OECD (Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü)’nin verilerine göre Türkiye Avrupa ülkeleri arasında çalışma saatinin en uzun olduğu ülkeler arasında birinci sırada yer alıyor. Fransa, Almanya, Belçika ve İtalya gibi Avrupa Birliği ülkelerinde ortalama çalışma saati 35, Danimarka’da 30, Türkiye’de haftalık çalışma süresinin yasal sınırı 45 saat. Uzmanlara göre uzun çalışma saatleri verimliliği düşürüyor. İşkolik olmadan, ruhunuzu satmadan da başarılı olabilirsiniz.
Başarılı Olmak İçin Neler Yapılabilir?
Samimi bir çevre edinin: Sırtınızı dayayabileceğiniz çalışanlar, iş arkadaşları ve ekip üyeleriniz olması size büyük yol kat ettirecektir.
Sorumluluğu paylaşın: İşin tüm yaşamınızı kapladığını düşünüyorsanız, muhtemelen sorumluluklarınızı paylaşmanın zamanı gelmiştir. Mükemmeliyetçi davranmayı bırakın ve kontrol delisi olmaktan vazgeçin. Ekibinize ufak ufak görevler vermekle başlayın, işin sorunsuz yürüdüğünden emin olduktan sonra daha fazla sorumluluk paylaşın.
Yapılacaklar ve yapılmış işler listesi yapın: Listeler yapmanız gereken işleri takip etmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda neleri başardığınızı da gösterir. Böylece aşırı iş yükünüz olduğunda da organize olabilirsiniz.
Başarıyı yeniden tanımlayın: Aşırı derecede çalışıyorsanız ve çok yoruluyorsanız, muhtemelen işinizi sevmiyorsunuzdur. İşten zevk aldıkça, işinizde daha iyi olursunuz. Sınırlarınızı belirler, iş dışında da kendinize bir yaşam edinir ve deşarj olmaya vakit ayırırsanız, çok daha üretken başarılı olduğunuzu göreceksiniz.
Verimli İş Hayatı Nasıl Sağlanabilir?
Verimli çalışmak fazla mesai yapmakla karıştırılmamalı. Tam tersi daha az, keyifli ve tatmin edici çalışabilmelisiniz. Verimli olmak ise bir dizi unsurun zincirleme olarak uygulanması ile gerçekleşir:
Amaç ve hedefler saptanmalı ve özümsenmeli: Kurumun varmak istediği noktayı ve kısa dönemli hedeflerini net olarak saptamış ve çalışanların da bunları anlamış olması gerekir.
Sistem ve prosedürler oturtulmalı: Aşırı kuralcılığa kaçılmamalı. Sistem adil olmalı. Kişilerin yetenek ve becerilerini göstermelerine olanak sağlanmalı. Kariyer olanakları kişilerle birlikte düşünülmeli.
Doğru insanlar doğru işlerde çalışmalı: Her işe en uygun insanlar seçilmeli. Birçok insan yanlış işte olduğu için verimlerinin düşük olduğunun farkına dahi varamıyorlar. Katıra derbi koşturamazsınız.
Doğru ve yeterli eğitim ve motivasyon sağlanmalı: Bu konuda eksiklerimiz çok. Motivasyon maddi ve manevi düşünülmeli.
Yönetim ve koordinasyon iyi olmalı: Yöneticiler çalışanlarının başarıları için çalıştıkları takdirde başarılı olacaklarını anlamalı. Yeterli geri besleme sürekli sağlanmalı, dolayısıyla çalışanlar neyi iyi yaptıklarını ve neyi daha iyi yapabileceklerini pozitif bir feedback sistemi içinde sürekli bilir olmalılar. Doğrular yanlışlardan daha çok görülmelidir.
Böyle bir organizasyona iyi bir liderli gerekir: Çalışanlarda güven uyandıran ve aidiyet hissini pekiştiren bir liderlik yukarıda sayılan unsurların yerinde ve zamanında uygulanmasını, hedeflere varılmasını ve tüm organizasyonun başarı hissini tatmasını sağlar.
İlgili eğitim: Liderlik Sertifikası
*Jennifer Winter’ın “How to Succeed in Business Without Being Workaholic” yazısından uyarlanmıştır.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışma saatleri ne kadar olmalıdır?
Çalışma saatleri, kişinin yaşadığı ülkeye ve mesleğine bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, sağlıklı bir çalışma ortamında çalışanların çalışma saatleri haftada 8 saatten fazla olmamalıdır. Bazı ülkelerde, çalışma saatleri kanunları bu miktarın üzerine çıkabiliyor olabilir.
Çalışma saatleri arasında aralıklar nasıl olmalıdır?
Çalışma saatleri arasında aralıklar, işverenin çalışanın sağlığını ve verimliliğini maksimize etmek için uygun olan aralıklar olmalıdır. Genellikle, çalışma saatleri arasında 45-60 dakikalık bir aralık önerilir. Bu aralık, çalışanın zihinsel ve fiziksel ihtiyaçlarını karşılamaya yetecek kadar kısa olmalıdır. Ayrıca, çalışanların çalışma aralıkları için yeterli süre ayırmalarına izin vermek için yeterli miktarda mola verilmelidir.
Çalışma saatlerinde verimlilik nasıl artırılabilir?
planlamayı geliştirin. Zamanı önceden k, verimliliği artırmak için önemlidir. Çalışma saatlerinizi önceden belirleyin ve her gün aynı saatlerde çalışmaya başlayın.
Gereksiz görevleri azaltın. Çalışma saatlerinizi etkileyebilecek gereksiz görevleri azaltmak, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Teknolojiyi kullanın. Teknoloji, çalışma saatlerinizi daha verimli ve etkin hale getirmek için kullanılabilecek çok sayıda araç sunmaktadır.
Görevleri gruplayın. Görevleri işaretleyerek ve gruplayarak, çalışma saatlerinizi daha etkin bir şekilde kullanabilirsiniz.
Zaman yönetimi. Zaman yönetimi, çalışma saatlerinizi etkin bir şekilde kullanmanızı sağlayacaktır. Zamanınızı etkin bir şekilde kullanmanız için görevleri önem derecesine göre sıralayın.
Bir çalışan kaç saat verimli çalışabilir?
verimlilik ve Süre İlişkisi
Bir çalışanın kaç saat verimli çalışabileceği sorusu, iş verimliliği ve insanların buna nasıl adaptasyon sağladığı konusunda akademik araştırmaların da konusudur. İş dünyasında yaygın kabul gören bir teori, insanın günde yaklaşık 8 saat verimli çalışabileceği yönündedir. Ancak bu teori sıklıkla sorgulanmış ve bazı düşünce akımlarının eleştirisine maruz kalmıştır.
Günlük Çalışma Saatleri ve
İnsanların çalışma süreleri ve bu sürelerin iş verimliliği üzerine etkisi, geçmişten günümüze değişen anlayışlara sahiptir. Fordizm'le beraber yaygınlaşan 8 saatlik çalışma günü anlayışı, bir işçinin en verimli olabileceği süre olarak kabul edilmekteydi. Bununla birlikte, 8 saatlik sürenin evrensel kabul görmüş bir reçete olmadığı ve insanların farklı sürelerde de verimli olabileceği düşüncesi bugün giderek yaygınlaşmaktadır.
Araştırmalar İşaret Ediyor
Bazı araştırmalar, insanların şartlar uygun olduğunda günlük 4 ila 6 saat arasında verimli çalışabileceğini öne sürmektedir. Verimli çalışma süresinin özellikle yoğun zihinsel gayret gerektiren işlerde daha kısa olduğu gözlemlenmiştir. Bu durum, modern bilgi toplumu için ideal bir düşünce olduğu düşünülmektedir.
İş ve İnsan İlişkisi
İnsanların verimli olabilmesi için işle bağlantılı duygusal bağlarının önemi de dikkate alınmalıdır. Bir çalışanın kendini işine adaması ve bu sayede iş üzerinde uzun süre verimli bir şekilde konsantre olabilmesi, iş-çalışan uyumuna bağlıdır.
Sonuç olarak, bir çalışanın kaç saat verimli çalışabileceği, o kişinin özelliklerine ve işin tipine bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Maksimum elde etmek isteyen işverenler, çalışanlarının özel durumlarına ve yeteneklerine uygun esnek çalışma süreleri sunarak başarıyı destekleyebilir.
Hangi saatler verimli çalışma için uygundur?
Öğrenci ve Çalışan Görüşleri
Verimli çalışma saatlerinin belirlenmesinde öncelikle bireylerin mevcut durumları ve iş yoğunlukları dikkate alınmalıdır. Yürütülen pek çok araştırma, öğrencilerin verimli çalışma saatlerinin sabahın erken saatlerinde olduğunu göstermektedir (Trockel, Sims ve Milroy, 2000). Aynı zamanda yetişkin çalışanların performanslarının daha çok öğle saatlerinde ve akşamları daha yüksek olduğunu ortaya koyan veriler bulunmaktadır (Reddy ve Chandavarkar, 2009).
Sirkadiyen Ritim ve zeka türleri
Sirkadiyen ritim adını verdiğimiz biyolojik saatin bireye göre uyku düzenini düzenlemesi, verimli çalışma saatlerinin belirlenmesinde önemli bir faktördür. Bu ritim, gündüz enerjik,hızlı düşünen ve gece çalışmalarına odaklanabilen 'baykuş' tipi insanlardan, sabahları daha aktif ve enerjik olan 'alacakaranlık' tipi insanlara kadar değişkenlik gösterir (Díaz-Morales, 2007). Bunun yanı sıra, bireyin zeka türü ve yaşamın farklı alanlarında yaşadığı değişiklikler de etkili olabilir. Örneğin, analitik düşünmenin gereken görevlerde daha sabah saatlerinde; yaratıcılığın ön planda olduğu görevlerde ise akşam saatlerinde çalışmanın daha verimli olduğunu belirten araştırmalar bulunmaktadır (Folkard ve Monk, 1985).
Psikososyal Faktörler ve Çalışma Ortamı
Bireyin çalışma ortamı ve psikososyal faktörler de verimli çalışma saatlerinin belirlenmesinde önemli etkenlerdendir. Özellikle sosyal ilişkiler, iş arkadaşları ve yöneticilerin etkisi, çalışma alanında sağlanan uygun çalışma ortamları ve alınan mola süreleri bireysel performansı ve verimli olunan saatleri etkileyebilir (Karasek, 1979). Dolayısıyla, çalışma ortamının ve organizasyonun çalışanlarına sağladığı imkanlar ve bu imkanların kullanılması, verimli saatlerin belirlenmesinde etkili olacaktır.
Sonuç olarak, verimli çalışma saatlerinin belirlenmesinde bireysel özellikler, sirkadiyen ritim, ve çalışma ortamı gibi pek çok faktör etkilidir. Bireylerin bu faktörleri dikkate alarak kendilerine en uygun çalışma programını belirlemeleri ve dikkate alınan bu faktörlere göre çalışma düzenlerini uyarlamaları önemlidir. Özellikle sabah ve akşam saatlerinin dikkate alınması, uygun mola sürelerinin belirlenmesi ve çalışma ortamının düzenlenmesi verimli çalışma için önem arz etmektedir.
1 günde en fazla kaç saat çalışmak sağlıklı ve verimlidir?
Çalışma süreleri ve etkenleri
Bireylerin iş ve eğitim yaşamlarında verimli ve sağlıklı bir düzeyde çalışabilmeleri, gün içerisinde uygun saatlerde çalışmalarını organize etmeleri ile ilgilidir. Uzun süreli ve düzensiz çalışma süreleri, hem verimlilik düşüşü hem de sağlık problemleri ile sonuçlanabilir. Çalışma süreleri ve verimlilik üzerinde etkili olan faktörler şunlardır: dikkat sürelerini kullanmak, iş yorgunluğunu önlemek ve değerli sosyal zamanlarını sağlamaktır.
Dikkat süresi ve iş yorgunluğu
İnsanlar, belli bir süre yoğun enerji ve dikkat sarf etme kapasitesine sahiptir. Genellikle bu süre maksimum 90 dakika ile 2 saat arasında değişmektedir. Bu nedenle, 1 günde en fazla 6-8 saatlik etkin ve verimli çalışma süresi önerilmektedir. Burada önemli olan, çalışma süreleri içerisinde kısa molalar vererek dikkat süresini üst düzeyde tutmaktır.
Sosyal yaşam ve dinlenme
Verimli ve sağlıklı bir çalışma süresi için, sosyal yaşamınızı ve dinlenme sürelerinizi de göz önünde bulundurmak önemlidir. Araştırmalar, sosyal destek ve yeterli zaman ayıran bireylerin daha başarılı ve mutlu olduklarını gösteriyor. Bu nedenle, çalışma sürenizi düzenlerken, aynı zamanda sosyal ilişkilerinizi ve düzenli uyku sürenizi ihmal etmemeniz gereklidir.
Sonuç olarak, gün içinde en fazla 6-8 saat çalışmak sağlıklı ve verimlilik açısından en uygun süre olarak değerlendirilmekte olup bu sürenin dikkat süreleri ve sosyal yaşama uygun şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Çalışma sürelerini buna göre planlayan bireylerin daha sağlıklı ve verimli iş yaşantısı sürebilecekleri görülmüştür.