IIENSTITU
AnasayfaBlogEtkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Nedir? Ne İş Yapar?
Meslekler

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Nedir? Ne İş Yapar?

11 Mayıs 2021
Beyaz gömlekli bir kadın pembe bir cep telefonuyla konuşuyor. Telefonu kulağına doğru tutuyor ve diğer elini çenesine dayamış durumda. Gözleri telefona odaklanmış ve dudakları hafifçe ayrılmış. Niyetli ve ciddi görünüyor. Arka planda bir kişinin elinin bulanık bir görüntüsü ve pembe bir nesnenin yakın çekimi var. Ayrıca, bir kişinin elinin yakın çekimi de görülebiliyor. Kadın çerçevenin ortasındadır ve sahne iyi aydınlatılmıştır.
UnvanGörev ve SorumluluklarMaaş Aralıkları
Etkinlik ve Organizasyon SorumlusuOrganizasyon planlama, personel seçimi, zaman çizelgesi ve önceliklerin belirlenmesi, tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, bütçe belirlenmesi, etkinliğin tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin planlanmasıYıllık 38.000 TL – 42.000 TL (işe yeni başlamış)
Etkinlik ve Organizasyon SorumlusuOtopark alanı organizasyonu, ilk yardım alanı ve medya için özel mekanların tasarımı, sağlık ve güvenlikle ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi, potansiyel ve mevcut müşterilerle iletişimYıllık 42.000 TL – 55.000 TL (deneyimli)
Etkinlik ve Organizasyon SorumlusuEtkinlik ve organizasyon çeşitli iş kolunu doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendirir, turizm ve fuarcılık sektöründe yer alan organizasyon şirketlerinde, reklam, halkla ilişkiler şirketleri ve konaklama işletmelerinde görev alabilirlerYıllık 63.000 TL – 80.000 TL (uzman)
Etkinlik ve Organizasyon SorumlusuHalkla ilişkiler ve organizasyon hizmetleri programı içinde organizasyon sorumluğu alanında eğitim verilir, İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinde lisans eğitimi alabilirlerMaaşlar yetenek, tecrübe, organizasyonun büyüklüğü ve elde edilen başarıya göre değişir

Organizasyon ve çeşitli etkinliklerde yer almak istiyorsanız, ayrıntıları planlama ve sorumlulukları eşit olarak dağıtabilme becerisi gösterebileceğinizi düşünüyorsanız, bu durumda etkinlik ve organizasyon sorumlusu olarak çalışmak size uygun olacaktır. Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olarak çalışmak isteyen adayların; düzenli, yaratıcı, düşüncelerini açık bir şekilde ifade edebilen, sorumluluk sahibi kişiler olmaları gerekir.

Bu alan birçok iş kolunu doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendirdiği için bu sektörde iş bulma olanakları oldukça geniştir. Organizasyon etkinliklerini tasarlayan, etkinlikleri gerçekleştiren, en başından sonuna kadar süreci takip eden ve değerlendiren meslek mensupları, organizasyonunun çeşidine göre değişse de görevlerini genellikle ofis ortamında gerçekleştirirler.

Yazımızda etkinlik ve organizasyon sorumlusu nedir? Etkinlik ve organizasyon sorumlusu ne iş yapar? Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olma şartları nelerdir? Sizler için araştırdık.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Nedir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu, planlama sürecinden uygulamaya kadar tüm organizasyon programını müşterinin talepleri doğrultusunda gerçekleştirmesi gereken kişidir. Mağaza, fuar, kongre, konser alanı, spor salonları ya da tüm diğer kamusal mekanlarda etkinlik düzenlerler.

Temel amaçları arasında, marka bilinirliği ve satışları artırmayı hedeflemek vardır. Meslekle ilgili eğitim almak isteyen kişiler; mesleki ve teknik ortaöğretim okullarının halkla ilişkiler ve organizasyon hizmetleri programı içinde organizasyon sorumluğu alanında verilmektedir. Ayrıca Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olmak isteyen kişiler, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden lisans eğitimi almaları gerekir. Eğitim tamamen kişinin tercihine bağlıdır.

Ancak bu alanda kendilerine daha profesyonel bir yol çizmek isteyen kişilerin eğitim ve sertifikalardan faydalanmaları önerilir. Organizasyon çeşitli iş kolunu doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendirir. Dolayısı ile bu alanda faaliyet gösteren kişiler için bu sektörde iş bulma olanakları geniştir. Etkinlik ve organizasyon sorumluları; turizm ve fuarcılık sektöründe yer alan organizasyon şirketlerinde yer alabilirler.

Bunun yanında reklam, halkla ilişkiler şirketleri ve konaklama işletmelerinde organizasyon görevlerinde bulunabilirler. Organizasyon Sorumluları fuar alanlarında, otellerde, kongre salonunda, açık alanlarda ve her çeşit etkinlik ortamında hareket halinde çalışabileceği gibi işlerini ofis ortamında da yürütebilirler. Bu meslekle ilgili çalışmalar içinde olanlar aynı zamanda yöneticiler, müşteriler, organizatörler ve diğer çalışanlarla iletişim hâlinde çalışmalarını yürütür. Bunun en büyük sebebi yapılan işlerin tamamen ekip çalışması olmasıdır.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Ne İş Yapar?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu çok çeşitli alanlarda çeşitli sorumluluklar üstlenir. En temel görevleri, satışları artırmak, bir ürün ya da hizmet için farkındalık yaratmak, marka bilinirliğini arttırmaktır. Tüm bunlar için de çeşitli etkinlikler düzenlemektir. Planlama öncesinde müşterilerin taleplerini çok iyi değerlendirmeli, tamamen bu doğrultuda bir çalışma ortaya çıkarmalıdır. Meslek profesyonellerinin diğer görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

  • Organizasyon planı müşteri tarafından onaylandıktan sonra, etkinlik organizatörlerine onaylanan planı açıklar ve gerekli personeli seçer.

  • Projenin zaman çizelgesini ve önceliklerini belirlemekten sorumludur.

  • Tedarikçi ilişkilerini yönetmekten sorumludur.

  • Organizasyon bütçesini belirlemekten sorumludur.

  • Etkinliğin tanıtım ve pazarlaması için gerekli faaliyetleri planlar.

  • Organizasyonun verimli olacak şekilde tamamlanmasını sağlamak üzere operasyonel ve idari görevleri yönetmekten sorumludur.

  • Otopark alanı organizasyonu, ilk yardım alanı ve medya için özel mekanların tasarlanması ile ilgilenir.

  • Sağlık ve güvenlikle ilgili tüm yükümlülüklerinin yerine getirildiğinden emin olması gerekir.

  • Potansiyel müşterilerle iletişim içinde olmalı ve mevcut müşterilerle ilişkileri sürdürmeye devam etmelidir.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Maaşları

Etkinlik ve Organizasyon sorumlusu olarak çalışan kişiler çeşitli mesleki sorumluluklar üstlenir. Meslek mensuplarının ne kadar maaş kazanacakları; tamamen kendi yetenek ve tecrübelerine, yaptıkları organizasyonların büyüklüğüne ve ortaya çıkan başarıya göre değişiklik gösterir.

  • İşe yeni başlamış olan bir etkinlik ve organizasyon sorumlusu yaklaşık olarak yıllık; 38.000 TL ile 42.000 TL arasında değişen bir gelire sahip olur.

  • İşinde deneyim sahibi olan bir etkinlik ve organizasyon sorumlusu ise yıllık 42.000 TL ile 55.000 TL arasında maaş geliri elde eder.

  • İşinde uzun yıllar tecrübe edinmiş ve başarılı kişilerin alacakları maaşlar ise yıllık; 63.000 TL ile 80.000 TL arasında değişiklik gösterir.

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olmak istiyorsanız otel yönetimi, iş yeri yönetimi gibi alanlarda çalışmanız işinizi kolaylaştırır. Bu alanda deneyim kazanmak için çeşitli etkinliklerde faaliyet göstermeniz gerekir. Alanında hızlı bir şekilde yol alan kişiler kariyer yapma ve daha büyük etkinliklerde yer alma şansıda yakalamış oluyor. Sektörde yaşanan gelişmeleri yakından takip etmeli, sürekli araştırma yapmaya devam etmeleri gerekir.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Nasıl Olunur?

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu olabilmek için, herhangi bir resmî eğitim alma şartı aranmıyor. Fakat işinizi profesyonel bir şekilde yapabilmek için lisans eğitimi, çeşitli etkinliklerin sertifikaları, etkinlik ve yönetim sertifikaları almanız oldukça önemlidir. Ayrıca ne kadar çok organizasyon süreci içinde olursanız o kadar fazla tecrübe sahibi olursunuz. Bu alanda faaliyet gösterecek kişilerin; hızlı düşünebilme, sorunlara kolay çözüm geliştirebilme ve pratik hareket etme becerilerini geliştirmiş olmaları aldıkları eğitimi destekleyici özelliklerdir. Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu olmak isteyen kişilerin esnek ve tamamen hedef odaklı bir yöntem ile çalışmalarını yürütmesi başarılı olmalarına önemli etkenlerdir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler aşağıdaki gibi sıralanabilir.

  • Pazarlama metrikleri hakkında bilgi sahibi olmaları istenir.

  • Tempolu çalışma ortamına uyum sağlamaları oldukça önemlidir.

  • İnisiyatif alabilmeli gerekli durumlarda sorumlulukları üstlenmeleri beklenir.

  • Ekip motivasyonunu sağlayabilmeli, liderlik becerisi gelişmiş olmalıdır.

  • Genellikle ofiste çalışıyor olsalar da organizasyonun çeşidine göre seyahat etmeleri de gerekebilir. Bu sebeple seyahat engelleri bulunmamalıdır.

  • Çoklu görevleri önceliklendirebilme becerisi göstermeleri istenir.

  • Fazla mesai yapmaları gerekebilir. Böyle durumlarda uyum göstermeleri beklenir.

  • Problem çözme yeteneğini geliştirmiş olmaları önemlidir. Problemler karşısında hızlı ve etkin çözümler üretmelidir.

  • MS Office programları hakkında bilgili olmaları gerekir.

  • Erkek adaylar için askeri yükümlülüğün bulunmaması beklenir.

İlgili eğitim: Ms Office Sertifika

İlgili eğitim: Liderlik Eğitimi Sertifikası

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu, Organizasyon planlama, personel seçimi, zaman çizelgesi ve önceliklerin belirlenmesi, tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, bütçe belirlenmesi, etkinliğin tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması, Yıllık 38000 TL – 42000 TL (işe yeni başlamış), Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu, Otopark alanı organizasyonu, ilk yardım alanı ve medya için özel mekanların tasarımı, sağlık ve güvenlikle ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi, potansiyel ve mevcut müşterilerle iletişim, Yıllık 42000 TL – 55000 TL (deneyimli), Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu, Etkinlik ve organizasyon çeşitli iş kolunu doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendirir, turizm ve fuarcılık sektöründe yer alan organizasyon şirketlerinde, reklam, halkla ilişkiler şirketleri ve konaklama işletmelerinde görev alabilirler, Yıllık 63000 TL – 80000 TL (uzman), Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu, Halkla ilişkiler ve organizasyon hizmetleri programı içinde organizasyon sorumluğu alanında eğitim verilir, İktisat, İşletme, Pazarlama ve ilgili bölümlerinde lisans eğitimi alabilirler, Maaşlar yetenek, tecrübe, organizasyonun büyüklüğü ve elde edilen başarıya göre değişir
etkinlik ve organizasyon sorumlusu etkinlik ve organizasyon sorumlusu nedir etkinlik ve organizasyon sorumlusu ne iş yapar etkinlik ve organizasyon sorumlusu maaşları etkinlik ve organizasyon sorumlusu nasıl olunur
Bu, canlı mavi gömlek giymiş bir kadının görüntüsüdür. Yüzünü çerçeveleyen uzun, koyu renk saçları var. Ten rengi açık ve yüz ifadesi kararlı. Beyaz duvarlı ve aydınlık pencereli bir odada duruyor. Gömleğinin mavisi beyaza karşı öne çıkıyor ve güçlü bir kontrast hissi veriyor. Kadın kollarını vücudunun önünde kavuşturmuş, kendinden emin bir havaya sahip. Gözleri ileriye odaklanmış ve kararlılığını gösteriyor. Önüne ne çıkarsa çıksın üstesinden gelmeye hazır görünüyor.
Esra Girgin

İşletme Eğitimimi tamamladıktan sonra uzun yıllar eğitim sektöründe hizmet verdim. Eğitim alanında çalışmalara devam ederek, her alanda içerik üreterek, kendimi geliştirmeye devam ediyorum.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bir grup insan bir odada toplanmıştır. Işık loştur ve tepedeki ışıklardan gelen yumuşak sarı bir ton vardır. Odanın ortasında mavi gömlekli bir adam durmaktadır. Yüzü kameradan uzağa dönüktür ve sırtı objektife dönüktür. Görüntünün odağı adamın sırtıdır ve arka plan bulanıktır. Adamın boynu hafifçe görünmekte, omzunun hemen altındaki gömlekte bir logo bulunmaktadır. Adamın sağında, başı suyun altında olan bir kişi görülüyor. Kamera hafifçe odak dışı olduğundan bu kişiler bulanık görünüyor. Görüntü, havadaki durgunluk ve sakinlik hissiyle huzurlu bir atmosfer yansıtıyor.
Meslekler

Organizatör Nedir? Ne İş Yapar? Maaşı Ne Kadar?

19 Mayıs 2021
Genç bir kadın aydınlık bir odada durmuş, elindeki siyah ciltli kitaba bakmaktadır. Elleri birkaç yüzükle süslenmiş ve tırnakları kırmızının koyu bir tonuna boyanmış. Arka planda, ahşap bir masanın üzerinde bir dizüstü bilgisayar ve duvarda bir ray görülüyor. Dizüstü bilgisayar ekranında siyah beyaz bir logo ve ön planda siyah beyaz logolu bir tabela görülüyor. Kadının parmağındaki yüzüğün yakın çekimi de görülebiliyor. Kadın kitap okuyor gibi görünüyor, yüz ifadesi düşünceli ve odaklanmış.
Meslekler

Etkinlik Yöneticisi Nedir? Ne İş Yapar?

15 Mart 2021
Bir kişi elinde şeffaf bir cihaz tutmaktadır. Cihaz dikdörtgen şeklindedir ve siyah bir kenarlığa sahiptir. Cihazın ekranı aydınlatılmıştır ve çeşitli simgeler ve dosyalar içeren bir bilgisayar masaüstünü göstermektedir. Kişi beyaz bir gömlek ve mavi kot pantolon giymektedir. Saçları kısa ve kahverengidir ve gözleri cihaza odaklanmıştır. Arka plan bulanık ve odak dışıdır, bu da kişinin yakın çekimde olduğunu düşündürür. Odadaki ışık parlaktır ve görüntüye yumuşak sarı bir ton verir. Cihazı inceleyen kişinin yüzü sakin ve odaklanmış görünüyor.
Nasıl Yapılır?

Etkinlik Yönetimi Ne İşe Yarar?

25 Ocak 2021
Bir kişi dizüstü bilgisayarın başında oturmuş elleriyle klavyede yazı yazıyor. Dizüstü bilgisayar ekranında yeşil ve kırmızı pasta grafiği gibi çeşitli grafikler görüntülenmektedir. Kişinin elleri dizüstü bilgisayar klavyesinin üzerinde durmaktadır ve yüzünde yoğun bir konsantrasyon ifadesi vardır. Arka planda parlak bir ışık masayı ve dizüstü bilgisayarı aydınlatıyor. Dizüstü bilgisayar gümüş yüzeyli, modern ve ince bir tasarıma sahip. Kişi gri bir kazak ve mavi kot pantolon giymektedir.
Bölümler

İstatistik ve Bilgisayar Bilimleri Bölümü

10 Aralık 2020
Bu görüntüde profesyonel bir ortam ya da resmi bir etkinlik olabilecek takım elbiseli bir adam görülüyor. Siyah metinli beyaz dikdörtgen bir tabelanın önünde duruyor; bu bir ilan ya da reklam olabilir. Adam ciddi ve odaklanmış görünüyor, bu da durumu ciddiye aldığını gösteriyor. Kıyafeti ve duruşu iyi hazırlanmış ve kendinden emin olduğunu gösteriyor. Görüntüden, önemli bir bilgi edinme ya da önemli bir karar verme sürecinde olduğu anlaşılıyor. Genel olarak, bu görüntü ciddiyet ve profesyonellik hissi uyandırıyor.
4.8
(9)

Yönetim ve Organizasyon Eğitimi

13 Konu5 Saat
Yakışıklı, iyi giyimli bir adam profesyonel bir pozda duruyor. İki parçalı siyah bir takım elbise ve bembeyaz bir gömlek giymiş, desenli koyu renk bir kravatla tamamlamış. Siyah ayakkabıları mükemmel bir şekilde parlatılmış ve saçları düzgünce şekillendirilmiş. Duruşu kendinden emin ve doğrudan kameraya bakıyor. Yirmili yaşlarının sonunda ya da otuzlu yaşlarının başında görünüyor.Serhat Can
₺808₺0
Bu görsel, Stratejik Yönetim üzerine çevrimiçi bir kursa aittir. Resimde takım elbise giymiş, masa başında oturan bir adam görülüyor. İzleyici ön planda metal bir kutunun, bir saatin, bir kişinin gözlerinin, düğmeli bir gömleğin ve bir adamın yüzünün yakın çekimini görebilmektedir. Arka planda da beyaz bir metnin yakın çekimi bulunmaktadır. Stratejik Yönetim dersi, öğrencilere etkili iş stratejileri planlamak ve uygulamak için gerekli bilgi ve araçları sağlayacaktır. Bu ders sayesinde öğrenciler potansiyel iş fırsatlarının nasıl değerlendirileceğini, stratejik planların nasıl geliştirileceğini ve risk ve belirsizliklerin nasıl yönetileceğini öğreneceklerdir. Ayrıca, rekabet ortamını nasıl değerlendireceklerini, şirketlerinin rekabet avantajlarını nasıl belirleyeceklerini ve bir rekabet stratejisi nasıl geliştireceklerini anlayacaklardır. Buna ek olarak, öğrenciler stratejik yönetim ile finans, pazarlama ve operasyonlar gibi diğer işletme fonksiyonları arasındaki ilişkiyi keşfedeceklerdir. Nihayetinde, bu ders öğrencileri başarılı stratejik yöneticiler olmak için gerekli becerilerle donatacaktır.
4.4
(13)

Stratejik Yönetim Eğitimi

9 Konu2 Saat
Bu, koyu mavi takım elbise giyen bir adamın fotoğrafı. Arkasında beyaz bir duvar olan parlak ışıklı bir odada durmaktadır. Adamın kısa siyah saçları var ve yüzünde ciddi bir ifadeyle önüne bakıyor. Beyaz bir elbise gömleği, mavi çizgili bir kravat ve koyu mavi bir takım elbise ceketi giymektedir. Ayrıca siyah elbise pantolonu ve siyah elbise ayakkabıları giymektedir. Elleri yanındadır ve sol bileğinde bir saat takılıdır. Adam kendinden emin ve sakin görünüyor.Dr. Bilal Şentürk
₺808₺0
Bu bilgisayar ekranı görüntüsü, devam etmekte olan bir video düzenleme kursunu göstermektedir. Bilgisayar ekranında, video düzenlemenin ne kadar kolay olduğunu gösteren, içinde metin bulunan yeşil bir kare görüntüleniyor. Ayrıca muhtemelen kursun nasıl tamamlanacağına dair talimatlar içeren siyah metinli beyaz bir işaret de var. Görüntünün köşesinde sakallı ve bıyıklı bir adam görülüyor, muhtemelen dersi veren eğitmen. Genel olarak bu görüntü ilgi çekici ve bilgilendirici bir video düzenleme kursunu gösteriyor.
5
(10)

Video Editörlüğü Eğitimi

6 Konu15 Saat
Siyah bir tişört giyen kalın bıyıklı sakallı bir adam beyaz bir arka plan üzerinde duruyor. Yüzündeki saçlar koyu renk ve düzgünce kesilmiş, bakışları uzaklara odaklanmış. Geniş bir alnı, uzun bir burnu ve ince dudakları var. Gözleri koyu kahverengi ve güçlü bir çene hattına sahip. Kalın siyah saçları kısa, düz bir kesimle şekillendirilmiştir. Kollarını önünde kavuşturmuştur ve kendinden emin bir duruşu vardır. Temiz tıraşlıdır ve erkeksi bir duruşu vardır.Ekrem Sözen
₺831₺0
Açık kahverengi ceket giyen ve yuvarlak, siyah çerçeveli gözlük takan bir kadın kapalı bir ortamda duruyor. Yüzünde hoş bir ifade var, dudakları hafifçe gülümseme şeklinde kıvrılmış. Saçları kısa ve kıvırcıktır ve boynuna altın bir kolye takmaktadır. Arka plan, üzerinde beyaz yazılar olan mor bir duvardır. Arka planda bir bitkinin bulanık bir görüntüsü var.
4.5
(24)

Etkin Yönetici Asistanlığı

5 Konu3 Saat
Yuvarlak gözlüklü, mavi kot ceketli ve beyaz gömlekli bir kadın resmi. Saçları kahverengi ve at kuyruğu şeklinde geriye doğru toplanmış, yüzü dümdüz karşıya bakıyor. Arka planda birkaç dekoratif bitkinin göründüğü bej renkli bir duvarın önünde duruyor. Yirmili yaşlarının başında olduğu anlaşılıyor ve gözlerinde kararlı ve odaklanmış bir ifade var. Kendinden emin bir pozda duruyor, kolları iki yanında ve çenesi yüksekte. Kıyafetleri şık ve modern, ifadesi ise kararlı ve güçlü.Göksel Yılmaz
₺1102₺0