AnasayfaBlogVerimlilik Nasıl Sağlanır?
Başarı

Verimlilik Nasıl Sağlanır?

16 Ekim 2018
Beyaz yakalı gömlek ve haki pantolon giyen bir adam mavi bir tahtanın önünde durmakta ve siyah bir kalemle yazı yazmaktadır. Kalemi sağ elinde tutuyor, sol kolu tahtanın üzerinde duruyor. Başı hafifçe öne eğik, yazdıklarına konsantre olmuş durumda. Tahta çerçevenin büyük kısmını kaplıyor ve arkasındaki duvarı da kaplıyor. Bir köşeye yakın çekim yapıldığında, mavi tahtanın altında cam bir tahta görülüyor. Duvarın ötesinde, beyaz bulutlarla kaplı mavi bir gökyüzü görülüyor. Adam yazısına odaklanmış görünüyor ve mavi pano yazı için temiz bir fon oluşturuyor.
Verimlilik StratejisiİçerikÖnem Derecesi
Haftalık Çalışma Saatlerini AzaltmaÇalışma saatlerinizi azaltarak daha verimli çalışır ve iş yaşam dengenizi daha iyi korursunuz.Yüksek
Haftalık PlanlamaHer hafta başı, haftalık planınızı yaparak kafanızın daha rahat ve hedeflerinize daha odaklı olmasını sağlayabilirsiniz.Çok Yüksek
Hobi BulmaPara kazanmak, zinde kalmak ve yaratıcı olmak için üç hobi bulunmasının faydaları.Orta
Uygun Çalışma ProgramıNerede, ne zaman ve nasıl çalışacağınıza karar vererek verimlilik seviyenizi önemli ölçüde artırabilirsiniz.Çok Yüksek
Gün Başında Dikkat Edilmesi GerekenlerGünün ilk saatlerinde e-postaları ve iletileri kontrol etmekten kaçınarak, kişisel gelişim ve hobiye zaman yaratma.Yüksek
Kesintilere Karşı PlanlamaEtkili bir kesinti durdurma planıyla, verimlilik düzeyinizin kesintilere maruz kalmamasını sağlayabilirsiniz.Yüksek
Online EğitimlerOnline eğitimlerle hem zamanınızı daha verimli kullanabilir hem de kişisel gelişiminizi destekleyebilirsiniz.Yüksek
Yüzde 80/20 KuralıSonuçların yüzde 80'ini oluşturan yüzde 20'ye odaklanmak, verimliliği önemli derecede artırabilir.Çok Yüksek
Hedefler ve TaahhütlerTaahhütlerin hedeflerle ilişkilendirilmesi ve buna uygun hareket edilmesi gerekliliği.Yüksek
Geçmiş Deneyimlerin KullanılmasıGeçmiş deneyimlerin gelecekteki hazırlıklarla ilişkilendirilmesi ve bunun üzerinden ilerlenmesi.Yüksek

Eğer gün sonunda planladığınızdan daha az işi bitirebildiğiniz sorusu ile karşılaşıyorsanız bu durum mevcut çalışma yöntemlerinizden kaynaklanıyor olabilir. Gün sonunda daha çok işi bitirebilmek için dikkat edilmesi gereken kurallar ile bunun üstesinden gelebilirsiniz. Sürekli yeni şeyler deneyimlemenin zevkini almaya başlarsınız. Belki de denedikleriniz zamanla alışkanlık haline gelir. Brigham Young University yaptığı araştırma ile haftada dört gün çalışanların çok daha verimli çalıştıklarını hem de hayatlarında çok daha mutlu olduklarını bulmuş. Hemde haftalık çalışma saatiniz değişmeden.

Spanish Fork şehrinde yapılan araştırmaya göre bazı grup işçiler haftada 5 gün 8 saat yerine haftada 4 gün 10 saat çalışmaya başlıyorlar. BYU araştırmacıları 4/10 çalışanların diğerleriyle haftada aynı saat çalıştıkları halde, işlerinde daha tatminkar olduklarını ve gelecek yıl için iş değiştirmeyi daha az düşündüklerini ortaya çıkarmışlar.

Daha ilginç bulgulardan bahsedeyim. Günde 10 saat çalışanlar 8 saat çalışanlara göre daha az eve yorgun geldiklerini söylemiş. Hobilerine ve ailelerine daha çok vakit ayırabildiklerini, iş ve ev arasındaki dengeyi daha kolay ayarlayabildiklerini ve %60’ı daha verimli çalıştıklarını belirtmiş.

Verimliliği önemli derecede artıran taktikler neler olabilir?

2012’de 37 signals (şimdiki Basecamp) isimli şirketin CEO’su tarafından kaleme alınmış "Be More Productive. Take Time Off." isimli yazıyı okumanızı tavsiye ederim. Haftalık çalışma saatiniz azaldığında, genellikle çalışma saatlerinizi daha akıllıca kullanmaya başlıyorsunuz (Parkinson Yasası). Her hafta başında bu hafta ne yapılacağını planlamak hem önünüzü görebilmeniz için hem de sabah kafanız daha rahat işe gidebilmeniz için yardımcı olabilir. Bu konuda WordPress’in kurucusu Matt Mullenweg’in tavsiyesini dinleyebilirsiniz; “Sevdiğiniz üç hobi bulun: biri para kazanmak için, biri sizi zinde tutmak için ve biri de yaratıcı olmak için.” Sonuç olarak çalışma saatleri analiz edildiğinde saatlik ücretiniz artıyor ama işleride daha kısa sürede bitirmiş oluyorsunuz. Şirket açısından değişen bir şey neredeyse olmuyor. Ama çalışanlar/yöneticiler daha mutlu ve kendilerine daha fazla vakit ayıran insanlar haline geliyorlar.Bizlerin daha verimli çalışmaya, daha doğru adımlar atmaya ihtiyacımız var. Zamanı, enerjiyi, kaynakları ve fırsatları bizi ölçülebilir bir şekilde hedeflerimize yakınlaştırmak için kullanmamız gerekiyor.

Planlama

“Barış için ne kadar terlersen, savaşta o kadar az kan dökersin”. - Norman Schwarzkopf

Verimliliğin gerçek formülü; bulunduğunuz andan itibaren nerede, nasıl, ne zaman çalışacağınıza karar vermek ve daha sonra bu değerli alışkanlığı otomatik olana kadar tekrar tekrar uygulamak. Yani programlamak! Yapılacaklar listesi, dönemlik hedefler, ulaşılan sonuçların analizi vb… Bu programlı çalışmayı takip etmek için de her hafta başında kendinize bazı sorular sorarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz.

İşte hafta başlamadan önce kendinize sormanız gereken sorular:

  • Geçen hafta neyi tamamladım?

  • Sonuçların yüzde 80’ini oluşturan yüzde 20’ye mi odaklanıyordum?

  • Başarılı bir haftayı sağlamlaştırmak için ne yapılması gerekir?

  • Taahhüt ettiğim ritüeller ve rutinler arasından hangileri değiştirilemez?

  • Düşüncelerimi geliştirmek ve işimi ilerletmek için bu hafta kimlere ulaşmak zorundayım?

Taahhütlerinizin bir amaca yönelik ve stratejik olduğundan emin olun. Onları aylık ve yıllık sonuçlarınızla ilişkilendirin. Buradaki amaç, geçmiş deneyiminizi gelecekteki hazırlığınıza yatırmaktır.

Günü Verimli Geçirme

"Günlerinizi nasıl harcadığınız kim olduğunuzun en büyük ölçüsüdür." Güne güçlü başlamalıyız. Her geçen günün başlangıcına ve dinamik düşünme becerinizi daha bir duruma geçirmeye odaklanın. Böylece daha iyi düşünün, daha iyi hareket edin ve daha iyi hissedin. Bu, daha iyi ve üretken kararlar almanıza yardımcı olacaktır.

Günün ilk saatlerinde e-postaları ve iletileri kontrol etmeyi bıraktığınızda başkalarının gündeminizi kontrol etmesine izin vermek yerine egzersize, kişisel gelişiminize, hobilerinize zaman ayırarak büyük değişimleri fark etmek için ilk adımı atmış olacaksınız. Kesintileri durdurmak için bir planınız yoksa planlarınız daima kesintiye uğrayacaktır.

Gününüzü hem hareketli geçirip hem de eğitim alarak sertifika sahibi olabilirsiniz. Online eğitimler sizin istediğiniz saat dilimine göre esneklik gösterebilmektedir. Böylece kendinizi sıkmadan, isteyerek eğitim alabilir kişisel gelişiminize katkıda bulunabilirsiniz.

Haftalık Çalışma Saatlerini Azaltma, Çalışma saatlerinizi azaltarak daha verimli çalışır ve iş yaşam dengenizi daha iyi korursunuz, Yüksek, Haftalık Planlama, Her hafta başı, haftalık planınızı yaparak kafanızın daha rahat ve hedeflerinize daha odaklı olmasını sağlayabilirsiniz, Çok Yüksek, Hobi Bulma, Para kazanmak, zinde kalmak ve yaratıcı olmak için üç hobi bulunmasının faydaları, Orta, Uygun Çalışma Programı, Nerede, ne zaman ve nasıl çalışacağınıza karar vererek verimlilik seviyenizi önemli ölçüde artırabilirsiniz, Çok Yüksek, Gün Başında Dikkat Edilmesi Gerekenler, Günün ilk saatlerinde e-postaları ve iletileri kontrol etmekten kaçınarak, kişisel gelişim ve hobiye zaman yaratma, Yüksek, Kesintilere Karşı Planlama, Etkili bir kesinti durdurma planıyla, verimlilik düzeyinizin kesintilere maruz kalmamasını sağlayabilirsiniz, Yüksek, Online Eğitimler, Online eğitimlerle hem zamanınızı daha verimli kullanabilir hem de kişisel gelişiminizi destekleyebilirsiniz, Yüksek, Yüzde 80/20 Kuralı, Sonuçların yüzde 80'ini oluşturan yüzde 20'ye odaklanmak, verimliliği önemli derecede artırabilir, Çok Yüksek, Hedefler ve Taahhütler, Taahhütlerin hedeflerle ilişkilendirilmesi ve buna uygun hareket edilmesi gerekliliği, Yüksek, Geçmiş Deneyimlerin Kullanılması, Geçmiş deneyimlerin gelecekteki hazırlıklarla ilişkilendirilmesi ve bunun üzerinden ilerlenmesi, Yüksek
Verimlilik Nasıl Sağlanırgünü verimli geçirme stratejik planlama verimlilik zaman yönetimi üretkenlik
Uzun, dalgalı kahverengi saçları sırtından aşağı dökülen genç bir kadın. Düz beyaz bir duvarın önünde duruyor, vücudu hafifçe yana dönmüş. Yüz ifadesi dalgın, gözleri uzaklara bakıyor. Beyaz bir gömlek ve koyu renk bir kot pantolon giymiş, ellerini rahatça kalçalarına dayamış. Saçları ortadan ayrılmış, bukleleri yüzünü yumuşak bir şekilde çerçeveliyor. Kendi teninde rahat ve kendinden emin görünüyor.
Elif Burcu Tapsız
Blog Yazarı

Çukurova Üniversitesi'nde Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun olmuştur. İstanbul İşletme Enstitüsü blog bölümünde içerik üretmektedir.

Benzer Yazılar
Doğru ve faydalı bilgiler sağlama konusunda kararlı olan uzman ekibimizle blogumuzu her zaman yeni makaleler ve videolarla güncelliyoruz. Güvenilir tavsiyeler ve bilgilendirici içerikler arıyorsanız, blog sayfamıza mutlaka göz atın.
Bir grup insan bir masanın etrafında toplanmış, bir dizi kâğıda bakmaktadır. Grubun ortasındaki adamın üzerinde kahverengi bir gömlek ve kravat var. Sağında bir kadın, gözleri elindeki nesneye odaklanmış, dikkatle bir şeyler incelemektedir. Solunda başka bir adam düşünceli bir tavırla ilk adama bakmaktadır. Bir kadın masanın ilerisinde durmuş, önündeki adama bakıyor. Görüntünün köşesinde mavi beyaz bir pipet tutan bir kişinin elinin yakın çekim görüntüsü yer alıyor. Görüntüdeki herkes önlerindeki kağıda bakıyor gibi görünürken, grubun ortasındaki kadın elindeki nesneyi tutuyor. Görüntü hafif bulanıktır ve sahneye hareket hissi katmaktadır.
Performans Değerlendirme

İşyerinde Verimlilik Nasıl Artar?

28 Ocak 2020
Beyaz yakalı gömlek ve haki pantolon giyen bir adam mavi bir tahtanın önünde durmakta ve siyah bir kalemle yazı yazmaktadır. Kalemi sağ elinde tutuyor, sol kolu tahtanın üzerinde duruyor. Başı hafifçe öne eğik, yazdıklarına konsantre olmuş durumda. Tahta çerçevenin büyük kısmını kaplıyor ve arkasındaki duvarı da kaplıyor. Bir köşeye yakın çekim yapıldığında, mavi tahtanın altında cam bir tahta görülüyor. Duvarın ötesinde, beyaz bulutlarla kaplı mavi bir gökyüzü görülüyor. Adam yazısına odaklanmış görünüyor ve mavi pano yazı için temiz bir fon oluşturuyor.
Başarı

Verimlilik Nasıl Sağlanır?

16 Ekim 2018
Görüntünün ortasında, mavi bir arka planla çevrili sarı bir küp görülüyor. Küpün üzerinde, ortada bir insan kesiti ve ortasında da bir yüz kesiti bulunmaktadır. Küpün sağında mavi bir kutu üzerinde beyaz noktalar, solunda ise mavi bir küp üzerinde beyaz noktalar yer alıyor. Daha solda, beyaz zemin üzerine siyah metin içeren bir logo yakın çekimi var. Görüntünün alt kısmında, bir bilgisayar klavyesinin bulanık bir görüntüsü var. Küpün etrafında mavi bir küp üzerinde beyaz daireler var. Görüntü, detay ve doku dolu, canlı ve göz alıcı bir sahnedir.
İnsan Kaynakları Yönetimi

İnsan Kaynakları Temel İlkeleri

23 Mart 2021