Sözlü İletişimde Kendinizi İfade Edebilme Sanatı

Iletisim, insanlarin en temel ve gunluk eylemlerinden biri olarak karsimiza cikar. Fakat herkesin bu konuda basarili oldugunu soylemek mumkun degildir. Iyi bir iletisim, sadece birbirimizi anlamakla kalmaz, ayni zamanda sosyal, profesyonel ve kisisel basarilarimiz icin de kilit bir role sahiptir.

Iletisim, hayatimizin her aninda, her yerde karsimiza cikan temel bir olgudur. Insanlarin birbirleriyle etkilesimini saglayan bu surec, gunluk hayatimizdan profesyonel yasantimiza kadar farkli alanlarda buyuk bir oneme sahiptir. Peki, etkili iletisim nedir ve nasil gelistirilir?

Iletisimin Temel Unsurlari

Iletisim, en basit ifadeyle, duygu, dusunce, bilgi ve fikirlerin bir bireyden digerine aktarilmasidir. Bu aktarim, cesitli yollarla gerceklesebilir; sozlu, yazili, beden dili veya teknolojik araclar araciligiyla. Iletisim sayesinde insanlar birbirlerini anlar, bag kurar ve isbirligi yaparlar.

Iletisim sureci birkac temel unsurdan olusur:

1- Kaynak (Gonderici): Mesaji ileten kisi veya kurum.

2- Mesaj: Iletilmek istenen bilgi, duygu veya dusunce.

3- Kanal: Mesajin iletilmesi icin kullanilan yol veya arac.

4- Alici: Mesaji alan kisi veya grup.

5- Geri Bildirim: Alicinin mesaja verdigi yanit veya tepki.

6- Gurultu: Iletisimi engelleyen veya bozan etkenler.

Bu unsurlarin her biri, etkili bir iletisim icin buyuk bir oneme sahiptir. Ornegin, kaynak acik ve net bir sekilde mesajini olusturmazsa alici yanlis anlayabilir. Ya da secilen kanal uygun degilse mesaj aliciya hic ulasmayabilir.

Profesyonel yasantimda buna benzer bir durumla karsilastim. Ekip arkadaslarimdan biri e-posta ile onemli bir proje guncellemesi gondermisti ama kullandigi teknik terimler nedeniyle cogu kisinin mesaji anlamakta zorluk cektigini fark ettim. Sonucta, projede gecikmeler yasandi. Bu durum bana mesajin iceriginin ve kanalinin ozenle secilmesi gerektigini hatirlatti.

Iletisim Turleri

Iletisim genellikle asagidaki kategorilere ayrilir:

1- Sozlu Iletisim: Kelimelerin kullanildigi iletisim turudur. Bu, yuz yuze konusmalar, telefon gorusmeleri, toplantilar ve sunumlar gibi cesitli sekillerde gerceklesir.

2- Yazili Iletisim: Mesajlarin yazi yoluyla iletilmesidir. E-postalar, mektuplar, raporlar ve mesajlasma uygulamalari yazili iletisimin ornekleridir.

3- Sozsuz (Non-verbal) Iletisim: Beden dili, mimikler, jestler ve ses tonlamasi gibi unsurlari icerir. Ornegin, birine kaslarinizi catarak bakmak, memnuniyetsizliginizi ifade edebilir.

• Sorunlar daha hızlı çözülür.

• İlişkiler güçlenir.

• Anlaşmazlıklar en aza iner.

4- Gorsel Iletisim: Mesajlarin resimler, grafikler, semboller ve videolar araciligiyla iletilmesidir. Ornegin, bir grafik ile verileri sunmak veya bir resimle duygulari ifade etmek gorsel iletisimdir.

Unutmamak gerekir ki, etkili iletisim genellikle bu iletisim turlerinin bir kombinasyonunu icerir. Sozlu iletisim sirasinda beden dilimiz de onemli mesajlar tasir. Ya da bir e-postada, kelimelerin yani sira gorsel ogeler de kullanilabilir.

Gectigimiz yil bir konferansta sunum yaparken bu kombinasyonun onemini bizzat tecrube ettim. Konusma icerigimi yansitan slaytlar, uygun el kol hareketleri ve ses tonlamalariyla destekleyince sunumum cok daha etkili oldu ve dinleyicilerden olumlu geri bildirimler aldim.

Etkili Iletisimin Onundeki Engeller

Iletisim bazen istenildigi gibi gerceklesmez. Engeller, mesajin dogru bir sekilde iletilmesini ve anlasilmasini zorlastirabilir. Bu engellerden bazilari soylerdir:

• Sözlü İletişim: Bir arkadaşınızla telefonda sohbet etmek.

• Yazılı İletişim: İş yerinde üstünüze bir rapor göndermek.

• Sözsüz İletişim: Toplantıda konuşmacıyı başınızı sallayarak onaylamak.

• Görsel İletişim: Bir sunumda grafik kullanarak verileri açıklamak.

Dil Engelleri: Farkli diller veya jargon kullanimi iletisimi zorlasmaktadir.

Kulturel Farkliliklar: Farkli kulturel normlar ve degerler iletisimi sekillendirmekte ve yanlis anlamalara yol acabilmektedir.

• Dil Engelleri: Farklı diller veya jargon kullanımı.

• Kültürel Farklılıklar: Farklı kültürel normlar ve değerler.

• Algılama Farklılıkları: Bireylerin aynı mesajı farklı şekillerde yorumlaması.

• Fiziksel Engeller: Gürültülü ortamlar veya teknik sorunlar.

• Duygusal Engeller: Önyargılar, korkular veya stres.

Algilama Farkliliklari: Bireylerin ayni mesaji farkli sekillerde yorumlamasi iletisimde gurultuye sebep olabilir.

Fiziksel Engeller: Gurultulu ortamlar veya teknik sorunlar mesajin iletilmesini engelleyebilir.

Duygusal Engeller: Onyargilar, korkular veya stres gibi duygusal faktorler etkin iletisimin onune gecebilir.

Ornegin, bir toplantida teknik terimler kullanarak konusmak, teknik olmayan kisilerin sizi anlamasini zorlastirabilir (Dil Engeli). Ya da farkli bir kulturden gelen bir kisi icin el sikismak yerine sarilmak rahatsizlik yaratabilir (Kulturel Farkliliklar).

• Karşınızdaki kişiye odaklanın.

• Sözü kesmeden dinleyin.

• Anladığınızı teyit etmek için sorular sorun.

• Göz teması kurarak ilgi gösterin.

Yeni ise baslayan bir calisanla iletisim kurarken buna benzer bir sorunla karsilastim. Teknik bir konuyu anlatirken cok fazla jargon kelime kullandigim icin kendimi ifade etmekte zorluk cektigimi fark ettim. Bunun uzerine, daha sade bir dil kullanmaya ve onemli noktalari ozetlemeye baslayinca iletisimimiz daha etkili hale geldi.

• Kısa ve öz cümleler kullanın.

• Karmaşık kelimelerden kaçının.

• Önemli noktaları vurgulayın.

• Kendinizi karşınızdakinin yerine koyun.

• Önyargılardan uzak durun.

• Duygularını ifade etmelerine fırsat verin.

• Olumlu geri bildirim motivasyonu artırır.

• Yapıcı eleştiriler, gelişim için fırsatlar sunar.

Etkili Iletisim Icin Stratejiler

Etkili iletisim, bazi basit ama onemli stratejilerin uygulanmasiyla mumkun olur.

Dinlemeyi Bilmek

Iyi bir iletisimci olmak icin oncelikle iyi bir dinleyici olmak gerekir. Aktif dinleme, karsimizdakinin soylediklerini tam olarak anlamaya calismayi icerir. Bunun icin:

• Gülümsemek samimiyet gösterir.

• Dik durmak özgüven yansıtır.

• Ellerinizi açık tutmak iletişime açık olduğunuzu gösterir.

Karsinizdaki kisiye odaklanin.

Sozu kesmeden dinleyin.

• Profesyonel ortamlarda resmi bir dil kullanmak uygun olabilir.

• Samimi ortamlarda daha rahat bir dil tercih edilebilir.

Anladiginizi teyit etmek icin sorular sorun.

Goz temasi kurarak ilgi gosterin.

Aktif dinleme becerilerimi gelistirmek icin, "The 7 Habits of Highly Effective People" adli kitapta anlatilan teknikleri uygulamaya calistim (Covey, 2004). Ornegin, karsimdakini dinlerken kendi dusuncelerimi bir kenara birakip tamamen ona odaklanmak ve sorular sorarak anladigimdan emin olmak iletisimlerimi daha verimli hale getirdi.

• Hızlı ve anlık iletişim imkanı.

• Mesafe engelinin ortadan kalkması.

• Bilgiye kolay erişim ve paylaşım.

• Yüz yüze iletişimin azalması.

• Yanlış anlaşılmaların artması (tonlama ve beden dili eksikliği nedeniyle).

• Dijital bağımlılık ve dikkat dağınıklığı.

Acik ve Net Olmak

Mesajlarinizi acik ve anlasilir bir sekilde iletmek, yanlis anlasilmalarin onune gecer. Bunun icin:

Kisa ve oz cumleler kullanin.

Karmasik kelimelerden kacinin.

Onemli noktalari vurgulayin.

Empati Kurmak

Empati, karsimizdakinin duygularini ve dusuncelerini anlamaya calismaktir. Bu, iletisimin kalitesini artirir. Empatiyi gelistirmek icin:

Kendinizi karsinizdakinin yerine koyun.

• Farklı kültürleri öğrenmek ve anlamak.

• Önyargıları ve stereotipleri sorgulamak.

• Açık fikirli olmak ve farklılıklara saygı göstermek.

Onyargilardan uzak durun.

Duygularini ifade etmelerine firsat verin.

Empati kurma konusunda "Nonviolent Communication" adli kitapta anlatilan yontemler bana rehberlik etti (Rosenberg, 2015). Buna gore, karsimizdakini oldugu gibi kabul etmek, yargilamadan dinlemek ve hislerini anlamaya calismak iletisim engellerini asmanin anahtaridir.

Geri Bildirim Almak ve Vermek

Geri bildirim, iletisimin etkinligini artiran cift yonlu bir surectir. Olumlu geri bildirimler motivasyonu artirirken, yapici elestiriler gelisim icin firsatlar sunar. Dogru zamanda, dogru sekilde verilen geri bildirimler is performansinin ve iliski kalitesinin artmasini saglar (Weitzel, 2000).

Beden Dilinin Gucu

Beden dili, sozsuz iletisimin onemli bir parcasidir. Mimikler, jestler ve durusumuz, soylediklerimizi destekler veya curutebilir. Olumlu bir beden dili icin:

Gulumsemek samimiyet gosterir.

Dik durmak ozguven yansitir.

Ellerinizi acik tutmak iletisime acik oldugunuzu gosterir.

Bir keresinde bir is gorusmesine giderken bu ipuclarini uygulamanin gucunu bizzat yasadim. Guler yuzlu, kendinden emin bir durusla karsi tarafi selamladim ve acik bir sekilde iletisim kurdum. Bunun olumlu etkisi gorusmenin gidisatina yansidigini hissettim.

Teknolojinin Iletisime Etkisi

Gunumuz dunyasinda, teknoloji iletisimin seklini ve hizini buyuk olcude degistirmistir. Akilli telefonlar, sosyal medya ve e-posta, insanlarin anlik olarak iletisim kurmasini saglamaktadir. Dijital iletisimin:

Hizli ve anlik iletisim imkani,

Mesafe engelinin ortadan kalkmasi,

Bilgiye kolay erisim ve paylasim gibi avantajlari vardir.

Ancak, dijital iletisimin:

Yuz yuze iletisimin azalmasi,

Yanlis anlasilmalarin artmasi (tonlama ve beden dili eksikligi nedeniyle),

Dijital bagimlilik ve dikkat daginikligi gibi dezavantajlari da vardir.

Ornegin, e-posta ile yapilan bir iletisimde, yazilan bir cumlenin sert veya kaba algilanmasi mumkundur. Bu yuzden dijital iletisimde kullanilan ifadeler ve semboller (emoji gibi) onem kazanir.

Bir keresinde bir meslektasimla e-posta uzerinden bir tartisma yasadik. Tonlamalari ve yuz ifadelerini gormedigi icin, yazdigi cumleler bana kaba ve saygisiz geliyordu. Daha sonra yuz yuze konusunca, aslinda oyle bir niyeti olmadigini anlayip iletisim kopuklugunu giderdik. Bu olay bana dijital iletisimde ekstra dikkatli olmak gerektigini hatirlatti.

Kulturel Farkliliklar ve Iletisim

Farkli kulturler, iletisim sekillerini ve tarzlarini etkiler. Kulturel duyarlilik, etkili iletisim icin gereklidir. Bunu gelistirmek icin:

Farkli kulturleri ogrenmek ve anlamak,

Onyargilari ve stereotipleri sorgulamak,

Acik fikirli olmak ve farkliliklara saygi gostermek onemlidir.

Ornegin, bazi kulturlerde dogrudan goz temasi kurmak saygi gostergesi iken, digerlerinde rahatsizlik verici olabilir. "When Cultures Collide" adli kitapta bu tur kulturel farkliliklarin iletisimdeki rolune dikkat cekilmistir (Lewis, 2010).

Farkli bir ulkede gecici olarak calistigim donemde, kulturel farkliliklarin iletisime etkisini daha iyi kavradim. Ornegin, bazi meslektaslarimin goz temasi kurmaktan kacinmasi beni sasirtmisti. Ancak, arastirinca bunun o kulturde saygi ifadesi oldugunu ogrendim. Bu deneyim, farkli kulturlere acik fikirli ve saygilI yaklasmak gerektigini bana hatirlatti.

Sonuc

Iletisim, insan iliskilerinin temel tasidir. Dinlemek, anlamak ve anlatmak, etkili bir iletisimin ana unsurlaridir. Engelleri asmak ve stratejileri uygulamak, iletisimimizi daha verimli hale getirir. Unutmayalim ki, iletisim kurmak sadece konusmak degil, anlamak ve anlasilmaktir.

Her birey, iletisim becerilerini gelistirerek daha mutlu, daha basarili ve daha anlayisli bir yasam surebilir. Oyleyse, gelin iletisimi hayatimizin merkezine koyalim ve dunyayi daha iyi bir yer haline getirelim.

Bir Turk atasozunde de denildigi gibi: "Tatlı dil yılanı deliğinden çıkarır." Iletisime ve iliski kurmaya deger veren toplumlarin gelecegi her zaman daha parlak olacaktir. Sozlu iletisim becerileri gelistirme yollari uzerine daha fazla kafa yormali ve uygulama yapmaliyiz.

Kaynakça

Covey, S. R. (2004). The 7 Habits of Highly Effective People. Free Press.

Lewis, R. D. (2010). When Cultures Collide: Leading Across Cultures. Nicholas Brealey Publishing.

Rosenberg, M. B. (2015). Nonviolent Communication: A Language of Life. PuddleDancer Press.

Weitzel, S. R. (2000). Feedback that Works: How to Build and Deliver Your Message