitimleri, iletişim kursları, Proaktif, Yöneticinizin sizden beklediği şeyleri önceden kestirebilmeli ve önlem alabilmelisiniz, Yaklaşan bir yıldönümünü hatırlama, kişisel bir tatil ayarlama, Duygusal zekâ, Bir Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak empati yeteneği ve insanları anlama becerisi kritiktir, İnsanların duygularını anlama, bakış açılarını anlama, Liderlik yeteneği, Yönetici asistanı olark yönetim becerilerinizi ilerletmelisiniz, Proje yönetimi, etkinlik yönetimi, Teknolojiye hakimiyet, Yeni teknolojik trendlere hakim olmalı ve teknolojiyi etkin bir şekilde kullanabilmelisiniz, Bilgi bulutu kullanımı, mobil çalışma trendlerine uyum sağlama, Kişisel Asistanlık, Yöneticinin kişisel ihtiyaçlarını anlayabilmeli ve ona buna göre yardımcı olabilmelisiniz, Önemli kişisel günleri hatırlama, kişisel hizmetlerde bulunma
Üst Düzey Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? büro yönetimi ve yönetici asistanlığı etkin yönetici asistanlığı üst düzey yönetici asistanı
Genç bir kadın yakın plan bir portrede görülüyor. Açık tenli, yüksek elmacık kemikli ve belirgin bir çene hattına sahip. Gözleri parlak ve büyüleyici, uzun kirpikleri ve kapakların etrafındaki hafif gölgesi var. Dudakları dolgun ve açık pembe bir renge boyanmış. Saçları koyu kahverengi ve yüzünün etrafına yumuşak dalgalar halinde dökülüyor. Güzelliği yayan kendinden emin ama nazik bir ifadesi var.
Meryem Winstead
Blog Yazarı

Hacettepe Üniversitesi Aile ve Tüketim Bilimleri Bölümü mezunuyum. Blog yazarlığı ve insan kaynakları yönetimi sertifikalarım var. İngilizce dilinde yüksek lisans derecem var ve 3 yıl ABD'de yaşadım.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Kariyer Nedir? Kariyer Hedefi Nedir?
Kariyer

Kariyer Nedir? Kariyer Hedefi Nedir?

03 Ocak 2020
Pembe gömlekli ve siyah ceketli bir kadın sağ elinde beyaz dikdörtgen bir dosya tutuyor. Sol elinde de bir cep telefonu tutmaktadır. Klasör açık ve içinde birkaç belge var. Kadın düz beyaz bir arka planın önünde durmakta ve doğrudan kameraya bakmaktadır. Yüz ifadesi sakin ve soğukkanlı. Yüzündeki ışık yumuşak ve gurur verici. Klasörün boyutu yaklaşık 93 x 158 pikseldir.
Kariyer

Kariyer Planlama Nasıl Yapılmalıdır?

22 Haziran 2018
Görüntüde bir grup insan bir merdivenden yukarı tırmanırken görülüyor. Öndeki kişi mavi bir gömlek ve mavi bir pantolon giyerken, arkalarındaki kişi beyaz bir gömlek giyiyor. Arka planda koşan başka bir kişinin bulanık bir görüntüsü de var. Görüntünün sağ tarafında bir mektubun yakın çekimi görülebiliyor. Merdivene tırmanan bir grup insan görüntünün ana odağını oluşturuyor ve hareketleri senkronize görünüyor. Merdivenden görüntüdeki insanların kıyafetlerine kadar görüntüde çok fazla doku ve ayrıntı da var.
Kariyer Hedefi

Kariyer Seçimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

29 Ocak 2019
Uzun kahverengi saçlı bir kadın resmedilmiş, siyah bir arka plan üzerinde duruyor. Saçları dökülmüş ve omuzlarının üzerinden dökülerek göğsüne kadar uzanıyor. Kadın, yakası düşük ve gözyaşı damlası şeklinde bir kolyeyi ortaya çıkaran beyaz bir gömlek giyiyor. Resmin sağ tarafında, siyah zemin üzerinde beyaz bir Z harfi görülüyor. Daha sağda, beyaz bir harfin yanı sıra bir kişinin kulağının yakın çekimi de görülebiliyor. Resim kadının yüzünün yakın çekimidir ve gözleri, burnu ve dudakları da dahil olmak üzere yüz hatlarını detaylı bir şekilde yakalamaktadır. Dudakları hafifçe ayrılmış ve bakışları bir tarafa kaymış olan kadının yüzünde sessiz bir tefekkür ifadesi var.
Kariyer Hedefi

Kariyer Hedefi Sorularına Nasıl Yanıt Vermeliyiz ?

01 Mayıs 2018
Bu görselde bir ofis ortamında, cam bir pencerenin önünde ayakta duran ve kollarını çaprazlama katlamış bir erkek figürü gözüküyor. Arkasındaki cam pencere, yeşil ağaçları gösteriyor ve bu da hoş bir dış mekan hissi veriyor. Erkeğin giyimi profesyonel; siyah bir gömlek giymiş ve saçları düzgün bir şekilde taranmış. Göğsünün üzerindeki bir saat de dikkat çekiyor. Görselin sağ üst köşesinde, "KARİYER YÖNETİMİ" ifadesi büyük ve kalın harflerle yazılmış. Bu, resimdeki kişinin bir kariyer danışmanı veya iş yaşamı ile ilgili bir profesyonel olabileceğini düşündürüyor, aynı zamanda bir kariyer yönetimi kursu ve semineriyle ilgili bir tanıtımdır.
5
(26)

Kariyer Yönetimi Eğitimi

23 Konu4 Saat
Bu fotoğrafta bir kitap rafının önünde duran bir eğitmen görülüyor. Sakalı var ve kravat takıyor. Eğitmen gülümsüyor, güven ve bilgi yayıyor. Yüzü yakın çekimle çerçevelenmiş ve yüz hatlarının detayları gösterilmiş. Daha yakından bakıldığında bir kol düğmesi ve bir kemer görülüyor. Arkasındaki kitaplar engin bilgisini ve entelektüel merakını simgeliyor. Raftaki bir kitabın yakın çekimi, eğitmenin öğrenme tutkusunu vurguluyor. Raftaki kitap sırası da konu hakkındaki uzmanlığını gösteriyor. asticaVision ai bu fotoğraftaki eğitmeni öğretme konusunda tutkulu ve alanında bilgili biri olarak tanıyabilir.Dr. Mesut Öztırak
₺464₺0
İş-Yaşam ve İş-Aile Dengesi konulu bu online kurs, bireylerin yaşamlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olmaya odaklanmaktadır. Stres yönetimi ve etkili iletişim becerileri geliştirme gibi konuları kapsamaktadır. Bu eğitim, katılımcılara iş ve aile hayatını dengelemek zorunda kalmanın getirdiği zorlukları keşfetme ve başa çıkma stratejilerini öğrenme fırsatı sunmaktadır. Ayrıca, öz bakımın önemi ve sağlıklı bir yaşam tarzının nasıl sürdürüleceği konularına da derinlemesine bir bakış sağlamaktadır. Bu eğitim sayesinde katılımcılar iş ve ev yaşamları arasında daha iyi bir denge kurmak için gerekli bilgi ve becerileri kazanacaklardır. Eğitimde ayrıca iş-yaşam dengesini yönetmek için mevcut olan farklı kaynak türleri ve kişinin kendine bakması için çeşitli stratejiler de ele alınmaktadır. Eğitimin sonunda katılımcılar, iş ve aile yaşamları arasında nasıl sağlıklı bir denge kurabileceklerini anlamış olacaklardır.
5
(2)

İş-Yaşam ve İş-Aile Dengesi Eğitimi

13 Konu5 Saat
Uzun dalgalı siyah saçlı genç bir kadın beyaz bir arka plan üzerinde duruyor. Üzerinde ince siyah beyaz çizgili bir gömlek ve mavi bir kot pantolon var. Ellerini kalçalarına koymuş, kendinden emin ve kararlı bir ifadeyle doğrudan kameraya bakıyor. Gözlerinin kenarları kırışan sıcak bir gülümsemesi var. Saçları geriye doğru toplanmış ve birkaç tutam yüzünü çerçeveliyor. Duruşu rahat ama kendinden emin, güçlü ve bağımsız bir varlık sergiliyor.Dr. Burcu Yiğit
₺913₺464
Bir kişi bir robot üzerinde çalışıyor ve makineyi hassas hareketlerle inşa ediyor. Robot çeşitli otomobil parçaları ve LEGO parçalarından oluşuyor ve kişi her bir bileşeni dikkatlice monte ediyor. Ön planda, bir tür cihaz tutan bir elin bulanık görüntüsü görülebiliyor. Aynı elin yakın çekimi, bir tür kart tuttuğunu ortaya koyuyor. Buna ek olarak, bilinmeyen bir nesneyi tutan bir kişinin elinin bulanık görüntüsü görülebiliyor. Son olarak, bulanık bir el, üzerinde ekran olan bir cihaz tutuyor. Sonuç olarak, bu görüntü çeşitli parçalardan bir robot inşa etme sürecindeki bir kişiyi göstermektedir.
5
(4)

Robotik Kodlama Eğitimi

5 Konu30 Saat
Bu görüntü, içinde bir insan olan siyah bir daireden oluşuyor. Kişi kollarını iki yana açmış, kameraya dönük bir şekilde durmaktadır. Kişi beyaz bir gömlek ve mavi bir kot pantolon giymektedir. Arka plan gri tonda. Kişinin açık kahverengi gözleri ve kısa siyah saçları var. Daire pürüzsüz, kavisli bir dokuya ve parlak bir yüzeye sahip. Kişi kendinden emin ve güçlü görünüyor. Çemberin ortasında dururken kararlı bir ifadesi var. Resmin atmosferi davetkâr ve sıcak.Ders Eğitmeni
₺1102₺901
Bu, bir depoda uzun, parlak kızıl saçlı genç bir kadının fotoğrafı. Kollarını kavuşturmuş, yüzünde hafif bir gülümsemeyle kameradan uzağa bakıyor. Kıyafetleri çoğunlukla koyu renk ve uzun kollu bir gömlek ile pantolondan oluşuyor. Deponun duvarları beyazdır ve çeşitli makine parçaları, kutular ve diğer eşyalar yer almaktadır. Büyük pencerelerden gelen ışık odanın etrafına gölgeler düşürüyor. Zemin betondan yapılmış ve üzerinde dağınık birkaç eşya var. Kadının kızıl saçları, deponun diğer renkleri arasında göze çarpıyor ve nötr ifadesiyle ilginç bir kontrast oluşturuyor.
5
(5)

Lojistik Yönetimi

42 Konu5 Saat
Bu fotoğraf uzun kızıl saçlı bir kadına ait. Kendinden emin duruşu ve ifadesiyle bir profesyonel, muhtemelen bir kurs eğitmeni gibi görünüyor. Saçları sofistike bir hava katan şık bir şekilde şekillendirilmiş. Doğal güzelliği, sırtından aşağı dökülen uzun, canlı kızıl saçlarıyla vurgulanıyor. Yüz hatları iyi tanımlanmış ve cildi parlıyor, bu da ona genel olarak çekici bir görünüm veriyor. Kıyafetleri profesyonel ama şık. Kendisinden yayılan pozitif bir enerjisi var ve bize bilgili olduğunu ve uzmanlığını paylaşmaya hazır olduğunu bildiriyor. Görünüşü hem davetkar hem de ilham verici, bu da onu öğrenmek için mükemmel bir kişi yapıyor. Varlığı büyüleyici ve güzelliği bu fotoğrafta parlıyor.Prof. Dr. Ezgi Uzel Aydınocak
₺1763₺1146