Bir şirkette herhangi bir departmanda çalışıyorsunuz. Patronunuz veya departman yöneticiniz verilerden bir excel raporu hazırlamanızı istedi. Ancak nasıl yapılacağını bilmiyor musunuz? Veya yeni bir excel raporlama uzmanının ekibe katıldığı ve herkesin kullanması gereken excel raporlarını hazırladığını söylediler. Ancak bu kişi size henüz bir şey öğretmediği için diğer takım arkadaşlarınızın yardıma ihtiyacı mı var? O halde profesyonel excel raporlarını kolayca nasıl hazırlayabileceğinizi öğrenmek için bu eğitime katılabilirsiniz. Bu eğitim, Excel bilmeyen kişiler için de uygundur.

Excel raporları günümüzün iş dünyasında her gün kullanılabilecek bir şeydir. Şirkette çalışan hemen hemen herkesin Excel bilgisi vardır. Her türden rapor Excel aracılığıyla hazırlanır. Excel dosyalarını yüklemek ve başka departmanlara göndermek, yöneticinize bir rapor sunmak en önemli görevlerinizden biri olacağından emin olabilirsiniz.

Excel raporları her an karşınıza çıkabilecek bir şeydir. Şirkette çalışan hemen hemen herkesin Excel bilgisine sahip olması beklenir. Excel raporlama için bilgisayarınızda office programlarının olması gerekir. Excel şablonları excel hücrelerinde gerekli tüm bilgilerin önceden tanımlandığı bir excel dosyasıdır. Bu nedenle bir kullanıcı sadece verileri doldurarak bu tabloyu oluşturur. Verileri değiştirmeyi veya güncellemeyi daha rahat hale getiren standart düzen ve yapılandırılmış verilerle zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar. Raporlama ihtiyaçlarına göre farklı excel rapor şablonları oluşturulur.

Excel raporları verilerin analiz edilmesinde ve hataların tespit edilmesinde size bir büyük resim çizer. Aynı zamanda tasarlanması ve sunulması açısından da profesyonel bir görünüm sağlar.

Excel raporları, işletmelere formülleri ve sayıları yapılandırılmış ve sıralı bir biçimde analiz etmeyi sağlayan bir tablodur. Excel raporları, kişilerin bilgilerini paylaşmalarına yardımcı olarak birlikte daha etkin bir şekilde çalışmalarına da yardımcı olur. Ayrıca excel şablonlarını nasıl oluşturacağınızı öğrendiğinizde görsel farklı veriler de ekleyerek daha iyi hale getirebilirsiniz. Excel raporlama hem bir tasarım oluşturmak hem de zamandan tasarruf ederek büyük resmi görebilmeyi ve bunların analiz edilmesini sağlar.

Excel raporları iş dünyasında oldukça popüler bir veridir. Excel raporları verilerin kolay bir şekilde okunmasını sağlar. Ayrıca excel raporları excel kullanımına aşina olmayan kişiler için de excel veya kodlama becerilerine gerek kalmadan kolayca anlaşılır olmasını sağlar.

Excel raporları için bu eğitimde de öğreneceğiniz şey bu raporların oluşturulmasında bazı formülleri biçimlendirmeler ve excel tablo türleri olacak. Excel raporlama türleri genelde şunlarla oluşturulur;

• Grafikler

• Pasta grafikler

• Sütun Grafikleri

• Çubuk grafikler

• Çizgi grafikleri

• Çapraz tablolar

Aynı zamanda excel raporları oluşturmak için pivot tablolar kullanmak, verileri sunmanın güzel bir yoludur. Ancak bunların kullanımı çok yaygındır. Bunun yerine çapraz tabloların excel raporlarının ne olduğunu bu eğitimde daha net bir şekilde anlayacaksınız. Excel raporlarının nasıl kullanılacağını öğrenmenize yardımcı olacak excel raporlama kursu sayesinde çapraz tablolar ve biçimlendirme, grafik türlerine kadar birçok konuda bilgi sahibi olmanızı sağlayacak.

Excel raporları tek seferlik oluşturulan bir şey değildir. Tekrar tekrar yapılması ve karşılaştırma amacıyla da kullanılır. Excel raporları diğer şeylerden daha iyidir gibi bir benzetme kullanamayız. Zaten excel raporları kullanılması gerekir. Excel raporları iş hayatında ihtiyacınız olan bir şeydir. Pivot tablolar, grafikler, çapraz tablolar tüm bunların haricinde geliştirebileceğiniz çeşitli Excel raporlama türleri bu eğitimde öğrenebileceğiniz şekilde sunuluyor.

Excel raporları bilgi ve kararların yönetime özetlenmesinin en etkili yoludur. Özet tablolar, grafikler, çizelgeler, senaryolar dahil olmak üzere excel raporlama amacıyla oluşturulacak birçok raporlama standardı bulunur. Bu standartlar ve excel raporlama araçları verilen hızlı bir şekilde analiz edilmesine ve doğru kararların alınmasına yardımcı olur. Excel raporları, yöneticiler veya paydaşlarla yapılan toplantılar sırasında bilgilerin analiz edilmesi konusunda hem zamandan tasarruf sağlar hem de ayrıntılı bir şekilde verilerin görülmesini ve ayırt edilmesini kolaylaştırır.

Excel raporlama tekniklerini öğrendikten sonra sizden istenen veri ve bilgilendirme taleplerine hızlı bir şekilde karşılık verebileceksiniz. Öncelikler ve planlamaların yapılmasında yol gösterici olacaktır. Hatta bir sonraki toplantılarda veya bir sonraki karar adımlarında tartışılması veya üzerinde durulması gereken konuların özet olarak görünebilmesini sağlar. Excel raporları hem toplantıları hem de kararları verimli bir hale getirmeyi amaçlar.

Sürdürülebilir bir excel raporu şunları içermelidir; özet veriler ve çizelgeler, göstermek istediğiniz en önemli bilgiler. Excel raporlama eğitimi sayesinde raporlama bölümleri arasında bağlantı kurabilecek, yöneticinizin ya da takım arkadaşlarınızın excel raporundan bu veriler arasında rahatlıkla ilişki kurabilmelerini ve veriler arasında kolayca geçiş yapabilmelerini sağlayacaksınız.

Excel ile raporlama grafik ve tablolar sayesinde yapılır. İş dünyasının olmazsa olmazları arasında yer alan raporlama, kullanım amacına göre çeşitlendirilir. Şirketler müşteri analizi yapmak için rapor hazırlarken mağaza müdürü satış raporu hazırlayarak aylık kazancı hesaplar. İleri Excel kursu grafiklerle çalışmak için birebirdir. Grafik kullanarak rapor oluşturmak için Excel'in ekle ve önerilen grafikler butonuna tıklamanız gerekir. Pivot Tablolar ile rapor düzenleyebilirsiniz. Önce ekle sonra ise Pivot Tablo butonuna tıklamanız gerekir. Tablo/Aralık alanında analiz etmek istediğiniz veri aralığını belirleyebilirsiniz. Excel raporlama eğitimi ile kendinizi bu konuda geliştirebilir ve iş hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz.   

Rapor oluşturmak için öncelikle, iyi bir araştırma yapmanız gerekir. Verileri topladıktan sonra bunları tek bir sayfada sunabilirsiniz. Excel'de raporlama yapmanın en kolay yolu grafik ve tablolardır. Seç ve ekle menüsünden grafikler grubunda bulunan rapora eklemek istediğiniz grafik türünü seçebilirsiniz. Sonrasında, grafik tasarım ve veri grubu butonuna tıklamanız gerekir. Veriyi ve verileri içeren sayfayı da seçerek başlık da dahil tüm hücreleri belirleyebilirsiniz. Yeni verileri veri sayfalarına yapıştırdığınız zaman çizelge ve grafikler güncellenir.

Pivot Tablolar ise Excel raporlama mantığının güçlü araçları arasında yer alır. Analiz etmek istediğiniz sayfada bulunan verileri seçip Pivot Tablo'yu ekleyebilirsiniz. Veri aralığını belirledikten sonra çalışma sayfasında gitmek istediğiniz ilk hücreyi de seçip bitirmeniz gerekir. Tablo yaratım süreci tamamlandıktan sonra kaynak sayfadan aktarılan veriler görünür olur. Bu yöntem ile kaynak veriler üzerinde analiz yapabilir ve ihtiyaç duyduğunuz verileri Pivot Tablo halinde görüntüleyebilirsiniz.    

Oluşturduğunuz raporları kağıda dökerek arşive ekleyebilirsiniz. Peki, kağıda nasıl aktarabilirsiniz? Seç menüsü Metin ve Üst Bilgi butonlarına tıklayarak başlayabilirsiniz. Rapor sayfasının başlığını yazıp normalden biraz daha büyük bir şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Bu arada, rapora dahil etmek istemediğiniz bölümleri Hide sekmesine tıklayarak gizleyebilirsiniz. Dosya menüsünden Yazdır butonuna tıklayarak yazdırma işlemini başlatabilirsiniz. Raporu ayrı sayfalar halinde kağıt ya da PDF olarak yazdırabilirsiniz. Dilerseniz e-posta olarak da gönderebilirsiniz.

• Grafik türleri,

• Eğer, Düşeyara, İndis-Kaçıncı, Çoketopla ve Çokeğersay gibi işlevler,

• Pivot Tablo ve Dilimleyicileri Kullanma gibi Özet Tablo detaylarına hakimiyet,

• Onay Kutuları ve Seçenek Düğmeleri