Zaman; en kıymetli hazine, şeklinde tarif edilir. Geri getirilmesi mümkün olmayan, boşa geçen anları ne yapsak telafi edemeyeceğimizi farkedince; zaman için yapılan bu tanımın ne kadar doğru bir söz olduğunu insan bir kez daha anlıyor. Ve hatta parayla dahi satın alamayacağımızı düşününce, kıymet vermeyi ve israf etmeden kullanmayı ne kadar hak ettiğini görüyoruz.
Su kadar, ekmek kadar nimetten sayılacak bir hazinedir zaman. Bu nedenle zamanı etkili yönetmek öyle sadece iş dünyası ya da çalışma düzeni için gerekli bir şey değildir. Evde zamanı verimli kullanma konusunda da insanlar ısrarcı olmalıdır. Her insan geçip giden her saniyenin ömründen harcadığı bir sermaye olduğunun farkına varmalıdır. Peki, nasıl yöneteceğiz biz bu zamanı? Bu soruyu sorabilmek bile çok büyük bir adım. Cevap ise aslında siz de gizli.
Kişisel gelişimin en önemli basmaklarından olan kendini tanıma aşamasını bir an önce tamamlamalı ve sizin için öncelikli olan günlük eylemlerin bir listesini yapmalısınız. Yani yapmak istedikleriniz ve yapmak zorunda olduklarınızı listelediğinizde ve bunları bir öncelik sırasına göre dizmeyi başardığınızda günlerinizin daha dolu dolu ve verimli geçtiğini göreceksiniz. Bazen hiç geçmediğinden bazen de su gibi akıp gittiğinden oldukça muzdarip olduğumuz zaman aslında hep geçer hep akıp gider.
Bizlerin başarması gerekense kendi zamanımızın akış temposuna ayak uydurmaktır. Hadi o zaman nelere dikkat ederek evde zamanı verimli kullanma konusunda başarılı olabileceğimize bir bakalım.
Evde Zamanı Verimli Kullanma Planı Hazırlayın
Evet, klasik bir adım gibi görünse de planlı olmak önemli. Bunu illa bir kâğıda yazıp çizdiğiniz bir plan gibi düşünmeyin. Bu sayede klişe bir öneriden öteye geçmesine izin vermiş olursunuz. Zihinsel planlar yapanız mümkün. Bu sayede daha kısa sürede bunu bir alışkanlığa dönüştürebilirsiniz.
Zamanın hızına yetişemeyenlerin, zamanın azlığından şikayet edenlerin hemen hepsinin zamanı yönetme konusunda başarısız olan kişiler olduğu saptanmıştır. Tıpkı Fransız yazar Jean de Bruyere’nin tespiti gibi: “Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikâyet edenlerdir.” Şayet siz de zamanın azlığından şikâyet ediyor veya daha iyi ihtimalle evde zamanı verimli kullanma amacındaysanız öncelikle plan yapmayı ve o plana sadık kalmayı öğrenmelisiniz. Aksi takdirde zaman yönetimi konusunda başarılı olmanız çok zor.
İlgili eğitim: Zaman Yönetimi Eğitimi Ücretsiz
İstediğiniz işi istediğiniz vakitte bitiremez ve çoğu insan gibi siz de yapılacak işler yığınıyla başbaşa kalırsınız. Sonuçta; oradan oraya koşuşturmak zorunda kalır, kendinize ve sevdiklerinize zaman ayıramaz hale gelirsiniz. Ki bu durum mutsuzluğu beraberinde getirir.
Plan denince insanları korkutan şu durumu da kendimce değerlendirmek istiyorum. Bir plan ile sınırlanmak ve her zaman plana uymak zorunda kalmak, insanları korkutmaktadır. Plan sizi sınırlıyormuş gibi gelebilir. Zaten zaman yönetimi konusunda başarılı olamak için gereksiz ertelemelerden kaçınmak ve planınıza sadık kalmak zorundasınız. Yani ertelemeye hayır ama esneklik için evet. Evdeki durumlara, ruh halinize, fiziksel yorgunluğunuza göre planda esneklikler yapabilirsiniz.
Etkili Zaman Yönetimi İçin Kaliteli Uyku Şart
Zaman yaratmak adına uykudan feragat etmek büyük bir hatadır. Aynı şekilde akıp giden zamanı umursamayıp gün içinde sürekli uyuklamak da öyle. Yani burada karşımıza uyku düzeni çıkıyor.
Yetişkin bir insan için ortalama 7 ya da 8 saat uykunun yettiği yönünde araştıralar mevcut. Bu demek oluyor ki uyku için harcanan daha fazla zaman ömrünüzün saatlerinden yaptığınız israftır. Tabii bu 7 – 8 saatlik uyku kaliteli şekilde alınabildiği takdirde yeterlidir. Bu nedenle imkanlarınız el verdiğince uyku kalitenizi arttırıcı önlemlere dikkat etmelisiniz. Aynı şekilde vücut ve zihin için gerekli olan 7 – 8 saatlik uyku zamanınızdan, zaman çalmak da yanlış. Bu şekilde zaman yaratacağınızı düşünmek mantıksız olur. Çünkü tam olarak dinlenemeyen beden ve zihin daha çabuk yorulur, yorulan beden ve zihin gün içinde yaptığı işleri normalden daha uzun sürede yapmaya başlar. Bu da beraberinde zaman kaybını getirir.
Hayatınızda Molalar Olsun
Mola vermeden evde zamanı etkili kullanma konusunda başarı mümkün olmaz. Bazı insanlar zamanı verimli kullanmak adına elinde var olan işi bitirmeden başından kalkmazlar. Sanki aralıksız çalışınca müthiş bir zaman tasarrufu sağlanıyormuşçasına kendilerini o işi bitirmeye zorlarlar. O işi, molalarla 3 saatte bitirecekken molasız 2 saatte bitirdiniz diyelim. Şimdi bir saat zaman mı kazanmış oldunuz? Hayır. Sonraki işleri daha yavaş yapmanıza neden olacak fiziksel ve zihinsel bir zorlama yaptınız.
aslında zaman kaybına neden olacak bir yorgunluk kazandınız. hâlbuki insan zihni molalara muhtaçtır. psiko-biyolog e:l:rossi’nin “20 dakika ara” adlı esrinde “ belirttiği gibi “her insanın zihinsel ve fiziksel olarak verimli çalışabildiği belli bir periyodu vardır ve genellikle 1,5 saat civarındadır. i̇nsan bu periyodu aştığı zaman, vücut yorulma sinyalleri verir.”
Bu nedenle ister önemli iş üzerinde çalışıyor olun ister evde bir hobi ile uğraşıyor olun, mutlaka mola verin. Geriye kalan işlerin aksamaması için vücut ve zihin gücünüzü bu şekilde dinamik tutabilirsiniz. Bu molalarda dinlemek için kendinize fırsat vermiş oluyorsunuz. Ayrıca burada değinmek isterim ki dinlenmek; illa uyumak değildir. Bu dinlenme, yapılan faaliyeti değiştirerek veya 15 – 20 dakika gözlerini kapatıp sessizce bekleyerek de yapılabilir. Gözleri kapatmaktan amaçlanan beyne bilgi girişini olabildiğince azaltmaktır. Çünkü beyne ulaşan bilginin büyük çoğunluğu görme yoluyla kazanılmaktadır.
Hatta birçok kişinin düşündüğünün aksine, zihinsel yorgunluğu atmak için her türlü işi gücü bırakıp bir kenarda oturmanız da gerekmez. Çünkü farklı zihinsel ve bedensel faaliyetler, beynin değişik kısımları tarafından yönetilmektedir. Dolayısıyla her faaliyet değiştirildiğinde, beynin bir merkezi üzerindeki yük azalıp başka bir merkezi daha aktif hale gelmektedir. Bu sayede zihinsel dinlenme yine sağlanmış olacaktır.
Dış Güçlerin Hayatınıza Müdahale Etmesini Engelleyin
Hepimizin hayatında, zaman yönetimi stratejisine müdahale eden dış güçleri vardır. Çoğumuzun sosyal medya bağımlısı olduğu düşünülünce dış güçten kastımı daha iyi anlayacaksınız. Bol bol gezinip başkalarının hayatını seyrederek kendi hayatımızdan zaman harcadığımız sosyal mecralar, uzun sohbetlere dönüşen telefon konuşmaları, insana kişisel gelişimi için hiçbir değer katmayan TV programları… Ve bunlara benzeyen birçok zaman çalıcı günlük rutinler, hayatımızın dış güçlerini oluşturmakta. Eğer bunlara bir sınırlama getirmezseniz evde zamanı verimli kullanma mümkün olmaz.
Dış güçleri kontrol altında tutabilirseniz, ki tutmalısınız, yapmak zorunda olduğunuz sorumluluk dahilindeki işlerden sonra size bol bol zaman kaldığını göreceksiniz. Elbette TV izleyeceksiniz. Bu da insanı eğlendirir ve insan izlediği şeylerden fayda sağlayabilir. Ama bilinçli ve seçici bir izleyici olduğu sürece bunu başarır. Saatlerce televizyon seyretmek evde zamanı verimli kullanma amacınızı baltalar.
Bunun yerine internetten, seçici davranarak dizi ve film saati yapabilirsiniz. Kitap okuyabilir ya da kitaplarla aranız yoksa bir dergiye abone olabilirsiniz. En azından günlük köşe yazısı takip etmek bile size bir şeyler katar.
Her gün yeni bir bilgi öğreneceğim diyerek bilgi hazinenize yenileri ekleyebilirsiniz. Bu bilgi yeni bir kelime olabilir, hayvanlar ya da bitkiler hakkında olabilir yani ilgi duyduğunuz herhangi bir alandan olabilir. Bu sayede hem kültür seviyeniz artar hem özgüven durumunuzda size huzur veren bir artış olur. Mutlaka evde zamanı verimli kullanma konusunda adımlar atmalısınız. Hayat geçiyor ve geçip giden sizin hayatınız. Hayatınıza geç kalmamak için ve kendini gerçekleştiren mutlu bireylerden biri olabilmeniz için bu şart.
Sıkça Sorulan Sorular
Zaman yönetiminde ne tür yöntemler kullanılabilir?
Planlama: Hedefleri belirlemek, öncelikleri koymak, görevleri zamana bölmek ve öncelikleri belirlemek.
Ölçüm ve Takip Etme: Çalışma sürelerini ölçmek ve görevleri karşılamak için kullanılan zamanı takip etmek.
Delegasyon: Görevleri daha düşük seviyede kişilere veya ekiplerlere verme.
Otomasyon: Tekrar eden görevleri otomatik hale getirmek için kullanılan araçları kullanmak.
Prioriteler: Görevleri üstün performans göstermek ve hedeflere en kısa sürede ulaşmak için sıralamak.
Konsantrasyon: Zamanınızı, dikkatinizi ve enerjinizi görevlerinize odaklamak.
Planlı Kısa Aralıklar: Çalışma sürenizi sık sık kısa aralıklarla ara vermek.
Teşvikler ve Hedefler: Günlük, haftalık ve aylık hedefler koymak ve bunlara ulaşmak için teşvikler oluşturmak.
Ticari Zaman Yönetimi: Çalışma sürelerini en verimli şekilde kullanmak için ticari zaman yönetimini kullanmak.
Evde zamanı verimli kullanmak için ne gibi stratejiler uygulanabilir?
Günlük planlar oluşturmak: Zamanınızı daha verimli kullanmak için öncelikle günlük planlar oluşturmalısınız. Hangi görevleri ne zaman yapmanız gerektiğini ve ne kadar zaman harcayacağınızı belirleyin.
Zamanınızı önceden planlamak: Planınızı önceden yapmanız, önceliklerinizi belirlemenize ve zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır. Önceden planlamak, sizi gelecekteki projeleriniz için uygun bir zamanda harekete geçirmeyi sağlayacaktır.
Zamanı değerlendirme: Zamanınızı etkin bir şekilde kullanmak için, zamanınızın ne kadar değerli olduğunu anlamanız gerekir. Her gün birkaç saat ayırarak günlük planınızı yapmak ve zamanınızı önceden planlamak, zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Günlük aktiviteleri not etmek: Günlük görevlerinizi not etmek, zamanınızı daha verimli kullanmak için önemlidir. Gün içinde nelerin yapıldığını ve ne kadar zaman harcandığını anımsamak için not etmek, zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Zamanı hakkıyla yönetmek: Zamanınızı hakkıyla yönetmek, zamanınızı daha verimli kullanmak için önemlidir. Gündelik planlarınızı yaparken, görevlerinizi ve projelerinizi tamamlamak için gereken zamanın ne kadarını harcayacağınızı düşünün. Önceliklerinize göre zaman ayırın ve zamanınızı hakkıyla yönetin.
Zaman yönetiminin insan hayatı üzerindeki etkisi nedir?
Zaman yönetiminin insan hayatı üzerindeki etkisi, kişinin hayatının daha verimli hale gelmesini sağlamaktır. Zaman yönetimi, kişinin potansiyelini çıkarmasına yardımcı olur ve kişinin hayatının daha kontrollü ve planlı bir hale gelmesini sağlar. Zaman yönetimi, kişinin hayatının her alanında daha başarılı olmasını sağlayarak kişinin başarısını artırır. Zaman yönetimi, kişinin daha üstün bir iş performansı sergilemesini sağlayarak kişinin başarısını arttırır. Zaman yönetimi, kişinin daha iyi planlar yapmasını sağlayarak kişinin hayatını daha verimli kılar. Zaman yönetimi, kişinin zamanını daha verimli kullanmasını sağlayarak kişinin hayatına çok daha fazla anlam katmasını sağlar.
Zaman yönetimi nedir ve neden önemlidir?
Zaman yönetimi; amaçlarımızı, sorumluluklarımızın ve sosyal yaşamımızı belli bir zaman diliminde bir arada yürütebilme planlamasıdır. Hayatında yapmak istediklerine ve yapak zorunda olduklarına zaman bulabilen insanlar daha başarılı ve mutlu olurlar. Bu nedenle zaman yönetimi önemlidir.
Evde zamanı verimli kullanma konusunda nelere dikkat edilmelidir?
Öncelikle kaliteli bir uykuyla güne başlamak önemlidir. Tıpkı iş hayatında olduğu gibi ev hayatında da yapılan eylemler arasına molalar yerleştirilmelidir. günlük rutinler için esnetilebilir bir zihin planı yapılması gereklidir.
Evde zaman yönetimi gerekli midir?
Gününün büyük çoğunluğunu dışarıda geçirenlerin kısıtlı ev zamanını iyi değerlendirmesi gerekir. Ya da gününün büyük kısmını evde geçirenlerin de zamanını boşa harcamadan geçirmesi gerekir. Yani mantıklı olan budur ve bu nedenle evde bile zaman yönetimi gereklidir.
Zamanı verimli kullanmak için neler yapabiliriz?
zamanı verimli kullanmak için Öneriler
Zamanın Kıymetini Bilmek
Zaman, en kıymetli hazine olarak tarif edilen ve geri getirilmesi mümkün olmayan bir kaynaktır. Bu nedenle, zamanı verimli kullanma ve israf etmemek son derece önemlidir. İş dünyası ve çalışma düzeni dışında, evde de zamanı verimli kullanma konusunda ısrarcı olmalıyız.
Kendini Tanıma ve Öncelikler Belirlemek
Kişisel gelişimin önemli basamaklarından biri olan kendini tanıma aşamasını tamamlamalı ve öncelikli olan günlük eylemler için bir liste yapmalıyız. Bu öncelik sırası sayesinde günlerimizin daha dolu dolu ve verimli geçeceğini görebiliriz. Başarılı bir zaman yönetimi için kendi zamanımızın akış temposuna ayak uydurmaktır önemlidir.
Planlı Olmak ve Plan Yapmak
Etkili bir zaman yönetimi için planlı olmak ve plan yapmayı öğrenmek şarttır. Bu süreçte, zihinsel planlar yaparak ve bu planlara sadık kalarak kısa sürede alışkanlık haline getirebiliriz. Jean de Bruyere'nin dediği gibi, 'Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikâyet edenlerdir.'
Esneklik ve Ertelemeye Hayır
Plan yapmak ve buna uymak önemli olsa da, esneklikten de ödün vermemelidir. Planımıza sadık kalmakla birlikte, gereksiz ertelemelerden kaçınarak zamanı verimli kullanma hedefine ulaşabiliriz.
Sonuç olarak, için kendimizi tanımalı, önceliklerimizi belirlemeli, planlı olmalı ve ertelemeye karşı direnç göstermeliyiz. Bu sayede, evde de iş dünyasında olduğu gibi başarılı bir zaman yönetimi gerçekleştirebilir ve hayat kalitemizi artırabiliriz.
24 saat nasıl verimli kullanılır?
Zaman; en kıymetli hazine, şeklinde tarif edilir fakat nasıl verimli kullanacağımıza dair sorular çoğu zaman kafamızı kurcalar. Verimliliğin anahtarı aslında bireysel farkındalıklarımız ve önceliklerimiz üzerine kurulu olduğunda, 24 saatimizi nasıl verimli kullanacağımız sorusu daha anlamlı bir çerçeve kazanır.
Kendimizi Tanıma ve Öncelikli Eylemler:
Kişisel gelişimin en önemli basamaklarından biri olan kendini tanıma aşamasını tamamlamalı ve günlük eylemlerimize bir öncelik sırası vermelisiniz. Bu, zamanınızın verimli kullanılmasını sağlayacaktır. Kendinizi tanıdıkça ve önceliklerinizi belirledikçe, günlük etkinliklerinizi daha efektif bir şekilde yönetebilirsiniz.
Planlama ve Disiplin:
Zamanın hızına yetişemeyenlerin, zamanın azlığından şikayet edenlerin hemen hepsi, zamanı yönetme konusunda başarısız olduklarını saptamıştır. Bu, Jean de Bruyere’nin sözünde de ortaya çıktı: “Zamanlarını en kötü şekilde kullananlar, zamanın kısalığından en çok şikâyet edenlerdir.” Zamanınızı verimli kullanmak istiyorsanız, plan yapmayı ve bu plana sadık kalmayı öğrenmelisiniz.
Plan Yapma:
Plan yapma, korkutma olabilir, ancak etkin zaman yönetimi için gereklidir. Başarılı bir şekilde zaman yönetmek, gereksiz ertelemelerden kaçınmayı ve planınıza sadık kalmayı gerektirir. Ancak, planınızın da bir dereceye kadar esnek olması gerektiğini unutmayın.
Sonuç olarak, etkili zaman kullanımı, bireysel farkındalıklarımız ve özel önceliklerimizle ilgilidir. Kendimizi daha iyi tanıyarak ve önceliklerimizi belirleyerek, zamanımızı daha verimli kullanabiliriz. Bunun yanı sıra, eleştirel bir strateji olan planlama ve bu plana sadık kalma becerisi, verimliliğimizi arttıracaktır. Bu, hem iş hem de kişisel yaşamımızda bizi daha etkili ve verimli bir birey haline getirecektir. İstediğiniz işi zamanında bitirmek ve sevdiklerimize daha fazla zaman ayırmak için etkin bir zaman yönetimi stratejisi uygulamalıyız.
Çok önemli olmayan görevlere harcadığınız zamanı azaltmak için neler yapabilirsiniz?
Çok önemli olmayan görevlere harcadığınız zamanı azaltmak için öncelikle görevlerinizi önem sırasına göre listeleyin. Bu, en önemli ve acil işlerinize öncelik sağlayıp, gereksiz görevlerinize gereğinden fazla zaman harcamamanıza yardımcı olacaktır.
Belirgin ve öncelikli hedefler belirlemek aşırı zaman harcamanızı önleyecektir. Hedeflerinizi belirlerken SMART (Özgül, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanlı) kriterlerini kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu, sizi kesin ve açıkça tanımlanmış hedeflere yönlendirecek ve odaklanmanızı iyileştirecektir.
Öte yandan, iş verimliliğinizi artırmak için zamanınızı doğru yönetmeniz gerekmektedir. Bu, zamanınızı belirli görevlere ayrı olarak harcamanızı içerir. Bununla birlikte, çok önemli olmayan görevlerle meşgul olmak yerine, önemli görevlere daha çok zaman ayırmanız gerekmektedir.
Ayrıca, sürekli olarak kendinizi kontrol etmek ve görevlerinizi değerlendirmek için zaman ayırmalısınız. Sizin için önemli olmayan görevlere sürekli olarak gereğinden fazla zaman harcıyorsanız, bunu fark etmek ve yerine getireceğiniz stratejileri değiştirmek için biraz zaman ayırmak önemlidir.
Sonuç olarak, çok önemli olmayan görevlere harcadığınız zamanı azaltmak için, önemli hedefleri belirlemek, zamanı doğru yönetmek ve geri dönüt almayı sağlamak gibi stratejileri hayata geçirmeliyiz. Böylece, çok önemli olmayan görevlere harcadığınız zamanı azaltabilir ve zamanın kıymetini daha iyi anlayabilirsiniz.
İlgili Kurslar
Zaman Yönetimi Eğitimi
Zamanınızı verimli kullanma sanatını öğrenin!, Etkili Zaman Yönetimi Eğitimimizle hedeflerinize daha hızlı ulaşın. Şimdi kaydolun ve zamanı lehinize.
Tükenmişlik Sendromu Eğitimi
Tükenmişliği tanıyın ve geri dönün: iş yükü, kontrol, ödüllendirme ve topluluk ekseni. Bilimsel stratejilerle enerji ve anlamı geri kazanın.
Kendini Geliştirme Eğitimi
Kendini geliştirmenin sistematiği: hedef–plan–takip., Bilimsel öğrenme teknikleri, alışkanlık tasarımı ve performans ritüelleriyle sürdürülebilir.
