İş-Yaşam Dengesi
IIENSTITU İş-Yaşam Dengesi ve Esnek Çalışma Politikası (İYDEP)
1) Amaç
Bu politika, IIENSTITU’nun çalışanlarının iş-yaşam dengesini koruyan, sağlığı ve verimliliği destekleyen esnek ve kapsayıcı bir çalışma düzeni sunma taahhüdünü çerçeveler. Hedefimiz; herkesin kariyerinde başarılı olurken kişisel yaşamına, aile sorumluluklarına ve hobilerine da zaman ayırabildiği sürdürülebilir bir çalışma kültürü oluşturmaktır.
2) Kapsam
Politika; tüm tam/yarı zamanlı çalışanları, sözleşmeli personeli ve stajyerleri; uzaktan, hibrit ve ofis içi tüm çalışma modellerini kapsar. İnsan Kaynakları (İK), yöneticiler ve çalışanlar için geçerli kuralları, süreçleri ve beklentileri içerir.
3) Tanımlar
Esnek Çalışma: Çalışma saatlerinin veya yerinin işin niteliğine göre uyarlanması.
Uzaktan/Hybrid Çalışma: Tamamen uzaktan ya da haftanın belirli günleri ofis/uzaktan karma düzen.
İş Paylaşımı: Bir rolün sorumluluklarının iki çalışan arasında planlı paylaşımı.
Sıkıştırılmış Hafta: Haftalık toplam çalışma süresinin daha az güne dağıtılması.
Çekirdek Saatler: Ekiplerin ortak çalışma için belirlediği zaman aralığı (ör. günlük birkaç saat).
Bağlantıyı Kesme Hakkı: Mesai dışı zamanlarda çevrimdışı kalabilme ve yanıt beklentisi olmaması ilkesi.
4) İlke ve Değerler
Esneklik ve Güven: Sonuç odaklılık, yetişkinler arası güven ve özerklik.
İyi Oluş (Wellbeing): Fiziksel, zihinsel ve sosyal sağlığı destekleme.
Eşitlik ve Kapsayıcılık: Bakım verenler, engelliliği olanlar ve farklı yaşam durumları için makul düzenlemeler.
Açık İletişim: Beklentilerin net tanımı, düzenli geri bildirim ve diyalog.
Veri Güvenliği ve İş Sürekliliği: Esneklik sağlanırken müşteri/veri güvenliğinin korunması.
A) Program Bileşenleri
A.1 Esnek Çalışma Düzenleri
Esnek saatler, iş paylaşımı, sıkışık hafta ve vardiya esnekliği seçenekleri işin uygunluğuna göre sunulur.
Talep ve onay süreçleri şeffaftır; kararlar iş gereksinimi ve ekip dengesi gözetilerek verilir.
A.2 Uzaktan/Hybrid Çalışma İlkeleri
Ekipler çekirdek saatler belirler; kalan süre sonuç odaklı esnek yönetilir.
Ergonomi ve donanım desteği (uygulanabildiği ölçüde) sağlanır; bilgi güvenliği yönergeleri zorunludur.
Toplantılar gündemli, süre sınırlı ve kayıt/özetli yürütülür; gereksiz toplantı azaltılır.
A.3 İzin ve Dinlenme
Yıllık ücretli izin, mazeret ve sağlık izinlerinin kullanımı teşvik edilir; en az yıllık asgari izin kullanım hedefi konur.
Çalışanlar, izin dönemlerinde tam çevrimdışı kalmaya özendirilir; iş teslim planı önceden yapılır.
A.4 Sağlıklı Yaşam ve Wellbeing
Öğle arası yoga/fitness, nefes egzersizi oturumları ve refah atölyeleri düzenlenir.
Wellbeing programı fiziksel ve zihinsel sağlık farkındalığı sağlar; gerekirse gizli danışmanlık/EAP yönlendirmeleri yapılır.
A.5 Bağ Kurma ve Ekip Kültürü
Herkesin katılımına açık yıllık şirket inzivası, ekip günleri, dönemsel sosyal etkinlikler (ör. “happy hour” için alkolsüz alternatifler) ve ofis dışı buluşmalar planlanır.
Etkinlikler gönüllülük esaslıdır; katılım zorunluluğu yoktur.
B) Roller ve Sorumluluklar
Yönetim: Politikanın uygulanması için kaynak ve yönetişim sağlar; örnek olur.
İK / People Ops: Süreçleri tasarlar, eğitim verir, ölçüm ve raporlama yapar; itiraz/şikâyetleri yönetir.
Yöneticiler: Ekip planlamasını dengeler, çekirdek saatleri belirler, esneklik taleplerini adil değerlendirir.
Çalışanlar: İş hedeflerini açıkça planlar, ekip iletişimini sürdürür, izin ve esneklik süreçlerine uyar.
Bilgi Güvenliği / BT: Uzaktan çalışmada güvenlik ve erişim gerekliliklerini uygular.
C) Süreçler
C.1 Esnek Çalışma Talebi
Çalışan, esnek model talebini yazılı iletir (gerekçe, önerilen düzen, süre).
Yönetici ve İK 10 iş günü içinde yanıtlar; kabul/ret ve alternatif öneriler yazılı bildirilir.
Kararlarda misilleme veya ayrımcılık yapılamaz.
C.2 İzin Planlama
İzin talepleri mümkün olduğunca en az 2 hafta önce girilir; ekip iş sürekliliği planlanır.
Acil durumlarda hızlı onay mekanizması işletilir.
C.3 Toplantı ve İletişim Normları
Toplantılar amaç, gündem ve sonuç odaklıdır; “toplantısız zaman blokları” teşvik edilir.
Mesai dışı mesajlarda yanıt beklentisi otomatik iletilerle netleştirilir (bağlantıyı kesme hakkı).
C.4 İş Yükü ve Önceliklendirme
Aşırı iş yükü sinyallerinde yeniden önceliklendirme yapılır; fazla mesai istisnai tutulur ve kayıt altına alınır.
Proje takvimleri esneklik ilkeleriyle uyumlu planlanır.
D) Eşitlik, Erişilebilirlik ve Koruma
Makul düzenlemeler (ebeveynlik, bakım verenlik, engellilik vb.) önceliklendirilir.
Esneklik talep eden çalışanlara karşı retaliation (misilleme) kabul edilmez.
Kişisel veriler ve sağlık bilgileri gizlilik ilkeleriyle korunur.
E) Ölçüm, İzleme ve İyileştirme
E.1 Göstergeler (KPI)
İzin kullanım oranı, fazla mesai saatleri, tükenmişlik göstergeleri, devamsızlık/sirkülasyon, eNPS/bağlılık skoru, toplantı yükü.
E.2 İzleme ve Raporlama
İK, göstergeleri çeyreklik izler ve yönetime raporlar; bulgular iyileştirme planlarına dönüştürülür.
Çalışan geri bildirimi için anonim anketler ve açık kapı kanalları sürekli açıktır.
F) Tanınırlık ve Dış İletişim
Programın başarısına ilişkin dış ödül/başarı iletişimleri yayımlanmadan önce doğrulanır ve arşivlenir.
Dış paylaşımlar, bu politikanın ilkeleriyle uyumlu, gerçek ve doğrulanabilir olmalıdır.
G) Yürürlük, Gözden Geçirme ve İletişim
Gözden Geçirme: Politika en az yıllık olarak değerlendirilir; ihtiyaç halinde ara revizyon yapılır.
İletişim: Süreç, talep ve öneriler için İK/People Ops ile resmî kanallardan iletişime geçiniz.
Politika Özeti
IIENSTITU; esnek çalışma, izin ve dinlenme kültürü, wellbeing programları, açık iletişim ve ekip bağlarını güçlendiren uygulamalarla iş-yaşam dengesini sistematik biçimde destekler. Amaç; herkesin kişisel yaşamından ödün vermeden, sağlıklı ve yüksek performanslı bir iş deneyimi yaşayabilmesidir. Bu politika, dengeli bir işyeri atmosferi yaratarak moral ve üretkenliği artırır, çalışanların değer gördüğü kapsayıcı bir kültürü kalıcı kılar.