Published on: 26 Eylül 2018 Mustafa Gölbaşı 1 Yorum
Okuma Sayısı : 537

Özgeçmiş (CV) hazırlanmasına yönelik bir çok yöntem bulunsa da işin özünde iyi bir özgeçmiş; yapacağınız iş başvurularında, işe uygun özellikleri ve başarıları özetleyen bir tür sunum tekniğidir. Her şeyden önemlisi özgeçmiş raporunuz amaca uygun olarak sizin kim olduğunuz, neler yaptığınız, yetenekleriniz, ne bildiğiniz ve gelecekte neler yapmak istediğinize yönelik kendinizi ifade etme yöntemidir. Bugün sizlere, özgeçmiş'ten ziyade özgeçmiş raporunun ayrılmaz bir parçası olan, yapacağınız iş başvurularında kullanmanız büyük önem arz eden ön mektup kullanımı hakkında izlenmesi gereken yol haritası hakkında ipuçları vereceğim.

Ön Mektup Nedir?

ön mektup, cv, özgeçmiş, iş başvurusu

Ön mektup, kapak yazısı olarak da ifade edilen İngilizce "Cover Letter" olarak literatürde yer alan, bir çok tanımı olmakla beraber, en basit tanımıyla ön mektup "özgeçmişte belirtilmeyen kariyer hedeflerinizin ve kariyeriniz açısından size yönelik olarak önem arz eden hususların üzerinde durulmasına yardımcı olan vitrindir."

Ön Mektup Ne Değildir?

  • Bilgi ve yeteneklerinizi tamamıyla anlatacağınız yer değildir. 
  • "Ben" merkezi değildir. Yani, ben bunu yaptım, ben şunu yapacağım vb...
  • Çelişkilerin cirit arttığı bir alan değildir. Çelişkiye yer yoktur.
  • Yaşam öykünüzü, hayatınızdaki olayları belirli bir sıraya göre anlatacağınız bir edebiyat türü olan "Biyografi" hiç değildir. 

Ön mektup, özgeçmiş raporunuzu destekleyecek nitelikte, başvurduğunuz işin niteliklerine uygun olarak beklentilerinizi ortaya koyma fırsatı bulabildiğiniz bir metindir. Bir noktada, işverenin sizin yazılı iletişiminizin kalitesini analiz edebileceği bir alandır.

Ön Mektup'un Hazırlanmasında Göz Önünde Bulundurmanız Gereken Hususlar Nelerdir?

  • Ön Mektup vitrindir. Bizim pazarlama metnimizdir.
  • Ön Mektup, bir sayfayı geçmemelidir.
  • Ön Mektup, başvurduğunuz işin niteliklerine uygun olarak, işverenin beklentilerini karşılayacak veya işverenin aklında oluşması olası soruları cevaplayacak nitelikte olmalıdır.
  • Neden bu işe başvurduğunuzu, bu işin size verilmesi için motivasyon kaynağınızın neler olduğunu belirtmelisiniz.
  • Başvurduğunuz işin sizin için öneminden ziyade, İş yerine kazandıracağınız kazancı, sağlayacağınız faydaları diğer bir ifadeyle katma değerinizi anlatmalısınız.
  • Hiçbir işveren sizin yaşam öykünüzü okumak istemeyecektir. Anlaşılır, kısa ve öz olmalıdır.
  • Kariyer beklentilerinizi açıkça ortaya koyunuz. Hedeflerinizi kısa ve anlaşılır bir şekilde anlatmalısınız.
  • Ne yaparsanız yapın sakın özgeçmişinizi TEKRARLAMAYIN.
  • Başarılarınızı anlatınız. Ancak "BEN" dili kullanmayın. Örnek; "Öğrenmeyi seven, rutinin ötesine bakan ve yaşam boyu gelişim ve dönüşüme inanan yenilikçi bakış açısıyla...
  • Çelişkili cümleler kullanmayın. İşverenin aklında soru işaretleri oluşturmayın.
  • Kısa paragraflar ve anlaşılır bir dil ile yazdıklarınızın okunabilir olduğundan emin olun.
  • İmla ve gramer hatası olmamasına dikkat edin.
  • İmzalamayı unutmayın.  

Ön mektup nedir? ne değildir?, göz önünde bulundurmamız gereken hususlar nelerdir? gibi konuları inceledikten sonra geldik asıl soruya;

Ön Mektup Nasıl Hazırlanır?

ön mektup, cv, özgeçmiş, iş başvurusu

Bu sorunun cevabı aslında çok basittir. Ön mektup da tüm yazılarda olduğu gibi, giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşur. Her bir bölümün önemini siz belirleyeceksiniz. Başvurduğunuz işin niteliklerine uygun olarak hangi bölüm üzerinde ne kadar duracağınızı siz ortaya koyacaksınız. Ancak unutmayın ki ön mektubunuz bir sayfayı geçmeyecektir. Bu nedenle, cümleleriniz kısa öz ve anlaşılır olmalıdır.

Ön Mektup'da Giriş Bölümü

Bu bölümde, iş ilanına nasıl ulaştığınızı ve kısaca kim olduğunuzu açıklamanız beklenmektedir. Özgeçmişinizi neden bu şirkete gönderdiğinizi anlatınız. 

Örnek: "24 Eylül 2018 Tarihinde firmanıza ait https://www.iienstitu.com internet sayfanızda yayınlanan ilanınızda ki sosyal medya uzmanlığı pozisyonu ile ilgileniyorum."

Ön Mektup'da Gelişme Bölümü

Bu bölümde, okuyucunun dikkatini çekmelisiniz. Kısa ve anlaşılır cümlelerle başvurduğunuz firma ve iş ile neden ilgilendiğinizi, sizin hangi niteliklerinizin bu iş de avantaj sağlayabileceğini, katacağınız katma değeri belirtiniz. Geçmişteki, başvurduğunuz iş ile ilgili başarılarınızdan bahsediniz. Yeteneklerinizi genel olarak ifade edin. Neden bu göreve uygun olduğunuzu anlatınız.

Ön Mektup'da Sonuç Bölümü

Bu bölümde, başvurduğunuz işe ve firmaya yönelik bildiklerinizi anlatınız. Neden bu firmayı seçtiğinizi anlatınız. Onlarla neden çalışmak istediğinizi ortaya koyunuz. Özellikle firmanın kurum kültürü üzerinde durunuz. O firmada çalışan herkesin bilmesi gereken konulardaki bilgi seviyenizi belirtiniz. 

Örnek: "Türkiye çapında tanınan önemli eğitim kurumları arasında yer alan ve online eğitim alanında öncü, eğitim sektöründe dinamizmi ile öne çıkan kurumunuz İstanbul İşletme Enstitüsü'nde, yenilikçi ve sürekli kendini yenileyen anlayışıyla sosyal medya alanında 2 yıla aşkın bilgi birikimim ile sosyal medya uzmanı olarak kariyerime devam etmek istiyor, konu ile ilgili cevabınızı bekliyorum." şeklinde bir metin olabilir. Sonuç cümlenizde; sadece okuyucuya zaman ayırdığı ve sizi olumlu bir aday olarak değerlendirdiği için teşekkür ettiğiniz yer olmalıdır. Bundan sonra sizinle iletişimin nasıl sürdürüleceği, görüşme randevusu belirleyebilmek için ne zaman arayacağınızı belirtmelisiniz.

Ön mektubunuzu göndermeden önce mutlaka farklı bir göze okutunuz. İmla, anlam, gramer gibi kontrollerden geçiriniz. Yazım hatası olmaması gerekmektedir. İmzanızı attığınızdan emin olunuz. Dijital olarak gönderiyor iseniz imza atmanıza gerek olmayabilir. 

  • Ön Mektup ,
  • Ön Mektup Hazırlama ,
  • Kapak Yazısı ,
  • Cover Letter ,
  • Öz Geçmiş
Yorumlar(1)
Yorumlar
5,0
Ortalama Değerlendirme
%100
%0
%0
%0
%0
Değerlendirmeler
E. Y.
27.Eylül.2018

Bu yazı sayesinde artık başvuru yaparken ön yazı kısmında daha dikkatli olacağım. Teşekkürler :)

Yazar
    Blog Yazarı
Özgeçmiş

Anadolu Üniversitesi Kamu Yönetimi bölümünden mezundur. Anadolu Üniversitesi Ön Lisans Adalet - Hukuk eğitimi almıştır. İstanbul İşletme Enstitü blog bölümünde içerik üretmektedir.

Devamı