İş Hayatında Dikkat Eksikliği ve Dikkat Dağınıklığı

İş Hayatında Dikkat Eksikliği ve Dikkat Dağınıklığı

Yaz geliyor ve tatil planları yapılmaya başlandı bile. Her tatilden önceki hafta kocaman bir yapılacaklar listeniz var. Üstelik hem iş hem de ev için… ve gittikçe de büyüyor. Ama tatile odaklanmak yeterli değil. Dikkat dağınıklığı oluşturacak birşeyler mutlaka bulunur.

Tam tatile çıkacakken kapınıza birisi dayanıyor veya bir telefon geliyor:

  • “Müşteri XYZ hediye sepeti gönderdi, yarın tatile çıkmadan önce onlarla bir konuşabilir misin?’’
  • “Biliyorum, eşya toplamaya çalışıyorsun ama o toplantıya 11’de katılabilme şansın var mı?”
  • “Postaneye gitmem gerek ve sonra da kahve içeceğim- gelmek ister misin? Ben ısmarlıyorum, sana kahve borcum var’’

Tanıdık geldi mi? İş günlerimizde sürekli olarak meşgul ediliyoruz ve yılın bu zamanı bunu çok daha fazla yaşıyoruz.

Değişik teknoloji cihazları, iş arkadaşları, toplantılar, “aciliyetler” ve hatta can sıkıntısı arasında bizler devamlı olarak kontrol etmeye ve de sürekli hale gelen talepleri yönetmeye zorlanıyoruz.

Dikkat dağınıklığı ve meşgul edilmeler odaklanma, katılım sağlama, üretken olma, kaliteli iş üretme veya yenilikçi düşünme ve de en önemlisi amaçlarımıza ulaşmamızı engelliyor.

Ama biz bunu normal karşılıyoruz. Dikkat dağınıklığı ve meşgul edilmeyi normal olarak kabul ettiğimiz iş günlerine geliyoruz. Birçoğumuz işlerimizi ya sabahın erken saatlerinde ya da gece saatlerinde zaman ve dikkatimizi daha fazla verebileceğimiz zamanlarda tamamlıyoruz.

Şimdi yapacağımız şey çok önemli. Artık dikkat dağınıklığı ve meşgul edilmelere karşı ayaklanma zamanımız. Bunu yapmak için dikkatinizi yönetmeniz gerekir.

Dikkat Dağınıklığı ve Dikkat Eksikliği

Bir araba aldığınız veya kiraladığınız günü hatırlamanızı istiyorum. Belki de istediğiniz araba hakkında biraz araştırma yaptınız, belki sonradan anlaşmak için gittiniz ve istediğiniz arabayı test ettiniz ve belki de diğer arabaları da test ettiniz. İstediğiniz arabaya karar verdiniz, ve daha sonra, araba satıcısıyla yapılan pazarlıklardan sonra arabayı satın aldınız. Heyecanlı bir şekilde yepyeni arabanızı sürdünüz. Şimdi arabanızı her yerde görüyorsunuz.

Yolda görüyorsunuz, marketin park yerinde görüyorsunuz ve işte de park yerinde görüyorsunuz. Ne oldu? Herkes bir anda sizin arabanızdan mı aldı?

Hayır, o iş öyle değil. Olan şu ki, siz, dikkatinizi değiştirdiniz ve de şimdi arabanın o modeline odaklandınız ve onu her yerde görüyorsunuz.

Kendinize sormanız gereken şey şu: günlük hayatta ben dikkatimi nasıl yönetiyorum?

“İnsanlar dikkatlerini verdikleri şeyi özetler” diyor Winifred Gallagher. Kendi kitabı Rapt: Attention and Focused Life’da. Odaklandığımız şey deneyimimizi, bilgimizi, eğlencemizi ve tatminimizi oluşturuyor. Ancak sonuca odaklanmak yerine dikkatimizin yakaladığı şeyler üzerinde israfta bulunuyoruz.

Eğer gerçekten dikkat dağınıklığı ve dikkat eksikliği etkisini en düşük seviyeye indirmek istiyorsak ve buna ihtiyacımız varsa, o zaman bazı stratejiler uygulamamız gerekir. Daha önce yapılan şeyleri zorlamalı ve yeni şeyler yapmalıyız.

Dikkatimizi yönetmenin yeni bir yöntemi var. Hedeflerimize ulaşmamızı engellemek için çalışan psikolojik ve çevresel güçleri tanımlamamız gerekiyor.

Dikkat dağınıklığı ve eksikliğini etkileyen faktörler.

Yoğun duygu.

Beyin sisteminin kendisi dikkatinizi kaybetmeye odaklıdır. Beynin dikkati içeren bölümü beynin duygusal merkezine bağlıdır. Yani herhangi bir güçlü duygu, bir iş arkadaşıyla gerginlik veya ergen çocuğunuzla problemler size dikkat dağınıklığı yaratabilir.

Fiziksel rahatsızlık.

Hasta, aç veya yorgun olduğunuzda dikkat dağınıklığı için daha fazla savunmasız olursunuz.

Psikolojik güvensizlik.

Yazar Tony Schwartz’a göre ne kadar çok güvende hissedersek uzun dönemli hedeflerimiz için o kadar çok dikkat sahibi oluruz.

Dikkatimizi yönetmek için bu psikolojik ve de fiziksel güçlerle başa çıkmayı denemek yerine doğa ile ve de duygu, rahatsızlık ve güvensizlik gibi güçlere cevap vermek için beynimizin iç eğilimleriyle çalışmalıyız.

Peki dikkatinizin ölçülebilir doğasını kontrol edebilmek için ne yapabilirsiniz?

Dikkat dağınıklığı ve dikkat eksikliğini kontrol altına almak için tüm psikolojik koşulları optimize edin.  

Eğer yorgunsanız, açsanız veya stresliyseniz, dikkat dağınıklığı ile savaş veriyorsunuz demektir. Bilin bakalım her zaman kim kazanacak

Beyniniz!

  • Fındık, granola paketlerinden veya kurumuş meyvelerden oluşan paketleri ofis çekmecenizde, çantanızda veya arabanızın torpidosunda dikkat dağınıklığı ile savaşmak için bulundurun.
  • Stresli tartışma ve sohbetlerden sonra rahatlamak ve deşarj olmak için sizi rahatlatan ve de enerji veren bir müzik listesi yapın.
  • Masanızın altında veya arabanızda rahat ayakkabılar bulundurun ki ofis binanızda veya ofis binası dışında hızlı yürüyüşler yapabilin. Uzun yürümenize gerek yok, 10 dakika yeterli.

Beyninizi yeniden başlatın.

Yeniden odaklanmak zordur çünkü biz beyinlerimizi bir seferde birden çok şeye odaklanabilmesi için eğittik. Konferans salonunda mailinizi kaç kere kontrol ettiniz veya çocuğunuzun kahvaltısını yaptırırken bulaşık makinesini boşalttınız mı? Hepsini aynı anda yaptınız mı? Bui yetenek değil. Alışkanlık! Üretkenliğinizi geliştirmiyor ve onun yerine odaklanabilme yeteneğinizi azaltıyor. Beyninizi yeniden başlatarak optimal bir işlem için onu tekrardan bağlıyorsunuz.

Beyninizi yeniden başlatmak için;

  • Beyninizde bir reset tuşu olduğunu düşünün ve “yeniden başlata basmam ve de işe koyulmam gerekli” deyin. Bu dikkatsizliği dağıtıyor ve de görevinize odaklanmanızı sağlıyor.
  • Nefes tekniklerin kullanın; aşağıdakiler gibi:
  • Derin bir nefes alın, göbeğinizi dışarı çıkarın ve daha sonra havayı güçlü bir şekilde karnınızdan getirerek dışarı çıkartın. Bunu beş-yedi kez tekrar edin ve de gerginliğin zihninizden dağılışını izleyin.

Zihinsel dırdırınızı dengeye sokacak olan başka bir nefes alma yöntemi de dilinizi damağınıza yerleştirmektir. Doğum günü mumu üfler gibi. Üflerken yediye kadar sayın. Odak noktanıza yeniden sahip olacaksınız. 

1 vote

Blog Yazarı

14 yorum

Yorum yaz

Yorum yaz